公司員工加班管理制度

　　一、目的：

　　1.為規(guī)范公司員工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。

　　2.勞逸結(jié)合，保護(hù)員工身體健康。

　　3.保證公司運(yùn)營的有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　1.公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規(guī)定。

　　2.按提成制度結(jié)算的營銷人員和不適用本規(guī)定。

　　三、加班的分類和程序：

　　1. 加班：指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù)，需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計(jì)劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作，或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。

　　2. 計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一)，經(jīng)部門主管同意簽字后，送交人事部審核備案，由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施加班。

　　3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班，或休息日突發(fā)事件加班的)

　　可以事后補(bǔ)填《加班申請單》，并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律

　　不得事后補(bǔ)填，否則不認(rèn)定為加班。

　　四、加班原則：

　　1.效率至上原則：

　　公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班，原則上不安排加班，由于部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開各項(xiàng)工作，提高工時利用率，對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班，才予批準(zhǔn)。

　　2.加班時間限制：

　　(1)一般周一至周五工作日內(nèi)，因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;

　　(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時，超過36小時按36小時計(jì)算。

　　3.健康第一原則：

　　在安排加班時，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

　　4.調(diào)休優(yōu)先原則：

　　員工加班后，原則上優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，計(jì)算加班費(fèi)。

　　5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工，公司不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點(diǎn)。

　　五、加班認(rèn)定：

　　1.只有在具備下列條件之一時，才可組織員工加班：

　�、� 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的;

　�、� 發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響，需要緊急處理的;

　　③ 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。

　　2.公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。

　　3.值班不屬于加班，對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因，安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進(jìn)行的值班，它一般不直接完成工作任務(wù)。)

　　4.有下列情況之一者，不認(rèn)定為加班：

　　(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

　　(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

　　(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內(nèi)的;

　　(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);

　　(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。

　　5.周一至周五加班算平時工作日加班，周六周日算公休日加班，國家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務(wù)算加班，因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內(nèi)原則上不算加班。

　　六、加班補(bǔ)償：

　　1.加班調(diào)休

　　(1)員工加班后除法定節(jié)假日外，一律安排調(diào)休，盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。

　　(2)員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的，按《勞動法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。

　　(1)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)

　　加點(diǎn)工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×延時加點(diǎn)工時×1.5倍

　　公休日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×公休加班工時×2倍

　　法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×法定加班工時×3倍

　　(2)加班費(fèi)的計(jì)發(fā)比例

　　a.平時工作日加班：每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計(jì)算;

　　b.公休日加班：安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的，每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算;

　　c.國家法定節(jié)假日加班：每小時按員工小時加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算。

　　3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi)：

　　(1)中層以上員工

　　(2)臨時工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別，

　　其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定，故不報(bào)支加班費(fèi)。

　　七、執(zhí)行原則：

　　1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。

　　2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》，并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部，無加班日志者其實(shí)際加班視為無效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請的審批，如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假，謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲。

　　3.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對主要責(zé)任人予以批評。

　　4.為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償，并處以一定數(shù)額罰款。

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　　1、什么是工時?我國現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)工時制度是多少?

　　答：工時，又稱為工作時間，是指勞動者根據(jù)法律和法規(guī)的規(guī)定，在企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體以及其他組織中用于完成本職工作的時間。工時是勞動者進(jìn)行勞動的時間，是勞動的自然尺度，是衡量每個勞動者的勞動貢獻(xiàn)和付給勞動報(bào)酬的計(jì)算單位。工時的主要表現(xiàn)形式是工作日，即指法律規(guī)定的勞動者在一晝夜內(nèi)的工作時間長度。所謂標(biāo)準(zhǔn)工時制度，是指通過立法的形式規(guī)定勞動者為履行勞動義務(wù)而消耗時間的最長限度的一種工時制度。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第三十六條和國務(wù)院《關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，我國現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)工時制度是勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時。在正常的情況下，任何單位和個人不得擅自延長勞動者的工作時間。

　　2、哪些企業(yè)職工可以實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制?

　　答：要回答這一問題，首先應(yīng)當(dāng)明確綜合計(jì)算工時工作制的概念。綜合計(jì)算工時工作制，是指因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)或工作性質(zhì)等原因不能均衡生產(chǎn)，必須在一定時間內(nèi)連續(xù)生產(chǎn)或工作，以一定期限為周期綜合計(jì)算工作時間，采取集中工作、集中休息的一種特殊工時制度。根據(jù)國家勞動部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法》和上海市勞動局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法〉若干具體問題的說明》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)符合以下條件之一的職工，可以實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制：一是交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工;二是地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;三是因受季節(jié)條件限制，淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)，以及賓館、餐館的餐廳和娛樂場所的服務(wù)員等;四是其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工作制的職工。綜合計(jì)算工時工作制的計(jì)算周期一般以周、月、季、年為周期，且其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)時間基本相同。

　　3、符合哪些條件的職工可實(shí)行不定時工作制?

　　答：所謂不定時工作制是指勞動者因生產(chǎn)條件或工作的特殊性，在一段時間內(nèi)必須進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)或工作，而不受固定工作時間的限制，不進(jìn)行固定計(jì)算工作日而無定時工作，采用輪休調(diào)休、彈性工作時間等方式的一種特殊工時制度。根據(jù)勞動部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法》和上海市勞動局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法〉若干具體問題的說明》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)符合以下條件之一的職工，可以實(shí)行不定時工作制：一是企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工;二是企業(yè)中的長途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及工作性質(zhì)特殊，需機(jī)動作業(yè)的職工;三是企業(yè)的消防和化救值班人員、值班駕駛員等;四是其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實(shí)行不定時工作制的職工。

　　4、企業(yè)可以自行決定實(shí)行特殊工時制嗎?

　　答：根據(jù)上海市勞動局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部〈關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法〉的通知》“對不符合規(guī)定和未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的企業(yè)，應(yīng)堅(jiān)決予以糾正。對情節(jié)嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處理或處罰”的規(guī)定，為保障勞動者的休息權(quán)，企業(yè)不得自行決定實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制等特殊工時制。實(shí)行特殊工時制，必須按照規(guī)定的權(quán)限報(bào)勞動保障行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。按照上海市勞動局上述規(guī)范性文件及《關(guān)于貫徹實(shí)施〈關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法〉若干具體問題的》的規(guī)定，企業(yè)實(shí)行不定時工作制或綜合計(jì)算工時工作制按下列權(quán)限報(bào)勞動保障行政機(jī)關(guān)審批：(一)中央直屬企業(yè)，經(jīng)其主管部門審核后，報(bào)國家勞動部批準(zhǔn)，報(bào)市勞動局備案; (二)市屬企業(yè)，經(jīng)其主管部門審核后，報(bào)市勞動局批準(zhǔn)，報(bào)所在區(qū)、縣勞動局備案;(三)區(qū)、縣屬企業(yè)，經(jīng)其主管部門審核后，報(bào)區(qū)、縣勞動局批準(zhǔn);(四)外商投資企業(yè)按現(xiàn)行管理體制分別報(bào)市、區(qū)、縣勞動局審批;(五)其他無主管部門的企業(yè)，報(bào)所在地區(qū)、縣勞動局批準(zhǔn);(六)外省市在滬建筑施工企業(yè)由所在省市的勞動部門審批，在本市登記的外省市企業(yè)由企業(yè)所在地的區(qū)、縣勞動局審批;(七)本市與外省市聯(lián)營的企業(yè)聯(lián)營一方為本市市屬企業(yè)的，由市勞動局審批，其他企業(yè)由企業(yè)所在地的區(qū)、縣勞動局審批;(八)有多個主管部門的企業(yè)，按無主管部門企業(yè)的審批辦法，由所在地的區(qū)、縣勞動局審批。

　　5、企業(yè)能否實(shí)行每周六天工作制?

　　答：根據(jù)勞動部《關(guān)于職工工作時間有關(guān)問題的復(fù)函》的有關(guān)規(guī)定，有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國勞動法》和國務(wù)院《關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行勞動者每日工作八小時，每周工作四十小時這一標(biāo)準(zhǔn)工時制度。但是，有些企業(yè)因工作性質(zhì)和生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度的，在保證勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時的基礎(chǔ)上，實(shí)行每周六天工作制。

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