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車輛租賃管理規(guī)章制度【熱門】
在生活中,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的車輛租賃管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
車輛租賃管理規(guī)章制度1
第一條為合理使用公司車輛資源,促進公司經(jīng)營管理秩序規(guī)范,本著快捷安全運行、合理節(jié)約開支的原則,結合公司實際,特制定本制度。
第二條辦法適用于公司及分公司的租車管理工作。
第三條司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門,負責公司本部和分公司車輛的'安排和管理工作。
第四條公司租用車輛需分公司經(jīng)理批準。
第五條部門、客戶服務中心在需要用車時,應及時將情況向行政部和綜合部匯報,詳細說明用車要求。
第六條司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門所在縣市以外區(qū)域參加公務活動的用車,需公司總經(jīng)理批準。
第七條租車輛需滿足以下條件:
(一)確因公司自備公務車輛資源存在不足;
(二)必須是用于公司指派的公務活動;
(三)為樹立公司良好形象,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項。
第八條有外租車輛必須車況良好,手續(xù)齊全,禁止使用黑車及手續(xù)不齊全車輛(如:無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等)。
第九條有外租車輛需屬正規(guī)運輸單位所有,禁止同私人達成租賃關系。
第十條租車輛駕駛人員,必須具備良好的職業(yè)道德,嫻熟的駕駛技術和較強的緊急情況處理經(jīng)驗,嚴格遵守相關法律法規(guī),在交警部門沒有主要責任事故記錄。
第十一條外租車輛駕駛人員,必須嚴格遵守我司的一切規(guī)章制度,有較強的服務意識和規(guī)范的服務技能,無條件服從調度。
第十二條公司員工禁止與外租車輛駕駛人員發(fā)生經(jīng)濟利益和物質利益關系。
第十三條外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《采購控制程序》和《合同評審控制程序》評定合格供方并簽署書面租賃合同,禁止口頭約定。盡量保持長期合作關系。
第十四條區(qū)外租擺渡車輛
(一)景區(qū)在接到重要來訪預約后,應及時將情況向綜合部匯報,并提出接待計劃和用車申請。
(二)景區(qū)旅游旺季期間,綜合部指派專人在每周末及法定節(jié)假日前一天18:00—20:00,觀察場鎮(zhèn)街道人流量,并將情況匯報綜合部經(jīng)理。
(三)綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內部車輛能否滿足游客轉運需求。對景區(qū)自備擺渡車無法滿足轉運需求時應外租車輛進行轉運,其它時段禁止外租車輛。
(四)由景區(qū)管理處提出租車申請,綜合部審核,景區(qū)經(jīng)理批準。
(五)綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。
第十五條外租其他車輛
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》,真實客觀填寫各項目;
(二)部門經(jīng)理或客戶服務中心主任同意確認任務、人員、人數(shù)和線路;
(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準;
(四)綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。
第十六條私車公用管理
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領取《用車申請表》,真實客觀填寫各項目;
(二)部門經(jīng)理或客戶服務中心主任同意確認任務和線路;
(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準;
(四)將《車輛派遣表》作為報銷附件。
(五)其他規(guī)定
1、外出辦事應遵守交通法規(guī),違章罰款由當事人負責;
2、私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私車主自行承擔;
3、違反本制度前提條件導致的任何后果概予公司無關;
4、私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由使用部門或車主根據(jù)實際需要協(xié)商調派駕駛員,并報行政部或綜合部備案。
第十七條費用標準
(一)私車公用外外租車輛費用按合同約定執(zhí)行;
(二)私車公用費用標準
1、油料費和磨損費:公務用車的油費由公司承擔;
A.高速公路(含城市快速干道):油費0.7元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.1元/公里;
B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費1元/公里,磨損0.4元/公里,合計1.4元/公里發(fā)放;
2、停車費和通行費:外出辦公停車費和通行費由公司承擔,憑票報銷。
3、其他費用不予報銷。
第十八條費用報銷
(一)合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執(zhí)行;
(二)私車公用費用報銷
1、私車公用車輛出車后,車輛駕駛人員應如實填寫啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù)等內容,把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車公用的公里數(shù);
2、駕駛人憑經(jīng)審核后《車輛派遣表》和報銷憑證、正式發(fā)票等到財務按照本辦法核定的標準報銷;
3、如遇特殊情況,應在事后及時補填《用車申請表》,無審批完整的《車輛派遣表》,財務不予報銷。
車輛租賃管理規(guī)章制度2
第一章總則
第一條為加強汽車租賃管理,保護汽車租賃業(yè)經(jīng)營人(以下簡稱租賃經(jīng)營人)和使用租賃汽車的承租人(以下簡稱承租人)的合法權益,促進汽車租賃業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家的有關法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條汽車租賃是指在約定時間內租賃經(jīng)營人將租賃汽車交付承租人使用,收取租賃費用,不提供駕駛勞務的經(jīng)營方式。
第三條本規(guī)定適用于除公共汽車、出租汽車客運以外的各類客車、貨車、特種汽車和其它機動車輛的租賃經(jīng)營活動。
第四條汽車租賃業(yè)的發(fā)展實行統(tǒng)籌規(guī)劃,多家經(jīng)營,統(tǒng)一管理的原則。
第五條各級交通主管部門負責本轄區(qū)汽車租賃業(yè)的管理。交通主管部門所屬的道路運政管理機構具體履行汽車租賃業(yè)的管理職責。國務院價格主管部門會同交通主管部門制定汽車租賃業(yè)收費項目。各省級價格主管部門負責規(guī)定本轄區(qū)汽車租賃業(yè)收費標準,報國務院價格主管部門備案。
第二章開停業(yè)管理
第六條經(jīng)營汽車租賃業(yè)必須具備以下技術經(jīng)濟條件:
(一)配備汽車不少于20輛,且汽車車輛價值不少于200萬元。租賃汽車應是新車或達到一級技術等級的在用車,并具有齊全有效的車輛行駛證件。
(二)須有不少于汽車車輛價值5%的.流動資金。
(三)有固定的經(jīng)營和辦公場所,停車場面積不少于正常保有租賃汽車投影面積的1.5倍。
(四)有必要的經(jīng)營機構和相應的管理人員,在經(jīng)營管理、車輛技術、財務會計等崗位上應分別有一名具有初級及其以上職稱的專業(yè)技術人員。
(五)具有法人資格。
第七條申請經(jīng)營汽車租賃業(yè)應按下列程序辦理:
(一)持街道、鄉(xiāng)級人民政府或主管部門證明和企業(yè)組織章程、經(jīng)營可行性分析報告、資信證明等有關材料向當?shù)乜h級道路運政管理機構提出開業(yè)申請,由縣級道路運政管理機構審核后,報地市級道路運政管理機構審批。
(二)地市級道路運政管理機構審查批準后,核發(fā)《道路運輸經(jīng)營許可證》。
(三)憑《道路運輸經(jīng)營許可證》到工商行政管理、稅務等部門辦理有關手續(xù)。
(四)按批準的數(shù)量購置車輛,辦理租賃汽車入戶并按有關規(guī)定辦理車輛第三者責任險,到道路運政管理機構領取營業(yè)性《道路運輸證》。
第八條道路運政管理機構收到租賃經(jīng)營的申請后,應根據(jù)其具備的技術經(jīng)濟條件和社會需求進行審定,于45日內作出答復。
第九條租賃經(jīng)營人終止經(jīng)營,應于30日前向原審核、批準的道路運政管理機構申報并辦理有關手續(xù),繳銷《道路運輸經(jīng)營許可證》、《道路運輸證》,并向工商行政管理、稅務等部門辦理有關注銷手續(xù)。
第三章租賃活動管理
第十條租賃經(jīng)營人必須遵守道路運輸和價格方面有關法律、法規(guī),接受道路運政管理機構和價格主管部門的管理、指導、監(jiān)督、檢查。
第十一條租賃經(jīng)營人必須依照交通部頒布的有關技術標準,加強車輛技術管理,保持租賃汽車技術狀態(tài)良好。
第十二條租賃經(jīng)營人必須按省級價格主管部門規(guī)定的租賃收費標準收費。
第十三條辦理租賃汽車業(yè)務應簽訂租賃合同,必須使用由各省級道路運政管理機構根據(jù)國家有關法律、法規(guī)制定的汽車租賃合同文本。合同文本內容應包括:租賃經(jīng)營人名稱、承租人名稱、租賃汽車車型、顏色和車輛號牌、行駛證號碼、道路運輸證號碼、租賃期限、計費辦法、付費方式以及租賃雙方的權利、義務和違約責任等。
第十四條租賃經(jīng)營人增加或減少租賃汽車,必須向道路運政管理機構申請增辦或繳銷有關證件。
第十五條租賃經(jīng)營人應建立健全安全責任制度,治安防范措施和經(jīng)營管理的各項規(guī)章制度,加強內容管理,對從業(yè)人員進行遵紀守法、職業(yè)道德教育和專業(yè)培訓,不斷提高從業(yè)人員素質。
第十六條租賃汽車車主必須與汽車租賃經(jīng)營人名稱相一致。凡不是租賃經(jīng)營人所屬車輛、未辦理汽車租賃業(yè)合法經(jīng)營手續(xù)的車輛,一律不得用于租賃。
第十七條道路運政管理機構對租賃經(jīng)營人的經(jīng)營資格和經(jīng)營行為進行監(jiān)督管理,對租賃經(jīng)營人實行經(jīng)營資格、技術經(jīng)濟條件和經(jīng)營行為的年度審驗。
第十八條承租人租賃汽車,必須出具能夠證明單位或個人身份的有效證件和一定數(shù)量的保證金,必要時須有可靠單位給予經(jīng)濟擔保。
第十九條承租人租賃汽車,應對承租汽車進行檢查,確認租賃汽車技術狀況良好,并要核對行駛證、道路運輸證等證件是否齊全、有效,行車中應隨車攜帶上述有關證件。
第二十條租賃經(jīng)營人和承租人利用租賃汽車從事營業(yè)性運輸,須按照道路運輸管理的有關規(guī)定向道路運政管理機構提出申請,經(jīng)審核、批準后,方可從事營業(yè)性客、貨運輸。
第二十一條租賃經(jīng)營人和承租人在履行租賃合同中發(fā)生糾紛時,應及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時,可以申請交通主管部門調解,或申請合同管理機關、仲裁機關調解,也可以直接向人民法院起訴。
第四章法律責任
第二十二條租賃經(jīng)營人和承租人有下列行為之一的,由縣級以上交通主管部門或其委托的道路運政管理機構視其情節(jié)給予相應的處罰:
(一)租賃經(jīng)營人未按本規(guī)定第七條領取《道路運輸經(jīng)營許可證》擅自經(jīng)營的,處以5000元以上10000元以下罰款。
(二)租賃經(jīng)營人未按本規(guī)定第七條領取《道路運輸證》擅自經(jīng)營的,處以每車500元以上20xx元以下罰款,最高不超過30000萬元。
(三)承租人在行車中未攜帶《道路運輸證》的,處以每車300元以上500元以下罰款。
(四)租賃經(jīng)營人違反本規(guī)定第十二條規(guī)定收取租賃費用的,處以所收費用30-50%的罰款,但最高不超過30000元。
(五)租賃經(jīng)營人和承租人違反本規(guī)定第二十條擅自從事營業(yè)性運輸?shù)模幰?000元以上10000元以下罰款。
第二十三條當事人對處罰不服,可在收到處罰通知書之日起15日內向作出處罰決定機關的上一級行政機關申請復議或向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V,逾期不提出復議又不起訴且拒不執(zhí)行處罰決定的,作出處罰決定機關可向人民法院申請強制執(zhí)行。
第二十四條各級道路運政管理機構及其工作人員應嚴格遵守和執(zhí)行汽車租賃業(yè)有關法規(guī),認真履行職責,違者給予行政處分,構成犯罪的追究刑事責任。
第五章附則
第二十五條本規(guī)定由中華人民共和國交通部、國家計劃委員會負責解釋。
第二十六條各省、自治區(qū)、直轄市交通主管部門和價格主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。
第二十七條本規(guī)定自1998年4月1日起施行。
車輛租賃管理規(guī)章制度3
為加強管理,確保業(yè)務用車有序進行,保障租賃車輛的合規(guī)合法性,特制定本辦法。
一、公司租賃車輛按下列程序進行:事先以書面文件對本單位業(yè)務發(fā)展、車輛使用、人員情況及對需求租賃車輛的`車型、租賃費進行說明和請示、附合同樣本,填寫《請示卡》,報經(jīng)市分公司辦公室收文登記,經(jīng)總經(jīng)理室研究批復同意方可進行租賃,并簽訂租賃合同,租賃合同的簽訂必須合規(guī)合法。
二、租賃車輛租賃費和租期:小轎車租賃費年不得超過5萬元,租期不得超過3年;面包車租賃費年不得超過2.5萬元,租期不得超過2年。
三、其它相關費用:租賃車輛上戶費、附加費、保險費、養(yǎng)路費、審驗費由出租方承擔,保證公司在租賃期內正常使用。
四、租賃費:租賃費支出必須符合財稅規(guī)定,提供合法的手續(xù),在“租賃費”預算指標內列支。
五、未按本辦法私自租用車輛,按相關規(guī)定嚴肅處理。
六、本辦法自x年5月1日起執(zhí)行。
車輛租賃管理規(guī)章制度4
一、機關公用車輛由辦公室統(tǒng)一調配使用,個人無權直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關
二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。
三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。
四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”
五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。
七、司機要牢固樹立安全第一的
八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。
十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。
車輛租賃管理規(guī)章制度5
第一章總則
第一條根據(jù)中央辦公廳,省委辦公廳、省政府辦公廳《關于全面推進我省公務用車制度改革的指導意見》(冀辦發(fā)43號)及精神,為進一步深化公務用車改革市場化試點,參照《石家莊市市直單位公務用車租賃辦法(試行)》,制訂本辦法。
第二條本辦法用于單位。
第三條由石家莊市鹿泉區(qū)城市建設投資有限公司出資成立的石家莊鹿新建設有限責任公司作為試點,開展區(qū)直單位公務用車租賃平臺(以下簡稱“租賃平臺”)建設,為區(qū)直各部門各單位提供公務用車租賃服務。
第四條租賃平臺實行企業(yè)化管理,市場化運營,對租賃車輛進行統(tǒng)一購買。區(qū)直各部門各單位采用社會化租賃專業(yè)作業(yè)車輛,統(tǒng)一由租賃平臺提供車輛租賃保障。
第二章租賃方式
第五條區(qū)直各部門各單位應確定1至2名工作人員作為本單位租車業(yè)務聯(lián)系員,負責與租賃平臺聯(lián)系租車業(yè)務。
第六條用車部門會同區(qū)財政局編制年度專業(yè)作業(yè)車輛配備更新計劃,報區(qū)政府批準,由租賃平臺購買車輛并辦理租賃手續(xù)。
第七條專業(yè)作業(yè)車輛租賃期限暫定8年,租賃期間區(qū)直部門各單位未經(jīng)區(qū)政府審批不得更換新車。
第三章收費標準
第八條專業(yè)作業(yè)車輛租賃收費標準按照保本服務原則、實行市場化運營,按年計費。
第九條根據(jù)不同車輛標準,專業(yè)作業(yè)車輛租賃費暫定如下:
遇有政策變化等情況,租賃費可進行相應調整。
第十條租賃費按經(jīng)費渠道編入部門單位預算,其他費用不變、租用車輛的.租賃費,由區(qū)財政代扣,統(tǒng)一付給租賃平臺。
第四章服務流程
第十一條證件審核。區(qū)直各部門各單位需提供加蓋公章的統(tǒng)一社會信用代碼證書復印件(事業(yè)單位法人證書復印)、委托書、加蓋公章的經(jīng)辦人身份證復印件等證件;如經(jīng)辦人變更的,需重新提交委托書與加蓋公章的經(jīng)辦人身份證復印件。租賃平臺對上述證件進行審核后分別建檔。
第十二條簽訂合同,區(qū)直各部門各單位作為租賃方與租賃平臺簽訂《專業(yè)作業(yè)車輛租賃合同》,雙方按照合同約定行使權利、承擔責任。
第十三條車輛管理。租賃平臺說明車輛狀況,并經(jīng)用車單位確認后,雙方進行租賃車輛的交接。車輛交接后的日常管理和使用,仍由用車單位負責。承租期內應按《車輛使用說明書》保養(yǎng),以上有關費用由用車單位負責。租賃平臺應不定期核查車況,用車單位應予以配合。
第十四條車輛歸還。合同到期,租賃平臺檢驗后,辦理還車手續(xù)。檢查時承租雙方對車輛狀況存在異議的,可根據(jù)租賃合同規(guī)定協(xié)商解決。
第五章其它
第十五條租賃期間發(fā)生事故,導致車輛受損及人員傷亡等由用車單位負全責。
第十六條用車單位要求解除租賃合同的,應提前一個月告知租賃平臺,待租賃平臺驗收車輛,租賃單位結清相關費用后,雙方辦理解除合同手續(xù)。
第六章附則
第十七條區(qū)直各部門各單位租用專業(yè)作業(yè)車輛嚴格執(zhí)行公務用車管理規(guī)定。
第十八條本辦法由區(qū)財政局、石家莊鹿新建設開發(fā)有限公司負責解釋。
第十九條本辦法自發(fā)布之日起試行。
車輛租賃管理規(guī)章制度6
第一條為保證我公司工程機械、車輛的租用工作的順利進行,加強工程管理,確保安全,提高工作效率,有效地控制工程的質量、成本和工期,按照誰租用誰負責的原則,特制定本規(guī)定。
第二條工程機械、車輛租賃的主管部門為公司生產(chǎn)技術部;現(xiàn)場安全使用責任為使用單位,租用單位的.中層正職或受委托的副職為具體責任人;監(jiān)督檢查部門為安全質量部。
第三條各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、工程施工以及某些特殊要求的情況,需租用工程機械、車輛時,要根據(jù)實際需要向生產(chǎn)技術部提出申請,并填寫《租用機械申請單》,注明所用車輛的種類、噸位及用車時間、用車期限、用車地點和用車工作內容、現(xiàn)場負責人等。生產(chǎn)技術部負責審批租車申請,并按照有關規(guī)定進行租用。各單位用車結束后,現(xiàn)場負責人要按實際租用情況認真填寫《車輛運行工作單》。
第四條生產(chǎn)技術部租用工程機械、車輛時,需檢查其各種證件、手續(xù)、保險等應齊全有效,車輛技術性能、車況良好。
第五條車輛駕駛員必須各種證件齊全有效。駕駛技術熟練,吊卸物體平穩(wěn)、安全。
第六條特種作業(yè)車輛應自備各種繩索、吊具等工具,并符合安全作業(yè)要求。
第七條各單位要對租用的車輛作業(yè)過程嚴格監(jiān)控,要明確現(xiàn)場作業(yè)負責人,并確保一人指揮,禁止多人指揮,現(xiàn)場安全員對現(xiàn)場作業(yè)負監(jiān)督檢查職責。
第八條所租用車輛必須聽從所用車單位領導、安全員、現(xiàn)場負責人的指揮,并嚴格執(zhí)行《起重機械安全管理規(guī)程》和集團公司、動力公司的有關安全規(guī)定,不能盲干、蠻干。起重作業(yè)要嚴格執(zhí)行“三三制”。即:起鉤離地30厘米,穩(wěn)鉤3秒,人離吊物3米以外。
第九條租用的車輛現(xiàn)場作業(yè)時,由于其自身性能差或操作不當、不聽從指揮等原因造成的意外或事故,后果由車輛所有人負責;因現(xiàn)場負責人、安全員等違章指揮等造成的意外或事故,后果由我公司負責。對租用的車輛在路途等非作業(yè)時間發(fā)生的意外或事故,我公司概不負責。
第十條生產(chǎn)技術部要定期對租用車輛使用情況進行回訪、評價。對手續(xù)不全、性能低劣或駕駛員操作不熟練、不聽從指揮的不準繼續(xù)租用。
第十一條租用的工程機械、車輛原則上以集團公司內部單位的機械、車輛為主。價格要合理、透明,隨社會市場的價格,以就低不就高的原則浮動。
第十二條租用的工程機械、車輛,費用結算以工作時間為準,不包括路程時間。
第十三條租用車輛的費用結算由生產(chǎn)技術部負責審核,包括租用車輛申請、審批手續(xù)、車輛運行工作單等,核實無誤并經(jīng)部門負責人簽字認可后,才能到計劃財務部辦理結算手續(xù)。
第十四條違犯本規(guī)定其中之一條者,對責任單位進行通報批評,對責任人罰款500元;造成事故的按有關規(guī)定追究責任人的責任。
第十五條本《規(guī)定》由生產(chǎn)技術部負責解釋。
第十六條本《規(guī)定》自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《辦法》廢止。
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