辦理刻章委托書范本
辦理刻章委托書范本
公安局治安支隊治安辦證室：
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我司海南金手指房產(chǎn)交易中心大東海分公司變更為海南金手指房產(chǎn)交易中心河西分公司，現(xiàn)委托公司員工__________(身份證號_________)前往貴處辦理新公司的刻章事宜，望予以接洽。 委托權(quán)限為全權(quán)委托，特立此書。
負(fù)責(zé)人(委托人)：_________
被委托人：____________
印章管理注意事項
在一個企業(yè)中，最重要的是印章，尤其是公章。印章是企業(yè)暢通無阻的身份證。從某種意義上講，印章是企業(yè)的命根子;在企業(yè)的運(yùn)營中可以不控制營業(yè)執(zhí)照，甚至也可以放棄董事長的位置，但是如果失去對印章的有效、安全的控制，則會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。我們特別提示公司對印章注意以下情形：
1、刻制
企業(yè)印章的刻制應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。印章使用規(guī)范的漢字，可以加注少數(shù)民族文字和其它文字。印章的刻制應(yīng)當(dāng)委托公章刻制經(jīng)營單位刻制，因為這些機(jī)構(gòu)是經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的特種行業(yè)，只有通過這些機(jī)構(gòu)刻制才能完成印章的公安機(jī)關(guān)備案。公章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財務(wù)、審驗等專用章可以刻制多枚，但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。因印章遺失或損壞而需要重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。
但是，實踐中企業(yè)的印章并不是越多越好，而是越少越好!因為任何一枚印章均具有同等的法律效力。我們建議僅刻制經(jīng)營必需的印章：一般擁有公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法定代表人印章即能滿足公司運(yùn)營的全部功能需求。確有必要的部分企業(yè)還才可刻制合同章、各部門章、項目部章、技術(shù)專用章等形形色色的印章。但我們必須清楚地知道，這些印章使用的'法律效果與公章使用的法律效果是一樣的。
2、啟用
所有印章的啟用都應(yīng)當(dāng)辦理啟用手續(xù)，包括被啟用印章印模、印章領(lǐng)用人、印章領(lǐng)用時間及印章交付人或監(jiān)交人。這樣有利于劃清印章的使用責(zé)任。
3、保管
應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。所有印章都應(yīng)當(dāng)指定專人保管，當(dāng)然保管人對公司應(yīng)當(dāng)是高度忠誠。印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照印章管理制度實施管理。
需要注意的是，單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪，如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、用印
所有印章的使用都應(yīng)當(dāng)建立用印審批制度，即各印章的使用必須由相應(yīng)權(quán)限的人批準(zhǔn);同時要對使用情況登記(如臺帳)和被用印文件的復(fù)印留存。目的是對用印行為實現(xiàn)可追溯。
印章的使用首先要考慮安全。對用印材料要實施法律風(fēng)險評審，未經(jīng)評審的材料不得用印。企業(yè)應(yīng)當(dāng)杜絕僅憑管理者個人意思用印。許多企業(yè)在用印評審時都因為放棄安全第一的原則而導(dǎo)致重大損失，甚至是企業(yè)破產(chǎn)。如2011年8月19日《法制日報》有《公章惹禍老板多掏20萬》的故事。再如近期，有企業(yè)因替員工交通事故索賠著想而蓋章證明該員工系工作過程中遭受交通事故，結(jié)果該企業(yè)因此莫名承擔(dān)了30多萬元的工傷賠償。
5、移交
當(dāng)印章需要從前一保管人向新的保管人移交時，應(yīng)當(dāng)實施移交記錄，即移交前后印模、移交人、接收人、監(jiān)交人及移交時間等信息詳細(xì)記錄。特別注意：企業(yè)在承包經(jīng)營期滿后未收回公章而發(fā)生的糾紛，則由承包人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、被盜(搶)或丟失
如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。但是，企業(yè)必須在第一時間報案(向印章備案公安機(jī)關(guān)報案)，并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢。然后憑該聲明申請重新刻制。
如果印章屬于丟失的，企業(yè)當(dāng)然要在第一時間報案，并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢。但丟失印章而產(chǎn)生糾紛的，企業(yè)可能面臨經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)。
我們需要特別提醒的是，公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
7、私刻
如果確屬于他人(包括企業(yè)員工)私刻印章而發(fā)生的糾紛，企業(yè)原則上不承擔(dān)責(zé)任;但是，行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的，單位對該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
需要特別提醒：私刻企業(yè)印章可能構(gòu)成偽造公司、企業(yè)印章罪，面臨刑罰。
8、出借
企業(yè)出借印章(包括空白合同)的，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任原則上由企業(yè)承擔(dān)。但是，受害人明知個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，受害人仍與之簽訂合同的而被騙的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，不承擔(dān)責(zé)任。
9、企業(yè)承包用章
企業(yè)承包、租賃經(jīng)營合同期滿后，企業(yè)按規(guī)定辦理了企業(yè)法定代表人的變更登記，而企業(yè)法人未采取有效措施收回其公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者沒有及時采取措施通知相對人，致原企業(yè)承包人、租賃人得以用原承包、租賃企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪的，該企業(yè)對被害人的經(jīng)濟(jì)損失，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，原承包人、承租人利用擅自保留的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以原承包、租賃企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪的，企業(yè)一般不承擔(dān)民事責(zé)任。
10、越權(quán)用印及用印細(xì)節(jié)
越權(quán)用印，如未經(jīng)董事會或股東會同意，企業(yè)用印為第三人提供擔(dān)�；�?qū)ν鈱嵤┙栀J的，這類越權(quán)用印屬于企業(yè)印章管理不善，由此造成的后果均應(yīng)當(dāng)由企業(yè)自行承擔(dān)。
企業(yè)要杜絕對空白合同用印，更不得使用空白合同(即事先蓋好章的合空白同)、空白介紹信、空白委托書等。或者因使用該空白合同(含介紹信、委托書等法律文件)所導(dǎo)致的后果均由用印企業(yè)承擔(dān)。在實踐中，甚至對用印先后順序都很有講究。為此，我們還建議企業(yè)：在對兩頁以上的文件用印時，應(yīng)當(dāng)還要加蓋章騎封印章，以防后蓋章單位對原文件內(nèi)容實施偷梁換柱之伎倆。
企業(yè)還要建立對所收到文件的用印評審制度，即對企業(yè)收到的文件上所用印是否符合用印效果及其是否擁有法律效力而進(jìn)行評審。建立這一評審制度的目的是以防合作對方在印章上的詐騙伎倆而致使相關(guān)文件處于無效狀態(tài)。實踐中需要謹(jǐn)防印章的假冒或用印模糊。
企業(yè)還要注意印章所形成的表見代理。在實踐中，與印章一起的簽字可能構(gòu)成表見代理。法定代表人的簽字與印章具有同等的法律效力。
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