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行政中心后勤管理規(guī)章制度
一、服務(wù)承諾
(一)大樓公用走道、大廳及衛(wèi)生間每天保持潔凈,并定期進(jìn)行外墻保潔。
(二)給排水、供電、電梯、空調(diào)等各類設(shè)備,保證24小時正常運(yùn)行。若發(fā)生故障,接報后15分鐘內(nèi)工作人員趕到現(xiàn)場。小修小補(bǔ),當(dāng)場解決,中修以上,以最短時間處理完畢。
(三)辦公家具的維修隨叫隨到。
(四)會議室的衛(wèi)生、燈光、音響、桌椅、飲水、花草等服務(wù)保障良好。主要會場在使用時,提前30分鐘做好各項準(zhǔn)備工作。
(五)遇偷盜、火災(zāi)、或其他意外事故,接報后5分鐘內(nèi)工作人員趕到現(xiàn)場,做出正確處置。
二、后勤服務(wù)辦公室工作規(guī)范
(一)了解掌握各部門服務(wù)全面情況,協(xié)調(diào)督辦有關(guān)事宜。
(二)負(fù)責(zé)大樓勞動用工管理。
(三)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、保安部門崗位工作規(guī)范
(一)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和保密制度,堅持原則,忠于職守,秉公辦事,敢于同各種不良傾向和違法犯罪分子作斗爭。
(二)維護(hù)進(jìn)院車輛停放秩序,全天候?qū)Υ髽枪膊课粚?shí)行監(jiān)控,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
(三)服從命令,在突發(fā)事件面前見義勇為,臨危不懼。
(四)配合有關(guān)部門做好集體上訪等突發(fā)事件的處理工作,依法勸阻和堅決制止影響機(jī)關(guān)正常工作秩序的行為。
(五)負(fù)責(zé)總監(jiān)控室的日常事務(wù)。
(六)承擔(dān)升降國旗的任務(wù)。
(七)文明執(zhí)勤、禮貌執(zhí)勤。
四、設(shè)備維修崗位工作規(guī)范
(一)維修電工
1、嚴(yán)格遵守電氣安全作業(yè)規(guī)程,服從工作安排和技術(shù)指導(dǎo),遵守勞動紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)大樓內(nèi)各類用電設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理工作,夜間維修值班電工實(shí)行特殊巡視檢查制。
3、定期檢查用電設(shè)施和公共部位的照明燈,保持全方位的照明完好率。
4、嚴(yán)格按照“安全、規(guī)范”的要求修理驛動電具,嚴(yán)禁亂接臨時電源,保證安全用電,定期進(jìn)行電氣設(shè)備的安全檢查。
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(二)管道維修工
1、自覺尊守“設(shè)備維修和操作人員工作規(guī)范通則”中的各項要求。
2、負(fù)責(zé)大樓內(nèi)給排水的泵、管道等各類設(shè)備以及本工種相關(guān)設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和修理工作。
3、定期做好給排水設(shè)備的日常檢查工作,保證給水系統(tǒng)連續(xù)供水和保持正常的水量、水壓,排水系統(tǒng)暢通,認(rèn)真做好日常巡視工作,通過巡視檢查及時消除各種用水設(shè)備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
五、保潔人員工作規(guī)范
(一)保潔人員在不妨礙領(lǐng)導(dǎo)辦公的前提下做好保潔工作。
(二)整理打掃辦公室衛(wèi)生時,不得隨意翻動或閱看辦公室的文件資料及其他物品。
(三)衛(wèi)生潔具應(yīng)確保沒有污漬,沒有異味,并做好消毒工作。
(四)大院的走道、樓梯等公共部位不留紙屑、煙蒂等,桶內(nèi)垃圾封閉清理。
(五)保潔人員在工作中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備破損,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時維修。
(六)遵守工作時間,空閑時間應(yīng)在指定的辦公室待命,不得亂串崗。
(七)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時突擊性工作。
(八)工作時應(yīng)做到主動、熱情、遵守職業(yè)道德。
六、會務(wù)保障服務(wù)規(guī)范
總體要求:準(zhǔn)備工作細(xì)致周到,各項服務(wù)到位,場地整潔美觀,擴(kuò)音、燈光等設(shè)備完好,滿足會場之需要。
(一)主管人員需認(rèn)真領(lǐng)會會務(wù)要求,認(rèn)真籌劃,明確會務(wù)規(guī)格,分工負(fù)責(zé),全程監(jiān)督。
(二)會標(biāo)、會卡內(nèi)容及名單根據(jù)辦方要求精心制作,并提前半天擺放到位。
(三)合理布置花木、細(xì)致調(diào)試音響。
(四)認(rèn)真搞好會場衛(wèi)生,茶具、毛巾嚴(yán)格消毒程序。
(五)會議期間保障音響正常工作及茶水供應(yīng),合理調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。
(六)會后應(yīng)及時清掃場地,檢查并保養(yǎng)設(shè)備,主管人員應(yīng)及時收集改進(jìn)和提高會務(wù)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,不斷完善和提高會務(wù)保障工作。
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