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前臺規(guī)章制度

時間:2024-06-06 18:15:12 規(guī)章制度 我要投稿

前臺規(guī)章制度(合集15篇)

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的前臺規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

前臺規(guī)章制度(合集15篇)

前臺規(guī)章制度1

  為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務(wù)指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的.完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新的水平。

  3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

前臺規(guī)章制度2

  一、前臺的工作職責

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;但杜絕與公司無業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)推薦,禮貌給予制止。

  5、隨時更新公司通訊錄及時將更新的通訊錄知會所有員工,制作常用通訊錄留存,如:送水電話、辦公用品采購電話、物業(yè)管理電話等。

  6、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收;

  7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  8、收發(fā)文件,張貼公告,信函接收,并進行文件等資料的歸檔,整理,保存。

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  11、不定時檢查用品庫存,每月月底對辦公用品庫存進行盤點,并制作盤點表,做好后勤保障工作。

  12、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  14、協(xié)助行政部進行前臺記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規(guī)章制度的考勤,請假情況的記錄等。

  15、協(xié)助各部門月計劃、總結(jié)及周計劃、總結(jié)的收集工作。

  16、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  17、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  18、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

  二、前臺的工作流程:

  前臺人員應(yīng)每天提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。

  1、前臺人員在每日到崗后,應(yīng)按以下程序工作:

  A、打開電話總機并準備好工作物品,準備上班。

  B、對公司領(lǐng)導(dǎo)的'辦公室進行清潔整理檢查。

  C、對公司公共區(qū)域環(huán)境進行清潔整理檢查。

  D、公司展柜的清潔整理。對展柜上面的燈具進行日常維護,發(fā)現(xiàn)有明顯破舊的樣品給予更換。

  E、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

  F、隨時注意自己儀容。

  2、8:59通知早會主持人員主持早會,并各部門員工整理自己儀容后到前廳集合。

  3、早會結(jié)束后,對昨日工作進行檢查,對未完成工作進行跟進完成。

  4、接聽公司來電,并隨時備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應(yīng)及時通知當事人。

  5、應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的電話號碼及人員,以便聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)告及控制進出。

  6、在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。

  7、在接待來訪客人時,應(yīng)主動送茶水,客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。

  8、在接待甲方時,有業(yè)務(wù)人員接待的,協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行接待工作,無業(yè)務(wù)人員接待的情況下,應(yīng)對展示柜區(qū)域的燈具及公司業(yè)務(wù)進行解說。

  9、對前臺電話負責接聽,對各辦公桌電話的監(jiān)督接聽,并對其進行保養(yǎng),若需維修,應(yīng)及時通知行政部。

  10、對公司信函、包裹、報刊認真收發(fā),并及時交至接收人手中。

  11、公司工作人員進出時,前臺人員應(yīng)注意他的工作服和儀表,若不合標準,前臺應(yīng)馬上給予提醒。

  12、負責純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水及時使用。

  13、前臺人員若臨時有事,應(yīng)聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開。

  14、對于公司日常開支費用,應(yīng)及時填報并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以繳納或交相關(guān)人員。

  15、協(xié)助各部門會議及公司會議的召開。在會議開始前應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容將參會人員桌椅擺放整齊,準備好相應(yīng)的飲用水,會后做好會議室清潔及整理工作。

  16、每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向行政部交待。下班后檢查前臺及公共區(qū)域的其它所有設(shè)備,并關(guān)好窗、燈。

  17、每周五下午5:00組織公司員工進行辦公室大掃除。

  三、前臺的接待禮儀

  前臺最首要的工作就是接待。做事、用語要規(guī)范,給人專業(yè)感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前臺人員要時刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個人形象。

  1、儀容。面帶笑容,保持開朗心態(tài);保持身體清潔衛(wèi)生,;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  2、接電話禮儀。宜在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,英騰照明”,忌以“喂”開頭。接電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。遇到故意找茬的,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。同時,前臺工作人員要對比較重要的電話信息進行簡明扼要的記錄。

  3、來訪者接待禮儀。前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  舉例:如果客人到門口了,你可以說:X先生你好!好久不見了,請問你找那位(他說找誰誰)你可以說你先喝口茶,我這就幫你去通知)如果他找的人不在,你可以向他說:不好意思,他不在,估計什么時候回來,您是等呢,還是下次再約?如果他說很急,你可以說我們公司XX,也負責這塊,我可以幫你引見,找他給你談?wù)劇?/p>

  來訪人員拜訪總經(jīng)理時,原則上應(yīng)進行電話預(yù)約,根據(jù)重要情況作出時間決定。未通過電話預(yù)約的,前臺人員應(yīng)先安排其在前臺大廳就座,并安排茶水后,詢問到訪人員身份及到訪目的,緊接著到總經(jīng)理辦公室通報到訪人及目的,征詢總經(jīng)理的接見與否,總經(jīng)理不接見的,返回前廳委婉拒絕到訪人,如:總經(jīng)理現(xiàn)在不在辦公室,或者總經(jīng)理今天的安排時間太緊湊,請到訪人先預(yù)約時間后,再按預(yù)約時間到訪?偨(jīng)理接見的,在接見時間親自引導(dǎo)到訪人員到接見地點,安排茶水后,離開,離開后順手關(guān)門,并時刻關(guān)注總經(jīng)理需求,直至到訪人員的離開?偨(jīng)理答應(yīng)接見,但是需要長時間等待的,前臺人員應(yīng)適時遞上公司宣傳資料、報刊、或者提供網(wǎng)絡(luò)密碼給到訪者打發(fā)時間。

前臺規(guī)章制度3

  一、 前臺規(guī)章制度

  1、按時上下班,不遲到不早退。

  2、前臺日常工作由兩人負責,上班時間為一人8:00-16:00(中午值班),另一人正常班,每周更換。

  3、上班時間不擅離崗位,不辦理私事,不看與工作無關(guān)的書籍,不吃零食,在辦公場所不得大聲喧嘩、爭吵、交頭接耳或接聽私人電話。

  4、接聽電話要使用“標準用語”,遇到業(yè)主來訪,要主動起立問候、熱情解答和解決問題。

  5、來電、來訪要注意記錄準確、無錯項、無漏項。

  6、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)范要求,按崗位操作規(guī)程處理報修和投訴,嚴禁越權(quán)處理問題。

  7、按要求填寫工作記錄和報修登記,并及時派發(fā)維修單。每天前臺需要統(tǒng)計和回收維修單,并回訪維修情況。

  8、前臺員工不得將業(yè)主信息及領(lǐng)導(dǎo)信息透露給他人,違者重罰。

  9、車輛登記信息必須以財務(wù)收據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示為準,不得私自添加車輛信息,要定期與財務(wù)核對信息,避免出錯。

  10每天前臺工作人員要提前打掃衛(wèi)生、整理工作臺,整體環(huán)境要整潔有序,不在辦公桌堆放個人物品。即使再忙,中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極配合公司各部門和同事之間的工作。

  二、 物業(yè)前臺服務(wù)工作內(nèi)容:

  1、負責接待業(yè)主來電、來訪,及時給予答復(fù)。

  2、負責辦理業(yè)主入住、裝修、車位租賃等各項業(yè)務(wù),及時登記相關(guān)信息。

  3、負責前臺內(nèi)務(wù)的整理。

  4、負責接待業(yè)主的咨詢、報修、投訴與建議,及時反映給相關(guān)部門進行處理,并做好相應(yīng)的記錄。

  5、負責對各種通知、公告的擬定、打印和分派。

  6、負責根據(jù)新交房業(yè)主報修,聯(lián)系施工方人員及時維修處理,并做好報修和回訪記錄。

  7、負責對業(yè)主的報修、投訴等進行定期回訪工作。

  8、負責辦理門禁卡、電梯卡升級。

  9、認真核對業(yè)主信息,開具住戶搬家或物品出門證。

  10、負責整理、更新業(yè)主檔案及其它文檔資料進行歸檔處理,以便查詢。

  11、負責車庫“平安社區(qū)APP”后臺管理,及時更新業(yè)主車位信息、處理業(yè)主房產(chǎn)認證、處理平臺報修投訴,并回復(fù)業(yè)主對APP方面的咨詢投訴等事宜。

  12、負責在小區(qū)LED屏、“平安社區(qū)APP”的公告管理,及時發(fā)布或更新信息,并做好發(fā)布、更新相關(guān)記錄。

  13、負責上報領(lǐng)導(dǎo)需要的統(tǒng)計信息,負責完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  三、 物業(yè)前臺服務(wù)工作流程

  1、日常來電來訪接待:

  來電接待:

  電話三聲之內(nèi)必須接聽,認真聆聽業(yè)主來電,并在登記表上詳細記錄來電信息。電話交流盡量控制在一分鐘之內(nèi),對來電不能立即解釋的,要與業(yè)主協(xié)商回復(fù)時間,并及時反饋給相關(guān)責任人,做好及時回復(fù)。

  來訪接待:

  站立式微笑服務(wù),態(tài)度真誠熱情。

  認真聆聽業(yè)主來意,準確記錄,及時詳細回答業(yè)主所問,不要輕易承諾,不能做到的工作,不要簡單的回復(fù)是或不是。

  對專業(yè)性較強或不能立即回復(fù)的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予答復(fù)。

  對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)聯(lián)系對口人員接待。

  對小區(qū)住戶、商家搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)核對業(yè)主信息或聯(lián)系業(yè)主,確認可以放行后開具相關(guān)物品出門證(有客服印章),業(yè)主或住戶持出門證交門崗核對無誤后出小區(qū)。

  2、辦理入住手續(xù):

 、俑鶕(jù)地產(chǎn)出具的收房流程單辦理業(yè)主入。簶I(yè)主提供身份證、戶口本復(fù)印件及照片等資料。

  ②填寫資料及業(yè)主協(xié)議:填寫入住登記表、業(yè)主手冊。

  ③物業(yè)財務(wù)繳納物業(yè)費等相關(guān)費用。

  ④發(fā)放鑰匙等相關(guān)物品,業(yè)主填寫物品領(lǐng)取單。 ⑤業(yè)主驗房。如有施工維修問題,填寫《工程維修單》。

  ⑥資料歸檔:根據(jù)業(yè)主入住相關(guān)資料登記業(yè)主信息,再統(tǒng)一歸檔。

  3、辦理裝修手續(xù):

 、贅I(yè)主提供業(yè)主身份證、戶型圖復(fù)印件辦理裝修申請。

  ②業(yè)主和封陽臺廠家(需提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人身份證等蓋紅章的復(fù)印件)一起,繳納相關(guān)防損金,簽訂承諾書,方可領(lǐng)取裝修施工許可證。

  ③業(yè)主憑裝修施工許可證可進料,工人進場攜帶身份證復(fù)印件辦理工人出入證。

  ④辦理業(yè)主拆墻申請,繳納拆墻垃圾處理費。

 、輼I(yè)主申請退裝修,收回裝修施工許可證、工人出入證,填寫驗房單,通知工程和樓管驗房。

  ⑥驗房后,通知業(yè)主到財務(wù)退公區(qū)防損金,前臺做好相關(guān)登記信息。

  4、辦理車位租賃手續(xù):

 、傩伦廛囄唬焊鶕(jù)業(yè)主房號建議可租車位號,業(yè)主確認車位號后,填寫車位租賃協(xié)議。

 、诶m(xù)租車位:業(yè)主直接填寫車位租賃協(xié)議,前臺核查。

  ③引導(dǎo)業(yè)主注冊、使用APP平臺管理車位等信息。

 、芮芭_根據(jù)租賃協(xié)議更新車位信息、APP后臺車位管理。

 、蓐P(guān)注車位租賃時限,對過期或即將到期的車位進行統(tǒng)計,交相關(guān)樓管催繳服務(wù)費。

  5、報修處理:

  ①接到業(yè)主報修(除公區(qū)設(shè)施報修外),前臺在《投訴維修記錄表》上登記,詳細記錄業(yè)主的.房號、電話、報修內(nèi)容、方便維修時間等,并及時填寫《工程維修票》轉(zhuǎn)工程維修部,并錄入電腦存檔。

 、趯儆跇I(yè)主的室內(nèi)維修且未過質(zhì)保期的,及時填寫《工程維修票》并聯(lián)系施工方盡快派人維修,維修人員應(yīng)持《工程維修票》入戶,維修完成請業(yè)主簽字,最后及時把《工程維修票》返回前臺歸檔。

  ③屬于有償服務(wù)的,維修人員現(xiàn)場確認后填寫《收費維修票》,確認業(yè)主繳費,維修完成后請業(yè)主在《收費維修票》上簽字,最后及時把《維修票》返回前臺歸檔。

  ④屬于公共設(shè)施的報修的,前臺或樓宇管家填寫《工程維修票》,由前臺派發(fā)至工程部進行維修,由樓宇管家核查維修結(jié)果。

 、莨こ叹S修票每天由工程部領(lǐng)班每天上午、下午上班前到前臺領(lǐng)取,維修后統(tǒng)一返回前臺,前臺人員及時把維修結(jié)果等信息錄入電腦歸檔。

  6、投訴處理:

 、偾芭_接到業(yè)主投訴,首先要認真聆聽業(yè)主投訴內(nèi)容,準確記錄。

 、趯ο鄬唵位蚰芗皶r處理的投訴,涉及到相關(guān)部門的,要及時把投訴信息傳遞給相關(guān)部門去處理。

 、蹖Ξ敃r無法解決或者根本沒有商量的原則性問題,不要急于立即答復(fù),建議他可留下聯(lián)系方式,給我們時間,上報領(lǐng)導(dǎo)后及時給予答復(fù),以此將矛盾轉(zhuǎn)移,盡量緩解對方情緒。事后要把投訴內(nèi)容及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),然后盡快給業(yè)主回復(fù)。

 、懿徽撌怯行对V還是無效投訴,最好不要說太多客觀理由,盡可能避免與業(yè)主正面交鋒,不要讓業(yè)主感覺你試圖要說服他。

  ⑤當投訴處理完畢后,前臺人員要做好投訴處理記錄,并及時反饋給樓宇管家,最后將投訴事件進行歸類、入檔。

  7、回訪處理:

 、賹I(yè)主報修的維修服務(wù)進行回訪,可采用電話或入戶回訪方式,前臺及時記錄回訪時間、內(nèi)容、回訪人等信息,回訪中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知維修人員整改、樓管進行跟蹤處理。

 、趯θ煲陨衔淳S修處理的進行統(tǒng)計并上報項目經(jīng)理。

  8、辦理門禁卡、電梯卡升級

  核對業(yè)主物業(yè)費繳費情況,對門禁卡、電梯卡進行升級,回復(fù)業(yè)主能使用時間,記錄業(yè)主的樓號單元號,轉(zhuǎn)交弱電現(xiàn)場升級處理。

  9、大門LED屏、車庫LED屏及“平安社區(qū)APP”公告管理

 、贁M定公告內(nèi)容,報項目經(jīng)理審批,并做好記錄。

 、趯徟,報工程部弱電師傅編輯、處理LED屏。 ③及時檢查屏幕顯示情況,過期公告通知弱電刪除、更新。

前臺規(guī)章制度4

  前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構(gòu)的代表。客人入住登記在前廳、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會感到放心和滿意。反之,客人會對一切感到不滿

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  三、勞動紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  6.嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  8.上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9.嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

  3.當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

  5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作

  6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  8.工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。

  12.嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  13.嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

  五、工作中具體注意事項

  1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的`依據(jù)。

  2、前臺員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務(wù)。

  3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡(luò)各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時準確地得到營業(yè)收入?腿说馁~單可以在預(yù)訂客房時建立(記入定金或預(yù)付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時建立。

  5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。

  6、時刻提醒自己要面帶微笑。

  7、要善于在工作中控制自己的情緒。

  8、學(xué)會委婉地拒絕。

  由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

前臺規(guī)章制度5

  一、 儀容、儀表應(yīng)按酒店規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)上級同意嚴禁著便裝出入酒店及工作區(qū)域,違反者罰早班下班后幫禮賓部站門30分鐘。

  二、 嚴格遵守酒店考勤制度,有事先請假,不可以遲到、早退、無故曠工,要求交接班提前10分鐘到崗。遲到或早退在10分鐘以內(nèi)罰抄規(guī)章制度兩遍,10分鐘以上(含10分鐘),20分鐘以內(nèi),扣休半天。超過20分鐘算曠工。

  三、 準時參加部門會議及培訓(xùn)(部門經(jīng)理同意的情況除外),若遲到十分鐘內(nèi)罰款5元,超過十分鐘罰款10元,無故未到者扣休1天(超過20分鐘未到則算無故未到)

  四、 服從上級的指令,先服從,后建議。端正工作態(tài)度,不可將個人私怨或各種情緒帶到工作中。

  五、 工作時以站立式服務(wù),不可以趴在柜臺上或靠墻站立,上班時不可相互聊天,未經(jīng)上級允許不可私自上樓層和串崗、離崗。

  六、 凌晨十二點鐘后方可坐于前臺,若有客人,應(yīng)立即起立問候,凌晨六點鐘將椅子放回辦公室,夜班人員不可在當班時間內(nèi)睡覺,一經(jīng)查處,扣休一天,若再犯,除酒店處罰和扣休外,另簽書面過失通知單。

  七、 夜班人員應(yīng)清潔前臺各區(qū)域,將各種單據(jù)分類打包并歸檔,按照規(guī)定打印各類報表并工整的裝訂,為第二天工作做好準備。

  八、 上班不可以打私人電話,翻閱書報、雜志或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

  九、 若發(fā)現(xiàn)當班時間吃零食,夜班清潔衛(wèi)生檢查不合格者,罰做辦公室清潔一周。

  十、 嚴格按照上級主管單位及酒店相關(guān)規(guī)定和操作程序規(guī)范操作,未經(jīng)主管級以上人員同意不能為沒有證件的客人辦理入住。

  十一、 嚴格按照公安局的規(guī)定將客人的`有效證件進行掃描傳輸。未按要求進行旅客信息的錄入及退房處理,每張RC單(內(nèi)賓)2元,(外賓)5元,未按要求登記或輸入有誤的外籍單據(jù),每張單據(jù)除罰款5元外另抄寫外籍登記錄入相關(guān)規(guī)定一遍。

  十二、嚴格遵守職業(yè)操守,未經(jīng)許可不可向外透露酒店的營業(yè)收入、住房率等商業(yè)秘密及客人的資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給予警告處分或開除。

  十三、禮貌待客,主動與客人打招呼,登記完畢后應(yīng)?腿俗〉糜淇。

  十四、在工作中認真、仔細,避免因工作疏忽造成扣減費用。夜班未檢查出來而出現(xiàn)扣減,夜班負責10%的扣減,若夜班是管理人員(含資深員工),則負責扣減金額的20%,其余由當班人員承擔。若發(fā)生雙重售房將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  十五、對同事應(yīng)以誠相待,不可拉幫結(jié)派,影響團結(jié),或誹謗、詆毀他人

  十六、工作用餐時間由當班主管、領(lǐng)班安排,時間為30分鐘。當班時的休息時間由當班的主管、領(lǐng)班根據(jù)情況安排。

  十七、凡受到客人或管理層點名批評者,將給予警告處分。

  以上規(guī)定請各位前臺員工嚴格遵守,如有違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕者將處以五元罰款交前廳部作為活動基金。情節(jié)嚴重、故意違反或?qū)医滩桓恼撸瑢缶频旯芾韺影淳频暌?guī)定進行警告處罰。若主管、領(lǐng)班級員工違反,則處以雙倍罰金或警告處理。

前臺規(guī)章制度6

  一、公司前臺管理制度

  公司的前臺是一個單位的臉面和名片.所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等.這對于塑造單位形象有著非常重要的作用!為使公司前臺人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。

  1)接轉(zhuǎn)總機電話。

  2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

  3)負責前臺接待、登記。

  4)引見、招待、接送來賓。

  5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6)負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。

  7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

  10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作.。

  11)及時更新公司員工通訊錄。

  12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。

  13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進入公司樓上。

  14)協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的.其它任務(wù)。

  15)每天打掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。

  16)公司電腦,打印機復(fù)印機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時添加打印紙。

  17)公司員工外出做好外出登記表。

  18)積極完成直接上級分配的臨時性任務(wù)。

  二、前臺工作要求

  (一)儀容儀表:

  服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協(xié)調(diào)。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

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  1.凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

  2.上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3.接待公司客人應(yīng)禮貌請其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見。

  4.上班時間不準打私人電話或電話聊天。

  5.上班時間不準看書籍和報紙。

  6.上班時間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

  7.負責會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結(jié)束后,立即清理會議室。

 。ㄈ┴撠熐芭_電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

  1.鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

  2.接電話時要說“您好!沁坤電子商城,有什么可以幫您?”不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

  3.如果找公司領(lǐng)導(dǎo),不能隨意報出領(lǐng)導(dǎo)在哪,更不能隨意報出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

  4.代接電話時對方如有留言,應(yīng)當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內(nèi)容,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。

  5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  (四)前臺工作態(tài)度:

  前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找者。

  三、來訪接待禮儀

  1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  單個人問候標準語如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!”

  “小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

  “您好!歡迎來到XX公司!

  來者是二人,標準問候語則為:

  “二位先生好!”

  “二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  來者為三人以上,標準問候語則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

  “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

  “X先生好!”

  “X小姐好!”

  對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:

  “先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

  a)引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

  b)當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;

  c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

  四、違紀處理

  前臺如違反本制度,視情節(jié)給予批評,或處50元以上,100元以下罰款,屢教不改者直接辭退。

前臺規(guī)章制度7

  1. 由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);

  2. 請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;

  3. 選定房間號,雙擊進入登記界面;

  4. 掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點

  確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;

  5. 在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;

  6. 點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。

  前臺收銀收押金標準流程

  1. 收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

  2. 點“輸賬”-點“付款”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;

  3. 由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;

  4. 客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;

  5. 將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。

  前臺接待換房

  1. 由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;

  2. 選中房間號點右鍵,點“換房”;

  3. 輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;

  4. 點“換房”;

  5. 將客人交回的'房卡放在讀卡器上,點“制卡”;

  6. 請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。

  客人續(xù)房卡流程

  1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;

  2. 選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;

  3. 輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;

  4. 點“制卡”,制房卡;

  5. 將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;

  6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。

  加房

  1. 選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;

  2. 點“修改”,點“新增”;

  3. 在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;

  4. 在右方,雙擊要加的房間號;

  5. 點“確定”,點“返回”;

  6. 選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。

  客人退房結(jié)賬流程

  1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;

  2. 收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復(fù)有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結(jié)賬;

  3. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

  4. 點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;

  5. 點“輸賬”-選“退預(yù)”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,

  6. 點“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;

  7. 將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;

  8. 將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。

  交班報表

  1. 點“業(yè)務(wù)報表”-“營業(yè)報表”;

  2. 點“查詢”,輸入開始時間和結(jié)束時間,點“確定”;

  3. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  4. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  5. 點“前臺登記”-點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。

  夜審報表

  1. 每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;

  2. 點“前臺登記”-“房態(tài)列表”,點“打印”;

  3. 點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)日報表”-點“刷新”-“打印”;

  4. 點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結(jié)束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

  5. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  6. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  7. 點“收銀交班預(yù)付明細報表”,點“打印”;

  8. 點“收銀交班結(jié)付明細報表”,點“打印”;

  9. 打開中央管理系統(tǒng),點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結(jié)束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

  10.點“會員繳款明細表”,點“打印”;

  11.點“會員消費明細表”,點“打印”。

  收銀沖賬

  1. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

  2. 點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;

  3. 如果賬務(wù)輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用-選房間號-選要沖減的費用項目(如客賠),輸入負數(shù)金額,點“確定”。

  4. 如將押金輸入錯誤,點“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應(yīng)負數(shù)金額,點“確定”,顯示“輸入成功”點“確定”。

前臺規(guī)章制度8

  1、精確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴格根據(jù)各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭露,起到有效的監(jiān)視作用。

  2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必需驗明真?zhèn)巍?/p>

  3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必需切實執(zhí)行長繳短補的`規(guī)定,不得以長補短,發(fā)覺長款或短款,必需照實向上級匯報。備用金,必需班班交接,每天核對,具有書面記錄,并在班前班后預(yù)備足夠零鈔。

  4、不得將公款挪作私用。

  5、承受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)仔細依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。

  6、每班營業(yè)完畢時,必需仔細核對報表數(shù)與實收數(shù)是否全都,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。

  7、仔細填寫交款清單,錢款與清單全都,投款必需填寫投款報告,投款需有人見證,并在收點交款袋報告上簽名。

  8、愛惜及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

  9、做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、潔凈。

  10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。

  11、積極參與培訓(xùn)。

  12、嚴格根據(jù)規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的干凈大方。

  13、積極完成上級安排的其他工作。

前臺規(guī)章制度9

  為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。

  一、前臺值班接待崗位職責

  1、當日值班的前臺接待員全權(quán)負責當日公司來訪客戶的接待工作。

  2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。

  3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉(zhuǎn)達。鈴響三聲內(nèi)接聽。接聽電話時用規(guī)范的`語氣說:“您好,江化集團!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。注意語速平和。

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  5、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

  7、對于出現(xiàn)當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協(xié)助其完成接待工作。

  9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

  二、來訪接待流程

  來訪前準備:保持前臺、會客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。

  來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

  1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;

  2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預(yù)約?”等;對待客人應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

  3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待

 、偃绻穷I(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公司?”確認對方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo)后方可領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

 、谌绻麤]有預(yù)約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果領(lǐng)導(dǎo)同意來訪,引領(lǐng)來訪者到領(lǐng)導(dǎo)辦公室入座;

 、蹃碓L者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應(yīng),必要時給予適當安撫。

  ④如果領(lǐng)導(dǎo)不同意來訪,前臺接待員應(yīng)委婉拒絕。

  ⑤如果來訪者要找同事,給予引導(dǎo)入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來訪者倒水后禮貌離開。

  4、送客——客人離開,應(yīng)起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離開后,應(yīng)即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。

  三、本制度監(jiān)察部門:行政部

前臺規(guī)章制度10

  一、前臺規(guī)章制度

  1、上班時間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準做與工作無關(guān)的事。

  2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會靈活推銷。

  3、對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能再前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、不能吵架,上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。

  6、不能在前臺上網(wǎng)(用電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二、前臺操作(重點注意事項)

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)。

  3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好,備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名。

  5、上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)。

  6、續(xù)住房續(xù)住押金不足的'要通知客房部互相配合,催房費。

  7、客人交足押金連續(xù)住幾天的要刷足幾天房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認后才給客人。

  10、半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收相應(yīng)的清潔費(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,再押200元左右現(xiàn)金做押金)

  12、退房后,每張房卡都要消除。

  13、要保持前臺的清潔,即使再忙,中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  14、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理),中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部去房間查三無。

  15、客人退房一定要收取押金單,沒有押金單不能退錢。押金單遺失申明(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

  16、房卡每天都要消掉,(團體銷卡)

  17、不可擅自動用前臺的財務(wù)和公物私用。

  18、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:*******

  19、開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷豪華房。

  20、打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單:及其他物品(有銷售的要求及時開酒水單)。

  2、打掃前臺的衛(wèi)生。

  3、將退房后的房卡注銷。

  4、中午4點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)。o人接電話讓客房服務(wù)員去檢查三無房),2點左右做營業(yè)報表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單:及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)

  2、下午6點左右(天色微黑)開大堂燈。

  3、開房與退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單,及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)

  2、對一下押金單及刷卡單,確認每間房是否輸入押金,房費是否正確。

  3、日結(jié)完成后重新登陸,改好班次。

前臺規(guī)章制度11

  一、賓客只按摩、美容、理發(fā)而不洗浴者,使用企業(yè)規(guī)定的無門票結(jié)算時,必須由當事人簽字證明;由經(jīng)理處理并標明是否跑單。

  二、招待費、減現(xiàn)金、招待票必須表明原因并讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字。

  三、減現(xiàn)金必須讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字,并且賓客還未離開之前方可。

  四、杜絕本公司其他員工到前臺接打外線電話。

  五、本臺工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細單檢查)。

  六、收取現(xiàn)金要能過驗鈔機檢驗真?zhèn),杜絕收取假幣。如出現(xiàn)假幣,由當班收銀員負責。

  七、優(yōu)惠卡、貴賓卡必須讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在帳單上簽字。

  八、賓客結(jié)帳后,通知前廳顧導(dǎo)員為賓客取鞋,要報準鞋號,并且不準大聲喊號。

  九、手工記錄的貴賓卡,按照卡號由賓客在帳單本上簽字,并讓前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在帳單上簽字,卡用完后及時收回,并在本上做好記錄。

  十、鑰匙牌必須每周一固定盤點一次,其他不定期盤點一次。出現(xiàn)問題由盤點時的.當班收銀員負責。

  十、除財務(wù)人員盤點貨物或領(lǐng)導(dǎo)人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進入吧臺。

  十一、吧臺商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。

  十二、吧臺人員不準帶包進入吧臺工作,不準攜帶現(xiàn)金上崗。

  十三、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝進入吧臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元。

  十四、組織通知按摩技師、搓澡技師、擦鞋師、美容美發(fā)師等人員及時到吧臺對帳,每月一號準時交帳。

  十五、賓客到吧臺接打電話時,要為賓客準備好紙筆。

  十六、賓客到吧臺停留,要保持站立服務(wù)姿勢,主動微笑問詢,您有什么需要嗎?需要我為您做點什么?等語句。如賓客在吧臺消費,必須熱情服務(wù),積極推銷吧臺商品及其他項目。

  十七、賓客從吧臺前經(jīng)過,要微笑著目視賓客走過。

  十八、二、三樓吧臺人員必須認真輸入各種服務(wù)項目、相應(yīng)的價格、數(shù)量。

  十九、二、三樓吧臺人員輸單時,當電腦中查詢不到輸單的門票時應(yīng)立刻向前臺咨詢。

  二十、輸單時,不能私自用其它服務(wù)項目同值代替其它消費項目。

  二十一、各部門服務(wù)員到吧臺走單,必須積極配合,及時輸單;服務(wù)員走單取商品,吧臺人員一定要根據(jù)服務(wù)單的商品數(shù)量發(fā)單,認真核對發(fā)貨。

  二十二、吧臺人員一定先輸單,再準確發(fā)放商品。杜絕先發(fā)放商品再補單現(xiàn)象。

  二十三、吧臺丟失毛巾、飲品、澡巾、襪子、內(nèi)衣等商品,由當班吧臺員以商品銷售價的2倍賠償。

  二十四、按燈光規(guī)則變換燈光,按時播放電視、音響,要求音樂似有似無、舒緩、不能間斷。

  二十五、吧臺人員不得無故撤單,如要撤單,必須注明原因,并由前廳經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字方可。私自撤單,由當班收銀員負責。二十六、誰簽字(蓋章)就由誰輸單、負責,出現(xiàn)問題,由本人負責。

  二十七、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準不得讓無關(guān)人員動用電腦收銀機或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況,不得向無關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。

  二十八、收銀員在吧臺可穿拖鞋站立服務(wù),出吧臺必須換上工鞋,否則按相應(yīng)規(guī)定處理。

  二十九、賓客分批離開結(jié)算程序

前臺規(guī)章制度12

  前廳、收銀臺

  1、禮儀、迎賓

  主動迎客問好。

  2、收銀員(隸屬財務(wù)部)

  向客人問好,做好收銀工作。

  浴區(qū)

  1、負責人參加例會

  2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池—45左右攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。

  3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、水質(zhì)等)。

  4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補充列詳細清單報給領(lǐng)班)。

  5、查看交接班日記。

  6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:

 。1)問好

  (2)為客人介紹水池溫度及蒸房溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋

 。3)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二樓休息

  7、下班之前:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日報表,寫交班記錄休閑廳

  1、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,檢查設(shè)施運行情況(如照明、空調(diào)、電視等)。

  2、備品清點:酒水、小吃、香煙等物品的準備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報上所需的物品數(shù)量。

  3、查看交接班記錄,核對物品、報上所需數(shù)量。

  4、按規(guī)定迎接客人:

 。1)主動問好;

  (2)請問客人點酒水、飲料、小吃、介紹按摩等服務(wù);

  (3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項目的價位)。

  5、下班之前:

  清掃衛(wèi)生核試驗對物品備品數(shù)量,填好日報表(酒水銷售情況)寫交班日記;

  浴區(qū)崗位職責

  1、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當班工作。

  2、客人洗浴后及時清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。

  3、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅定崗位,提高警惕,防止各類意外事項的發(fā)生。

  休閑廳崗位職責

  1、服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進入休閑廳時,服務(wù)員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),問客人需要飲品及服務(wù)項目。

  2、如遇客人揮手示意時,服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問客人有何需要并及時服務(wù)。

  3、當客人需做特業(yè)服務(wù)項目時,應(yīng)請客人稍等,馬上通知技師。

  4、客人需用做按摩而離開休閑廳時,應(yīng)及時清理桌面,疊好毛毯。領(lǐng)班職責

  1、落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。

  2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。

  3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。

  4、負責本班組的物品領(lǐng)用

  5、每天點到,傳達本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務(wù)要求。

  6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。

  主管職責

  一、對經(jīng)理負責,做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實情況。

  二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的.消耗補充。

  三、協(xié)助經(jīng)理做好營銷工作,設(shè)計合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。

  四、嚴格考勤制度,獎罰制度。

  五、劃分詳細的個人責任區(qū)域,制定責任區(qū)域的標準化管理概念。

  六、監(jiān)督指導(dǎo)領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓(xùn)工作。

  七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實員工工作落實情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅實的基礎(chǔ)。經(jīng)理職責

  一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。

  二、按時召開會議。落實各部門的工作安排及決定,匯報各部門周期工作及銷售情況。

  三、定期制定營銷方案,確保實施。

  四、管理各部門服務(wù)設(shè)施,制定責任區(qū)域,保證工作的正常運行。

  五、制定培訓(xùn)方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導(dǎo)工作召開各部門周期例會,實施合理獎罰。

  六、激發(fā)主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,使其為各部門工作發(fā)揮最高能力。

  七、明確獎罰制度,嚴格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣,以笞后進。

  八、帶領(lǐng)各部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進取。

  行為規(guī)范:

  1、言談:

  (1)聲調(diào)要自然清晰,不要裝腔作勢,聲調(diào)不要過高,也不要過低,以免客人聽不清楚。

 。2)不準講粗話,使用鄙視等語言。

 。3)不開過分玩笑,模仿他人語言語調(diào)。

 。4)說話要得體,應(yīng)用敬語:“請”、“謝”不離口。

 。5)不得以任何借口諷刺、頂撞,挖苦客人。

 。6)更要注意客人姓氏,未知姓氏之前應(yīng)稱“先生”、“女士”。

 。7)指第三者時不能稱“他”,要稱“那位先生”或“那位女士”。

  (8)無論從客人手中接過任何東西都要說“謝謝”。

  (9)客人來時要問好!

  員工守則

  1、不準脫崗、串崗、無故曠工,有事請假批準后方可離崗。

  2、不準工和時間聚集聊天、談笑、看書報、睡覺打鬧。

  3、不準工作時間喝酒或酒后上班。

  4、不準在客人面前吸煙,吃零食或異味食物,不準在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、修指甲及坐臥等。

  5、不準與客人爭辯、吵架、毆斗。

  6、不準向客人索要小費及其它物品。

  7、不準在崗位著非工作裝,染艷色指甲、涂濃妝。

  8、不準說不利于團結(jié)的話,做不利于團結(jié)的事,不準搞幫派。

  9、不準向客人談及內(nèi)部經(jīng)營及其它事情。

  10、不準侵占他人財物及店內(nèi)的經(jīng)營物品。

  11、不準無故拒絕,終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和本職工作。

  12、上班時間不準進浴區(qū)洗澡。

  13、不準在宿舍和工作崗位進行黃、賭、毒等違法活動。

  14、不準工作時間私自會客、干私活、將親人朋友等無關(guān)人員帶入工作場所。

  違犯者按情節(jié)處以10——100元罰款,嚴重者無薪辭退。

前臺規(guī)章制度13

  1、負責安排日常工作,監(jiān)視本崗位效勞員的效勞程序和效勞標準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、把握重點來賓和團隊的到離時間,做好迎送接待效勞,準時與相關(guān)部門互通信息。

  3、幫助大堂副理進展客房狀態(tài)統(tǒng)計掌握、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的'掌握。

  4、負責前臺人事、考勤治理檢查,負責規(guī)章制度、儀表儀容及效勞質(zhì)量的檢查治理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持親密聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

  6、治理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團各領(lǐng)導(dǎo)的狀況和資料,供應(yīng)相應(yīng)效勞;準時征詢、記錄客人意見,隨時改良效勞。

  8、隨時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。

前臺規(guī)章制度14

  一、工作時間(周一閉館,節(jié)假日除外)

  夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00

  二、工作紀律

  1、所有工作人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。遲到、早退到5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,一周累計遲到三次按事假一天處理,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理;未經(jīng)批準擅自缺崗按曠工處理,曠工一天,扣除當月兩天工資。

  2、所有工作人員一次性請假超過三天,需報請館領(lǐng)導(dǎo)批準。病假以醫(yī)院當日處方和購藥票據(jù)為依據(jù)。請假未獲批準,自行離崗者按曠工處理。上班時間因公因私外出、中途離崗都必須向所在部門負責人報告,私自外出、脫崗5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,脫崗30分鐘以上,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理

  3、所有工作人員必須統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證,不得披頭散發(fā),不得佩戴夸張首飾,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)者給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

  4、展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報,不得隱匿不報和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時予以辭退。

  5、所有工作人員不得私自接受媒體采訪,如有未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批,私自代表博物館接受媒體采訪者,對所產(chǎn)生的影響和后果負全權(quán)責任,并予以辭退。

  6、旺季午餐時間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

  7、講解員須服從講解接待工作安排,不得互相推脫、消極怠工及,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,警告一次,出現(xiàn)三次此類情況,自動離職;講解員無客觀理由不得拒講,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職;講解員在講解服務(wù)中應(yīng)始終禮貌有加,盡量滿足游客的合理需求,不得對游客為難,不得對游客提無理要求,一旦出現(xiàn)有游客投訴講解員情況,上報館領(lǐng)導(dǎo),館內(nèi)做統(tǒng)一處理,視情節(jié)嚴重程度,處以經(jīng)濟處罰或辭退;講解服務(wù)時間在30分鐘以內(nèi)(特殊情況除外)的,享受講解提成的50%。講解員不得向游客索取小費,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職。

  8、所有講解員(包括正式職工)有享受講解提成的權(quán)益,同時也要履行免費講解的義務(wù)。講解員一年免費講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應(yīng)的講解提成20元一次計,(如只完成5次,則扣除15次×20元);超過20次者予以適當獎勵,超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費講解則按超出的5次×25元)。

  9、講解員在辦公室不得食用有刺激性氣味的食品,不得吸煙、大聲喧嘩,保持辦公室干凈整齊,不得在辦公室內(nèi)叫外賣,以上情況每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款15元。

  10、展廳清場時,講解員有責任關(guān)閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔事故后果,直接責任人予以辭退。講解員必須在展廳清場、閉館后隨工作人員一起離開,不得無故提前離崗。

  11、前臺接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對游客的提問要認真回答,不能有抵觸情緒。前臺為接待游客的地方,坐姿端正,起立接待,不得兩人同時擠坐于一張凳子之上;不得在前臺吃零食;不能嚼口香糖;不得在前臺高聲喧嘩、播放音樂、看雜志;不得將個人用品放置于前臺桌面,保持前臺工作區(qū)域干凈、整潔。前臺對導(dǎo)覽器要細心看護,及時充電,做常規(guī)檢查,對有故障的導(dǎo)覽器要及時上報維修。前臺工作人員與下班前必須做好當天游客的分類統(tǒng)計,不得以任何借口拖延。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。

  12、保潔人員統(tǒng)一著裝上崗,必須保證陳列部各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,上班時間嚴禁聚眾聊天、吃零食,各自在所負責的`區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生,實行責任區(qū)域到人。如發(fā)現(xiàn)工作時間內(nèi)不在負責區(qū)域內(nèi),給與警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次者處以罰款10元。下班清場之前,保證展廳內(nèi)衛(wèi)生的整潔。

  13、存包、發(fā)號工作人員不得在工作室內(nèi)吃零食、抽煙、大聲喧嘩,必須保證工作室干凈、整齊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次予以10元罰款,存包、發(fā)號人員有責任向陳列部帶班人員匯報公共設(shè)施損壞情況和所需物品。如有撿拾游客失物或游客未領(lǐng)取物品時,必須及時向帶班人員匯報,若隱匿不報或侵占他人財物,發(fā)現(xiàn)后在勒令退還的同時予以辭退。

  14、存包室內(nèi)為存放游客物品的地方,嚴禁第三人進入室內(nèi),若發(fā)現(xiàn)有存包工作人員以外人員進入,一律按曠工處理。由于存包人員自身原因丟失鑰匙或游客存放物品,有責任人賠償全部損失并辭退。下班前,必須保證工作室內(nèi)電源關(guān)閉,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,由責任人負全責并予以辭退。

  15、旺季期間講解員、前臺、保潔員在餐后至15:00之間可以休息,但不能出館,期間必須保證安排值班人員保證正常接待和衛(wèi)生清理。

  三、輪休制度

  由于我館旅游旺季接待任務(wù)繁重,陳列部工作人員均正常上班,因此在淡季(11—4月)特準每人20天輪休補償(一般情況下一次性休息三天,如有特殊情況,可適當放寬)。由于夏季接待量大,工作強度高,每人每月不得請假超過2天,超出1天,扣除冬季輪休2天(曠工一天算兩天事假)。上班滿一年,無超出規(guī)定假期者,享受20天輪休;上班滿半年者,無超出規(guī)定假期者,可享受10天輪休。

  四、獎懲制度

  所以聘用工作人員根據(jù)工作表現(xiàn),實行獎懲制,于旺季(5-10月)分別于

  8、11月(三個月為一個考核期)分兩次進行考核。將以上違反規(guī)定所罰款項的資金用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。

  單位在年終根據(jù)工作人員一年的表現(xiàn),評選先進工作者,單位予以獎勵。

  20xx-8-14

  陳列部

前臺規(guī)章制度15

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1、按時上下班打卡,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知,說明原因,經(jīng)店長批準后方可休假。

  3、嚴禁私自換班,換班必須填寫申請表格。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4、嚴禁在酒店大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  三、工作方面:

  1、嚴禁私自開房休息。

  2、當班期間要認真仔細,各種表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門主管與當領(lǐng)班,由其處理。

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  5、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  6、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  7、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  9、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  10、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。

  12、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  四、工作中具體注意事項

  1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。

  2、前臺員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務(wù)。

  3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡(luò)各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時準確地得到營業(yè)收入?腿说馁~單可以在預(yù)訂客房時建立(記入定金或預(yù)付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時建立。

  5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。

  6、時刻提醒自己要面帶微笑。

  7、要善于在工作中控制自己的情緒。

  8、學(xué)會委婉地拒絕。

  由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

  五、酒店前臺接待工作職責

  1.接待崗位工作流程

  (1)上班前5分鐘檢查、調(diào)整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預(yù)計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。

  (2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備。

  (3)整理臺面,保持前臺干凈整潔。

  (4)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

  2.散客接待要求

 、傧蚩腿藛柡,表示歡迎,并表示樂于為其提供服務(wù)。

 、趩柷宓诌_客人是否有預(yù)訂房間。如果是預(yù)訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預(yù)訂,在有空房的情況下,應(yīng)盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯(lián)系。

 、厶顚懽∷薜怯洷。住宿登記表一般是一式兩聯(lián),境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯(lián),住宿登記表中應(yīng)包括客人的姓名、性別、職業(yè)、國籍、身份證或簽證號等項內(nèi)容,必須要求客人認真填寫。

  ④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

 、萏顚懛靠。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應(yīng)為客人填寫房卡交給客人。

 、夼c客房部聯(lián)絡(luò)。在客人辦理好入住手續(xù)后,接待員應(yīng)將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準備工作。

  ⑦制作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的.姓名、抵離日期、房號、房間類型、應(yīng)付房費等內(nèi)容。

  六、前廳接待常見問題的處理

  (1)客人不愿進行入住登記

  ①應(yīng)了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。

 、谌绻腿耸怯兴檻],害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。

  (2)來訪者要求查詢住房客人

  先查詢客人的房號,而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才能告訴來訪者客人的房間號。

  (3)在房間緊張的情況下,客人要求續(xù)住

  ①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。

 、诳梢韵认蛞炎】腿私忉尵频甑睦щy,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意,則應(yīng)盡快通知預(yù)訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店。

  (4)客人離店時,帶走房間物品

  個別客人在臨走時出于貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了臺,破壞彼此間已建立起來的和諧關(guān)系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什么地方,忘記恢復(fù)原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”

  前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構(gòu)的代表?腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

  酒店前臺規(guī)章制度3

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門說明原因,三天以上必須提前一周向王總請假并說明原因。

  3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、勞動紀律

  1.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  2.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  3.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  4.上班時間嚴禁用前臺電話撥打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  5.嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間(12:00-12:30)外,不得在當值期間吃東西。

  6.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  7. 不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。

  8.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  3.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  5、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  6、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  7、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  9、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。

  11、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  12、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  13、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  (五)獎勵細則:

  1) 由于優(yōu)質(zhì)服務(wù)而得到賓客書面表揚的(獎10元);

  2) 一慣工作表現(xiàn)好,得到領(lǐng)導(dǎo)認可的(獎50元);

  3) 拾金不昧(獎5元);

  4) 連續(xù)三個月沒有違紀現(xiàn)象的(獎50元);

  5) 對酒店經(jīng)營管理提出合理化建議,并證明行之有效的(獎50元);

  6) 因能及時發(fā)現(xiàn)苗頭或采取相關(guān)措施,防止或避免了可能發(fā)生的事故或損害酒店的事件的(獎50元);

  本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  酒店前臺規(guī)章制度4

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度:

  1、誠實,員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵守的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。(否則,按酒店獎懲制度處理)

  2.事假必須提前一天通知部門說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、工作紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  6.嚴格按照規(guī)定時間換班用餐,不得在當值區(qū)域吃東西。

  7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  8. 不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9.嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  11.不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.接待、收銀員不得擅自到客房、餐飲區(qū)域。

  3.當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門主管(經(jīng)理)與當領(lǐng)班,由其處理。

  5、衛(wèi)生工作必須一班一清,交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元;

  6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  7、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  8、積極參加部門班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  9、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  10、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  11、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  12、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  13、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  14、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  15、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  各責任人簽字執(zhí)行:

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