青協(xié)秘書處規(guī)章制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的青協(xié)秘書處規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、項目部的任務(wù)

　　本部門的工作是本協(xié)會活動的工作的重要籌劃之一，為協(xié)會發(fā)掘活動，策劃活動的切實可行，對活動有總體策劃的主要地位。

　　二、項目部日常具體工作安排

　　1、主動尋找有利于本協(xié)會發(fā)展的各項活動。

　　2、研究確定協(xié)會活動的可行性；

　　3、負責開發(fā)、落實協(xié)會新的活動方案；

　　4、負責協(xié)會各項活動的總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計；

　　5、在各項活動進行中，做好總體的指導。

　　6、每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)。

　　7、每月確定好該月的活動，并策劃具體活動方案，將具體方案上交會長、副會長核實可行后，分發(fā)各部門執(zhí)行。

　　8、每次活動后三天內(nèi)，部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)，并將總結(jié)交給負責該部門的秘書整理，并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。

　　三、工作要求

　　1、有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。

　　2、有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

　　3、協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

　　4、各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

　　5、學會隨機應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

　　6、各部門成員乃至整個協(xié)會成員之間要互相幫助，整個協(xié)會成員都要互相幫助）發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或勸退處分）。

　　7、要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。

　　8、會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

　　9、各會議上各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，要踴躍發(fā)言，提出自己的意見，會議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習慣。

　　四、辭職管理制度

　　1、部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；

　　2、經(jīng)理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務(wù)的交接工作；

　　五、獎懲制度

　　使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

　　1、獎勵方面

　�。�1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

　�。�2）按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù)，視情況加5―10分。

　　（3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

　　（4）工作積極主動者，視實際情況加10―15分。

　　2、懲罰方面

　�。�1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10―15分。

　�。�4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

　�。�5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。

　　（6）損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。

　　六、獎懲措施

　　1、獎勵

　　（1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

　�。�2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

　　（3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵

　　2、懲罰

　�。�1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

　　（2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

　　七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。

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