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組織部門工作規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的組織部門工作規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
部務(wù)會議制度
一、部務(wù)會議一般每半月召開一次，根據(jù)實際情況可隨時召開。部務(wù)會議由部長主持。
二、出席部務(wù)會議的人員為：部長、副部長、部務(wù)會成員。根據(jù)會議內(nèi)容有關(guān)科室（含聯(lián)系辦、企業(yè)工委、薦評中心。以下同）的負(fù)責(zé)人列席。
三、部務(wù)會議的主要內(nèi)容：
1、研究有關(guān)黨的建設(shè)和干部人事工作中的重要政策問題；
2、研究縣委管理干部的調(diào)整、配備、審查、任免等事項；
3、研究本部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、調(diào)整和有關(guān)人事工作的重要問題；
4、討論市組部、縣委臨時交辦的重要事項；
5、研究需提交部務(wù)會議議定的其他問題。
四、部務(wù)會議的組織程序。
1、實行部務(wù)會議議題申報制度。各科室擬提交部務(wù)會議討論的議題，需提前向辦公室申報。由辦公室綜合后提請部長審定；
2、由辦公室通知出席、列席會議的人員與會。有關(guān)列席人員只參與研究與己有關(guān)的議題；
3、被確定提交部務(wù)會議研究的議題，由有關(guān)科室準(zhǔn)備匯報材料，并按要求的份數(shù)打印好交辦公室，于會前交送參加部務(wù)會議成員。凡未列入本次會議議題的事項，會上原則上不予研究；
4、部務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，必要時形成會議紀(jì)要。
5、會議決定的事項，分管副部長要認(rèn)真組織落實。承辦科室要迅速辦理，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查議定事項的辦理情況，并及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
部長辦公會議制度
一、部長辦公會議原則上每月召開一次，必要時由部長決定可隨時召開。部長辦公會議由部長或部長授權(quán)副部長主持。
二、出席部長辦公會議的人員為：部長、副部長、部務(wù)會成員、各科室（含聯(lián)系辦、企業(yè)工委、薦評中心。以下同）科長、主任。根據(jù)需要，有關(guān)同志列席。
三、部長辦公會議的主要內(nèi)容：
1、傳達(dá)貫徹中央、省委、市委、縣委和上級業(yè)務(wù)部門的重要指導(dǎo)精神和交辦的重大事項；
2、研究有關(guān)黨的建設(shè)和干部人事工作的政策規(guī)定以及貫徹執(zhí)行的措施，檢查黨的組織路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況；
3、研究討論向上級的重要請示、工作報告和部名義下發(fā)的重要文件；
4、討論部年度工作計劃、總結(jié)和階段性工作部署；
5、檢查、交流各科室的工作情況、研究加強(qiáng)思想政治工作和自身建設(shè)等問題；
6、應(yīng)由部長辦公會議研究決定的其他重要問題。
四、需要提請部長辦公會議研究的問題，各科室應(yīng)在會議前兩天提出，辦公室協(xié)調(diào)、匯總后交部長或部長授權(quán)副部長審定，然后通知與會人員。
五、各科室擬提請部長辦公會議討論的問題，應(yīng)事先與分管副部長研究，提出初步解決意見；擬提交會議討論的文件，須經(jīng)分管副部長審閱。
六、部長辦公會議討論的問題，必要時形成會議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)和各科室。會議決定的事項，分管副部長要認(rèn)真組織落實，承辦科室要迅速辦理。辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各科室對會議決定事項的辦理情況，并及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、部長辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄等項工作。
工作例會制度
一、工作例會每月召開一次，一般在月底進(jìn)行。會議由部長或部長授權(quán)副部長主持。
二、出席工作例會的人員為：部長、副部長、部務(wù)會成員、各科室（含聯(lián)系辦、企業(yè)工委、薦評中心、老干部局、縣直工委，以下同）負(fù)責(zé)人。
三、工作例會的主要內(nèi)容：
1、由各科室負(fù)責(zé)人分別通報本科室當(dāng)月工作完成情況和下月工作安排；
2、部領(lǐng)導(dǎo)對各科室的工作提出要求。
四、辦公室負(fù)責(zé)工作例會的組織、記錄等項工作，并負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)要求的督導(dǎo)落實。
請示報告制度
一、為確保機(jī)關(guān)工作高效運行，防止重要事項的壓誤、漏辦，特建立請示報告制度。
二、請示報告的主要事項
1、上級組織部門和縣委、縣政府下達(dá)的會議通知或要求辦理的事項；
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門發(fā)生的重大突發(fā)性事件；
3、重要工作的進(jìn)展情況和對某項工作的安排、建議；
4、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項的完成情況；
5、對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門請示的重要問題的答復(fù)；
6、對人大代表、政協(xié)委員提案和建議的答復(fù)；
7、其他單位要求會商辦理的重要事項；
8、其它需要請示報告的事項。
三、請示報告的程序
請示報告必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行
1、各科室（含聯(lián)系辦、企業(yè)工委、薦評中心、老干部局、縣直工委。以下同）需請示報告的事項，一般由科室負(fù)責(zé)人直接向主管副部長匯報。
2、主管副部長對各科室請示報告的一般事項，應(yīng)及時做出決策，對于重大的、涉及全局的或難以把握的事項，由主管部長（或與具體承辦科室負(fù)責(zé)人一起）向部長匯報。
3、部領(lǐng)導(dǎo)對請示報告的事項批示后，具體承辦科室和承辦人要負(fù)責(zé)到底，認(rèn)真落實辦理，并把結(jié)果逐級向部領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4、遇有緊急情況或主管部長不在時可由科室負(fù)責(zé)人直接向部長匯報。
文明接待服務(wù)制度
一、文明接待服務(wù)
文明接待服務(wù)，是部機(jī)關(guān)接待基層和上級有關(guān)部門來人、來函、來電，請示問題，辦理公務(wù)，指導(dǎo)工作。把部機(jī)關(guān)干部的接待行為納入文明、高效、規(guī)范的軌道，旨在提高服務(wù)質(zhì)量和辦公效率，樹立高層次、高效率、高素質(zhì)的機(jī)關(guān)辦公形象，把組織部門真正建成黨員之家、干部之家、知識分子之家。
1、來人辦事接待服務(wù)。無論是基層還是上級來人辦事，從進(jìn)機(jī)關(guān)、辦理公務(wù)、離開機(jī)關(guān)以及公務(wù)的處理結(jié)果，都以規(guī)范文明的行為給以接待。
�。�1）領(lǐng)辦人文明接待制度。機(jī)關(guān)來人辦事，部內(nèi)設(shè)第一接待人，屬哪個科室的業(yè)務(wù)，通知哪個科長辦理，并由第一接待人負(fù)責(zé)督辦，并設(shè)接待登記冊，將來人單位、辦理事項、處理結(jié)果予以登記，以便檢查。來人對科室業(yè)務(wù)職能不清楚的，打聽到誰，由誰來領(lǐng)辦，領(lǐng)辦人負(fù)責(zé)把來人領(lǐng)到應(yīng)去的業(yè)務(wù)科室，使其與崗位責(zé)任人接洽后，領(lǐng)辦人方能告別離去。
�。�2）承辦人文明接待制度。來人辦事應(yīng)先起身讓座，倒一杯清茶，然后耐心聽取來人辦事的內(nèi)容，能馬上辦的馬上辦，不能馬上辦的限期辦理，不能辦的耐心向來人解釋清楚。屬于其他科室辦理，應(yīng)主動與其他科室聯(lián)系、協(xié)調(diào)，并領(lǐng)來人到有關(guān)科室說明情況。來人所辦公務(wù)不能馬上辦的，應(yīng)填寫文明接待登記卡，一式兩份，來人一份，承辦人存放一份，限期辦理，限期答復(fù)。一般需請示部領(lǐng)導(dǎo)處理的事宜，不能超過一周時間，需請示上級有關(guān)部門的事宜，不能超過10天。如果特殊情況需延期，承辦人應(yīng)向來人說明理由。事情辦結(jié)之后，來人在登記卡上簽字，并將登記卡交給有關(guān)科室的科長。
（3）文明反饋制度。基層或上級來人辦理公務(wù)，需要結(jié)果的，不能立即處理和答復(fù)的事宜，應(yīng)在限期內(nèi)給予答復(fù)和反饋。需超過限期的，應(yīng)及時向有關(guān)人士和部門解釋清楚。如出現(xiàn)拖拉、推諉、扯皮、瀆職現(xiàn)象，來人和有關(guān)單位有權(quán)向部辦公室直至主管部長提出咨詢。
2、來函、來電文明處理制度。各科室均建立文明處理來信、來電登記制度，凡是基層或上級有關(guān)部門來信、來電反映問題、部署工作，均填寫文明接待登記卡，需反饋的應(yīng)及時反饋。上級部署工作，按上級規(guī)定時限完成，基層請示工作，能馬上辦的馬上辦，需請示部領(lǐng)導(dǎo)的最長不能超過一周�；鶎臃从硢栴}，需調(diào)查核實的最長不超過一個月時間。特殊情況需延期，由部長和主管副部長決定。不宜反饋或不能解決的，應(yīng)向有關(guān)來函來電方面解釋清楚。需要請其他部門協(xié)助解決的，有關(guān)科室應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，嚴(yán)禁一推了事，不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
3、協(xié)調(diào)聯(lián)辦制度。基層或上級來人、來函、來電，辦理公務(wù)，涉及幾個科室業(yè)務(wù)職能，由部長明確一個科室牽頭負(fù)責(zé)，其他科室配合，按規(guī)定時限共同辦理。辦理結(jié)果由牽頭科室向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、行為準(zhǔn)則
衣著整潔，談吐大方，舉止端莊，辦公有序，笑迎來者，握手相送。做到"一起立，二讓座、三倒茶、四辦理，五送客"。實現(xiàn)"門好進(jìn)，臉好看，話好聽，事好辦"。
1、電話行為：接電話開頭語："您好，我是xx科xx人，您有什么事請講"；結(jié)束語："好的，再見。"
打電話：開頭語："您好，我是縣委組織部xx科xx人，請問xx人或事？"結(jié)束語："好的，謝謝，再見。"
2、機(jī)關(guān)接待行為：
接待來人來訪：您好（起身握手），您請坐。（倒水），請喝茶，您有事請講。（自己不能處理）您請稍候，我向科長（部長）請示一下。（如不能辦理）對不起，您這事需請示領(lǐng)導(dǎo)研究后才能解決（或處理），我們盡快辦理，并及時通知您。（如不屬本科室業(yè)務(wù)范圍）對不起，這件事屬xx科室負(fù)責(zé)，請您跟我來，我?guī)ソ榻B一下�；鶎油巨k完事后，起身相送，出門握手，"您慢走，再見。"
3、回答問題行為：
來者：同志，請問xx部長在哪？
答：請問，您是哪個單位的？
來者：我是xx單位的，來辦xx事情的。
答：噢，好吧。請跟我來，我領(lǐng)您去介紹一下。
來者：請問，辦理xx業(yè)務(wù)到哪個科室。
答：請問您是哪個單位的？
來者：xx（單位）的。
答：好的，請跟我來，我領(lǐng)您去介紹一下。
三、檢查監(jiān)督
1、群眾舉報制度。如果部機(jī)關(guān)出現(xiàn)門難進(jìn)、臉難看、事難辦、話難聽、拖拉、推諉、扯皮等現(xiàn)象，群眾有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報。屆時，部辦公室將把群眾舉報的內(nèi)容向有關(guān)科室和部長通報，并將處理結(jié)果向舉報人反饋。
2、文明接待服務(wù)制度在部務(wù)會領(lǐng)導(dǎo)下施行。部黨總支和辦公室負(fù)責(zé)日常工作。每月檢查兩次，檢查結(jié)果及時通報，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，弘揚正氣，建設(shè)文明的機(jī)關(guān)辦公環(huán)境、高素質(zhì)的干部隊伍。
工作紀(jì)律及有關(guān)制度
請銷假制度。工作人員請假須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，返回后要及時銷假。工作人員請假，一天由科長、主任決定，兩天內(nèi)由主管副部長批準(zhǔn)，兩天以上由部長直接審批。上班期間，暫時離開單位要向科長、主任口頭請假，回來銷假。對無故不請假影響工作者要酌情予以處理。對部內(nèi)安排的集體活動（包括黨日活動）除特殊情況可向主管領(lǐng)導(dǎo)請假外（黨日活動向總支書記或支部書記請假），任何人不得無故不參加。連續(xù)三次不參加視為無故不參加。
嚴(yán)格考勤制度。每月由科長認(rèn)真記錄本科室人員出勤情況。工作人員建立工作日志，記錄每日工作情況。
機(jī)關(guān)值班制度
一、部內(nèi)實行非工作時間輪流值班制度。辦公室按月安排值班表，發(fā)至部領(lǐng)導(dǎo)及各科長（主任），由科長（主任）通知科（室）內(nèi)同志。
二、值班職責(zé)：帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要保證在崗，盡職盡責(zé)，確保政令暢通。遇到重要情況，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并妥善處理，做好情況記載。做好安全保衛(wèi)工作，禁止外單位人員隨意出入辦公樓，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
三、值班人員換班提前通知辦公室，不準(zhǔn)找值班表以外人員替班。
四、辦公室隨時進(jìn)行檢查督促，對不上崗或擅自離崗的給予通報批評，出現(xiàn)延誤工作或發(fā)生丟失、盜竊現(xiàn)象造成損失和影響的，追究值班人員責(zé)任，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度
一、辦公室內(nèi)禁止存放易燃易爆物品。
二、機(jī)關(guān)內(nèi)禁止存放個人的貴重物品和現(xiàn)金，出入辦公室要隨手關(guān)門，鎖門，下班后要鎖好門窗。
三、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、印章、文件、檔案、微機(jī)等物品，配備相應(yīng)設(shè)施，做到防盜、防水、防火、防蛀，杜絕丟失泄密現(xiàn)象和各類事故發(fā)生。
四、提高安全防范意識，禁止推銷等閑雜人員進(jìn)出辦公室。
印章管理制度
一、部內(nèi)印章由辦公室專人管理，建立用章登記審批制度。
二、各科室例行公事用章，需經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室方可蓋章。
三、重要事宜用章，報部長批準(zhǔn)后使用，并做簽字登記。
四、私事一般不準(zhǔn)動用部內(nèi)印章，遇到特殊情況，由主管部長審批。
文件制發(fā)審批程序
一、清組發(fā)字、清組通字、清組辦字文件，由有關(guān)科室起草后，先交辦公室在行文規(guī)范和內(nèi)容上進(jìn)行審核，再送主管副部長審閱，由部長審定簽發(fā)；以中共縣委組織部字頭行文的請示、報告、通知、批復(fù)、通報等，屬于事務(wù)性的，由主管副部長簽發(fā)，具有指導(dǎo)性和其它重要內(nèi)容的，由部長簽發(fā)；組干字文件，由有關(guān)科室起草，一般由主管副部長審批，特殊情況由部長審批。
二、轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，由有關(guān)科室起草轉(zhuǎn)發(fā)通知，辦公室審核，經(jīng)主管副部長審閱后，由部長審定簽發(fā)。
三、代縣委起草的文件，呈報縣委書記、副書記審批的文件，由有關(guān)科室起草，主管副部長審閱，部長審批。
四、聯(lián)合發(fā)文，以其它單位為主的，由有關(guān)科室商辦公室提出意見，送主管副部長審閱后，由部長會簽；以我部為主的，先按部內(nèi)文件審批程序辦事，后辦理會簽手續(xù)，文件編為主單位的文號。
五、以部名義上報下發(fā)的文件，起草后均須填寫發(fā)文單，再送辦公室審核和部領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、文件審定簽發(fā)后，再行編號和確定份數(shù)。各類文件的送印、校對由起草科室負(fù)責(zé)，由辦公室負(fù)責(zé)存檔。
車輛管理規(guī)定
一、司機(jī)要愛護(hù)車輛，熟悉車況，加強(qiáng)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時維修，保證工作用車。
二、司機(jī)按派車單出車，不許私自出車。出車時遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁違章駕駛，確保工作順利完成和行車安全。不出車時在辦公室待命，出車返回后及時向辦公室報告，并將車輛存放在單位，不準(zhǔn)將車輛帶回家或停放在其他地方。司機(jī)不得將車輛外借或交與他人駕駛。
三、責(zé)任追究。司機(jī)不遵守管理規(guī)定，影響部內(nèi)工作的，除給予批評外，司機(jī)要做出檢查。違犯規(guī)定造成責(zé)任事故的，視情況給予處罰或組織處理。
四、出車批準(zhǔn)權(quán)限和車輛協(xié)調(diào)。部領(lǐng)導(dǎo)及各科室工作用車，按領(lǐng)導(dǎo)工作用車優(yōu)先的原則，由辦公室派車。非工作時間（含節(jié)假日）出車，外單位及本單位個人用車，報經(jīng)主管部長批準(zhǔn)。各科室工作用車，由各科（室）科長（主任）負(fù)責(zé)提前一天向辦公室填寫用車申請單。若幾個科室同時用車，由辦公室按工作輕重緩急和提出申請的先后順序予以協(xié)調(diào)。部內(nèi)沒車時由各科室自行解決。遇有特殊情況，辦公室協(xié)助。
公務(wù)活動中用餐的規(guī)定
一、工作日內(nèi)中午一般不喝酒。確因工作需要的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但不準(zhǔn)酒多誤事。
二、工作時間之外不準(zhǔn)酗酒，不準(zhǔn)酒后滋事。
三、在考察、考核干部等公務(wù)活動中，在縣直范圍內(nèi)（含鎮(zhèn)、城區(qū)辦事處），不得在被考察、考核單位用餐；在鄉(xiāng)鎮(zhèn)考察、考核，必須在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂用工作餐，不準(zhǔn)喝酒。
四、部內(nèi)人員要自覺遵守本規(guī)定，并做到互相監(jiān)督、互相約束。違犯此規(guī)定并造成不良后果的，視情節(jié)輕重分別做出相應(yīng)處理。
關(guān)于部內(nèi)選調(diào)、借用工作人員的暫行規(guī)定
一、基本條件
組織部選調(diào)、借用人員，必須具備以下條件：
1、堅持四項基本原則，政治、思想、行動上同黨中央保持一致，富有改革創(chuàng)新精神，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，政治堅定，作風(fēng)扎實，群眾公認(rèn)程度高。
2、年齡原則上不超過30歲。
3、正規(guī)院校畢業(yè)，大專以上文化程度，國家承認(rèn)學(xué)歷，且具有較高的綜合素質(zhì)。
4、有三年以上工作經(jīng)驗，有較高的文字功底，國家正式干部，中共黨員。
5、身體健康，且具有較好的形象、氣質(zhì)。
6、財政開支的行政事業(yè)在編人員。
7、特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
二、選調(diào)、借用時間
1、各科（室）臨時借用部外人員幫助工作，應(yīng)根據(jù)工作量來確定臨時借用人員的數(shù)量及借用時間。
2、借用時間最長不得超過半年，如確需延長借用時間的，要重新提出申請。
3、被部內(nèi)確定為選調(diào)對象的人員，試用期為半年，試用期滿，用人科（室）要及時提出能否留用的意見，不適合留用的，退回原單位工作。可以留用的延長試用時間。
三、選調(diào)、借用程序
1、各科（室）確因工作需要選調(diào)、借用部外人員幫助工作，應(yīng)提前由本科（室）以文字形式提出申請，報主管部長審批。（申請包括借用人員的基本情況及借用事由、借用時間等情況）。
2、主管部長審批后，將申請交黨總支。
3、黨總支接到申請后，召開總支會議商定確需借用人員，然后由總支與被借人單位主要領(lǐng)導(dǎo)溝通，被借人單位同意后，委派專人進(jìn)行考察�？疾旌�，報部長審批。
4、部長審批后，黨支部將審批意見反饋到有關(guān)科（室），由科（室）負(fù)責(zé)具體落實。
四、對借用人員的管理按照《對借用人員的管理規(guī)定》執(zhí)行。
對借用人員的管理規(guī)定
一、各科（室）確因工作需要臨時借用部外人員幫助工作，應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)、工作量來確定臨時借用人員的范圍、數(shù)量及借用時間。對應(yīng)急性工作借用人員借用時間最長不超過六個月。
二、各科（室）借人應(yīng)提前由本科（室）以文字形式提出申請，經(jīng)主管部長同意，交由黨總支考察并報部長同意后由本科（室）負(fù)責(zé)落實。
三、對借用人員實行動態(tài)管理。凡借用時間在三個月以上的，由黨支部定期進(jìn)行考核，及時掌握其思想動態(tài)�；卦瓎挝粫r，由黨支部對其在借用期間的表現(xiàn)寫出鑒定；借用時間在半年以上的，應(yīng)辦理臨時組織關(guān)系，參加組織部黨組織的活動。
四、被借用人員到部內(nèi)正式上崗前，由黨支部對其提出要求，即：在組織部工作期間要時刻用組工干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，并遵守部內(nèi)的各項規(guī)章制度，說話辦事不得損害組織部門的形象，嚴(yán)格規(guī)范其行為。
五、各科（室）對借用人員及其所在單位，不許諾任何條件。
關(guān)于部內(nèi)選調(diào)、借用人員補(bǔ)充規(guī)定
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，對《關(guān)于部內(nèi)選調(diào)、借用人員的暫行規(guī)定》作以下補(bǔ)充，請一并貫徹執(zhí)行。
一、各科室因工作關(guān)系確實需要臨時或較長時間借用人員時，必須先與辦公室、黨總支進(jìn)行溝通，溝通以后再按《暫行規(guī)定》的程序進(jìn)行，不得直接向借用人員透露借用意向，更不得直接借用人員到部內(nèi)工作。
二、按程序借用人員時間在1周以內(nèi)的，要先與總支副書記、辦公室主任溝通；借用時間在1個月以內(nèi)的，還須與總支書記溝通；借用時間超過1個月的，要由總支書記與部長溝通后，再按《暫行規(guī)定》的程序辦理。
保密制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和"保密守則"。
2、所有秘密級以上文電的收發(fā)、傳、批、借、存、銷每個環(huán)節(jié)，都要按保密規(guī)定辦理并履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，確保準(zhǔn)確無誤。
3、不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密以上文電不得帶出機(jī)關(guān)、不得翻印、復(fù)印。并按要求定期收回、上繳。
4、對保密性強(qiáng)的文件，只能由機(jī)關(guān)打字室印制，不得到商業(yè)性印刷點、打字室印制。
5、部內(nèi)尚未公開的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、社會等重大問題，不得外傳、不得見諸報刊。
電話使用規(guī)定
1、機(jī)關(guān)電話只供內(nèi)部人員因公使用，通常只準(zhǔn)打市內(nèi)電話，不得轉(zhuǎn)借外單位使用。
2、因公需打長途電話時，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。私事一律不允許打長途電話。
3、部內(nèi)同志接打電話語言要簡潔明了，不允許聊天，長時間占用電話。
4、盡力壓縮電話費支出，禁止出現(xiàn)與工作無關(guān)的信息服務(wù)費等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追查有關(guān)人的責(zé)任。
5、傳真電話為傳真專用（包括通過上網(wǎng)向上級組織部門報送信息），如有特殊情況，必須填寫《使用傳真電話審批單》，經(jīng)過辦公室主任同意方可拔打。
衛(wèi)生制度
一、以科室為單位劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，實行科室長責(zé)任制。
二、經(jīng)常保持衛(wèi)生區(qū)整潔。樓道、廁所、樓前院落要堅持每日上班前清掃清理，辦公室內(nèi)和樓道保持四壁無塵，地面清潔無雜物，辦公用品擺放整齊有序，會議室、值班室保持整潔。
三、自行車必須存放指定地點，樓道樓廳內(nèi)禁止存放自行車。
四、嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟煙頭、廢紙及其它雜物。
五、部內(nèi)成立衛(wèi)生檢查小組，對部內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查評比，并發(fā)通報。對衛(wèi)生工作先進(jìn)的科室予以表揚，頒發(fā)衛(wèi)生流動紅旗。對落后的科室提出批評和改進(jìn)意見。
會議審批制度
為精減會議，鼓勵多到基層調(diào)查研究，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，經(jīng)研究制定本制度。
總的原則：召開會議必須主題明確，準(zhǔn)備充分，內(nèi)容充實，時間簡短。能合并召開的會議合并開，能不開的會堅決不開。
審批程序：
1、除每年的全縣組織工作會議必須召開外，其他需要基層領(lǐng)導(dǎo)參加的會議實行嚴(yán)格的審批制度。
2、召開會議科室要提前2天提出申請，填寫《會議審批單》，寫清會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和需要解決的問題。
3、《會議審批單》由主管副部長簽批后交辦公室，由辦公室征求其他科室意見，看有無需要合并召開的會議，有無隨會下發(fā)的文件，如有商主開科室統(tǒng)籌安排。
4、辦公室匯總有關(guān)協(xié)調(diào)情況，提出意見，然后由主開科室報部長最后審批。
文印制度
一、文件印制審批。一般文件（份數(shù)較少或時間性不太強(qiáng)等）由各科室自行打印。對確需由文印室打印或復(fù)印的文件，經(jīng)主管文印工作的辦公室副主任（辦公室主任）審批后，交由文印室復(fù)�。ㄋ儆。�。
二、文件印制登記。文件印制時，由主印科室人員從旁協(xié)助，并負(fù)責(zé)登記，注明印制的時間、文件名稱、頁數(shù)、印制份數(shù)及登記人。
三、文件保存。原件交辦公室存檔，另附2份正式件。
四、設(shè)備管理。文印室工作人員負(fù)責(zé)正確操作和經(jīng)常性維護(hù)，并保持室內(nèi)清潔，其他人員不得隨意操作微機(jī)（包括打印機(jī)）、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)及其它文印設(shè)備。否則，在操作過程中，造成設(shè)備損壞，將追究有關(guān)人員責(zé)任，維修費用由主印科室承擔(dān)。文印室設(shè)備一般不得外借或隨意搬移，其他科室或部門因保密或加班確需使用或外借文印室設(shè)備的，經(jīng)請示辦公室主任同意后，方可搬移或操作文印室設(shè)備，在操作過程中造成設(shè)備損壞的，借用科室負(fù)責(zé)一切維修費用。
五、落實責(zé)任。文印室負(fù)責(zé)文件的格式和復(fù)印（速�。┵|(zhì)量，主印科室負(fù)責(zé)校對和裝訂。
六、有專項撥款的科室或部門，文件在部內(nèi)印制時，自帶紙張�？剖一虿块T舉辦有收費項目的培訓(xùn)班、組織有專項經(jīng)費的會議或活動及其他一切有收入的活動，所需文印耗材（包括粉筒、油墨、版紙、紙張等）自行承擔(dān)。
七、為節(jié)約文印費用，各科室需復(fù)印的材料如無特殊要求，一律雙面復(fù)印。各科室、部門日常所用紙張及其它易耗品，均自行負(fù)擔(dān)。
辦公物品管理制度
為保證部內(nèi)財產(chǎn)的完整，防止流失，提高辦公物品的使用效率，制定如下管理制度。
一、建立帳冊，專人負(fù)責(zé)。各科室要對所使用的辦公物品登記造冊，明確使用人的責(zé)任，并確定專人負(fù)責(zé)管理。部辦公室對部內(nèi)辦公物品登記入帳。定期結(jié)合有關(guān)科室進(jìn)行盤點。
二、愛護(hù)公物，人人有責(zé)。部內(nèi)同志要對自己使用的辦公物品精心愛護(hù)，妥善保管，定期檢查，及時維修。
三、對新購置的辦公物品，各科室要及時登記入冊，同時報辦公室登記備查。
四、對閑置、報廢的物品，交由辦公室保存，科室之間辦公物品調(diào)劑由辦公室協(xié)商進(jìn)行，并履行交接手續(xù)，不得自行處置。
五、對辦公用低值易耗品建立領(lǐng)用登記制度。
六、對故意損壞公物的行為人，給予相應(yīng)處罰，并賠償公物。遺失公物的，追究管理人的責(zé)任。
財務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度，勤儉辦事，厲行節(jié)約，杜絕浪費，按規(guī)定辦理財務(wù)事項。
2、辦理財務(wù)事項須取得合法票據(jù)，并寫明事項，經(jīng)辦人員簽字，由財會人員審核后報領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、財務(wù)審批程序
(1)購置辦公文印用品，由辦公室根據(jù)工作需要，按審批權(quán)限報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置。辦公文印用品專人保管，領(lǐng)用登記。
(2)汽車修理、加油實行定點。汽車修理由司機(jī)填寫申請單，寫明修理部件及維修費用，報辦公室主任及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到定點廠家修理。汽車用油憑票到指定加油站加油，按車核算。
4、財務(wù)審批權(quán)限。財務(wù)事項在500元以內(nèi)由主管財務(wù)部長審批，500－2000元須報請部長審批，2000元以上由部長辦公會研究決定。
5、財會人員按規(guī)定報送財務(wù)收支情況報告。
黨總支例會制度
每月召開一次總支會，主要匯報各支部本月工作完成情況，對下月工作進(jìn)行安排，研究我部思想政治工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，針對存在問題，采取相應(yīng)措施。
黨總支委員在工作上要率先垂范，認(rèn)真完成各自的工作任務(wù)，為全體黨員做表率。同時要經(jīng)常地、主動地找部內(nèi)同志開展談心交心活動，了解他們的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況，幫助他們解決實際問題，增強(qiáng)其做好工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
思想政治工作"三談四訪"
三談：每逢部內(nèi)調(diào)資、晉級、崗位變化等容易出現(xiàn)思想波動時，黨總支和各支部委員要主動找有關(guān)同志談話，做好思想工作。
四訪：每逢部內(nèi)同志生病、婚喪嫁娶、家中遇有突發(fā)事件或特殊困難時，黨總支和各支部委員要主動進(jìn)行家訪慰問，幫助解決困難，使同志們真正感受到組織的關(guān)懷和溫暖。
黨員入黨紀(jì)念日賀卡制度
每逢黨員入黨紀(jì)念日，由黨支部書記找該同志談一次話，聽取黨員思想、工作匯報；每個黨員對總支工作、支部工作提一條建議；黨組織對本人提出要求，贈送入黨紀(jì)念日賀卡一個，鼓勵其做好本職工作，發(fā)揮先鋒模范作用，做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。
黨日活動制度
每周五下午為黨員活動日，活動堅持"豐富多彩，健康向上"的原則，一般安排學(xué)習(xí)、到基層參加義務(wù)勞動、開展群眾喜聞樂見的文體活動等。并利用節(jié)假日時間組織部內(nèi)同志參觀旅游、開展社會調(diào)查、向先進(jìn)單位和個人學(xué)習(xí)等，寓教于活動之中，使機(jī)關(guān)生活有張有弛，勞逸結(jié)合，為大家創(chuàng)造一個"健康、愉快、和諧、文明"的工作環(huán)境。
三會一課制度
支部黨員大會。每季至少召開一次。會議由支部書記主持，主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，傳達(dá)上級黨組織的決議和指示，制定貫徹落實的計劃和措施；聽取、討論支部委員會的報告，對支部委員會的工作進(jìn)行審查和監(jiān)督；討論、接受新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正；討論決定支部工作中的其他重大問題。
每次舉行支部黨員大會，都要指定專人做好記錄，詳細(xì)記載會議時間、地點、主持人、到會人數(shù)及名單、會議議題、每名黨員的發(fā)言內(nèi)容、決議的內(nèi)容及表決情況（同意的人數(shù)、不同意的人數(shù)、棄權(quán)的人數(shù)），會議記錄要認(rèn)真保管，存檔備查。
支部委員會。每月最少召開一次。主要研究貫徹執(zhí)行上級黨組織和支部黨員大會的指示、決定、支部工作計劃、檢查和總結(jié)等；討論決定對黨員的表彰和處分。
支部委員會議內(nèi)容也要安排專人按要求做好記錄，存檔備查。
黨小組會。通常每月召開一次或兩次，如支部有特殊任務(wù)，次數(shù)可增加，主要任務(wù)是組織黨員學(xué)習(xí)，研究如何貫徹執(zhí)行黨支部的決議，完成各項任務(wù)；黨員匯報個人思想和工作情況，開展批評和自我批評；針對群眾的思想狀況，研究如何做好思想政治工作。
黨課。每月組織全體黨員上一次高質(zhì)量的黨課，主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨章、鄧小平理論及黨的基本知識和黨的路線、方針、政策。同時還要從單位實際出發(fā)確定黨課內(nèi)容，不斷增強(qiáng)全體黨員的黨性修養(yǎng)。
拓展閱讀：
部門獎懲規(guī)章制度
第一、因個人過失發(fā)生工作錯誤，視情節(jié)輕重處罰，并警告：
一、下單錯誤：
1、未按規(guī)定下單，造成損失。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰明細(xì)）
2、重復(fù)下單，造成損失。錯誤達(dá)2次以上，處元并警告（處罰明細(xì)）
3、與原始訂單不符，造成損失。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰明細(xì)）
4、特殊情況，視具體原因處理。
二、收銀失誤：
1、未按規(guī)定收銀，造成誤差。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細(xì)）
2、錯誤收銀，造成誤差。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細(xì)）
3、特殊情況，視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯誤：
1、未按規(guī)定配發(fā)貨，造成誤差。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細(xì)）
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨，造成誤差。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細(xì)）
3、多發(fā)貨，造成庫存不正確。錯誤達(dá)2次以上，處元并警告（處罰輕重明細(xì)），同時補(bǔ)上多發(fā)產(chǎn)品的貨款。
4、未及時發(fā)貨，故意拖延，造成損失。錯誤達(dá)2次以上，處x元并警告（處罰輕重明細(xì)）
5、庫存不平，但不能說明原因，造成誤差。處x元并警告（處罰輕重明細(xì)），并自費補(bǔ)足缺貨產(chǎn)品的貨款
6、特殊情況，視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域：
1、倉庫布局及庫容不整潔，第一次書面警告、第二次處x元（處罰輕重明細(xì)）
2、工作臺面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范，第一次書面警告、第二次處x元（處罰輕重明細(xì)）
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會議室、廚具展示廳等不整潔，有灰塵，第一次書面警告、第二次處x元（處罰輕重明細(xì)）
4、所有設(shè)備、設(shè)施，人為原因出現(xiàn)的故障，照價賠償，并處x元（處罰輕重明細(xì)）
5、特殊情況，視具體原因處理。
第三、嚴(yán)重情節(jié)：
1、工作失誤造成重大損失，處記過、降職、辭退
2、其他處罰明細(xì)
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為，按相關(guān)制度或規(guī)定處理。
部門規(guī)章制度
目的:
為使本部門工作管理到位，秩序井然，提高工作效率，此制定本規(guī)章制度。
工作制度：
1、部門人員應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)部門工作，按時保質(zhì)保量地完成部門工作。
2新干事要積極主動的向辦公室的老師，學(xué)長學(xué)姐請教不懂的問題。提高積極性，主動性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部，辦公室。
3注意禮貌禮節(jié)，要主動向老師，辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進(jìn)門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀，態(tài)度平和，注意記錄，做好及時的傳達(dá)。
4對于到來咨詢的老師及同學(xué)，要耐心積極的解決問題，面帶微笑，不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5打印復(fù)印文件要細(xì)心，注意打印機(jī)的使用安全，同時盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動地承擔(dān)因為自己的失誤造成的損失。
6辦公室是一體的，文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持，主動打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7對于老師及部長，副部提出的意見，要虛心接受。同時做好反省，有則改之，無則加勉。不抱怨，不焦躁。平和對待批評及表揚。
8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)禁看電影，聊天，玩游戲，瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁，視頻。
9、值班要按時簽到，不提前下班。因事不能值班的，要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到，逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度：
1、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)三次者進(jìn)行批評教育，并在會議上做檢討，取消各類評優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)五次者則作自動退部處理。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評教育，嚴(yán)重者取消各類評優(yōu)資格。
獎勵制度：
1、部門職位實行競爭上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu)，優(yōu)秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚。
4、對工作負(fù)責(zé)的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮。
會議制度：
1、在每一次部門會議或團(tuán)體會議中，任何人不得無故缺席、遲到、早退。
2、開會前請大家準(zhǔn)備好記錄本，認(rèn)真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出，并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
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