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公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度(精選11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 1
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司低值易耗品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。
第一條 低值易耗品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用低值易耗品
1、范疇:計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用低值易耗品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗低值易耗品的領(lǐng)用:
1、易耗低值易耗品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣傳單頁(yè)等;
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗低值易耗品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共低值易耗品(設(shè)施):
1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共低值易耗品(設(shè)施)以部門(mén)為領(lǐng)用單位,由部門(mén)主管簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:
原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的低值易耗品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用低值易耗品,并簽收《低值易耗品領(lǐng)用登記表》;若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分低值易耗品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話(huà)機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
3、易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;
4、公共低值易耗品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu);
第二條低值易耗品計(jì)劃與采購(gòu)
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)低值易耗品使用情況,每月25日前,填寫(xiě)好次月的《低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表》;經(jīng)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)財(cái)務(wù)。
2、采購(gòu)低值易耗品時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 低值易耗品臺(tái)賬管理
1、低值易耗品管理人員必須以良好的'態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;
2、一切低值易耗品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《低值易耗品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);
3、低值易耗品統(tǒng)一向采購(gòu),除正常低值易耗品外,如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理同意授權(quán)后,方可自行采購(gòu);
4、每月26日后(至月底)為低值易耗品盤(pán)點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。盤(pán)點(diǎn)期間,低值易耗品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫(xiě)《月低值易耗品領(lǐng)用匯總表》,核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。
5、財(cái)務(wù)依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的《低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月低值易耗品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)低值易耗品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條 低值易耗品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)低值易耗品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有低值易耗品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行維修處理但有保修期的低值易耗品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題,必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無(wú)法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,必須形成請(qǐng)示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)低值易耗品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,或無(wú)條件維修的,或可以維修但維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn)定后,可由低值易耗品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng),由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)2000元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)低值易耗品指滿(mǎn)足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):
。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。
。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類(lèi)低值易耗品。
第二章低值易耗品分類(lèi)
第四條低值易耗品的分類(lèi)。
。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類(lèi)多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類(lèi):
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填寫(xiě)責(zé)任保管書(shū)分為以下兩類(lèi):
1、需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品。
第三章管理部門(mén)及職責(zé)
第五條歸口管理部門(mén)職責(zé)
歸口管理部門(mén)是指依照需求部門(mén)的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門(mén)。
財(cái)務(wù)部為各類(lèi)低值易耗品的歸口管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門(mén)使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(簽寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品除外),對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六條需求部門(mén)主要負(fù)責(zé)本部門(mén)在用的低值易耗品的日常
使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。
第四章采購(gòu)管理
第八條低值易耗品的采購(gòu)管理。
(一)各需求部門(mén)應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門(mén),由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購(gòu)制度。
(二)各類(lèi)低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。
。ㄈ⿲(duì)于各類(lèi)常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿(mǎn)足工作需要同時(shí)降低資金占用。
第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理
第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理
財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),根據(jù)《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》做好登記。
物品管理專(zhuān)員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤(pán)點(diǎn)情況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
如保管條件不善,物品管理專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。
第十條退庫(kù)管理
(一)員工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門(mén)不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。
(二)未辦理退庫(kù)前需求部門(mén)不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。
。ㄈ⿲(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書(shū)》的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。
。ㄋ模┪锲饭芾韺(zhuān)員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。
。ㄎ澹┧型藥(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門(mén)應(yīng)以部門(mén)為單位,由申領(lǐng)人填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專(zhuān)員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)保管責(zé)任書(shū)》。
第十二條發(fā)放模式管理
。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過(guò)多或部門(mén)有較大庫(kù)存的,物品管理專(zhuān)員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的.,不受此限制。
(二)對(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。
(三)對(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財(cái)
務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門(mén)員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專(zhuān)員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。
僅在一個(gè)需求部門(mén)內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門(mén)的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門(mén)的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第十六條損失賠付
。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人賠付。
。ǘ┚唧w賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報(bào)廢處理
。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 3
一、總則
1、為加強(qiáng)辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費(fèi),特制定本辦法。
2、辦公低值易耗品的購(gòu)置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。
3、辦公低值易耗品的報(bào)廢采用集中審核,批量報(bào)廢的辦法。
二、辦公低值易耗品的范圍
本辦法管理之辦公低值易耗品指單價(jià)2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。
三、辦公低值易耗品管理體制
1、辦公室為辦公低值易耗品之采購(gòu)、實(shí)物管理部門(mén)。計(jì)財(cái)部為核算監(jiān)督部門(mén)。
2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺(tái)賬(附詳情表)進(jìn)行管理。
3、辦公低值易耗品的管理以部門(mén)為單位。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)的第一責(zé)任人。
四、辦公低值易耗品的采購(gòu)
1、部室、直屬單位需采購(gòu)辦公低值易耗品的',書(shū)面提出申請(qǐng),加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)辦公室匯總編制計(jì)劃,計(jì)財(cái)部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2、單件物品價(jià)格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購(gòu)需經(jīng)部室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
4、采購(gòu)應(yīng)本著價(jià)廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。
5、采購(gòu)物品后,辦公室應(yīng)及時(shí)登記。憑發(fā)票向計(jì)財(cái)部報(bào)銷(xiāo)。
五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理
1、辦公室指定專(zhuān)人管理辦公低值易耗品并建實(shí)物帳。
2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、辦公室按季通過(guò)0a對(duì)物品的購(gòu)買(mǎi)、使用及費(fèi)用情況進(jìn)行通報(bào)。
4、計(jì)財(cái)部對(duì)費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并納入相關(guān)費(fèi)用考核。
5、對(duì)于調(diào)整出來(lái)、暫時(shí)不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護(hù)和保管工作。
6、每半年進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),做到帳實(shí)相符。
7、辦公低值易耗品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)書(shū)面說(shuō)明原因,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)辦公室。
8、成立辦公低值易耗品報(bào)廢審查小組,由人力資源、計(jì)財(cái)、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報(bào)廢審查小組不定期對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查,確認(rèn)無(wú)利用價(jià)值的予以報(bào)廢處理。
9、職工調(diào)離,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個(gè)人使用的辦公低值易耗品歸還本部門(mén),否則按折價(jià)賠償。
六、附則
本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 4
第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。
。ǘ┵~簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類(lèi)別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
。ㄈ┓制跀備N(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N(xiāo)期限:
不銹鋼類(lèi)2年陶瓷類(lèi)1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類(lèi)1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷(xiāo)法。
第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類(lèi)別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷(xiāo)。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
。ㄒ唬└鞑块T(mén)需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(mén)
。ㄈ┦褂貌块T(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的'依據(jù),并據(jù)以登記本部門(mén)物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更
。ㄒ唬└靼嘟M、部門(mén)間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。
。ǘ┍臼褂貌块T(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。
第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫(xiě)明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。
。ㄈ┡鷾(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。
。ㄋ模┦掷m(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度
。ㄒ唬└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)”的簽字手續(xù),并將盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。
。ǘ└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 5
1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。年度內(nèi)各月份的.低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。
4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 6
易耗品一般指的是單價(jià)偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對(duì)易耗品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。
一、購(gòu)置時(shí),需要事先擬訂經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(包括物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、需用時(shí)間等),報(bào)各系(部)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
二、采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)保管。入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)建易耗品帳目。
三、對(duì)不同種類(lèi)的.物品應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類(lèi)保管,特別是對(duì)易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴(yán)格管理。
四、使用人員應(yīng)按設(shè)備管理部門(mén)制定的統(tǒng)一格式做好登記,做到進(jìn)、出帳相符(填寫(xiě)領(lǐng)料單)每學(xué)年度設(shè)備管理人員應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)明細(xì)帳。
五、凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報(bào)庫(kù)房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實(shí)驗(yàn)室。
六、對(duì)易耗品應(yīng)做好詳細(xì)的登記(見(jiàn)附表一)并在年底盤(pán)庫(kù)填寫(xiě)報(bào)表(見(jiàn)附表二)。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 7
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費(fèi),提高效能,特制定本制度。
1、單價(jià)在200元以下、或使用期限不滿(mǎn)一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的`采購(gòu)、領(lǐng)用由總務(wù)處統(tǒng)一管理,相關(guān)部門(mén)按規(guī)定造冊(cè)登計(jì),并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得增發(fā)新的。
4、凡教學(xué)活動(dòng)中經(jīng)常使用的教學(xué)性低值易耗品,由使用部門(mén)填制采購(gòu)明細(xì)表,經(jīng)校長(zhǎng)同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
5、凡學(xué)校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門(mén)填制采購(gòu)明細(xì)表,經(jīng)校長(zhǎng)同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
6、凡采購(gòu)的低值易耗品須經(jīng)入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)和領(lǐng)用。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 8
商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類(lèi)
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi)。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話(huà)機(jī)等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書(shū)機(jī)、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁(yè)、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等。
11.專(zhuān)用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批
1.低值易耗品由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。
2.物管部根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
3.計(jì)劃外或臨時(shí)購(gòu)置的物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。
(二)低值易耗品的采購(gòu)
1.低值易耗品由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求向物管部門(mén)提報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫(kù)存及消耗定額情況統(tǒng)一采購(gòu)。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購(gòu)低值易耗品。
2.低值易耗品采購(gòu)由物管部下達(dá)《請(qǐng)購(gòu)單》,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。
3.采購(gòu)員按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),自己不得隨意決定。
4.外購(gòu)物品必須聯(lián)系3-5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。
5.大宗采購(gòu)必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。
6.要建立供應(yīng)廠(chǎng)商資料手冊(cè)。
(三)低值易耗品的庫(kù)房管理
1.物品的入庫(kù)管理
1.1采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)天,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
1.2庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員要開(kāi)具《入庫(kù)單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類(lèi)存放;
1.4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的.物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類(lèi)存放;
2.2物品按其分類(lèi)建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購(gòu)和發(fā)放情況;
2.3庫(kù)房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)管員要填制庫(kù)存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉(cāng)庫(kù)留存;
2.5盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;
2.6庫(kù)房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);
2.7所有低值易耗品庫(kù)存數(shù)量不得超過(guò)月使用量1倍。
3.物品的出庫(kù)管理
3.1倉(cāng)庫(kù)物品出庫(kù)填制《出庫(kù)單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫(kù)管做為出庫(kù)憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫(kù)要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;
3.3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)。
3.3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫(kù),保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過(guò)時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,適量備庫(kù)、減少庫(kù)存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條報(bào)表管理
(一)報(bào)表編制
1.庫(kù)存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫(kù)存物資編號(hào),填制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表。
2.《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細(xì)。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫(kù)房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě)。
(二)報(bào)表分析
1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫(kù)存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過(guò)對(duì)比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類(lèi)存檔,妥善保管。
公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度 9
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條公司的.低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。
第七條低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。
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一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在2000元以下,或使用年限在2年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ǘ┚C合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的.管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
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第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔2006〕90號(hào))和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本辦法。
第二條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在2000元以?xún)?nèi))、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。
第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第六條、相關(guān)部門(mén)職責(zé)
1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)從公司物資部門(mén)采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。
2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購(gòu)管理
項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購(gòu)。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意授權(quán)采購(gòu)的,必須在簽署銷(xiāo)售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢(xún)質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國(guó)家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行采購(gòu)。授權(quán)采購(gòu)的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格,符合國(guó)家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購(gòu)的勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度,由物資部門(mén)簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。
第八條、勞保用品的'驗(yàn)收管理
安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)在使用過(guò)程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定,及時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)安全員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn),對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書(shū)面整改通知,要求其立即停用和整改,并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項(xiàng)目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護(hù)用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計(jì)劃,使用人憑需用計(jì)劃表到物資部門(mén)領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調(diào)動(dòng)時(shí),該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳,以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理
勞保用品采用“一次攤銷(xiāo)法”,即物資部門(mén)憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自采購(gòu)的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。
第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理
項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門(mén)負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。
第十二條、低值易耗品計(jì)劃
低值易耗品實(shí)行購(gòu)買(mǎi)前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門(mén)和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃(包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施采購(gòu)。
第十三條、低值易耗品采購(gòu)
低值易耗品實(shí)行無(wú)庫(kù)存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。低值易耗品采購(gòu)要到正規(guī)商家、廠(chǎng)家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁采購(gòu)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。
第十四條、低值易耗品結(jié)算
低值易耗品采購(gòu)必須開(kāi)具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”,項(xiàng)目部本部部門(mén)的費(fèi)用列入項(xiàng)目
部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門(mén),使用部門(mén)是低值易耗品的保管部門(mén)。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片,各使用部門(mén)要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。
第十八條、保管人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿(mǎn)或因損壞無(wú)法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(xiāo)(賠償)單”并說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷(xiāo)。
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