郵件通知_通知電子郵件

　　在快速變化和不斷變革的今天，用到通知的地方越來(lái)越多，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編為大家收集的郵件通知_通知電子郵件，歡迎大家分享。

　　一、關(guān)于稱呼(特別注意)

　　1、郵件開頭需稱呼收信人;

　　2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“X總”、“X經(jīng)理”;

　　3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù)，則應(yīng)按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

　　4、對(duì)海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多個(gè)收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;

　　二、關(guān)于主題

　　1、不要空白標(biāo)題;

　　2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;

　　3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

　　三、關(guān)于郵件正文

　　1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

　　2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá)，不要使用口語(yǔ)化，避免情緒化用語(yǔ);

　　3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用;

　　四、關(guān)于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

　　2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

　　五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)

　　1、Email開頭使用“您好”、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);

　　2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問(wèn)候語(yǔ);

　　六、關(guān)于結(jié)尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

　　1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題;

　　2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。

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