(實用)辦公室規(guī)章制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室規(guī)章制度1
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依實在情況取消或臨時召開會議
三、全部參加會議人員必需遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的'定期工作總結(jié)進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推舉的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室規(guī)章制度2
一、總則
1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2、考勤范圍
。1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
。2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3、考勤辦法
。1)任何員工不得委托或代他人簽到。
(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
4、考勤設置種類
(1)遲到。比預定上班時間晚到。
。2)早退。比預定下班時間早走。
。3)曠工。無故缺勤。
。4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
。7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且(guī)范、簡潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅守工作崗位不要串崗;
3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時記錄;
7、吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;
9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。
五、衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
5、每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況,給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。
。ǘ⒖记、衛(wèi)生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
四、會議與培訓管理
1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3、、服從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。
5、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作計劃,
7、深入調(diào)查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。
七、本制度于頒布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度
1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;
2、當天值班人員要提前10分鐘上班;
3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;
4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;
5、工作時間不準閑聊;
6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;
10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;
11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的.士。
后勤處印章管理制度
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權(quán)限
1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經(jīng)處長或分管領導簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。
會議室管理制度
為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。
一、會議室的管理
1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。
3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。
5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
二、會議室的使用
1、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結(jié)束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會議室的使用程序
1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。
2、會議結(jié)束后應通知綜合辦公室。
辦公設備使用管理規(guī)定
1、愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。
3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。
4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5、復印機使用需登記。
6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。
7、若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。
8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。
后勤處辦公室安全保密制度
1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。
六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。
公司辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
第二章服務規(guī)范
一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三章辦公秩序
一、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。
第四章辦公禮儀規(guī)范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
辦公室規(guī)章制度3
一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的.清潔衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
五、使用文件柜、復印機、電腦等時,應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。
辦公室規(guī)章制度4
1.辦公室員工應儀表干凈、大方。
2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。
3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;
5.接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6.職員應在每天的.工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
8.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。
辦公室規(guī)章制度5
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進行清掃;
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。
2、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;
2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
3、會議室應由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導責任人及時整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度6
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意后方有效。
2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
1、綜合協(xié)調(diào)
1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;
1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;
1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負責完成公司領導交辦的文件的`起草、制文和發(fā)文;
2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復;
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算;
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;
4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;
4、7負責公司對外接待工作。
辦公室規(guī)章制度7
為嚴格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、工作紀律
(一)按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。
。ǘ┓䦶纳霞壍墓ぷ靼才牛唤(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行。
二、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
。ㄒ唬┕咀飨r間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00—12:00,下午13:00—17:30。
三、考勤規(guī)定:
1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。
2、公司總工辦兩位負責人每周務必在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理務必在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規(guī)定:員工上班時,凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。
4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以后開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
四、請假程序和種類:
。ㄒ唬﹩T工請(休)假應先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊狀況未能及時辦理請假手續(xù),應事先向分管領導說明。
。ǘ﹩T工如遇特許狀況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務在外不能回公司打卡,應于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
。ㄈ﹩T工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批準,三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領導批準。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領導審核,公司領導(董事長)簽字批準。
(四)凡因故請假者,無論事假、病假均應填寫“請假條”,請假應按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關領導簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。
(五)部分負有外勤任務的工作人員,如確有公務外出,不能及時趕回打卡,應提前打電話向部門負責人匯報,再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。
五、休假種類
。ㄒ唬┎〖伲簡T工休病假一天的,務必帶給醫(yī)院開具的處方簽,超過一天的務必帶給三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,務必由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報告提來源理推薦報總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
。ǘ┦录伲粏T工因私事須本人親自辦理,可申請事假:
。ㄈ┗榧伲粏T工在公司工作期間注冊結(jié)婚的,可享受七天婚假,婚假務必提前一周向主管領導申請并附上結(jié)婚證復印件;貼合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
(四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),根據(jù)市級醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)
。┕伲簡T工因工負傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的`,由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告,休息時間按工傷假處理;
。ㄆ撸┥占伲汗締T工可在生日當月憑生日假條休假一天。
六、假期盼遇
。ㄒ唬┱f明
1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期,但基本工資不作扣除;
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;
3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要,如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。
。ǘ┐
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪資及福利按正常標準執(zhí)行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,七、考勤員應嚴格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問題,應及時請示部門負責人之后再行處理,重大問題應請示公司領導裁定。
本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準。
辦公室規(guī)章制度8
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。
第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
1、離職時應將鑰匙繳交還負責人。
2、鑰匙遺失時,應立即向?qū)W工處、團委報備。
3、非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。
4、不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨、副主席請假,方便必要時的人員調(diào)整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。
第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
辦公室規(guī)章制度5
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的.電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
一、基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
二、會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
四、辦公室規(guī)章制度7
1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。
2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。
3、電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6、電算中心員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
7、電算中心應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。
8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9、電算中心設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設備損壞的應照價賠償。
10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度9
學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段,實現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學質(zhì)量,便利老師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及同學管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的`責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,幫助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。
二、要愛惜電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦四周的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
三、為防止發(fā)生液體不當心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的狀況下使用,并準時升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。
六、老師運用電腦掃瞄網(wǎng)站,仔細了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。
七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
八、在校內(nèi)網(wǎng)上,掃瞄其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自轉(zhuǎn)變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,假如有特別需要,需向網(wǎng)絡負責人提出,網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必需為教育與教學服務,在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩嬉戲、談天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)覺一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作嚴厲處理。
十三、本制度由校長室負責解釋并實施。
辦公室規(guī)章制度10
辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構(gòu),承擔著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務。其主要職責有:
1、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的',要做好工作、并向有關領導報告。
5、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。
7、執(zhí)行財務管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。
10、協(xié)助領導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休干部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度11
一、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。
二、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。
三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。
四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。
五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。
八、負責教學檔案的.建設與管理工作。
九、組織實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。
十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。
十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
十二、完成院領導交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度12
為貫徹落實省委省政府《關于制止奢侈浪費行為的實施辦法》通知精神,根據(jù)《北中大學接待工作暫行辦法》,本著熱情、周到、節(jié)儉、廉政的原則,進一步規(guī)范校長辦公室的接待工作,促進接待工作的科學化、系統(tǒng)化建設,切實提高接待工作的效益和水平,全面展示學校良好的精神面貌,特制定本工作制度。
一、接待原則及要求
接待工作是學校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來賓接待工作的好壞,直接反映出一個單位的工作作風和外在形象,也直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此,辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。
。ㄒ唬┬iL辦公室接待范圍。
1、黨和國家領導人來校視察、上級機關領導、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的重要客人。
2、院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。
3、校慶系列活動、學校及部門院所的評估、驗收等項目,以及學校發(fā)展建設的重大活動。
。ǘ┙哟ぷ髟瓌t。
1、誠懇熱情,講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動,務必以禮待人,體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于來訪者,不管是上級機關來的,還是下級單位來的,也不管其身份、職位、資歷、國籍如何,都應平等相待,誠懇熱情,不卑不亢,落落大方。
2、細致周到,勤儉節(jié)約。接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎,涉及到許多方面的`部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮,有條不紊、善始善終。同時要厲行節(jié)約,勤儉務實,不搞形式主義,嚴禁奢侈鋪張。
3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中,往往參與、接觸到一些機要事務、重要會議、秘密文電資料等,所以要特別注意保密工作。在迎來送往的過程中要嚴守學校秘密。
二、接待程序
。ㄒ唬┺k公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領導的指示后,及時通報辦公室分管主任,并根據(jù)來賓情況及時報告主管校領導,聽取校領導對接待工作的指示。
。ǘ┬iL辦公室分管接待的有關工作人員要做好來賓來訪接待工作的安排計劃,并將計劃向來賓負責人溝通,取得一致意見后,交辦公室分管主任審定,重要的接待活動報辦公室主任及校領導審定,重大活動由校領導主持召開有關協(xié)調(diào)會,確定接待計劃并向有關部門負責人布置工作安排。
。ㄈ┬iL辦公室協(xié)調(diào)有關處室落實接待工作計劃,并根據(jù)需要做好資料準備(包括多媒體設備及演示稿、會場布置及席次安排等)。根據(jù)來賓要求,協(xié)助做好來賓的吃、住、行及參觀考察活動。
。ㄋ模┳龊媒哟ぷ饔嘘P資料的整理、存檔工作。
三、協(xié)調(diào)有關單位做好接待工作
校長辦公室負責的由學校牽頭接待或承辦的重大活動,根據(jù)具體情況請示有關校領導后召開協(xié)調(diào)會進行安排。日常接待根據(jù)有關規(guī)定具體落實。
。ㄒ唬┡c宣傳部、現(xiàn)代教育技術中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作,包括根據(jù)需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來賓在;顒拥臄z影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。
。ǘ┡c保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作,包括重要客人的安全保衛(wèi),活動場所的安全有序、車輛校內(nèi)的通行路線、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項管理工作。
。ㄈ┡c后勤管理處協(xié)調(diào),做好各參觀點的后勤保障工作,包括水、電、氣的正常供應,校園的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化,并特別保障活動場所和來賓通行沿路的整潔衛(wèi)生。做好后勤服務工作,包括食、宿、會場等,做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛(wèi)生。
。ㄋ模┡c資產(chǎn)與實驗室管理處、有關研究所(中心)做好實驗室參觀的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)需要遴選參觀實驗室,并落實講解人員等,同時對所參觀實驗室的衛(wèi)生、秩序等提出具體要求。
(五)根據(jù)情況,應急、突發(fā)的接待工作可臨時協(xié)調(diào)布置,需配合的有關單位務必積極配合。
四、其它接待事項
。ㄒ唬┯停荷霞壊块T領導和兄弟院校來賓,一般要負責接送站。
。ǘ┳∷蓿荷霞墎砦倚V笇Чぷ鞯母睆d級(含)以上的領導、學校邀請的來賓和進行學術交流的院士可住交流中心、專家公寓的套間,其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有關負責人批準,可由學校支付或根據(jù)客人能報銷的額度支付不足部分。
。ㄈ┎惋嫞罕局ぷ餍枰蛥栃泄(jié)約的原則安排客飯。副廳(含)以上原則上人均不超70元/天,陪同人員不超過兩人。需要宴請的賓客,應經(jīng)學校有關領導批準,宴請要嚴格控制陪餐人數(shù)、用餐標準及酒水規(guī)格。
。ㄋ模┯密嚕簩W校牽頭接待的客人由學校派車接待。
(五)會見、會談:根據(jù)對等原則,邀請相應的校領導和部門負責人參加會見、會談。
。┙哟藛T要求:著裝整潔大方,態(tài)度熱情誠懇,遵守紀律,服務周到,廉潔奉公,嚴格執(zhí)行請示報告制度。
—— end ——
辦公室規(guī)章制度13
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的`黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。
6、負責有關單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
辦公室規(guī)章制度14
為了保證公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化,維護公司內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定,公司綜合辦公室特制定了一系列規(guī)章制度,以便大家在工作中更好地遵守和執(zhí)行。
一、工作時間和考勤制度
1.工作時間
公司規(guī)定綜合辦公室的上班時間為8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令時:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。
2.簽到制度
公司禁止員工遲到和早退,每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規(guī)定上班時間內(nèi)進行簽到,工作結(jié)束前進行簽退,離開時應當?shù)怯涬x開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進行相應的扣除請假時間或者罰款。
二、工作內(nèi)容和進度管理
1.安排工作
公司規(guī)定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具,按照要求設定工作目標并完成工作內(nèi)容。每個員工根據(jù)實際情況和職務要求制定工作計劃和提出解決方案,以確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務。
2.任務分配
管理員工安排和分配任務時,應注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經(jīng)驗等因素的影響,正確合理地安排工作任務。管理人員應明確安排工作的目標和結(jié)果。
三、外部溝通
1.外部溝通
公司保證員工在平等、公正、文明、規(guī)范的前提下,向外部單位和人員溝通和交流工作相關信息。必須遵守公司規(guī)定的制度和規(guī)范。
2.公共場所禮儀
員工需要對公司及相關業(yè)務的形象進行保護,尊重社會道德、職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務。員工應加強對禮儀和禮節(jié)文化的培訓,提高服務質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。
四、文件管理
1.文件歸檔
公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期,否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應嚴格歸檔,并遵守政府有關文件保管規(guī)定的保密和備案制度。
2.文件傳遞
公司要求員工不得將重要機密文件或文件復印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統(tǒng)籌的公開場所。在傳遞機密文件或文件復印件時,要嚴格執(zhí)行公司保密管理制度,因為如果機密泄露引發(fā)的問題,會對公司和消費者造成嚴重的財務和信譽風險。
五、安全注意事項
1.電腦安全
公司要求員工負責維護辦公設備的安全,要保護公司的財產(chǎn)不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼,電腦存放位置要安全可靠,保證機密信息不被泄露。
2.與客戶有關的安全注意事項
員工要保持注意力,隨時注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方,還應盡量避免與不認識的.人進行接觸,以此來保護自己和公司。
綜合辦公室是公司內(nèi)部各個部門的中心,對公司的發(fā)展起著極為重要的作用。因此,嚴謹、規(guī)范和一致的部門規(guī)章制度是公司高效運作的重要保障,員工應當嚴格遵守各項規(guī)定,以建設和諧的辦公室,建設全方位、一流的企業(yè)。
辦公室規(guī)章制度15
為加強學校對教學業(yè)務工作的指導,溝通教師之間的業(yè)務聯(lián)系及教學業(yè)務磋商,特制定集體辦公室工作制度。
一、辦公室人員必須嚴格遵守學校作息制度,不遲到、不早退、不曠工。
二、辦公室負責人安排本室人員輪流值周,值周教師負責本室一周的考勤、衛(wèi)生、安全及飲水等。
三、辦公室人員必須遵守公共秩序,遵守公德;辦公期間不談與工作、學習無關的.事;未經(jīng)允許不動用別人的辦公用具。
四、同室辦公人員做到相互尊重、相互理解、相互學習、友好相處。
五、同室辦公人員對本室安全集體負責,值周教師具體負責鎖門,檢查水、電、防盜等落實情況。
六、同室辦公人員辦公期間既保持相對的工作獨立性,又提倡同伴互助、交流協(xié)作。工作之余加強自學,提升專業(yè)素養(yǎng)。
七、辦公人員中有擔任班主任的,辦公期間不得在召開班干部會議。
八、交、發(fā)作業(yè)本應有固定的學習委員,其他學生不能隨便出入集體辦公室。
九、辦公期間不得會客、禁止使用電腦從事各類娛樂活動。
十、不得隨意損害公物,集體辦公用具分工負責,物有其主,責任明確,損壞丟失,照價賠償。
十一、嚴禁在辦公室存放私人財物。
十二、辦公期間不得隨意亂串辦公室,到別的辦公室與他人閑侃,如有發(fā)現(xiàn),辦公室負責人應勸其離開。
十三、在辦公室內(nèi)不得散布消極言論、不開低級、庸俗趣味的玩笑。
十四、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,影響他人辦公,不做影響別人的事。
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