辦公室規(guī)章制度
在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室規(guī)章制度1
一、印章的種類
�。ㄒ唬﹩挝挥≌拢�
1、本單位使用的印章。
2、內(nèi)設機構的印章。
�。ǘ┚诸I導個人印章：刻有局領導姓名的印章。
二、印章的刻制
�。ㄒ唬┯≌碌目讨朴删洲k公室統(tǒng)一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
�。ǘ┙�(jīng)上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領導批準后刻制。
�。ㄈ┯≌碌母鼡Q，由各有關單位提出申請，經(jīng)局領導審批后刻制。
�。ㄋ模┻z失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
�。ㄆ撸└鲉挝活I取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┍締挝挥≌掠赊k公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
�。ǘ﹥�(nèi)設機構單位印章（含議事協(xié)調機構的印章和各類專用章）由內(nèi)設機構負責人指定專人管理。
�。ㄈ┴攧沼谜掠删重攧帐抑付▽Ｈ斯芾�。
�。ㄋ模┯≌聭咨票９�。保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
�。ㄒ唬爸袊伯a(chǎn)黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、以黨組名義制發(fā)的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
�。ǘ翱h人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。
3、以本單位名義報送的各類報表。
5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、以本單位名義同有關單位簽訂的'合同、協(xié)議書、委托書、外出調查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關文件。
�。ㄋ模└鞑块T和有關單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。
�。ㄎ澹┴攧諏Ｓ谜碌氖褂�
以單位名義收入、支出的有關票據(jù)、支票、賬冊。
五、印章的使用
（一）嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應經(jīng)部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經(jīng)局領導或由辦公室主任根據(jù)授權審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經(jīng)局領導或授權股室負責人審查批準，并作好用印登記。
2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質的應該注明“代章”二字。
3、使用領導個人印章，需經(jīng)局領導本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發(fā)。
5、使用各部門、有關單位印章，需經(jīng)部門或單位領導批準同意。
�。ǘ┦褂糜≌乱谟≌卤９苁覂�(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：
1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、要有分管領導的批準。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
�。ㄈ﹩挝挥≌陆y(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“（代章）”。
�。ㄋ模⿲σ韵聨追N情況的用印辦公室有權拒絕：
1、審批表上沒有經(jīng)股室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。
2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
�。ㄎ澹┏洲k公室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。
�。┬杓由w本單位印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
�。ㄒ唬┯≌掠蓪Ｈ斯芾�，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。
�。ǘ┺k公室對使用印章負有監(jiān)督權。
1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。
2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。
4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、印章的銷毀
（一）由于機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
�。ǘ┯≌乱蚰p原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準、并將破損印章交回方可更換。
�。ㄈ┺k公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領導批準，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
辦公室規(guī)章制度2
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的'內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā)：
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室規(guī)章制度3
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、自覺在辦公室講普通話，禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。
3、愛護辦公室設施，隨時保持辦公室干凈整潔，營造良好的工作環(huán)境。
4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門必須及時、認真地提交下月的工作計劃和上月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門配合。
7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品，如需向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1、參加會議時，不要遲到，不要早退；有病，有事的確不能出來。
會議人員應先請假，同意后方有效。
2、學生干部參加會議時，一定要做好會議記錄，以便及時安排和安排工作。
3、每次例會結束后，各部門必須提交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度要充分堅持民主、認真、廣泛聽取各成員意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到達辦公室。
2、接待來訪學生，處理當天的事務，了解宿舍管理意見，檢查宿舍樓，處理宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理部門報告。
3、熱情、禮貌、認真的工作原則。
4、在值班記錄本上詳細記錄當天的值班情況。
1、綜合協(xié)調
1、1.落實公司各項政策、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
1、做好信息服務工作，為公司領導制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
1、3負責組織、承辦公司有關會議，形成并發(fā)布會議紀要；
1、4負責制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導和協(xié)調分公司辦公室的工作；
1、5負責公司年度、月度工作計劃的總結、制定和檢查監(jiān)督；
1、5負責協(xié)調和溝通公司內(nèi)外關系、來信來訪和對外宣傳，處理公司日常辦公事務，樹立公司形象；
1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽字、辦理和歸檔；
2、2負責起草、制作和發(fā)布公司領導交辦的文件；
2、3負責公司內(nèi)外文件的打印、復��；
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的`管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務
4、1負責公司通信設施的管理和通信費用的結算；
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度、維修和安全工作；
4、5負責公司總部的安全衛(wèi)生監(jiān)督管理；
4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；
4、7負責公司的對外接待工作。
辦公室規(guī)章制度4
綜合辦公室是任何一個公司或組織中最為重要的部門之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會議安排等等。因此，一個高效的綜合辦公室對于公司的運營和管理至關重要。
為了保證綜合辦公室的運營，以及加強管理效率，公司需要制定相應的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應該明確規(guī)定綜合辦公室的職責、權限和責任，以及員工必須遵守的工作規(guī)范和紀律。以下是一些常見的規(guī)章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。
一、綜合辦公室的職責
綜合辦公室應該明確其職責，以確保其高效運作。常見的職責包括但不限于以下內(nèi)容：
1.文件處理：針對公司內(nèi)部和外部文件的處理和維護工作，確保文件的準確、完整和時效性。
2.信息管理：對于所有公司內(nèi)部和外部的信息進行管理和歸檔，確保公司保密性和數(shù)據(jù)安全。
3.檔案管理：負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換，保證檔案的完整性和準確性。
4.人員安排：協(xié)助公司高管安排會議和預約，對于來訪者進行接待和安排等工作。
5.會議安排：協(xié)助公司開展各種會議的準備和安排，并記錄每次會議的內(nèi)容和決定。
二、綜合辦公室的權限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限，以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規(guī)定，并進行授權。常見的權限包括但不限于以下內(nèi)容：
1.文件處理：可以審批、傳達和處理公司內(nèi)部和外部文件，以確保文件的及時性和準確性。
2.信息管理：可以訪問和處理公司內(nèi)部和外部的信息，并在維護公司數(shù)據(jù)安全的.前提下進行傳遞和存儲。
3.檔案管理：可以對公司所有檔案進行存儲、借閱、安排和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。
4.人員安排：可以安排公司高級管理人員的會議、出差和預約等事項，并對來訪者進行接待和安排工作。
5.會議安排：可以組織和安排公司的各種會議，包括內(nèi)部和外部會議，并負責相關文件的編輯和記錄。
三、綜合辦公室的紀律
為了保證綜合辦公室的高效運轉，公司需要制定相關的紀律和管理規(guī)定。這些規(guī)定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見的紀律包括但不限于以下內(nèi)容：
1.工作時間：員工應該按照公司規(guī)定的工作時間進行工作，并不能隨意離開工作崗位。
2.責任分工：員工應該按照公司規(guī)定的職責和權限進行工作，并嚴格遵守公司內(nèi)部管理規(guī)定。
3.文明用語：員工應該用文明的語言和態(tài)度對待同事和來訪者，不能使用粗鄙和不雅的語言。
4.保密信息：員工應該遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息，保證公司數(shù)據(jù)的安全性。
5.服裝整潔：員工應該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著過于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規(guī)章制度的一些例子，公司還需要根據(jù)具體情況和需要進行相關制度的制定和規(guī)范。只有公司能制定出明確的規(guī)章制度，才能保證綜合辦公室的高效運作，更有效地推動公司的發(fā)展。
辦公室規(guī)章制度5
一、總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。
二、員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。
男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。
對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。
d）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的`網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
四、辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
�。ㄒ唬┬l(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。
1、公共衛(wèi)生已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：
公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊放在打印機旁。
會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。
衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛(wèi)生
員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
�。ǘ┌踩芾�
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。走廊防盜門初運送貨物和接待個別來賓外，員工不得進出。
2、安全意識
危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。
水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告行政部。
電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
（三）節(jié)約意識
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。
1、節(jié)約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，用后立即關閉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告行政部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上報相關負責人的責任。
2、節(jié)約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。
3、節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
五、罰則
1、本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關負責人執(zhí)行：
行政負責人：xxx
財務負責人：xxx
業(yè)務負責人：xxx
銷售負責人：xxx
2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰；
六、附則
本規(guī)定由各個分公司相關負責人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權。本規(guī)定自二○xx年六月二日起執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度6
�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。
�。�3）負責來信來訪的`分送處理。
�。�4）負責檔案治理工作。
�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
（6）協(xié)助領導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
辦公室規(guī)章制度7
酒店辦公室基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
酒店辦公室會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有并有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
酒店辦公室值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的.意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度8
第一條：總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯，簡稱為5s
第二條：本規(guī)定適用于公司全體員工
第三條：整理
每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔
每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔
對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”
分類如下：
(1) 物品：個人用品、裝飾品
(2) 設備：電腦、打印機、文具、書籍等
(3) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等
依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”
“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢
第四條：整頓
辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置
抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等
桌洞下不得堆積雜物
飲水機：放指定地點，不得隨意移動
儲存公用信息的電子設備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應做好標識
第五條：清掃
公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛(wèi)生
第六條：清潔
徹底落實前面的`整理、整頓、清掃工作
保持5S意識
第七條：習慣
通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣
第八條：檢查
行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗
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