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酒店管理規(guī)章制度

時間:2024-10-26 15:22:59 規(guī)章制度 我要投稿

酒店管理規(guī)章制度[合集]

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的酒店管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店管理規(guī)章制度[合集]

  酒店管理規(guī)章制度 篇1

  1、廚房烹調加工食物用過的廢水必須及時排除。

  2、定期清洗抽油煙設備。

  3、工作臺,櫥柜下內側及廚房死角,應特別注意清掃,防止殘留食物腐蝕。

  4、食物應在工作臺上操作加工,并將生熟食物分開處理、刀、菜墩、抹布等必須保持清潔、衛(wèi)生。

  5、食物應保持新鮮、清潔、衛(wèi)生、并于清洗后分類裝在有蓋容器內分別儲放冷藏或冷凍、要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露大久。

  6、調味品應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋。

  7、應備有密蓋污物桶,潲水桶,潲水最好當夜倒除,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,則應用桶蓋隔離,潲水桶四周應經(jīng)常保持干凈。

  8、員工工作時,工作衣帽應穿戴整潔,不得留長發(fā)、長指甲,工作時避免讓手接觸或沾染成品食物與盛器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。在廚房工作時,不得在工作區(qū)域抽煙、吐痰、打噴嚏等要避開食物。

  9、廚房工作人員工作前、方便后應徹底洗手,保持雙手的清浩。廚房清潔掃除工作應每日數(shù)次,至少二次清潔完畢,用具應集中處置、

  10、不得在廚房內躺臥或住宿,不許隨便懸掛衣物及放置鞋、或亂放雜物等。

  11、有傳染病時,應在家中或醫(yī)院治療,停止一切廚房工作。

  酒店管理規(guī)章制度 篇2

  1、上下班要守時,不遲到、早退,出入行員工通道。

  2、留意儀容儀表及個人衛(wèi)生,儀表要干凈,按要求著干凈潔凈的制服,鈕扣要齊全扣好,工牌應佩戴在左胸前,不能將衣袖、褲腿卷起,按規(guī)定穿好鞋子,不得穿破損鞋上崗。制服在身,言行舉止要檢點。

  3、上班后要立刻去所屬樓層報到,不能借口逗留,遲遲不上崗位。

  4、聽從上級指揮,聽從指揮,按時、按質、按要求完成任務,接受上級檢查,訂正差錯,不許頂撞或借口推托。

  5、同事之間要相互關心,相互關懷,團結友愛,互勉互勵。

  6、上班時間不干私活(如看書、讀報、吸煙、吃東西等),肯定禁止上述情形發(fā)生于客房、走廊或工作間中。

  7、不準私自使用客房中的設施或無事在樓層逗留。

  8、當班期間嚴禁電話談天,不準在工作間或其它地方閑談或睡覺,未經(jīng)許可不得串樓或到其它部門閑逛。

  9、嚴禁盜竊公物及他人財物,不行私存客人遺留物品,犯有此類過失者,將從嚴處理。

  10、對客人熱忱有禮,不卑不亢,保持距離,自重自愛。

  11、依據(jù)上級所支配的.班表休息,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅自變動和調整。如有急事請假,需提前24小時向經(jīng)理請示。請事假必需事前得到批準,不得先斬后奏,違者按曠工處理。

  12、勞動紀律必需嚴厲對待,常常遲到或早退者將從嚴處理。

  13遵守酒店的一切規(guī)章制度和部門規(guī)定,嚴格要求自己。盼望全體同事相互監(jiān)督。

  酒店管理規(guī)章制度 篇3

  工程部與前臺部門來說是酒店的后臺,它的任務是保障酒店的硬件達標,為酒店的客人制造便利、安全、舒適、高雅、漂亮的環(huán)境,為一線員工供應優(yōu)質服務的環(huán)境和條件,保障酒店安全,為酒店節(jié)約能源等。

  一、工程部主要職責:

  預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。

  二、部門規(guī)章制度:

  1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。

  2、員工上崗時必需配戴工作名牌、工作服。

  3、修理進入工作區(qū)時,嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。

  4、在崗嚴禁看書、看報,干私事

  5、每項工程,包括平常的修理保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進行,不準違章作業(yè)。

  6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。

  7、部門員工均要聽從緊急工程或緊急事故的臨時調遣。

  8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時前告知部門經(jīng)理,否則影響工程修理要負有責任。

  9、工作結束,必需填寫工作日報表,交給領班檢查。

  10、每位員工必需遵守酒店的規(guī)章制度。

  三、工作職責:

  工程部經(jīng)理

  1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。

  工作項目:制冷系統(tǒng)、中央空調、下水管道、水質處理、預防修理、客房更新改造、制冰機的修理與保養(yǎng)、室內外游泳池的管理、燈光系統(tǒng)、廚房設備、火警預防、水質凈化、強電與弱電管理等。

  2、負責并有權招收新員工,同時也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。

  3、確保酒店各項設備設施工程按時、按質量要求完成。

  4、與客房部、前廳部經(jīng)理親密協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、便利、安全。

  5、要常常與酒店高層領導者商討有關酒店的更新改造及平常的修理保養(yǎng)等問題。

  6、每天要檢查、督導各工種主管、領班與其他下屬人完成當天工作的狀況;同時也負責支配各技工領班的工作班次,以及完成各項指定任務的交工時期。

  7、審核、檢查要選購的各零部件規(guī)格、質量、數(shù)量,并對是否有用及急需等狀況制選購訂單。

  8、為新工程,需要外人員時,要與他們細爭論、相商工程方案、耗資標準、完成日期以及應達到的質量標準等內容,制定書面條文。

  9、支配平常的修理保養(yǎng)人員,要有肯定的敏捷性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以準時補充。

  10、要與各主管、領班商討將來工程的實施方案、所需人員及有關的工程技術處理等問題。

  任職要求:

  工程部經(jīng)理必需具備在酒店工程部工作過五年以上的工作閱歷和工作經(jīng)受。同時必需具備一項特地的.技術功能,否則不具備資格和條件。

  工程部副經(jīng)理

  1、部門經(jīng)理不在時,履行部門經(jīng)理的一切職責,當好部門經(jīng)理的助手;

  2、制定下屬主管、領班工作班次,制定工作方案及工作進程表

  3、負責制定每天工作安排及任務下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;

  4、每天巡察檢查下屬人員完成日間工作狀況,包括工作量及其定額的狀況。

  5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,修理后能使設備達到規(guī)定的標準;

  6、幫助督導外聘人員的工程進度及應達到工作質量標準。

  7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時更換;

  8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規(guī)格,以保證各項工程的準時完成;

  9、檢查、建議有關工程部位或客房的設備修理及更換;

  10、按時完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  四、工程部值班制度

  1、實行值班運行管理制度,設立工程部值班班次運行時間表,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執(zhí)行;

  2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門經(jīng)理批閱后存檔備查;

  3、值班人員接到修理報告時,要馬上趕赴現(xiàn)場修理,不得延誤;

  4、值班人員在當班或搶修結束后,必需在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;

  5、發(fā)覺設備故障,值班人員無法處理時,要馬上報告部門經(jīng)理或主管,組織力氣準時搶修;

  6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;

  7、當班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話,以確保值班電話使用暢通;

  8、早、午晚及夜間全部運行設備值班機房,必需有人值班。

  五、工程部交接班制度

  1、交班人員必需做好交接班前的預備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。

  2、交班人員要將設備運轉狀況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,做好記錄與交接。

  3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設備運轉狀況匯報。

  4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行狀況。

  5、消失下列狀況不得交班:

  (1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時;

  (2)設備故障影響運行或影響營業(yè)時;

  (3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時無其他接班人員時;

  6、交班時檢查出事故,但又在接班后發(fā)覺了事故,由接班人員負責處理。

  7、當消失事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。

  六、配電室操作管理制度

  1、值班電工要樹立高度的責任心,嫻熟把握酒店供電方式、狀態(tài)、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能和操作規(guī)程,并不斷提高技術水平;

  2、嚴格保持各開關狀態(tài)和模擬盤相全都,不經(jīng)領導批準,值班人員不得隨便更改設備運行狀況,定時巡察電器設備,并精確抄錄各項數(shù)據(jù),添好各類報表,確保電力系統(tǒng)正常運行;

  3、值班人員對來人、來電報修,要準時登記并即赴現(xiàn)場修理,工作結束后,做好工時和材料的統(tǒng)計工作,并要求使用方簽字。

  4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設備的特殊巡邏,發(fā)生事故時,要保持冷靜,根據(jù)操作規(guī)程準時排解故障,并按規(guī)章要求做好記錄。

  5、值班人員違反工作規(guī)章或因失職影響營業(yè)或損壞設備,要追究當事人責任。

  6、任何閑雜人員不得進入配電室,更不得在配

  電室逗留;參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門經(jīng)理同意后,并進行登記方可進入檢修。

  七、停電處理制度

  1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時,應馬上趕赴現(xiàn)場,檢查應急燈是否正常,查明停電緣由;

  2、通知工程部修理及通知有關經(jīng)理;

  3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關設備是否破損;

  4、通知保安部做修理現(xiàn)場的保安工作。

  八、工程部物品領用管理制度

  1、物品的領用,要按方案、有用數(shù)和審批手續(xù)辦理,修理人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

  3、物品應勤領少儲,防止積壓和鋪張。

  4、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,珍貴工具、儀表由主管負責人保管;

  5、有關工種所需個人工具,必需填寫工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;

  6、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時核對,做到帳物相符;

  7、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;工程部物品不準借給其他部門,特別狀況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視詳細狀況賠償。

  九、設備日常修理制度

  1、酒店使用部門的設備發(fā)生故障,須填寫修理通知單經(jīng)部門主管簽字后交工程部。

  2、當值人員接到修理通知,應即在日常修理工作記錄簿上登記接單時間,依據(jù)事故的輕重緩急準時支配有關人員處理,并在記錄本中登記派工時間;

  3、修理工作完畢,主修人應在修理通知單中填寫有關內容,經(jīng)使用部門主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門;

  4、記錄好完工時間,并準時將修理內容登記在卡片上,審核修理中記載的用料數(shù)量,計算出用料金額。

  5、將處理好的修理單依次貼在登記簿上。

  6、緊急的設備修理由使用部門的主管電話通知工程部,由當值人員先派人員修理,同時使用部門補交修理單,

  7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說明緣由,若影響營業(yè),應實行特殊措施盡快修理。

  十、電梯修理制度

  1、勤檢制:

  工作人員在接班后按規(guī)定時間和路線對電梯進行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門、橋廂門、橋廂照明、橋廂裝修、風扇以及巡察記錄表中的全部項目;

  2、包干責任制:

  為了更有效地對電梯進行日常的維護保養(yǎng),實行電梯的維護保養(yǎng)包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養(yǎng),內容包括該電梯所屬設施;整流器、掌握屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門及門軌、井道及井道設施、井底等。

  3、季度和年度安全檢查制:

  酒店管理規(guī)章制度 篇4

  目的:

  為加強能源管理,在不降低酒店形象、風格和保證酒店正常經(jīng)營的根底上,減少能源浪費,降低酒店經(jīng)營本錢,提高酒店收益,特制定本制度。

  執(zhí)行程序:

  〔一〕管理體系及職責

  1、酒店實行三級能耗管理,即節(jié)能管理小組全面負責管理,各部門負責人對本部門能耗負責,各部門能耗管理員具體負責能耗管理工作。

  2、節(jié)能小組機構的設置:以財務部為主導,工程部為輔。

  3、節(jié)能小組人員構成:

  組長:財務經(jīng)理、工程經(jīng)理

  成員:部門負責人為部門第一責任人,部門節(jié)能管理員由部門資產(chǎn)管理員兼任。

  4、節(jié)能管理小組職責:

 、儇撠熣偌鞒止(jié)能降耗例會、對每月能耗使用情況進行通報。

 、谥贫ā⑼晟朴嘘P能耗管理制度;

 、勖恐懿欢ㄆ趯频陜人袇^(qū)域進行節(jié)能檢查;

 、軐徟鷮ν獬鲎獠块T能耗收費標準;

 、輰(jié)能降耗違規(guī)情況予以通報和處分;

  ⑥其他應由管理小組履行的職能。

  5、各部門在能耗管理中職責

  工程部

 、儇撠煿(jié)能降耗技改工作,提出技改措施、方案;

  ②負責對設備運行的合理、有效控制,尤其是對中央空調系統(tǒng)等分時段控

  制,盡量最大程度的節(jié)約天然氣和動力電的使用,發(fā)揮機房在消耗控制中的關鍵性作用;

  ③對能耗定時抄表、計量、統(tǒng)計匯總并報送相關部門

 、軐θ粘z查發(fā)現(xiàn)的異常應及時查找原因。

  財務部

  ①根據(jù)工程部提供的能耗統(tǒng)計、結合酒店經(jīng)營收入、本錢,對當月的實際能耗進行分析;

 、趯λ姎飧犊钸M行審核;

 、蹖ν庾獠块T的收費進行審核。

  其他各部門

 、俳Y合本部門實際情況制定實施節(jié)能管理細那么、獎罰方法,并提出有利于節(jié)能降耗的'建議或意見。

 、谪撠煴O(jiān)督部門節(jié)能降耗的執(zhí)行;

  ③負責對本部門能耗的分析。

  〔二〕具體管理標準

  1、營業(yè)區(qū)域燈光分開關并分段控制,減少長明燈設計,營業(yè)時間開啟適用燈光、空調、電器,非營業(yè)期間關閉燈、空調和其他電器,只開搞衛(wèi)生必須的照明燈,衛(wèi)生結束全部關閉〔用于監(jiān)控的長明燈除外〕。

  2、營業(yè)區(qū)域空調根據(jù)天氣和現(xiàn)場實際情況實時調節(jié),人員密集時,適當調低空調開關溫度,無客人或客人較少時,適當調高。防止出現(xiàn)區(qū)域溫度過冷、過熱現(xiàn)象。

  3、新風系統(tǒng)應根據(jù)情況開啟。

  4、前廳給客人排房時,盡可能的將客人集中安排,以減少空調系統(tǒng)設備的開啟。

  5、營業(yè)區(qū)域的毛巾柜、消毒柜等設備應在客人離開后關閉

  6、后勤區(qū)域空調開啟溫度:夏季不低于26度。室溫26度及以下不允許開啟空調。

  7、有窗的后勤區(qū)域〔非營業(yè)區(qū)域〕盡量采用自然通風,減少使用機械通風

  方式。

  8、后勤公共區(qū)域燈光〔含后勤區(qū)域走廊、宿舍走廊、員工更衣室等〕采用人體感應開關控制,無人時關閉。

  9、辦公區(qū)域根據(jù)上班時間開啟燈光、打印機、復印機、碎紙機、飲水機、電腦等設備,下班或無人使用時關閉。

  10、后勤公共區(qū)域各開關、水龍頭、電腦顯示器等需張貼“節(jié)約用電、人離關燈〞、“節(jié)約用水〞、“無人或下班請關閉〞等標語,提醒員工節(jié)約能源。

  11、員工入職培訓中增加節(jié)能降耗培訓課程,各部門在召開部門例會時需提醒員工日常操作中注意節(jié)約能耗,以提高員工節(jié)約意識。

  12、采光較好的辦公室,應減少燈光使用,防止全部翻開。

  13、各類設備不用時,需關閉,防止設備空轉現(xiàn)象。

  14、清洗物品用具時盡量用盆洗,減少沖洗時間,控制水龍頭水量,防止水龍頭大開,長時間沖洗。不用時,應關緊,防止滴漏現(xiàn)象存在。

  15、廚房凍品解凍時,應提前將須解凍物品搬出凍庫,防止長時間用水沖洗解凍。

  16、廚房燃氣應隨用隨開,操作人員離開爐灶時,需關閉開關。

  17、非緊急特殊情況,員工不允許乘坐客梯。

  18、員工上三下四不允許使用電梯〔搬運物品除外〕。

  19、優(yōu)先使用無紙化辦公設備,發(fā)揮OA及各類辦公軟件功能,減少紙張使用。除正式文件或有要求外,紙張正反兩面打印。

  20、打印非正式文件或有特殊要求外,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,文字以小四號宋體為主,行間距不大于1。5,頁邊距不大于2cm。

  21、工程維修單采用打單機,減少紙張使用。

  22、酒店外景觀燈開啟時間〔夏季19:00—23:00;冬季18:00—23:00〕,招牌燈開啟時間〔夏季19:00—5:30;冬季18:00—6:00〕。特殊情況由工程值班人員隨時調整,VIP接待及節(jié)假日視情況開啟。

  23、白熾燈更改為LED燈具,非對客區(qū)域的燈具全部采用節(jié)能燈?陀脜^(qū)域在不影響酒店形象、風格的根底上酌情更換。

  24、馬桶水箱內增加灌滿水的礦泉水瓶。

  25、對于更換下來的維修配件,能二次利用的需回收或拆解進行二次利用,降低維修本錢。

  26、倉庫合理控制庫存,按需申購、發(fā)貨,對于辦公耗材除紙張、訂書針及回形針外其他物品需以舊換新;對于營業(yè)用品除紙巾類、印刷品類、一次性耗用客用品、一次性耗用物料如:牙簽、一次性飯盒等外,其他物品到倉庫領貨,均需以舊換新。

  27、西餐、大堂、宴會序廳等區(qū)域有較大玻璃幕墻,夏季天氣較熱時,會增加空調能耗,建議此區(qū)域玻璃幕墻張貼保溫膜。

  28、為降低大堂空調能耗,建議在大堂感應門增設風幕機。

  29、中央空調系統(tǒng)水泵改變頻。

  30、14F天面增設太陽能熱水系統(tǒng)。

  31、其中〔第27—30條〕或其他新設備、新技術等節(jié)能方案由工程部評估可行后報財務、總辦批準后實施。

  32、工程部需做好日常能耗巡查統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報節(jié)能管理小組和相關部門。各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)要細化、真實、客觀。

  33、根據(jù)各崗位工作需要開通電話的內線、市話及長途。

  34、四干凈:設備設施干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈。

  35、五不漏:不漏電、不漏氣、不漏油、不漏煙、不漏水。

  36、六良好:平安性能良好、設備性能良好、衛(wèi)生良好、密封良好、控制程序良好、協(xié)調性能良好。

  37、各部門日常工作及生活中發(fā)現(xiàn)問題應及時關閉或報修。

  38、酒店質檢、值班經(jīng)理巡查等過程發(fā)現(xiàn)的問題及時解決并向節(jié)能管理小組反映。

  39、其他未盡事宜,由節(jié)能小組成員根據(jù)實際情況,客觀、真實的討論并執(zhí)行。

  〔三〕獎罰

  1、財務部制定出合理的能耗考核指標,并據(jù)此考核各部門的能耗管控情況,并按“每季核算、年度平衡〞的方式對能耗節(jié)約或超支的進行考核。

  2、各部門有權對本部門違反能耗管理制度的人員予以處分;能耗管理小組在有權對各部門及人員違反能耗管理制度進行罰款、通報批評、責令整改等處理。

  3、年度考核時,應根據(jù)能耗節(jié)約或超支金額的10%對各部門進行獎罰,部門能耗管理情況作為部門負責人年終獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

  4、能耗管理小組應根據(jù)財務部的考核結果,向總經(jīng)理提請對各部門及部門負責人的獎罰意見。

  5、對節(jié)能工作做的好的部門給予以一定金額獎勵,同時授予以部門模范節(jié)能小組稱號,在半年度和年度總結會上提出表揚。

  6、對節(jié)能工作做的最差的部門給予以一定金額罰款,同時在半年度和年度總結會上提出通報批評。

  7、不按酒店節(jié)能細那么的違規(guī)現(xiàn)象,個人罰款50—100元,部門罰款100—300元。

  酒店管理規(guī)章制度 篇5

  儀容儀表要求制度

  一、上班必須按規(guī)定著工作服,工作鞋,佩戴工號牌,統(tǒng)一發(fā)型,只準穿肉色。(黑色襪男員工)。

  二、女服務員:上班要化淡妝,不準濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,頭發(fā)不準染色,不準梳過于夸張的發(fā)型。

  三、男服務員:頭發(fā)不準染發(fā),不留胡須,勤修面。

  四、不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。

  五、上班時間不準戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。

  六、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。

  七、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,飲料。

  八、不能當著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。

  九、檢查儀容,儀表應到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。

  十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。

  衛(wèi)生工作制度

  a、個人衛(wèi)生

  一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。

  二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

  三、大、小便后要洗凈、擦干。

  b、區(qū)域衛(wèi)生

  一、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

  二、桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。

  三、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。

  四、不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。

  五、門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。

  六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。

  七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,每天派人輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除。

  八、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20元。

  勞動紀律

  一、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。

  二、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款5—20元。

  三、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。

  四、客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。

  五、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導致客人不買單,給酒店造成的`損失由本人承擔。視情節(jié)輕重罰款20—200元。

  六、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級領導保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200元并后果自負。

  七、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔,并罰款20元/每次。

  八、不準在餐廳內奔跑,不準在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰1—5元。

  酒店財產(chǎn):

  酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產(chǎn),無論疏忽或有意損1/4壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。

  出勤:

  1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。

  2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。

  3、員工上班下班忘記簽卡,但確實能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當天50%工資。

  4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。

  5、員工如有急事不能按時上班,應電話通知征得部門主管認可,補請假手續(xù),否則,按曠工處理。

  6、工卡遺失,立即報告人事部,經(jīng)部門主管批準后補發(fā)新卡。

  7、員工在工作時間未經(jīng)批準不得離店。

  酒店管理規(guī)章制度 篇6

  一、指導思想

  加強和推進酒店節(jié)能減排工作,是繼承和發(fā)揚勤儉節(jié)約優(yōu)良傳統(tǒng)的具體體現(xiàn),是加強酒店自身建設的重要內容。促進酒店節(jié)能減排工作的健康、良性發(fā)展。

  二、主要目標

 。ㄒ唬┲鸩浇⒖茖W決策、管理規(guī)范、制度保障、職責明確、執(zhí)行有效的組合體系,運行機制和酒店節(jié)能減排長效機制。

 。ǘ┤w員工節(jié)能意識顯著增強,節(jié)能減排成為每個員工的自覺行動。

 。ㄈ┕(jié)約能源,資源技術、管理水平和資源利用率有較大提高。

  三、實施方案

  (一)成立酒店節(jié)能降耗領導小組

  1、組織機構

  組長:酒店總經(jīng)理

  副組長:主管副總、工程部總監(jiān)

  組員:各部門經(jīng)理、負責人

  2、節(jié)能降耗領導小組工作職責:

 。1)制定酒店節(jié)能工作目標、計劃。

 。2)監(jiān)督落實各項節(jié)能措施。

 。3)負責貫徹落實酒店各項節(jié)能制度,對酒店員工進行節(jié)能方面知識的培訓。

  (4)對浪費情況及時糾正,對在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出者予以獎勵。

 。5)每月對酒店能耗進行分析。

 。ǘ└鞑块T節(jié)能方案

  1、工程部

 。1)每天巡視酒店各主要機房及設備。

  (2)每天8:30抄水、電、氣表,做好記錄;酒店工程部管理人員詳細分析整體能耗變化,找出能耗消耗的主要原因、發(fā)現(xiàn)不正常情況,及時改進和提高能耗控制方法。

 。3)定期清洗水箱,做好排污工作,防止水結垢。

 。4)客房出水點的溫度控制在45°左右。根據(jù)季節(jié)變換,時段變換及時調整鍋爐爐水溫度,定期對鍋爐進行檢查、維修,保證其良好的工作狀態(tài)。

  (5)定期檢查各部門清洗空調過濾網(wǎng)情況,以保證溫控效果。

 。6)夏、冬兩季開始前對空調進行保養(yǎng),檢查空調的制冷制熱效果,及時跟進維修。

 。7)嚴格控制中央空開啟時間,溫度控制在22---28度,夏天取高值,冬季取低值。

 。9)對于配件、要做到能修復的不能換,能維修的不能買,能利用的不能丟。

 。10)檢查員工乘坐電梯情況。

  2、房務部

  (1)節(jié)約用水。為珍惜水資源,調整水龍頭, 顧客洗手池上水龍頭調小出水量,當顧客需要洗手清潔時,清水緩緩流出。減少顧客洗手用水量。用完了及時關閉,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。杜絕水龍頭漏水和用后不關水現(xiàn)象。

 。2)空調隨時調,會議室會根據(jù)參會人數(shù)的不同及室外溫度的高低來調整相應的溫度,顧客人數(shù)相對密集時,會議的空調溫度會相應地下調,顧客人數(shù)不多的時候,溫度又會適度回升。

  (3)節(jié)約用電,盡量少使用電器,隨手關燈。隨時并認真執(zhí)行開關制度,部門節(jié)約小組進行巡查。,

  (4)白天室內光線充足時不開燈或少開燈。做過道衛(wèi)生時,開少量的燈,只要能看見就可以了。

 。5)如遇重要接待任務,客服中心負責亮燈時間。對于一些內部文件、通知、規(guī)定等,可以用平時用過一面不再需要的紙;

  (6)電熱水器應設置如何節(jié)約水和電提示。

 。7)節(jié)約洗潔精、洗衣粉及各種藥水的用量,適量就好。同時愛護拖、掃把的使用。

  (8)每月25日對倉庫、賬臺、食品等進行物資盤點。

 。9)節(jié)能檢查小組,每日對部門各區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)浪費情況應立即整改。

 。10)部門建立小額獎勵基金,鼓勵員工節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省低值易耗品,對表現(xiàn)突出者予以獎勵。

  (11)房間的牙刷、梳子、小香皂、拖鞋等一次性客用品按客人意愿更換,減少客用品消耗。

  (12)房間的毛巾、枕套、床單、浴衣等采用棉織品,并按客人意愿更換,減少洗滌次數(shù)。

 。13)小食品采用少進勤進,先進先出的方法,減少庫存。

 。14)杜絕“常流水”、“常明燈”,要隨用隨開,落實到人責任到人。

  (16)在保證質量的前提下,降低“低值易耗品”的使用

  3、餐飲部

  1)對水、電、氣、的管理

 。1)在用水方面:杜絕常流水,保證閥門完好無損,出現(xiàn)問題立即維修、包間暖瓶的剩余開水在清洗餐用具及做衛(wèi)生時合理利用。

 。2)在用電方面

  ○1早班時間只開大堂筒燈,中午根據(jù)上客情況開啟大廳頂燈及中央空調。

  ○2客人用餐結束后關閉空調,包間只開筒燈。

  ○3毛巾柜、消毒柜要在客人用餐結束后關閉。

  ○4飲水機在上班時間開啟,下班時關閉。

  ○5電視機要用手關閉電源,不能用遙控板關到待機狀況。

 。3)在用氣方面

  ○1做到用時開,不用時關閉。

  ○2經(jīng)常檢查有無漏氣現(xiàn)象,確保安全用氣。

  2)餐飲用具方面:

 。1)所有餐用具責任到人,養(yǎng)成輕拿輕放的習慣,避免出現(xiàn)破損現(xiàn)象。

 。2)后廚的餐具定期進行數(shù)目盤點及檢查。

 。3)送餐的餐具要登記好并及時回收。

  3)在維護設施設備方面,搬運任何物品必須離地,必須做到輕拿輕放,以避免維護不當造成損失。

  4)洗滌方面:禁止用新臺布、口布擦餐具;禁止將油漬灑到臺裙、椅套等棉織品及地毯上,以減少洗滌頻率,降低洗滌費用。

  5)低值易耗品方面:

 。1)未用完的.餐巾紙不得隨意丟棄,不得使用一次性筷子

 。2)掃帚、墩布等消耗物品要妥善使用,避免人為損壞,延長使用壽命。

  (3)上菜用的裝飾花要進行回收。

  (4)未使用完的固體酒精要回收再次利用,不能丟棄。

 。5)干凈的塑料袋要重復使用減少浪費。

  (6)對所有的物品要妥善保管,避免人為損壞和丟失。

  (7)非正使用的書面記錄用舊紙反面使用。

  4、廚房

 。1)在用水方面:節(jié)約水資源,后廚出洗碗外關閉全部熱水,在泡制東西時可一塊泡,不可用水直接沖,灶上的水管在不忙時保持關閉狀態(tài),水龍頭壞了要及時報修,杜絕長流水。

 。2)在用電方面:在工作時開啟各種設備,嚴禁設備空轉。

 。4)在天然氣方面:

  ○1做到用時開,不用時關閉。

  ○2經(jīng)常檢查有無漏氣現(xiàn)象,確保安全用氣。

  ○3杜絕大火、猛火吊湯操作。

  ○4操做人員離開爐灶,及時關閉氣源。

  ○5做到定時開關,蒸汽柜在足夠菜品時一起加工,盡量減少單個操作。

  5、前廳

  1)廣告燈、大廳燈、前臺射燈根據(jù)天氣情況分組開關

  2)夜間時,前臺電腦只保證登記和公安上傳錄入處于工作狀態(tài),其余關閉。

  3)對紙張的二次使用。

  4)保安巡視時,關注大廳及樓層燈光開啟是否合理并可隨時調整。

  6、辦公區(qū)

  1)提倡無紙化辦公。盡量減少紙質文件,推行電子檔文件。

  2)正確使用、操作辦公設備。發(fā)現(xiàn)問題及時報修,延長機器使用壽命。

  3)各部門設專人管理設備,責任落實到人,禁止其他人擅自操作。

  4)嚴禁打印與工作無關的文件,部門復印文件必須登記并簽字確認。

  5)領取辦公用品必須由上級主管部門簽字確認。

  6)下班后關掉所有的電氣設備。

  四、具體要求

  1、加強培訓教育宣傳力度,增強全員節(jié)能減排的自覺性。

  做好酒店節(jié)能減排工作,需要全體員工高度重視,廣泛參與,形成合力。要加大宣傳教育培訓力度,強力灌輸節(jié)約意識,要求全體員工從現(xiàn)在做起,從自身做起,從小事做起,節(jié)約一度電,節(jié)約一噸水,節(jié)約一方氣,節(jié)約一張紙,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜資源的良好習慣,努力使節(jié)約意識深入人心,使節(jié)約成為酒店全體員工的自覺行動。

  2、加強監(jiān)督,強化責任,建立目標評價考核制度。

 。1)財務部、工程部根據(jù)各部門具體情況,核定部門能耗指標,并據(jù)此考核各部門的能耗管控情況,并按“每季核算、年度平衡”的方式對能耗節(jié)約或超之的進行考核。

 。2)各部門有權對本部門違反能耗管理制度的員工進行處罰,節(jié)能降耗領導小組有權對各部門及人員違反能耗管理制度進行罰款、通報批評、責令整改等處罰。

 。3)年度考核時,應根據(jù)能耗節(jié)約或超支金額的10%對部門進行獎罰,部門能耗管理情況作為部門負責人年終獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

 。4)節(jié)能降耗領導小組應根據(jù)財務部門的考核結果,向酒店總經(jīng)理提請對部門及部門負責人的獎懲意見。

  酒店管理規(guī)章制度 篇7

  一、衛(wèi)生管理組織構成:

  凱賓快捷軒酒店負責人;專、兼職衛(wèi)生管理人員;

  二、從業(yè)人員健康檢查、衛(wèi)生學問培訓及個人衛(wèi)生制度

  (一)從業(yè)人員健康管理

  1、新上崗的廚師、服務員必需先體檢后上崗,取得體檢合格證后,舉行衛(wèi)生學問教導,并經(jīng)考核后才干上崗。

  2、廚師、服務員必需每年體檢一次,并舉行衛(wèi)生學問培訓。

  (二)個人衛(wèi)生管理

  1、從業(yè)人員應保持良好的個人衛(wèi)生,舉行衛(wèi)生操作時應穿戴清潔的工作服,不得留長指甲、涂指甲油及佩帶飾物。

  2、從業(yè)人員應有兩套以上工作服。工作服應定期清洗,保持清潔。

  三、公共用品用具清洗、消毒、保潔制度

  1、供顧客使用的公共用品用具應嚴格做到一客一換一消毒。禁止重復使用一次性用品用具;

  2、客房清洗消毒應按規(guī)程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒劑應在有效期內,消毒設備(消毒柜)應運轉正常;

  3、客房清洗的飲具、盆桶、拖鞋的設施應分開,清潔工具應專用,防止交錯傳染;

  4、客房清洗消毒后的各類用品用具應達到有關衛(wèi)生標準的規(guī)定并保潔存放。清洗消毒后的茶具應該表面光滑,無油漬、無水漬、無異味,符合食(飲)具消毒衛(wèi)生標準規(guī)定;

  5、潔凈物品保潔柜應定期清洗消毒,不得存放雜物;

  6、客用棉織品清洗消毒前后應分設存放容器;

  7、客用棉織品、清潔用抹布應分類清洗;

  8、棉織品經(jīng)曬干烘干后應在潔凈處整燙折疊,使用專用運送工具準時運輸至貯存間保存;

  9、清洗消毒間應有顯然標志,環(huán)境干凈,通風換氣良好,無積水積物,無雜物存放;

  10、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,由單位負責人督導,廚師、服務員包干負責,明確責任;

  11、廚房操作間和設施的xxxx應科學合理,避開生熟工序交錯污染;

  12、各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)本色。炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。各種蔬菜加工時,必需嚴格遵守一摘二洗三切配的程序舉行。凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用整潔菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。待食用的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩;

  13、廚師上崗工作時必需穿戴工作服、帽,上崗前必需先洗手和消毒。廚師上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。

  14、直接入口的食品必需使用工具,不得用手直接拿取食品;

  15、廚房操作間配備消毒柜,使用的`盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要采取嚴格的消毒制度,使用中的餐具必需天天消毒。消毒程序必需堅持“一洗、二清、三消毒”;

  16、炊事工用具必需生熟分開,生、熟菜板應有文字標識。冰箱中存放的食品必需生、熟分開,有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味,不得存放私人物品;

  17、遵照各級愛委會有關滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的支配和實際狀況,根據(jù)技術要求在食堂內投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無蠅、無鼠、無蟑螂。

  四、衛(wèi)生檢查獎懲考核管理制度

  1、自查由專職或兼職的衛(wèi)生管理人員組織方案,分管領導帶隊,每月不少于一次,定期對本單位從業(yè)人員開展衛(wèi)生考核工作。

  2、檢查內容主要是服務過程中的衛(wèi)生情況,是否按操作規(guī)程操作,并做好記錄。

  3、有下列狀況之一的,對相應責任人第一次賦予警告,其次次以后每次罰款20元并通報批判:

  1)健康檢查合格證實過期,舉行衛(wèi)生操作時未穿工作服或工作服不潔的;

  2)客用飲具表面不光滑、有油漬、水漬和異味;

  3)供顧客使用的一次性衛(wèi)生用品超過有效期、重復使用一次性衛(wèi)生用品;

  4)床上用品未能做到一客一換,長住客每周一換;

  5)衛(wèi)生間有積水、積糞、有異味;

  6)客房未準時清潔或未根據(jù)程序舉行衛(wèi)生清潔;

  7)防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施損壞未準時報告的;

  8)地面有果皮、痰跡和垃圾的;

  9)發(fā)覺健康危害事故與傳染病未準時報告的。

  五、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔及通風系統(tǒng)清掃管理制度

  1、室外公共區(qū)域應隨時保持整潔干凈。

  2、室內公共區(qū)域地面、墻面、門窗、桌椅、地毯、臺面、鏡面等應保持清潔、無異味。

  3、廢棄物應天天清除一次,廢棄物收集容器應準時清洗,須要時舉行消毒。

  4、廚房操作間環(huán)境必需整潔、干凈,每餐后清掃,保持干凈。門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃光明;墻壁、屋頂常常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈,無油垢和污垢、異味。

  5、定期舉行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度應符合衛(wèi)生要求。

  6、托付具有相應資質的衛(wèi)生技術服務機構對室內空氣、用品用具等定期舉行檢測。

  酒店管理規(guī)章制度 篇8

  第一節(jié) 目的及執(zhí)行程序

  目的:為了保證酒店資產(chǎn)物資不受損失,確保酒店資產(chǎn)物資有專人管理,加強酒店所有員工的責任心,特制訂此資產(chǎn)管理制度。

  執(zhí)行程序:

  為了落實責任,各部門應設兼職的資產(chǎn)管理員(通常為本部門主管或文員)負責本部門內各項物資的管理工作,此項工作通常由各部門負責人指派。各部門的資產(chǎn)管理員應及時對發(fā)至本部門、或由本部門購進的物品進行分類登記。登記的內容包括物品的單價、數(shù)量、質量、規(guī)格、對于固定資產(chǎn)還要登記購置的廠家、規(guī)定的使用年限、必要的技術參數(shù)、物品的存放位置等。財務部成本控制人員將定期對各部門的物品進行盤查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞,將追究部門資產(chǎn)管理員的責任。第五條固定資產(chǎn)的購置與驗收。固定資產(chǎn)由公司工程部負責統(tǒng)一購置,購置前須填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由使用部門負責驗收,驗收人員應認真核對固定資產(chǎn)的類別、數(shù)量、規(guī)格、型號等,看是否與購置申請單一致。固定資產(chǎn)經(jīng)驗收核對無誤后,驗收人員在驗收單上簽字,并交使用部門負責人簽字。驗收單一式四聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由使用部門留存,并據(jù)以填寫本部門的資產(chǎn)清單,第二聯(lián)為實體財務聯(lián),第三聯(lián)為公司財務聯(lián),第四聯(lián)為結算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以辦理報銷手續(xù)。使用部門驗收固定資后,由財務部門與使用部門及時簽定財產(chǎn)管理責任書。

  第二節(jié) 低值易耗品標準與分類

  (一)低值易耗品標準

  低值易耗品是指單位價值在1,000元以下,在經(jīng)營活動中新使用的'家具類、辦公及管理用具類、工器具類、儀器、儀表及構不成固定資產(chǎn)的設備等。

  (二)低值易耗品分類

  1.家具類:各種桌、椅、凳、床、沙發(fā)、茶幾、卷柜等。

  2.辦公及管理用具類:計算器、收錄機、電風扇、鐘表、自行車等。

  3.工器具類:萬用表、搖表、電流表、電壓表、測繪儀器等。

  4.玻璃器皿:各種量杯、玻璃杯、酒杯、扎壺等。

  5.瓷器:各種瓷杯、骨碟、煙灰盅、湯煲等。

  6.金銀器類:各種金銀器或鍍金、鍍銀餐具或用具等。

  7.布草類:各種口布、臺布、毛巾、床單等。

  (三)低值易耗品使用年限

  1、不銹鋼類;2年

  2、陶瓷類;1.5年

  3、玻璃制品;0.5年

  4、專用工具;1.5年

  5、毛毯;2年

  6、布草類;1.5年

  7、鐵制品、鋁制品;1年

  8、其它1年

  第三節(jié) 低值易耗品管理與分工

  財務部成本部負責低值易耗品的日常核算與管理工作,負責組織各部門資產(chǎn)管理人員對低值易耗品進行盤點清查,保證低值易耗品帳、卡、物三相符,各部門經(jīng)理對使用中的低值易耗品的實物管理負全面責任,各部門資產(chǎn)管理員負責低值易耗品的日常管理,確保卡、物、相符。

  第四節(jié) 低值易耗品的管理與核算

  (一)低值易耗品增加

  低值易耗品增加時,各部門的資產(chǎn)管理員應及時對發(fā)至本部門、或由本部門購進的物品進行分類登記。登記的內容包括物品的單價、數(shù)量、質量、規(guī)格、物品的存放位置或交至相應崗位保管等。

  (二)低值易耗品減少

  低值易耗品出現(xiàn)報廢、毀損,使用部門應填制《報損單》,應說明原因并提出處理意見,由財務部成本控制、工程部進行鑒定,交財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。單項或批次低于500元的由財務部按現(xiàn)行稅收政策進行帳務處理,登記帳卡。單項或批次超出500元的,須上報總公司審批。

  (三)低值易耗品的內部轉移

  低值易耗品發(fā)生內部轉移時,由轉入的部門提出申請,經(jīng)轉出的分部門和財務部核批后,由轉入部門資產(chǎn)管理員填制《內部調撥單》,轉入轉出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字后,報財務部進行帳務和卡片調整,卡隨物走。

  (四)低值易耗品的攤銷

  根據(jù)酒店的實際情況,對單位價值或批次在1,000元以下及易破損的低值易耗品采用“一次攤銷法”。一次攤入成本費用。對單位價值或批次在1,000元以上的,采用“分次攤銷法”,按受益年限分次攤銷。

  (五)低值易耗品清查

  財務部負責組織各部門資產(chǎn)管理員每半年對低值易耗品進行一次清查,保證資產(chǎn)的安全、完整。根據(jù)各部門經(jīng)營特點以及低值易耗品性質的不同,對各部門低值易耗品的損耗標準規(guī)定如下:

  1.餐飲部

  1)瓷器玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的千分之五。2)不銹鋼金銀器的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的千分之一。3)餐飲布草的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的千分之一,以后每增加一個月度,損耗比例增加0.25個千分點(從每年第一個月度起計算,兩年為一個周期)。

  2.客房部

  1)客房用品的季度損耗流失金額不超過600元。

  2)客房用品指客房以及公共區(qū)域范圍內提供給客人使用的瓷器、玻璃及其他器皿、衣架、雨散電筒、裝飾品等。不包括固定資產(chǎn)、一次性用品和布草。

  3)客房布草的月度損耗標準:季度損耗流失金額不超過該季度客房收入的萬分之一,以后每增加一個季度,損耗比例增加0.5個萬分點(從每年第一個月度起計算,兩年為一個周期)

  3.備注

  1)不列入損耗流失核算的項目:不按規(guī)程操作造成損耗流失,可視情節(jié)的輕重,由當事人負責按進貨價格賠償?腿藫p壞的,按照酒店制定的價格由當事人賠償。

  2)損耗標準只適用于當期,不可累計至下一期使用。

  3)洗衣房洗爛損壞已賠償?shù)捻椖坎涣腥霌p耗核算。

  4)特別批準免于賠償?shù)捻椖靠刹涣腥霌p耗核算。

  5)已賠償?shù)捻椖坎涣腥霌p耗核算。

  6)各部門需及時填寫各種物料報損單或賠償通知單。

  酒店管理規(guī)章制度 篇9

  第一條、考勤記錄

  1、各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的'人不得徇私舞弊。

  2、考勤表是財務部制定員工工資的重要依據(jù)。

  第二條、考勤類別

  1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。

  2、早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。

  3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

 。2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。

 。3)休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。

 。4)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。

 。5)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。

 。6)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。

  (7)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。

 。8)曠工采取3倍罰款辦法。

  4、事假

  員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。

  5、準假權限:

 。1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

 。2)請假2天以內由部門主管批準。

 。3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。

 。4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。

  酒店管理規(guī)章制度 篇10

  1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,

  2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作,F(xiàn)金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

  3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的`現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內。

  5、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現(xiàn)金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

  6、現(xiàn)金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

  7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

  8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。 7、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。

  9、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。

  酒店管理規(guī)章制度 篇11

  1、精確、迅速地做好收銀結算工作。嚴格根據(jù)各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務制度,對于違背財經(jīng)紀律和財務制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。

  2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必需驗明真?zhèn)巍?/p>

  3、工作時光不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必需切實落實長繳短補的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)覺長款或短款,必需照實向上級匯報。備用金,必需班班交接,每天核對,具有書面記錄,并在班前班后預備足夠零鈔。

  4、不得將公款挪作私用。

  5、接受信用卡結賬時,應仔細依照銀行有關規(guī)定受理。

  6、每班營業(yè)結束時,必需仔細核對報表數(shù)與實收數(shù)是否全都,并做好交班工作,不得向無關人員泄露有關本部門營業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。

  7、仔細填寫交款清單,錢款與清單全都,投款必需填寫投款報告,投款需有人見證,并在收點交款袋報告上簽名。

  8、愛惜及正確使用各種機械設備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

  9、做好開市前、收市后的收款崗內外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、整潔。

  10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)則制度。

  11、樂觀參與培訓。

  12、嚴格根據(jù)規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的.干凈大方。

  13、樂觀完成上級分配的其他工作。

  酒店管理規(guī)章制度 篇12

  第一節(jié) 概述

  財務管理辦法是酒店在財務管理業(yè)務、會計制度的基礎上,結合業(yè)務需要所訂立的運作規(guī)條,

  酒店財務管理制度范本。本管理辦法所包括的規(guī)定內容,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,或以任何形式蓄意背離原意,以致虛應或走樣。

  財務管理辦法的內容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業(yè)務上用以規(guī)范業(yè)務運作標準,使用符合酒店業(yè)務運作要求。這些管理辦法的制定,在原則和方向上,應依循和符合會計制度的規(guī)定和精神。如遇財務管理辦法與會計制度的規(guī)定內容產(chǎn)生茅盾或不一致時,應以會計制度的規(guī)定執(zhí)行。財務管理辦法的相關部分應停止執(zhí)行,并由酒店財務經(jīng)理根據(jù)會計制度的規(guī)定及時作出修訂。

  財務管理辦法的內容包括:

  第二節(jié) 資金管理辦法

  酒店的資金收支必須按本制度的規(guī)定辦法管理。違反本制度所規(guī)定將按財務法規(guī)和員工手冊的有關規(guī)定給予處分,并追究應負的經(jīng)濟責任。

  1、酒店的資金包括銀行存款和現(xiàn)金,除按規(guī)定留存的備用金,存放在酒店規(guī)定的貯存處外,均存入酒店在銀行開立的基本賬戶內。

  2、上述賬戶的提取及使用須由總經(jīng)理(或他的代表),及財務經(jīng)理共兩人以上的會簽,并加蓋酒店的財務專用章、私章方可提齲

  3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財務專用章由財務經(jīng)理保管。

  4、上述銀行賬戶的支票由銀行領出后,經(jīng)出納登記保管,并憑有效批準后的付款通知單填寫支票,不符本項規(guī)定的任何情況,不予填寫支票。

  5、如果在取得發(fā)票之前需要預先領取支票的,應在5個工作日之內,將有關原始憑證交回財務部,予以核準報銷。支票未能按原定用途使用時,必須及時退交出納員,可根據(jù)業(yè)務需要重新辦理支票領用手續(xù)。

  6、不得開具空白支票,支票的收款人、用途、金額等必須填列齊全。如因特殊情況確需將某項內容空置不填的,應在《用款申請單》的備注欄填寫清楚,按程序經(jīng)有關領導審批后方可開具。經(jīng)辦人需在支票開出后三日內將原空置項目的實際內容告知財務部。出納員負責督促相關工作。

  7、 酒店的所有營業(yè)現(xiàn)金收入均按酒店的《營業(yè)款繳納管理制度》辦理,違反者給予處分,并追究應負的經(jīng)濟責任。

  8、按本管理制度存放在酒店內的周轉資金規(guī)定為:

  出納備用金:僅作為本制度規(guī)定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現(xiàn)金支付。

  外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店的規(guī)定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業(yè)務所訂立的有關規(guī)定,并只作為外幣兌換點的外幣兌換業(yè)務?睿坏门沧髌渌猛。

  收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,只作為收款業(yè)務中找零給客人的專用備用金,并應按規(guī)定在每班交接班時,由交接雙方核點交接,不得截留滯交。

  郵資備用金:前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現(xiàn)金的形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途,F(xiàn)金和郵票的總和應與備用金規(guī)定的固定額度相符。

  采購部備用金:采購部的備用金,規(guī)定只作為解決酒店零星采購,業(yè)務急用所需。

  專用備用金:經(jīng)總經(jīng)理和財務經(jīng)理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時必須即時交回。

  9、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報的回填辦法控制。除出納的備用金按實際支付后,并經(jīng)批準開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他備用金以報銷方式回填,報銷均應在指定辦公時間內,在出納的辦公室辦理回填手續(xù)。辦理回填手續(xù)應在5個工作日以內,所有備用金均采用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規(guī)定的額度,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,均須獲總經(jīng)理和財務經(jīng)理批準。

  10、 酒店所有費用的報銷,均須經(jīng)部門經(jīng)理同意,加簽后送財務部辦理審批手續(xù),經(jīng)獲批準后在出納處領取或退繳現(xiàn)金。

  11、 現(xiàn)金借款。

  公司嚴格控制現(xiàn)金借款。確因業(yè)務需要而必須借款時,借款人應填寫《借款申請單》(一式三聯(lián),見附表一),公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬元以下由總經(jīng)理審批,借款1萬元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長審批。

  借款人申請臨時借款時,應填明估計還款日期。除特殊情況外,一般借款不得超過25個工作日。出納員應及時向財務經(jīng)理報告借款逾期未還情況,并向借款人發(fā)送暫借款催款單。接到催款單后既不說明原因又不歸還借款者,財務部有權扣發(fā)其工資,直至結清借款為止。結清借款前不再給予第二次借款。

  第三節(jié) 用款管理制度

  本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開銷,另訂立報銷制度。

  (一) 、用款分類。本用款管理制度將用款項目劃分為五類:

  1、建設項目。包括工程項目、設備的大修。

  2、購買固定資產(chǎn)。

  3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過5千元、業(yè)務招待費和禮品費每筆超過2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費

  4、日常經(jīng)營項目:工資、能源、辦公、成本等日常經(jīng)營活動的必需費用。

  5、財務類支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應商貨款等。

  本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規(guī)定的程序付款;無合同的,相關責任部門必須提交相應的專題報告,報送總經(jīng)理批,審批后予以付款。

  (二) 、用款的管理

  1、建設項目合同款項的支付

  (1) 經(jīng)辦部門根據(jù)合同條款以及項目的進度情況,填寫《工程項目審價報告書》,經(jīng)由合同部、監(jiān)理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理批示付款意見后,財務部簽字后對外支付

  (2) 用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

  2、購買固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營用品及日常費用

  (1) 開業(yè)定購的固定資產(chǎn)和用品,在預算的范圍內,擇優(yōu)與供應商簽訂合同,根據(jù)合同的支付條款,如果是預付款,由經(jīng)辦部門填寫《用款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準,財務部門支付款項;如果是貨款,財務部根據(jù)驗收記錄和發(fā)票的收取情況,支付款項(購買固定資產(chǎn)需要行政部向銀河集團公司匯報)。如果用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。

  (2) 使用部門根據(jù)營業(yè)情況,對需新添置的固定資產(chǎn),提交報告,連同《用款申請單》送財務部;對于日常經(jīng)營用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關定額或要求,填寫《用款申請單》;送財務部審核后,報總經(jīng)理批準,批準后的進行采購或付款。

  (3) 設備大修計劃首先報總經(jīng)理審批,根據(jù)維修情況和合同付款的要求,填寫《用款申請單》附審批報告一份副本,經(jīng)總經(jīng)理批準后付款。

  3、特殊費用項目用款

  特殊費用的用款,應由經(jīng)辦部門提交報告,報總經(jīng)理批準,批準后填寫《用款申請單》,連同批準后的報告送財務部,完成付款審批手續(xù)后付款。如差旅費每次超過5千元、業(yè)務招待費、禮品費每筆超過2千元,依照集團有關規(guī)定送總裁審批。

  4、日常經(jīng)營費用

  按采購制度進行(祥見《采購制度》)。

  5、財務類支出

  (1) 財務類費用依照有關合同或規(guī)定,填寫《用款申請單》,報總經(jīng)理批準,批準后付款。

  (2) 月結的供應商貨款,根據(jù)驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。

  (3) 月結的供應商貨款,根據(jù)驗收單,核對清楚后,報總經(jīng)理批準,批準后安排付款。

  第四節(jié) 營業(yè)款繳納管理制度

  酒店對營收現(xiàn)金采用錢、帳分途的管理方法,有關控管方法按以下程序執(zhí)行,所有操作人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規(guī)定,違反者將受紀律處分,以至追究法律和經(jīng)濟責任。

  1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作,F(xiàn)金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

  2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的.保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內。

  3、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現(xiàn)金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

  4、現(xiàn)金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

  5、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

  6、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。

  7、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。

  8、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。

  9、所有收銀員必須辦妥繳納現(xiàn)金收入,并完成各該班次的報表及賬務后,方可下班。大堂的每一班次的當值人員均應對收銀員繳納登記簿進行檢查,并對出現(xiàn)不完善的情況即時查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他人員報告。

  10、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數(shù)量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見證人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫。實際數(shù)量或封內的繳款如與登記簿所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前臺收銀處24小時均有人員當值)作證,并在第一時間報告上級主管處理。

  11、 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數(shù)目的欄位應加“/”斜線刪除。若有封袋破損時,應將該等破損封袋的情況注明,并按10項的規(guī)定處理。

  12、 出納及見證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任。

  13、 收益審核每天均應在出納完成繳款點算后,檢查經(jīng)出納和見證人加簽的登記簿,并與收入報告的現(xiàn)售總額核對。保證該天的現(xiàn)金收入確已無誤入庫。如有差異應即時與出納共同查明原因。切不可拖延,以致增加核查的難度。

  14、 出納在點算所有繳款后,應將各項收銀員的繳款情況,據(jù)實在出納的每日現(xiàn)金日報表內加以記錄,并將副本送審核組作賬務處理。

  15、 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記簿應予保留少于18個月。出納每日現(xiàn)金日報表應作為輔助帳表并由出納加以保管。

  16、 收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當時的營業(yè)現(xiàn)金)檢查,所有檢查均應按營業(yè)情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行。此項檢查每月應進行2次以上。

  17、 各項檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人和收銀員雙方的加簽,以確證當時的檢查結果。為保證檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現(xiàn)金檢查,均應具備第三者作為見證,整個檢查過程應在見證人監(jiān)督下進行,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,最后加簽證明。

  18、 營業(yè)的各種報告及營業(yè)帳單,在下班后交到夜審辦公室。

  第五節(jié) 報銷管理制度

  第一條 單據(jù)的處理

  1、所有申請報銷的支出經(jīng)過完整的驗收、審核、批準手續(xù),方可報銷。經(jīng)手人、領導批準、財務審核原則上不能有同一人重復的情況。不準自審、自批自己開支的費用,一律報上一級核批(如,副總經(jīng)理的支出報總經(jīng)理核批,總經(jīng)理的支出由董事長或執(zhí)行董事核批)。

  2、所有開支一律須經(jīng)有關領導審批、指定的財務人員復核后方能付款。

  3、所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,依據(jù)必須是正本,并加蓋對方發(fā)票章,復印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據(jù)或其他證明文件必須粘在報銷憑證后。如果是報銷采購物品的,在有保修單、說明書的情況下,也應附上。

  4、各人自行支付、報銷自己發(fā)生的費用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等),應由其中職級最高者報銷。

  5、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應于本周內一次性填寫“現(xiàn)金報銷報告”辦理報銷手續(xù),一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后兩星期內,到財務部辦理報銷手續(xù)。財務部實行每周兩次報銷單據(jù),時間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時間一般不受理報銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷時間限制。

  6、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購物發(fā)票應有手續(xù)完整的驗收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票、機票上應注明起訖地點、時間;所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結的形式報銷。在填寫《現(xiàn)金報銷單》時要包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,送財務部審核員辦理報銷手續(xù)。

  7、審核員核對金額是否準確、是否符合公司規(guī)定的開支標準、各類審批手續(xù)是否適當、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。如果有疑問,或發(fā)現(xiàn)不應報銷的項目,應及時向申請人落實及說明。審核員審核無誤,經(jīng)財務經(jīng)理審批后,按審批權限規(guī)定,呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財務部審核員、財務經(jīng)理簽署的報銷單據(jù),不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應在三天內辦妥審批的手續(xù),并交由出納員付款。

  8、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應在發(fā)票、《現(xiàn)金報銷單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。

  第二條 本地差旅費

  1、報銷市內交通車(船)費時,應在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起止地點及費用。

  2、嚴格控制市內的的士費報銷。市內辦事搭乘的士,應取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門經(jīng)理的批準,方可報銷。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴處理。如沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷。

  3、現(xiàn)金報銷實行周報制度,即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應于本周規(guī)定的時間內辦好報銷手續(xù)。差旅費填于《現(xiàn)金報銷單》, 經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報銷時間交財務部報銷。一般不允許跨月報銷。

  4、出差并當天往返的視同市內出差辦理,不能當天往返的作為異地出差,

  第三條 外地差旅費

  1、出差審批

  1) 所有業(yè)務到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請表》經(jīng)部門經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,方可出差外地。

  2) 《外地出差申請表》一式二聯(lián):行政聯(lián)及財務聯(lián)。在出差前2天,必須把手續(xù)完備的申請表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務聯(lián)直到報銷為止。

  2、出差補貼/費用報銷標準(包括住宿、交通、伙食等)規(guī)定:

  住宿費標準、伙食補貼標準:

  1) 交通工具:機場至市區(qū)往返乘大巴,市區(qū)可以乘坐出租車。

  2) 長途旅行一般乘坐火車或汽車,夜間乘車每夜補貼25元。

  3) 補貼天數(shù)的計算辦法:以機票/車票時間為準,出發(fā)當天,在12點之前出發(fā)的算1天,12點之后出發(fā)的算半天;返程到達當天,不計算補貼天數(shù)。

  4) 出差人員趁出差方便,經(jīng)上級主管批準就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。

  5) 除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

  3、差旅預支款項

  1) 對需預支款項的,需填寫《借款申請單》,列明有關事項,由上級領導(部門經(jīng)理或以上)審核,總經(jīng)理及財務經(jīng)理批準。批準時必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。

  2) 每一次預支金額不高于人民幣5,000元。

  3) 所有借款須在1個月內必須報銷及結清,以《現(xiàn)金報銷單》送達財務部為準。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務部說明情況,方可延期。員工報賬時不退還《借款申請單》,由財務部開給申請人收款收據(jù)。

  4) 申請借款時,須附審批手續(xù)完整的《外地出差申請表》復印件辦理。

  5) 財務部必須及時記錄所有預支款項,確保沒有久未退還的預支款項。

  6) 在旅途中尚未使用的預支款項應在報銷時交還財務部,禁止把款項保留或轉至其他員工。

  7) 預支款項退還財務不應用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負。

  4、交通工具

  1) 選擇最經(jīng)濟的交通工具是公司所需求的。

  2) 限制乘坐飛機、火車軟臥。普通員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特別批準。

  3) 經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機、火車軟臥。

  4) 機票/車票/船票的訂購必須向指定的代理訂齲

  5) 不使用的機票/車票必須退回代理公司領回退款,不應保留作將來之用。

  5、住宿安排

  1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優(yōu)惠協(xié)議的酒店。

  2) 住宿費在限額內據(jù)實報銷。

  3) 多人出差至同一地點,應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時,適用其中較高級別員工的住宿標準。

  4) 到外地參加會議、培訓等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。

  5) 不論是否合住房間,均應按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票。

  第四條 差旅支出報銷及結算

  1) 報支差旅費者必須在出差回來后兩星期內到財務部辦理報銷手續(xù)。

  2) 報支外地差旅費者必須附相應的《外地出差申請表》的財務聯(lián)及《出差工作報告》,詳列每天行程及出差期間工作內容。

  3) 財務部應確保《現(xiàn)金報銷單》上的預支款項金額與《外地出差申請表》上所預支款項相符,否則不受理差旅費財務報銷手續(xù)。

  4) 差旅支出報銷若不按公司的報銷程序將均不受理,此情況包括,例如:

  a) 沒有填寫《現(xiàn)金報銷單》或《出差工作報告》。

  b) 《現(xiàn)金報銷單》的資料不正確或沒有完全地填寫。

  c) 沒有附上正本發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關證明文件。

  d) 沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準。

  e) 沒有一次性將本次的所有開支報銷完畢。

  第五條 與其他部門協(xié)調

  1) 財務部應通知兩個月或以上尚未退還預支款項的員工,尚欠余額將會在下期工資內扣除。

  2) 對于離職/解聘的員工,人力資源部/行政部必須確保《離職手續(xù)表》中各項手續(xù)(其中包括辦理償還借支手續(xù))已經(jīng)完成才發(fā)出《員工保證金、工資領取通知書》,離職/解職的員工才能到財務部領取保證金及應領工資。

  第六條 特殊情況

  若有特殊情況而不能履行以上條文,必須有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準。

  第六節(jié) 發(fā)票管理辦法

  為使酒店對發(fā)票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執(zhí)行,違反者除按違反酒店員工手冊的規(guī)定給予嚴格處分處,還將循《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關規(guī)定追究應負責任。

  第一條 開出發(fā)票

  1、酒店使用由稅務機關統(tǒng)一的稅控發(fā)票,由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領購簿和規(guī)定的文件及財務專用章向稅務機關領購發(fā)票,并負責保管和控制使用,并向稅務機關報送使用情況。

  2、所有發(fā)票由指定會計員設立登記本記錄和控制作用。在加蓋財務專用章后,由各崗位點的收銀員向指定會計員直接辦理領出和繳銷。

  1、 收銀必須按照本管理制度的各項規(guī)定執(zhí)行,并接受監(jiān)督和指導,各崗位點的收銀員要嚴格遵守發(fā)票的使用和繳銷。在發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定時,應立即通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調查并報財務部經(jīng)理處理。

  4、發(fā)票必須順序、按時限使用,不得折本跳頁(指:訂本式),每次打印發(fā)票后必須檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。

  2、 發(fā)票的開具不準涂改、撕毀,如有作廢,應注明原因,整份完整保存,交回給發(fā)票管理員核銷。如發(fā)生丟失、損壞必須即時報告候查,因此造成損失的由當事人賠償。

  3、 發(fā)票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只能對經(jīng)營業(yè)務收取款項使用。

  4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。

  5、 發(fā)票管理員必須定期檢查發(fā)票的管理和使用情況,監(jiān)督和責成完善和防止可能出現(xiàn)的疏漏。

  6、每班次結束后,收銀員均要打印發(fā)票使用報告,附于營業(yè)收入報告之后。

  第二條 收取發(fā)票

  1、購買商品和其他付款事項,應向收款方向取得發(fā)票,該等發(fā)票必須具稅務機關規(guī)定的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,并由收款方加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,并經(jīng)開票人簽字方可接受。

  2、發(fā)票必須符合有關稅務規(guī)定,內容不得涂改。

  3、對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得接受,不得作為報銷憑證。

  4、所收發(fā)票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發(fā)票應直接開給酒店。如有特殊情況,應具報告說明,并經(jīng)財務經(jīng)理批準,方可給予報銷。

  5、發(fā)票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發(fā)票抵充頂替。

  6、財務人員應以交來發(fā)票核銷各項報銷事項,審核其真實性、合法性、完整性。

  第七節(jié) 支票使用管理辦法

  酒店銀行賬戶的提存和支票使用采用雙簽和加蓋專用印鑒的多控方法,確保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監(jiān)控:

  1、 銀行賬戶的款項提取須由總經(jīng)理(或他的代表)和另一位經(jīng)授權人員蓋章,并加蓋酒店的財務專用章方可提齲

  2、 財務專用章由財務經(jīng)理保管;支票由出納保管。在任何情況下對未具備經(jīng)財務經(jīng)理批準的有效支取憑證下,不得填制任何支款支票。

  3、 支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領出后,由出納登記保管,并憑有效批準的《用款申請單》填寫支票。不符本項規(guī)定的任何情況,不予填寫支票。付款后在《用款申請單》上蓋“銀行付訖”章。

  4、 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經(jīng)部門經(jīng)理核實加簽后,聯(lián)同有關憑據(jù)送財務部進行財務審核。通過財務審核的《用款申請單》由財務部送呈總經(jīng)理批準,最后轉出納填寫支票。對不符合財務審核要求和不獲批準的《用款申請單》,在注明緣由后,退回原提出付款要求部門。

  5、 出納必須嚴格要求保管和開出支票,對未經(jīng)批準的付款要求不得開出支票。

  6、 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店。

  7、 因業(yè)務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票。按本項規(guī)定開出的支票,領出支票人必須在2個工作天內,將使用情況報回出納,辦理財務手續(xù)。

  8、 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫。金額、用途和收款人不得涂改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒。

  9、 因故取消或作廢的支票必須注明原因,并在支票上明顯位置,用大號字標上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規(guī)定標注外,應按號與同號存根一并訂在存?zhèn)洳椤?/p>

  10、 支票在使用前應按銀行原裝訂本保存,不得折本使用。支票頁在使用前必須與存根聯(lián)保持原狀,不得撕離。

  11、 支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空。

  12、 支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用。

  13、 已經(jīng)整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,并按有關制度的規(guī)定期限保存。

  14、 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規(guī)定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則。

  15、 如當?shù)厝嗣胥y行有訂立支票管理法則或規(guī)條的,應按有關法則和規(guī)條修訂本管理辦法。并于當月報送公司行政部備查。

  第八節(jié) 收據(jù)管理辦法

  收據(jù)是財務部用以記錄和證明業(yè)務事項的的書面憑證,開具收據(jù)的情況羅列如下:收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發(fā)票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項;預收款。

  1、確保開具收據(jù)的真實性和完整性。未發(fā)生業(yè)務時不得開具,

  2、酒店營業(yè)收據(jù)應確保合法有效,并由專人保管、領用、發(fā)放。

  3、收據(jù)填寫要求項目齊全、字跡清楚、全部聯(lián)次、一次復寫,內容一致,

  4、因工作失誤或其他原因開錯的,要加蓋“作廢”章,并將全部聯(lián)次與存根訂在一起,不可私自銷毀。

  5、開具收據(jù)應使用中文,可同時使用英文。

  6、不得私自轉借、轉讓、涂改或擅自銷毀收據(jù)。收據(jù)使用完畢后,應及時把收據(jù)存根交回管理人統(tǒng)一保管。

  7、收據(jù)按號碼必須連續(xù)使用。

  8、所領用收據(jù)出現(xiàn)問題,由責任人承擔。

  第九節(jié) 收銀員編班制度

  為了管理好收銀的工作,建立編更制度,編更制度是根據(jù)營業(yè)運作需要而制定的,要求在月末制定下一個月的上班更次,首先由收銀員個人根據(jù)休假數(shù)量,提出休息請求(一般要求假期當月處理完畢,不累計到下個月,如由于營業(yè)需要可以調整),再由編更負責人綜合情況,制定下月更期表,具體要求如下。

  1、排班表制定后,若有需要更改或臨時調更,需請示領導批準。

  2、請休病假、事假的,需要出示醫(yī)生開具的病假單或請假條,并經(jīng)批準。

  3、若因個人原因,需提前下班或推遲上班的,需經(jīng)批準方可執(zhí)行,欠下的時間,以后補回。

  4、在工作未完成時,不得無故提前下班、早退。

  5、在每個月的排班表制定前,若員工有需要申請假期的,需提交申請條,并交財務領導批準后,方可作準。

  6、當班人員負責起當班所有應付的工作責任。

  7、如遇上與人事部相關制度相抵觸的,以人事部的相關制度作前提,作出修訂。

  第十節(jié) 各種消費券(卡)管理

  在酒店用于替代現(xiàn)金支付住宿或餐飲等其他服務,包括免費的消費憑證。

  1、 酒店發(fā)出的消費券僅限用于自身酒店內。

  2、 消費券上必須注明可消費金額。

  3、 消費券不能兌換現(xiàn)金,并且未使用的價值不被償還。

  4、 消費券必須在消費前出示。

  5、 消費券上必須注明有效使用期限,過期作廢。

  6、 所有消費券由財務部按序號控制并保存。

  7、 所有消費券的使用需經(jīng)財務部蓋章后,方可生效。

  8、 酒店員工不能使用消費券,特殊情況例外。

  9、 消費券在申請或發(fā)放中,不得作假或發(fā)放與此無關人員,一經(jīng)查出,嚴肅處理。

  10、 免費的消費券上須注明,如持券人到酒店消費,需提前預訂,以視客房及餐廳的消費安排情況

  11、 申請免費消費券,應事先填寫申請表,注明時間及原因,而后經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準。

  12、 任何消費券如延期使用,需由財務經(jīng)理和總經(jīng)理同意,并在消費券上簽字確認,在原來的消費券上注明延遲的日期,方可生效。

  13、 所有消費券均由財務部保管、發(fā)放,任何部門需要領取消費券時,由財務部負責保管人員登記消費券號碼、領取日期等資料,并由領取人簽收。

  14、 消費券根據(jù)其發(fā)放的性質,相應作帳務處理。

  15、如果為IC卡,亦由財務部控制,包括:制卡、更換、充值等等。

  第十一節(jié) 酒店的交際宴請

  是指酒店有權限的人員根據(jù)工作需要而在餐廳宴請消費。

  1、 所有高級部門經(jīng)理、被授權的部門經(jīng)理和員工允許宴請客人。

  2、 宴請申請單應提前申請,申請人必須填寫宴請申請表,注明申請人、部門、宴請日期、地點、人數(shù)、預計金額、被宴請人及理由等詳細內容。

  3、 宴請必須事先經(jīng)申請人的部門經(jīng)理批準后經(jīng)總經(jīng)理審批。

  4、 所有食品及飲料均以實際消耗按餐牌及酒牌單價記錄,實際發(fā)生金額不得超過預計金額的10%。

  5、 未及時提供宴請單者,必須在24小時之內主動交與財務日審。

  6、 所有宴請原則上應在酒店內進行。

  7、 只有在特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理特別批準方可在店外宴請,事后同樣補宴請申請單。

  8、 如違反宴請規(guī)定而執(zhí)行或經(jīng)催促仍未補填宴請申請表,其費用將從宴請人的工資中扣除。

  9、 各享有宴請權的員工應自律地控制成本。

  10、 日審人員應每天登記酒店員工宴請明細匯總表。

  11、 如果有定額的,超出定額部分由個人承擔,承擔部分是否折扣,另外制定。

  第十二節(jié) 采購制度

  采購制度的大原則是:先審批,后購買;先驗收,后付款。

  為了加強酒店的成本控制,壓縮不合理的費用支出,特制度本制度。

  (一)、請購制度

  1、部門每月做好日常物品的采購計劃,填寫《采購申請單》后,部門負責人審閱后,送行政部審批,超越行政部審批權限的,應送總經(jīng)辦審批。

  2、在計劃外和超計劃的采購,要由總經(jīng)辦審批。

  3、部門對于固定資產(chǎn)的申購,要按實際情況,提交扼要的報告,說明有關情況,由總經(jīng)辦審批。

  4、更換原有的設備,要有專業(yè)部門的意見書。

  5、一些特殊設備申購,涉及多個部門的,要互相進行溝通,完善方案。

  (二)、采購實施

  1、 采購物品由采購部負責,如是專業(yè)用品,應有相關的專業(yè)人員陪同。

  2、 專用物品、常用用品的采購一般通過供應商送貨,并有一定范圍的詢價,選定兩家以上的供應商。

  3、 固定資產(chǎn)的采購必須采取比價的方式進行,擇優(yōu)購買。(參見《固定資產(chǎn)管理制度》有關固定資產(chǎn)的采購部分)。

  4、 采購物品先急后緩,營業(yè)部門優(yōu)先。

  (三)、驗收制度

  收貨必須掌握三個重要環(huán)節(jié),即數(shù)量、質量和價格。

  1、 未經(jīng)批準的采購定貨單,而提前采購所列貨品,收貨部一律拒收。

  2、 收貨記錄上的金額應與發(fā)票金額相符,供應商名稱應與采購申請單名稱一致。

  3、 對收到的食品原料和物品進行數(shù)量盤點,收貨量應與訂購數(shù)量相同。

  4、 所采購的物品和原料應符合酒店質量要求,不合乎要求,收貨部有權拒收。

  5、 實行雙重驗收制度,收貨部為第一驗收人,使用部門為第二驗收人,必須各負其責。

  6、 貨品驗收后的收貨單必須加蓋收貨章。

  7、 收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門雙方簽字,方可生效。另外,貴重干貨入庫時,收貨記錄必須有使用部門的廚師長簽名確認。

  8、 當天收貨記錄的匯總金額應等于收貨日報匯總表的總計金額。

  9、 收貨記錄應于當天下班之前交與成本部審核入帳,確認無誤后,轉交應付部復核。

  10、 工作時間以外,如使用部門需要的緊急貨品,由使用部門通知采購部,貨到后,由使用部門主管級以上人員驗收,同時填寫相關的收貨證明,簽名后交給采購員,并在收貨部上班后的第一個工作日內補齊相關手續(xù)。

  11、 購買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊,送成本部資產(chǎn)管理員。

  12、 固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作。

  (四)、采購貨款付款制度

  第三條 凡購買“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”的,均應先由行政部門、使用部門、財務部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”登記驗收手續(xù),然后再履行審批程序,辦理付款或核銷。

  第四條 供應商采取月結方式進行,經(jīng)過對賬確認后,按計劃支付貨款。

  第五條 貨款以銀行轉賬的形式為主。

  第六條 采購員一般采取每星期一次結算貨款,不能滯后,報銷時應分門別類進行報銷。

  第七條 報銷時如有借款,同時還款手續(xù)。

  第八條 付款時審核:發(fā)票是否完備,是否在計劃期限,是否有完善的驗收手續(xù)(包括:驗收單、保修單),是否經(jīng)有關領導批準。

  第十三節(jié) 倉庫管理制度

  1、 酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,編排位置代碼方式,方便管理。

  2、 倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。

  3、 每日由倉庫保管員去前臺領取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。

  4、 如封包鑰匙被開啟,請通知財務經(jīng)理。同時檢查倉庫貨物存放情況是否異常。

  5、 出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進電腦,倉管員并在單據(jù)上簽字。

  6、 每日檢查餐料是否有過期、變質,發(fā)霉等情況。對快過期餐料要提前三個月書面通知使用部門。

  7、 每日檢查存貨情況,及時填寫《采購申請單》補充存貨。

  8、 每日關倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛(wèi)生,關閉電源。

  9、 倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊,

  10、 每月末倉庫由財務經(jīng)理組織和監(jiān)督貨物盤點,并記錄《倉庫盤點表》。成本控制負責核對盤點數(shù)量是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報財務經(jīng)理。

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