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辦公室規(guī)章制度

時間:2024-10-20 09:23:53 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度范本(優(yōu)秀)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室規(guī)章制度范本(優(yōu)秀)

  1、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查行政部門對國家政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的執(zhí)行情況。

  2、定期組織收集、分析、整合公司生產(chǎn)行政各方面,積極調(diào)查總結(jié)典型經(jīng)驗,及時向董事長、總經(jīng)理報告,定期向上級書面報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排會議工作。

  4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動擔(dān)任總經(jīng)理的好工作人員。

  5、組織起草總公司文件(負(fù)責(zé)以公司名義起草的各職能部門文件的審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放和行政文件的備案、歸檔和保管工作。

  6、組織做好公司印章和介紹信的使用、保管、電信收發(fā)、報刊收訂分發(fā),及時編寫公司大事記。

  7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各類會議。

  8、組織客人接待和車輛管理。

  9、指導(dǎo)電話和機線的維護。

  10、根據(jù)總經(jīng)理提出的政策和目標(biāo)要求,及時編制本辦公室的政策和目標(biāo),并組織檢查、診斷和實施。

  11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整和辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,檢查監(jiān)督各部門辦公用品、用具的標(biāo)準(zhǔn)化和文明辦公。

  12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù)。

  13、辦公室主任職權(quán)

 。1)有權(quán)向公司各部門索取必要的信息和情況;

 。2)有權(quán)對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

 。3)有權(quán)督促各部門按要求按時完成上級機關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);

 。4)有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷歸檔工作;

 。5)有權(quán)按照公司指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

  (6)有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

 。7)有權(quán)對各部門以公司名義起草的文件進(jìn)行審核和校正;

 。8)有權(quán)拒絕打印發(fā)放不符合上級規(guī)定或者質(zhì)量低效的文件和資料;

 。9)有權(quán)全面平衡或簡化要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議;

  (10)有權(quán)按照公司總經(jīng)理的指示對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品和用具的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  14、辦公室主任職責(zé)

  (1)對生產(chǎn)行政工作異常未及時向總經(jīng)理報告,造成重大損失負(fù)責(zé);

  (2)對公司行文錯誤、收集整理數(shù)據(jù)不真實造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);

  (3)對機密文件、文件檔案管理不嚴(yán)格,發(fā)生泄密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé);

 。4)對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或丟失、誤傳的現(xiàn)象負(fù)責(zé);

 。5)對印章、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé);

  (6)對服務(wù)質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé);

 。7)對本辦公室所屬崗位的設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);

 。8)對未按公司方針目標(biāo)要求及時編制本室方針目標(biāo),未及時檢查、診斷和實施負(fù)責(zé)。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

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