業(yè)務員管理規(guī)章制度(通用20篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的業(yè)務員管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業(yè)務員管理規(guī)章制度 1
一、客戶申報及限時保護制度
1.項目經(jīng)理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調(diào)度室報批所要開發(fā)之客戶名單,經(jīng)調(diào)度室核準批復之客戶該項目經(jīng)理可擁有為期一個月的開發(fā)保護期。
2.項目經(jīng)理在客戶開發(fā)期內(nèi)必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領(lǐng)導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內(nèi)未能成交,上級領(lǐng)導可憑項目經(jīng)理所提供的客戶拓展情況備案向調(diào)度室協(xié)調(diào)延長開發(fā)時間。
3.未經(jīng)調(diào)度室核準,項目經(jīng)理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標的'。,所造成之一切后果由項目經(jīng)理本人承擔。
二、客戶拜訪流程及制度
拜訪前24小時內(nèi)向直屬上級書面報備→直屬上級向調(diào)度中心申請→直屬上級
12小時內(nèi)回復項目經(jīng)理是否可以拜訪→否→放棄→
是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。
三、差旅費報銷標準
1.因公外出車費報銷標準
本市內(nèi):憑市內(nèi)公交車、地鐵票實報實銷。
本市郊:憑車票實報實銷。
市外:憑當日長途汽車票及該市市內(nèi)公交車票實報實銷。
2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經(jīng)上級批準同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度
試用期內(nèi):營銷部人員如試用期內(nèi)申請離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級提出申請,X天內(nèi)辦理離職手續(xù)。
五、量化考核數(shù)據(jù)報表管理制度
1.每日定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效量)
a.每日晚上X前報交工作日志
b.每日X前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發(fā)郵件)
2.每周定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當周無績效量)
a.每周X下午X前報交工作周總結(jié)報告
b.每周X上午X前報交工作周計劃
3.每月X日晚上X前上交當月工作總結(jié)及下月工作計劃。
業(yè)務員管理規(guī)章制度 2
為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
一,銷售部人員應做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結(jié),并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應的經(jīng)濟損失及法律責任。
二,要廉潔奉公,嚴禁行賄、受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
三,業(yè)務員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
四,公司每月對業(yè)務員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。
五,業(yè)務員應與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
六,銷售部每周六應報出下一周的用車計劃。
七,對客戶文明禮貌,做好友情公關(guān)
八,業(yè)務員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費用,將由個人承擔。
九,業(yè)務員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。
十,業(yè)務員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
十一,業(yè)務員應如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。
十二,業(yè)務員在出差前應先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線路一切費用自負。
十三,業(yè)務員出差后必須認真記錄工作日記,內(nèi)容應為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務,結(jié)果如何及何時返回住處;日記還應寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報工作,應提供所在地居住電話。出差回公司后應及時將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
十四,外埠銷售員或銷售經(jīng)理出差前應先寫出差申請,報總經(jīng)理批準后方可到財務部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經(jīng)理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
十五,由于業(yè)務員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。
十六,業(yè)務員應按公司規(guī)定的'銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應向業(yè)務經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。
十七,業(yè)務員在給客戶供貨時應根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務員各承擔一半。
十八,業(yè)務員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。
十九,業(yè)務員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務部,并與財務部講清該批貨款是哪個經(jīng)銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務員個人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應先進行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務員,財務部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
二十,業(yè)務員應虛心接受財務部的監(jiān)督,財務部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務員應積極配合,按時到財務部對帳,外地未回公司的業(yè)務員應電話對賬,對賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務員,財務部有權(quán)對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。
二十六,如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務態(tài)度不好、不及時送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實,將對業(yè)務員進行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務員管理。
二十七,業(yè)務員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車間,如有違反,每次扣罰200元。
二十八,業(yè)務員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
二十九,業(yè)務員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。
三十,業(yè)務人員應熟記金達調(diào)味品有限公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。
業(yè)務員管理規(guī)章制度 3
關(guān)于業(yè)務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
(一)日常工作
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為
四類:
(1)緊急;
(2)重要;
(3)日常
。4)臨時
3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點部門經(jīng)理給業(yè)務員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結(jié)。
總結(jié)內(nèi)容應包括:
。1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進程,下周計劃。
。2)總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。
。3)總結(jié)在業(yè)務上遇到的問題
5.每月對自己的訂單進行總結(jié),列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結(jié)。
6對客戶進行總結(jié),對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進行客戶評價分析。
7.對自己的整體業(yè)務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。
。ǘ┛蛻糸_發(fā)前期工作
1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構(gòu)聯(lián)系,進行辦理。
3.業(yè)務員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
。ㄈ﹫髢r及合同簽定
1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應與部門經(jīng)理確認相關(guān)信息后在給客戶報價,做報價單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2.收到客戶簽字確認形式發(fā)票后,嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認簽字。
5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
。ㄋ模┌才派a(chǎn)(備貨)
1.業(yè)務員在收到財務確認預付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2.業(yè)務員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。
3.業(yè)務員應每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險,定船定航班情況。
4.業(yè)務員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5.跟單員負責統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。
。ㄎ澹┌l(fā)貨
1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責確認貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認合適的輪班和發(fā)貨時間。
2.貨物報關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進行確認。
。┪募Y料管理
業(yè)務人員正在處理的'合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
。ㄆ撸╇娔X管理
1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2.業(yè)務人員的電腦E盤統(tǒng)一設置為業(yè)務盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看。
。ò耍〦盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。
E盤:高級客戶:客戶----Business Report----Customer
File----Packing----Shipping document
低級客戶:客戶-----郵件
潛在客戶:客戶-----郵件
2.文件存放說明:Business Report下存放業(yè)務進展,工作總結(jié)。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shipping document下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。
。ň牛┼]件管理
統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
。ㄊ┊a(chǎn)品報價程序
業(yè)務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
業(yè)務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預計發(fā)運日期,目的地。
合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
(十二)單證保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。
業(yè)務員應嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行
業(yè)務員管理規(guī)章制度 4
一、總則:
為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強經(jīng)銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務,應定期走各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。
二、崗位職責:
2.1、銷售副總:
a、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b、組織并參與市場調(diào)查和預測,及時饋市場信息和客戶要求。c、會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d、對營銷網(wǎng)絡的維護建立,并將信息及時饋至公司總經(jīng)理。e、負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務。f、會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2.2、銷售部:
a、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務工作。b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c、負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d、負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、饋工作。并對其經(jīng)營負責。e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f、負責資金回籠工作。g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務。h、負責本部門的業(yè)務培訓工作。
2.3、銷售部經(jīng)理崗位職責:
a、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務工作;b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c、負責編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d、負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、饋工作,并對其經(jīng)營負責;e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f、負責資金回籠工作;g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務;h、負責本部門的.業(yè)務培訓工作。
2.4、助銷員崗位職責:
a、負責客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b、負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內(nèi)務工作;c、負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;
d、銷售部經(jīng)理外出時,全面負責銷售部內(nèi)部一切日常運做;e、負責所有銷售合同的跟蹤;
f、負責銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作。
2.5開單員崗位職責:
a、負責開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳;c、每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d、并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e、填報《質(zhì)量日報表》;f、負責銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作;
三、銷售服務:
銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
3.1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3.4、對于與公司往來密切的宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3.5、對于所有初次往來客戶,無論小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
3.7、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3.8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3.9、如客人托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
3.10、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通,一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。
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一、制度的目的
本制度旨在規(guī)范業(yè)務員的管理行為,加強公司對業(yè)務員的管理,確保公司的經(jīng)營利潤,提高企業(yè)的核心競爭力。
二、制度的范圍
適用于公司所有業(yè)務員,包括在職、離職和合同到期的員工。
三、制度制定程序
本制度由公司管理人員根據(jù)實際情況進行制定、修改和完善,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策
業(yè)務員管理涉及到多個法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策,主要包括:
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部政策
五、各項制度的內(nèi)容
1.制度名稱:《業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度》
2.制度范圍:適用于公司所有業(yè)務員,包括在職、離職和合同到期的員工。
3.制度目的:
。1)規(guī)范業(yè)務員的管理行為;
。2)加強公司對業(yè)務員的管理;
。3)確保公司的經(jīng)營利潤;
。4)提高企業(yè)的核心競爭力。
4.制度內(nèi)容:
(1)業(yè)務員的`基本要求;
(2)業(yè)務員的崗位職責;
(3)業(yè)務員績效考核標準;
。4)業(yè)務員獎勵和懲罰制度;
。5)業(yè)務員培訓和發(fā)展計劃;
。6)業(yè)務員保密制度;
。7)業(yè)務員流程化管理;
。8)業(yè)務員責任追究制度。
5.責任主體
。1)公司領(lǐng)導層:負責制定制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)業(yè)務員:必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。
6.執(zhí)行程序
。1)公司領(lǐng)導層負責制定制度,并對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
。2)業(yè)務員必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。 7.責任追究
對違反本制度的業(yè)務員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行懲處,嚴重者將追究法律責任。
六、結(jié)論
本制度是公司管理人員根據(jù)實際情況制定的業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度,涉及到多個方面,需要充分考慮到符合中國法律要求。通過嚴格執(zhí)行本制度,有效規(guī)范業(yè)務員的管理行為,加強公司對業(yè)務員的管理,推動企業(yè)的發(fā)展。
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目的:本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務員的行為,提高業(yè)務員的工作效率,確保公司的經(jīng)營安全。
適用范圍:本制度適用于公司所有業(yè)務員,包括全職業(yè)務員、兼職業(yè)務員等。
制定程序:本制度的制定、修訂及廢止應經(jīng)公司高級管理層討論通過并報領(lǐng)導批準。
法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:業(yè)務員在工作中應遵守《員工手冊》及相關(guān)法律法規(guī),包括《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。同時,業(yè)務員還應遵守公司內(nèi)部政策規(guī)定,包括《業(yè)務員考核制度》、《信息保密制度》等。
制度內(nèi)容:
一、業(yè)務員職責
1.業(yè)務員應認真學習公司產(chǎn)品及服務知識,掌握產(chǎn)品使用方法及市場需求情況;
2.業(yè)務員應積極開展市場調(diào)研、開拓新客戶和維護老客戶;
3.業(yè)務員應及時向公司匯報市場情況及業(yè)務進展;
4.業(yè)務員應協(xié)助客戶解決各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的售前售后服務;
5.業(yè)務員應遵守職業(yè)道德,不得違反相關(guān)法律法規(guī)以及公司規(guī)定。
二、業(yè)務員銷售行為
1.業(yè)務員應當以公平、公正、合法的方式開展銷售工作;
2.業(yè)務員應當堅守誠信原則,不得故意誤導客戶或刻意隱瞞相關(guān)信息;
3.業(yè)務員應當遵守公司銷售政策,不得違反公司定價、優(yōu)惠政策等規(guī)定;
4.業(yè)務員應當尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息,防止信息被泄露。
三、業(yè)務員責任追究
1.對于涉及到銷售欺詐、故意誤導、泄露客戶信息等違法行為的,公司將依據(jù)《勞動法》及其他相關(guān)法律法規(guī)進行處理;
2.對于未達到銷售指標的業(yè)務員,公司將根據(jù)《業(yè)務員考核制度》進行考核以及相應的處罰措施;
3.對于違反公司規(guī)定的`業(yè)務員,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進行相應的紀律處分。
四、其他規(guī)定
1.公司將嚴格監(jiān)督、檢查業(yè)務員的工作行為;
2.業(yè)務員應當定期參加公司組織的銷售培訓;
3.本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度的修改及解釋權(quán)歸公司高級管理層所有。
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為了規(guī)范業(yè)務人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。
一、在公司
業(yè)務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導匯報今天的工作工作計劃。
二、出差
出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領(lǐng)導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。
三、考勤制度
參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領(lǐng)導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務人員的獎勵。
四、業(yè)務積分制
業(yè)務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業(yè)務人員的`最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。
五、業(yè)績?nèi)蝿?/strong>
公司給每個業(yè)務人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。
六、項目信息公司備案
從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。
七、項目信息落實
經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關(guān)配套設備清單)以后向領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導決定該項目應該由誰去跑。
八、培訓學習計劃
業(yè)務人員應該主動學習業(yè)務技能,每天總結(jié)自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結(jié)會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領(lǐng)導應在周六的總結(jié)會上給予這周工作認真踏實的業(yè)務員以表揚和獎勵。
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目的:
為確保公司業(yè)務員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經(jīng)營風險。并維護公司形象和客戶利益。
范圍:
適用于公司所有業(yè)務人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:
本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應符合我國有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領(lǐng)導審核后實施。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.《公司員工行為規(guī)范》
6.《公司業(yè)務員考核辦法》
7.《公司市場部門考核辦法》
制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容:
一、工作內(nèi)容
1.根據(jù)公司的規(guī)定,負責銷售和市場等業(yè)務,完成公司分配的銷售任務。
2.根據(jù)公司的規(guī)定準確報銷差旅費和各種費用,定期匯報工作進展。
二、業(yè)務人員的`權(quán)利和義務
1.按照公司制定的合同履行勞動合同的約定,認真、勤奮、負責地完成工作。
2.保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私,防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
3.遵守公司規(guī)定的工作時間和休假制度。
4.維護公司形象和聲譽,保證業(yè)務的合法性和規(guī)范性。
5.如實、準確地向客戶提供產(chǎn)品的特性和價格等信息。
6.不得以不正當手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。
7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時向上級反映并協(xié)助進行調(diào)查處理。
三、責任主體
1.公司領(lǐng)導:負責全面領(lǐng)導和監(jiān)督業(yè)務人員工作,確保業(yè)務人員行為合規(guī)。
2.業(yè)務人員:負責遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動落實工作任務,全面負責業(yè)務的符合法律及企業(yè)要求的行為。
四、執(zhí)行程序
1.學習、交流:管理人員應向業(yè)務人員詳細介紹相關(guān)法律和公司制度;各業(yè)務人員應相互交流經(jīng)驗,提高專業(yè)知識水平。
2.維護秩序:業(yè)務人員應自覺維護工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時間嚴禁私人活動。
3.工作考核:對業(yè)務人員定期進行業(yè)績考核,對考核不稱職者進行必要的訓練或辭退處理。
五、責任追究
1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴重的,公司將對相關(guān)業(yè)務人員進行處理,包括嚴重批評、解除勞動合同等。
2.如因業(yè)務人員的不當行為導致公司受到經(jīng)濟損失,業(yè)務人員需承擔相應的賠償責任。
以上制度的條款可以根據(jù)公司實際情況進行具體的修改,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務人員應當認真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。
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一、規(guī)章制度的目的
本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務員的管理行為,促進企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權(quán)益不受侵犯,同時保障公司的利益。
二、規(guī)章制度的范圍
本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務員,包括內(nèi)勤和外勤人員。
三、制度制定程序
1.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。
3.征求意見:征求相關(guān)人員的意見和建議。
4.修改完善:對收集來的意見和建議進行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。
5.批準發(fā)布:經(jīng)公司管理層批準,正式發(fā)布實施。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1.勞動合同法
2.勞動法
3.勞動保障監(jiān)察條例
4.行政管理法
五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容:
。ㄒ唬╆P(guān)于業(yè)務員門店管理制度名稱:業(yè)務員門店管理制度
范圍:適用于門店業(yè)務員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。
目的:規(guī)范門店業(yè)務員的行為,提高服務效率和質(zhì)量,為顧客打造一個良好體驗。
內(nèi)容:1.門店業(yè)務員的崗位職責和工作要求
2.門店業(yè)務員的服務標準和形象要求
3.門店業(yè)務員的行為準則4.門店業(yè)務員的考核和激勵機制
責任主體:門店業(yè)務員、門店主管
執(zhí)行程序:
1.門店主管要對門店業(yè)務員進行培訓和考核,并定期對他們的業(yè)績和服務質(zhì)量進行評估;
2.門店業(yè)務員需嚴格遵守門店管理制度,履行好自己的.職責。
責任追究:
1.對違反門店管理制度的門店業(yè)務員,門店主管要及時給予糾正和指導,并記錄在案;
2.對重大違規(guī)行為或不良服務行為的門店業(yè)務員,門店主管要對其進行批評教育,并適當給予處分。
。ǘ╆P(guān)于業(yè)務員考核制度
名稱:業(yè)務員考核制度
范圍:適用于所有業(yè)務員的工作考核情況。
目的:確保業(yè)務員的工作質(zhì)量和效率,并為其提供合適的激勵和獎勵。
內(nèi)容:1.考核指標的設定和評定標準
2.考核周期和考核方式
3.獎懲機制
4.考核結(jié)果的公示和告知
責任主體:業(yè)務員、主管
執(zhí)行程序:
1.主管要及時對業(yè)務員的工作進行監(jiān)督和記錄,對其考核指標及時進行通知;
2.在考核周期結(jié)束后,主管要對業(yè)務員的工作表現(xiàn)進行評分,并將結(jié)果告知給業(yè)務員;
3.對合格的業(yè)務員要及時進行獎勵,對不合格的業(yè)務員要及時進行糾正和指導。
責任追究:
1.對考核結(jié)果不合格的業(yè)務員,主管要給予批評教育,并安排其進行再次考核;
2.對多次考核不合格的業(yè)務員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。
3.業(yè)務員對考核結(jié)果有異議時,可以向主管提出申訴,經(jīng)過核實后再做決定。
(三)關(guān)于業(yè)務員信息管理制度名稱:業(yè)務員信息管理制度
范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務員信息。目的:確保業(yè)務員信息的真實性、完整性和安全性,方便公司進行管理和調(diào)配。
內(nèi)容:
1.業(yè)務員信息的錄入和修改流程
2.業(yè)務員信息的保密措施
3.業(yè)務員信息的使用和共享規(guī)定
4.業(yè)務員信息的歸檔和銷毀規(guī)定
責任主體:信息管理部門、HR部門
執(zhí)行程序:
1.信息管理部門和HR部門要認真審核和記錄業(yè)務員信息,并不斷完善信息;
2.對于敏感信息,要嚴格保密,不得隨意泄露;
3.在信息使用和共享時,要嚴格遵守公司相關(guān)的規(guī)定。
責任追究:
1.對因信息管理不當導致信息泄露的責任人要承擔相應的法律責任;
2.對因信息不真實或者不全面導致業(yè)務受到影響的責任人要承擔相應的紀律處分。
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一、目的
本規(guī)章制度的目的在于規(guī)范業(yè)務員的行為,提高業(yè)務員的工作效率和服務質(zhì)量,保障企業(yè)的正常運營和客戶利益。
二、范圍
本規(guī)章制度適用于本企業(yè)的所有業(yè)務員。
三、制度制定程序
制訂本規(guī)章制度,按照以下程序進行:
1.明確制訂目的和意義;
2.明確范圍和適用范圍;
3.明確相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求;
4.組織制訂工作組,收集、研究、討論、起草和審核;
5.征求意見,并組織修改稿;
6.審批、印發(fā)和實施。
四、規(guī)章制度
1.業(yè)務員服務規(guī)范
目的:規(guī)范業(yè)務員的服務行為,提高客戶滿意度。內(nèi)容:
(1)業(yè)務員應按照客戶的要求和需要提供專業(yè)的咨詢和服務,并盡力滿足客戶的需求。
。2)業(yè)務員應保持良好的工作態(tài)度,對客戶有禮貌,服務熱情周到。
。3)業(yè)務員應在服務過程中,嚴格遵守公司的服務流程和操作規(guī)范,確保服務的質(zhì)量。
責任主體:業(yè)務員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:業(yè)務員在服務過程中,應嚴格按照公司規(guī)定的流程和操作規(guī)范執(zhí)行服務,并將服務記錄和處理意見及時報告給部門經(jīng)理。
責任追究:業(yè)務員違反規(guī)定,造成客戶投訴、損失等情況的,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理,嚴重者將被追究相應的責任。
2.業(yè)務員考核評價規(guī)定
目的:規(guī)范業(yè)務員的工作評價方式,促進業(yè)務員的工作素質(zhì)和業(yè)績提升。
內(nèi)容:
(1)按照公司規(guī)定的考核標準和流程進行考核評價。
。2)考核包括兩個方面:業(yè)績和素質(zhì),業(yè)績主要是指完成業(yè)務目標的情況,素質(zhì)主要包括工作態(tài)度、團隊精神等方面。
責任主體:業(yè)務員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)考核標準,對業(yè)務員進行考核評價,評價結(jié)果作為擬定獎懲措施的'重要依據(jù)。
責任追究:業(yè)務員在工作中表現(xiàn)突出的,將按照公司的獎勵制度進行獎勵,表現(xiàn)不佳的,部門經(jīng)理應當進行指導和培訓。
3.業(yè)務員工作安排規(guī)定
目的:規(guī)范業(yè)務員的工作安排,提高工作效率和服務質(zhì)量。
內(nèi)容:
。1)根據(jù)公司的業(yè)務計劃和客戶需求,合理安排業(yè)務員的工作任務和工作時間。
。2)對于重要客戶,業(yè)務員應盡量事先做好預約工作,確?蛻艚哟屎头⻊召|(zhì)量。
責任主體:業(yè)務員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)公司的業(yè)務計劃和客戶需求,合理安排業(yè)務員的工作任務和工作時間,并將具體情況通知到業(yè)務員。
責任追究:業(yè)務員工作任務完成情況不合理、粗心大意等情況,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。
五、相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求
企業(yè)在制定“業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度”時,還需要遵循以下法律法規(guī)和公司政策要求:
1.《勞動合同法》:規(guī)定勞動合同的訂立、變更、解除等事項,明確雇主和員工的權(quán)利義務。
2.《勞動法》:明確了勞動關(guān)系的基本要素、規(guī)范了用工關(guān)系、加強了勞動保障和勞動標準等方面的內(nèi)容。
3.《勞動保障監(jiān)察條例》:監(jiān)督檢查勞動合同、勞動保險、工資福利等方面的法律法規(guī)。
4.《行政管理法》:規(guī)定了行政機關(guān)的組織、職權(quán)、程序等方面的內(nèi)容,對企業(yè)的行政管理具有重要意義。
5.公司內(nèi)部政策規(guī)定:企業(yè)需要制定公司的內(nèi)部政策規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的各項管理行為和流程。
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一、制定目的本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務員的工作行為和管理,加強業(yè)務員對公司經(jīng)營管理工作的支持和服務,規(guī)范業(yè)務員工作紀律,提高業(yè)務員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟利益。
二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務員,包括合同工和正式員工。
三、制度制定程序制定本規(guī)章制度,應充分考慮公司的實際情況和業(yè)務員的需求,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,制定相應的管理辦法和規(guī)章制度;制定完成后由公司相關(guān)負責人進行審批和頒布。
四、相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定
1. 《勞動合同法》
2. 《勞動法》
3. 《勞動保障監(jiān)察條例》
4. 《行政管理法》
5.公司內(nèi)部崗位職責和職業(yè)道德規(guī)范
五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容
1.業(yè)務員考勤管理制度1.1目的為規(guī)范公司業(yè)務員的出勤記錄,保證公司對業(yè)務員出勤情況的管控和優(yōu)化公司管理效率。
1.2內(nèi)容業(yè)務員每日按照規(guī)定時間簽到、簽退;遲到、早退、曠工等情況的處理。
1.3責任主體公司考勤負責人,業(yè)務員。
1.4執(zhí)行程序公司考勤負責人對業(yè)務員的`出勤情況進行管理,對遲到、早退、曠工等情況進行處罰。
1.5責任追究若業(yè)務員遲到、早退、曠工情況嚴重,對業(yè)務員進行扣薪處罰或者其他相應制裁。
2.業(yè)務員銷售管理制度
2.1目的為規(guī)范業(yè)務員的銷售流程和銷售行為,提高業(yè)務員的工作效率。
2.2內(nèi)容業(yè)務員需詳細了解公司產(chǎn)品知識,全面掌握市場信息,制定詳盡的銷售計劃,按照公司銷售流程規(guī)范把握銷售技巧等內(nèi)容。2.3責任主體公司營銷部門負責人、業(yè)務員。
2.4執(zhí)行程序公司營銷部門負責人對業(yè)務員的銷售工作進行指導和管理,落實銷售計劃,對銷售業(yè)績進行監(jiān)督和評估。
2.5責任追究若業(yè)務員工作不積極主動,對銷售計劃執(zhí)行不到位等情況,對業(yè)務員進行相應的處罰和制裁。
3.業(yè)務員服務管理制度
3.1目的為規(guī)范公司所有業(yè)務員的服務行為,提高公司的服務效率和客戶滿意度。
3.2內(nèi)容業(yè)務員需嚴格遵守公司的客戶服務規(guī)范,按照處理流程排除客戶問題;對于客戶的投訴和建議,需及時處理并向公司反饋。3.3責任主體公司客戶服務部和業(yè)務員。
3.4執(zhí)行程序公司客戶服務部對業(yè)務員的服務行為進行監(jiān)督和管理,對處理流程進行規(guī)范和落實,對業(yè)務員的服務行為進行評估和獎懲。
3.5責任追究若業(yè)務員服務行為不當,涉及到客戶利益的損失,對業(yè)務員進行相應處罰和制裁。
4.業(yè)務員培訓管理制度
4.1目的為規(guī)范公司業(yè)務員的培訓行為,提高業(yè)務員崗位技能和綜合素質(zhì)。
4.2內(nèi)容公司應該為業(yè)務員制定合理、科學、必要的培訓計劃,開展培訓活動,為業(yè)務員提供崗位技能培訓、業(yè)務知識培訓、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等等方面的支持和幫助。
4.3責任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務員。
4.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門對業(yè)務員的培訓計劃進行制定和審核,對業(yè)務員的培訓情況進行管理和評估。
4.5責任追究若業(yè)務員在培訓中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認真參加培訓,對業(yè)務員進行相應處罰和制裁。
5.業(yè)務員獎勵懲罰管理制度
5.1目的為了促進業(yè)務員工作積極性,加強對業(yè)務員的激勵和管理。
5.2內(nèi)容公司應建立完善的獎勵和懲罰機制,對業(yè)務員的工作成果給以積極評價和獎勵,對業(yè)務員不履行職責、違反公司規(guī)定等行為給予相應懲罰。
5.3責任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務員。
5.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門按照制度規(guī)定對業(yè)務員的工作成果進行評估,并對成績優(yōu)異的業(yè)務員進行獎勵,對不履行職責、違反規(guī)定等行為進行相應懲罰。
5.5責任追究若業(yè)務員在工作中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認真開展工作,對業(yè)務員進行相應處罰和制裁。
六、總結(jié)以上是業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的主要內(nèi)容,本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務員的工作行為和管理;管控業(yè)務員工作紀律,提高業(yè)務員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟利益,并充分考慮符合中國法律法規(guī)要求,確保公司的正常經(jīng)營和管理運轉(zhuǎn)。
業(yè)務員管理規(guī)章制度 12
“業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度”編寫目的:
制定此規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務員管理工作,構(gòu)建高效的業(yè)務員管理體系,提高業(yè)務員的工作業(yè)績,保證公司的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力。本規(guī)章制度適用于本公司的`所有業(yè)務員及其管理人員,是公司內(nèi)部管理的必要組成部分。
范圍:
本制度適用于本公司的所有業(yè)務員及其管理人員,是公司內(nèi)部工作管理的必要組成部分。
制度制定程序:
一、編制的部門:
本規(guī)章制度由本公司的管理部門負責制定,審批并組織實施。
二、制定程序:
本規(guī)章制度的制定程序如下:
(一)編制草案:由管理部門負責人指定制定人員起草初版。
(二)內(nèi)部評審:初版完成后,由管理部門對其進行初步評審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內(nèi)容。
(三)公示征求意見:規(guī)定內(nèi)容定稿后,組織內(nèi)部公示,并征求意見。
。ㄋ模┱街贫ǎ翰莅刚髑笠庖姴⒔(jīng)過管理部門領(lǐng)導層的審批之后,正式制定。
(五)實施并修訂:實施后對各條款進行監(jiān)督、檢查和修訂。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:制定“業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度”時,需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,以確保各項制度合乎法規(guī)標準,并符合公司內(nèi)部管理要求,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┐笄疤幔簢曳煞ㄒ(guī)的規(guī)定。
首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規(guī)都是在保障員工權(quán)益基礎上,建立企業(yè)與員工之間的合法勞動關(guān)系。為保證規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)得到有效的實施,應該在制訂的過程中注意成文的“條文語言”的法律合理性,以便今后的有效執(zhí)行和有理解的溝通。
。ǘ┕緝(nèi)部政策規(guī)定。
公司的管理部門還應該根據(jù)企業(yè)的自身特點制定內(nèi)部政策規(guī)定,其中包括關(guān)于崗位職責劃分、工作績效考核機制、培訓與晉升機制等的考核制度等。
制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容:本規(guī)章制度分為以下六個部分:
一、總則:規(guī)定本制度的適用范圍、目的、適用規(guī)定等內(nèi)容。
二、崗位職責劃分:規(guī)定各業(yè)務員的職責、劃分等內(nèi)容。
三、業(yè)務員績效考核機制:制定業(yè)務員考核標準、考核方式等。
四、培訓與晉升機制:包括業(yè)務員職業(yè)發(fā)展計劃制定,培訓計劃安排,晉升程序等。
五、獎懲制度:規(guī)定對業(yè)務員業(yè)績的獎勵方式和對業(yè)務員失誤、不履行職責等方面的處罰方式。
六、實施與監(jiān)督:規(guī)定執(zhí)行程序,責任追究,監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。
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一、目的
本制度旨在規(guī)范業(yè)務員的工作行為,明確業(yè)務員的職責范圍,確保企業(yè)的營銷管理工作正常運行,保護企業(yè)與業(yè)務員雙方的利益。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)的.所有銷售崗位,包括業(yè)務員、銷售代表、銷售顧問等銷售人員。
三、制定程序
1、企業(yè)領(lǐng)導成立制度起草小組,負責起草制度草案,并征求有關(guān)部門及業(yè)務員的意見和建議。
2、制度起草小組根據(jù)征求意見和建議進行修改完善,形成正式草案。
3、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審批后,公布施行,并在全員培訓中進行宣傳。
四、規(guī)章制度
1、業(yè)務員崗位職責規(guī)定
1.1業(yè)務員需熟悉公司產(chǎn)品,懂得銷售技巧,負責推廣企業(yè)產(chǎn)品和服務,完成公司銷售任務。
1.2業(yè)務員需與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時解決客戶問題和反饋,保持客戶滿意度。
1.3業(yè)務員要遵守公司銷售政策,嚴格按照公司的銷售流程操作,保證銷售質(zhì)量和效率,與其他部門及時溝通,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。
2、業(yè)務員工作行為規(guī)定
2.1業(yè)務員需遵守國家法律法規(guī),尊重客戶,以誠信為本,不得利用職務之便進行違法違規(guī)行為。
2.2業(yè)務員要保守客戶信息和公司商業(yè)機密,不得泄露或轉(zhuǎn)移客戶,不得以任何手段為自己謀取不正當利益,不得干擾公司正常經(jīng)營的行為。
2.3業(yè)務員要注意言行舉止,提高個人素質(zhì),遵守公司公共形象管理規(guī)定,不得影響公司形象。
3、業(yè)務員考核制度
3.1業(yè)務員的考核標準主要包括銷售業(yè)績、客戶滿意度、業(yè)務拓展能力、工作紀律等。
3.2考核周期為月度、季度或年度,具體考核標準由公司制度公布。
3.3對考核不合格的業(yè)務員,公司將采取相應的措施,包括提醒、警告、甚至解除合同等。
4、其他規(guī)定
4.1公司為業(yè)務員提供必要的培訓和學習機會,幫助他們提高業(yè)務技能和知識水平。
4.2公司將為業(yè)務員購買社會保險,合理保障業(yè)務員的合法權(quán)益。
4.3公司將為員工定期檢查和體檢,確保員工的身體健康。
五、責任追究
對違反本制度規(guī)定的業(yè)務員,公司將依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等法律法規(guī)進行管理,并視情況采取相應的整改、處罰措施,嚴重違法的將追究法律責任。
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第一章 出勤制度
一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。
第二章 業(yè)務員管理條例
業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務員管理條件
1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。
2.業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓階段考試(考試內(nèi)容包括: 產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)知識并能形成一套有見解的說服客戶的理論)
3.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽的拓展業(yè)務。
4.新業(yè)務員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將根據(jù)實際情況,業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,一切以出業(yè)績?yōu)闃藴,業(yè)績決定業(yè)務員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)
二、轉(zhuǎn)正業(yè)務員管理條件
1.業(yè)務經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。
2. 廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。
3. 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。
4. 認真為新老客戶服務,提高客戶對公司的`美譽度和信譽度,樹立企業(yè)品牌形象。
5. 在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向部門主管和公司領(lǐng)導匯報,并提出個人好的建議。
6. 及時高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。
7. 不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
8. 業(yè)務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。
三、業(yè)務費用支出原則
對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。
四、業(yè)務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
五、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
六、業(yè)務員要具備的素質(zhì)
1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。
2、要有扎實的市場營銷知識 業(yè)務人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務,而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務經(jīng)理打下堅實的基礎。
3、有良好的心理承受能力 、有堅定的自信心,永遠不言敗。
4、要有良好的口才 要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價格外,就憑業(yè)務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術(shù)性又有邏輯性。
5.業(yè)務員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務人員一定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開辟一片市場。
第三章 業(yè)務員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
九、工作時間內(nèi)嚴禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領(lǐng)導請示批準,視工作情況方可批準。
十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。
十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。
十二、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十三、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。
十五、因個人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應立即上報公司
以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元-100元進行罰處,視情節(jié)嚴重給予處分并開除或交送有關(guān)法律部門處理。
第四章 業(yè)務操作行為 規(guī)范
為提高業(yè)務人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內(nèi)部資料等機密。
2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4.做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1.業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。
3.業(yè)務員操作的項目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參與環(huán)節(jié)等)
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1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司。
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
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1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應的處罰。
3.合同文本必須采用公司規(guī)定的標準合同。
(四)資金支付注意事項:
1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。
2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
第五章 附 則
第一條 本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執(zhí)行。
第二條 本制度自20xx年5月1日起實施 。
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一、規(guī)章制度編制目的:
業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的制定,是為了更好地管理和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務員,規(guī)范業(yè)務員的行為,提高業(yè)務員的業(yè)績和服務質(zhì)量,保障企業(yè)的利益。
二、規(guī)章制度的范圍:
適用于企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務員。
三、規(guī)章制度制定程序:
1.明確制定目標:即制定業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的`目的和需要解決的問題。
2.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策規(guī)定和同行業(yè)的慣例等。
3.確定范圍:明確業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的適用范圍和限制。
4.制定內(nèi)容:制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容。
5.制定草案:制定初稿后,征求各級管理人員、專業(yè)人員和業(yè)務員的意見和建議。
6.審批確定:經(jīng)過修改完善后,由企業(yè)領(lǐng)導批準確定并下發(fā)施行。
7.執(zhí)行考核:執(zhí)行業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度并計入業(yè)務員績效考核。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部人力資源管理規(guī)定
充分考慮上述法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定,確保制定的業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度符合法律要求。
五、典型制度(部分內(nèi)容):
1.業(yè)務員招聘管理制度:包括業(yè)務員招聘流程、招聘條件、面試流程等。
2.業(yè)務員入職培訓制度:包括入職培訓課程、培訓時間、培訓效果評估等。
3.業(yè)務員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業(yè)績情況匯報等。
4.業(yè)務員福利管理制度:包括獎勵機制、工作餐及福利保障等。
5.業(yè)務員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續(xù)、資料檔案管理等。
六、責任追究:
對于違反業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的行為,將根據(jù)實際情況按照相應規(guī)定進行懲罰,并承擔相應的法律責任。同時,也會對其他業(yè)務員進行教育和警示。
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第一、總則
1、本制度適用于本公司全體員工。
2、本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸本公司。
3、本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》并結(jié)合足浴行業(yè)的特殊性而制定。
4、本制度是為了嚴肅勞動紀律,完善服務質(zhì)量,提高賓客的滿意度及員工的配合度,本著公平、公正、公開的原則進行。
5、全體員工必須有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,服務好每一位客人,提供的足浴服務讓每一位客人滿意。
第二、考勤
1、員工工作時間為xx小時/日,如需加班另計加班費。
2、上下班準時(按照上下班時間規(guī)范化有序,考勤卡嚴禁涂改、亂寫亂畫,不準帶離公司,方便考勤。每月的為xx日19:00——20:00統(tǒng)一收回當月考勤卡,發(fā)放下月考勤)打卡、簽到、簽退;忘記打卡超過三次者從第四次開始罰款xx元,第五次開始每多一次加罰xx元,以此類推。不可以代打卡,否則雙方各罰款為xx元/次。
3、當月請事(病)假的`扣除當月全勤獎、相應月獎金,并根據(jù)當月天數(shù)影響工休。
4、員工一律不準電話(便條)請假,越級請假,不滿一天的請假需部長同意;1天(含1天)須主任同意;一天以上須經(jīng)理同意。(注:無論誰批準的都必須相互交接,以方便協(xié)調(diào)更好的開展工作)。
5、員工上班須遵循《班次安排表》,不準隨時調(diào)班、調(diào)休、頂班,員工休假前一天須找所屬管理人員簽卡后方可。
6、員工特殊情況當月未休完(因公司原因)可在下月補休,否則當月休完,不可累假。
7、員工有請假,當班管理人員批復后須將請假單交予人事處。
8、凡是有請事假、病假、休假、加班(罰加班除外)、補班的找批準人員在考勤卡簽名并注明情況、遲到(曠工)的找當班點到人員,簽名人員監(jiān)督好員工補班情況并在卡上注明。
9、每月xx號發(fā)上月工資,每月xx簽上月工資單。
10、調(diào)職加薪:員工在原崗位上服務一段時間后,根據(jù)個別意愿,經(jīng)公司批準調(diào)換工作崗位,試用期滿享受新的工資待遇,入職滿一年不享受年限獎,需在新崗位上服務滿一年方可享受年先限獎。
11、公司舉行的培訓、會議和集體活動,任何員工不得無故缺席、遲到、早退,否則按遲到或曠工處理。
以上考勤制度未盡事宜,可做適當相應處理。
第三、日常行為要求
1、全體員工必須遵守“先服從后上訴”的原則,不得帶情緒上班,蓄意頂撞、不服從上司指令者罰款xx元,情節(jié)嚴重者給予辭退或解雇處理。
2、全體員工需有功德心,不準隨地吐痰、亂扔垃圾、亂倒飯菜、破壞他人勞動成果,應主動清理營業(yè)區(qū)內(nèi)的煙頭、紙屑。
3、員工不得占用客用設施及物品,如客用樓梯、客用洗手間、客用拖鞋、客用紙巾、客用毛巾,不準在客用休息廳休息,嚴禁下班后在營業(yè)區(qū)內(nèi)留宿、打牌、喝酒、看電視、抽煙等。
4、不準偷食、飲用水吧臺食品,凡私自品嘗飲品、生果,私拿杯具和其他用品,水吧員及員工視其具體情況給予罰款xx元/次。
5、全體員工在工作區(qū)域內(nèi),不準并行奔跑、勾肩搭背、牽手、打鬧、唱歌、吃東西靠墻等,見到客人按照禮節(jié)禮貌的要求問好、打招呼。
6、員工損壞或遺失公司物品須照價賠償,不承認者將加倍處罰,損壞客人物品由當事人賠償。
7、上班不化淡妝罰加班一個小時或罰款10元/次。
8、上班時間帶手機罰款10元/次。
9、收房時看電視罰加班半小時;私自到房間看電視、打招呼罰xx元;私自到房間睡覺罰xx元。
10、私自飲用、食用、占用客用食品、物品罰款xx元。
11、擅自離崗罰款xx元,情節(jié)嚴重者計曠工。
12、所屬區(qū)域物品補充不全、衛(wèi)生檢查不合格,當事人罰加班一個小時;買單后余額放自己口袋(私藏)處以xx倍罰款。
13、站崗當值人員不負責任導致房間客人投訴者罰xx元/次。
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為提高業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的,制定本制度。
一、出勤及日常報表提交:
1、出勤。每天早上八點三十分簽到,簽到過程不許代簽、遲簽。八點四十由各區(qū)域經(jīng)理主持晨會。對于不簽到且沒有提出請假、外出申請的視為曠工或遲到,除公司相關(guān)規(guī)定考核外,辦公室考核5元每次。
2、日常報表提交,認真按時完成工作日報、周報表及各類總結(jié)計劃,日報表、周報表于次日上午8點40分前(早會前)交區(qū)域經(jīng)理處,不按時完成5元/次考核,早上填寫前日日報表的,按10元/次考核。
3、按時參加公司組織召開各項會議和活動,無故缺席按公司相關(guān)規(guī)定考核外,辦事處考核10元/次。
4、每日晚上晚會前把當日拜訪家數(shù)量,成交家數(shù),銷量匯總發(fā)給區(qū)域經(jīng)理,不發(fā)、遲發(fā)者可依情況考核5元/次。
二、試用期業(yè)務員管理條列:
1、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件,畢業(yè)證原件1張,身份證復印件1張,畢業(yè)證復印件1張,個人簡介,2張1寸照片。
2、新業(yè)務員到崗后,由公司安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員通過基本培訓后由區(qū)域經(jīng)理跟線考察合格后方可上崗轉(zhuǎn)為正式業(yè)務代表,上崗三個月業(yè)績突出,連續(xù)三月業(yè)績達標均達80%以上者升為高級業(yè)代。
3、新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成,(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵),新業(yè)務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資提成。
4、新業(yè)務員實習期一般為1個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力及對公司的貢獻,組織紀律觀念等方面對業(yè)務員進行考核,由區(qū)域主管或區(qū)域經(jīng)理決定業(yè)務員轉(zhuǎn)正時間,新業(yè)務員試用1個月后仍通不過業(yè)務考核的,做自動離職處理(對責任心強,但業(yè)務能力弱者,公司將適當放寬試用期限)。
三、合同期業(yè)務員管理條列:
1、業(yè)務員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務提成
2、底薪計算方法:基本工資1200元+全勤獎50元+話費補助100元+職務津貼100元+工齡工資
業(yè)務員工齡四個月以上包含實習一個月底薪追加50元,工齡滿6個月底薪追加100元,工齡一年以上底薪追加100元,工齡2年以上底薪追加200元。
3、因業(yè)務突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務主管(經(jīng)理)。
4、崗位津貼計算方法:業(yè)務代表50元,高級業(yè)務代表100元,業(yè)務主管200元,區(qū)域經(jīng)理300元,大區(qū)經(jīng)理400元,在前一職位基礎上遞加。
5、業(yè)務提成計算方法:每季度有固定銷售任務,提成0、5元/件,超出任務量的按1元/件計算。
提成按實際回款額為準,完不成固定銷售額的,公司按比列扣除業(yè)務提成(具體方案各辦事處可按照實際情況自行制定)。
6、業(yè)務主管(經(jīng)理)有責任幫助其他業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務過程中遇到問題。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神:
公司每季度評出一名金牌業(yè)務員,公司除在月會上表彰金牌業(yè)務員,請金牌業(yè)務員講業(yè)務心得外,金牌業(yè)務照片張榜各辦事處,金牌業(yè)務可直接享受公司的特別獎勵待遇(即:如業(yè)務當時為業(yè)務(高級)代表,被評為金牌業(yè)務后,次月可享受高級業(yè)務(主管)待遇,當年累計三次被評為金牌業(yè)務的,年終公司還將另發(fā)以獎金做鼓勵。
五、業(yè)務員必須具備以下要求:
1、敬業(yè)愛崗,對本職工作有強烈的責任心。
2、自身業(yè)務能力強,并能熱心幫助其他業(yè)務員提高業(yè)務能力。
3、認真遵守公司制度和各項制度、維護公司形象。為公司做好保密工作。
4、不得在外公司有任何兼職。
六、業(yè)務開展:
1、業(yè)務主管(經(jīng)理)負責區(qū)域內(nèi)業(yè)務區(qū)域劃分,做到一人三線,三份線路詳細客資料,各資料配備一張區(qū)域地略圖,并對業(yè)務開展情況跟蹤抽查,業(yè)務活動原則上不過界,特通渠道除外,每業(yè)務區(qū)域內(nèi)客戶數(shù)為150家以上。
2、業(yè)務對各自負責區(qū)域的副食店、學校、餐館、酒店、賓館、煙酒行、批發(fā)商等應有全面了解,本制度下發(fā)一個月內(nèi)完成對所負責區(qū)域的.信息收集,每周提交跟蹤信息及計劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量,辦公室會同市場部對業(yè)務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核10元。
七、請休假辭職:
1、每個業(yè)務員每周一天休息,法定節(jié)假、團體放假除外,休息需要提前申請,但是有團體培訓期間禁止請休假,超出休假外,請假1天扣除全勤獎及全薪的1/30。
2、辭職需提前一個月寫申請,由主管審批再交由上級部門,未經(jīng)審批擅自離職按曠工處理,1天扣3天工資,曠工3天屬自動離職可拒發(fā)任何工資。
3、每月20日發(fā)放上月工資,離職業(yè)務后推15天,交接后無問題再發(fā)放工資、,交接業(yè)務接手后對其市場負責。
4、區(qū)域內(nèi)有欠單的業(yè)務離職需暫扣其欠款部分直至款項回收完后再發(fā)放工資。
八、附則:
1、本條列僅適用于本公司專職業(yè)務人員,本制度所涉及考核項目,均由業(yè)務員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交由辦事處文員處,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當月工資中扣除,其他相關(guān)處理方法,可依據(jù)公司員工獎罰管理制度實施細則或各區(qū)域主管(經(jīng)理)依據(jù)實際情況擬草并交由上級部門通過后實施。
2、本制度由總經(jīng)理批準生效,自xx年xx月x日起實施。
業(yè)務員管理規(guī)章制度 18
一、在公司上班期間留意事項
1、上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內(nèi)業(yè)務人員以早上簽到時間為準。
2、上班時:每天要訪問30個終端,并對終端內(nèi)的狀況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
3、熟記行業(yè)學問、簡潔操作方法、市場機會、了解公司與市場基本狀況。熟知我司現(xiàn)行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的理論。
4、上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二、業(yè)務員工作職責
1、仔細執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、喜愛本職工作,聽從公司的工作支配,依據(jù)市場狀況制定下期市場操作方案,確定主攻方向和目標。
3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂觀熱忱的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售方案、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,把握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的`關(guān)系,制造誠信機會。
6 、在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務。
7、在業(yè)務中消失問題,準時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。
8、仔細為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
9、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作。
10、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務給他公司謀取私利。
三、農(nóng)村及周邊業(yè)務員
、呸r(nóng)村業(yè)務員必需用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>
、茦I(yè)務員在市場期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。
、寝r(nóng)村走訪的業(yè)務人員應合理支配工作時間,要有工作方案,走訪終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準時像公司匯報,以便做出下步的市場分析方案。
業(yè)務員管理規(guī)章制度 19
一、目的
強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷颍磩诜峙錇樵瓌t,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調(diào)動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績,業(yè)務員提成制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、業(yè)務員薪資構(gòu)成:
1、業(yè)務員的薪資由底薪、提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+提成
四、業(yè)務員底薪設定:
1、業(yè)務員的底薪為1500元/月,公司不承擔住宿伙食:
五、銷售任務
業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。
六、提成制度:
1、提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成
凈銷售額=貨品總計金額-設計師費用-公司成本百分比
4、銷售提成比率:
5、銷售提成比率會根據(jù)本公司不同產(chǎn)品制定相應的提成政策(見附件)
6、低價銷售:業(yè)務員必須按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍銷售產(chǎn)品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司根據(jù)實際情況重新制定銷售提成百分比;
7、高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務員之間出現(xiàn)惡性競爭,如果業(yè)務員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出部分的xx%將做為高價銷售提成。
七、激勵制度
為活躍業(yè)務員的'競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設四種銷售激勵方法:
1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xx元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的四分之一);
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xx元獎勵;
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xx元獎勵;
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xx元獎勵;
5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;(如業(yè)務員未工作到年底獎金不予發(fā)放)
6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
八、實施時間
本制度自xx月xx日起開始實施。
九、解釋權(quán)
本制度最終解釋權(quán)歸公司董事會所有。
業(yè)務員提成政策(附件1)
下列業(yè)務員提成政策,均為業(yè)務員自己帶單所產(chǎn)生的業(yè)務提成額,店面自主客戶均不算在下列提成政策之中:
一、大金空調(diào)提成比率如下:
1、(實際銷售利潤—設計師返點)xx20%=業(yè)務員實際提成金額(注:全款收訖);如無設計師返點,將直接乘以20%;
2、如留有空調(diào)質(zhì)保金,業(yè)務員和公司各承擔質(zhì)保金總額50%,待工程完畢,客戶全款付清后再進行結(jié)算;
3、如業(yè)務員承擔質(zhì)保金總額50%后,金額大于該業(yè)務員的該工程實際提成金額,則承擔部分按實際提成進行核算;
二、窗簾提成比率如下:
1、成交總金額xx10%=業(yè)務員實際提成金額(注:全款收訖);
2、如留有窗簾余款,業(yè)務員和公司各承擔質(zhì)保金總額50%,待工程完畢,客戶全款付清后再進行結(jié)算;
3、如業(yè)務員承擔質(zhì)保金總額50%后,金額大于該業(yè)務員的該工程實際提成金額,則承擔部分按實際提成進行核算;
三、夏普電視提成比率如下:
1、lcd液晶電視為50—100(元)
2、led液晶電視為100—200(元)
3、三D液晶電視為200—300(元)
業(yè)務員管理規(guī)章制度 20
公司為了規(guī)范化業(yè)務員的各項行為管理,提高業(yè)務員的工作效率,帶動公司經(jīng)濟效益,特制定了業(yè)務員管理制度。
一、白酒業(yè)務員崗位職責
1、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
2、負責公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
3、負責轄區(qū)市場信息的`收集及競爭對手的分析;
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
5、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
6、負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務。
二、白酒業(yè)務員入職指引
1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質(zhì)重品德。
2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學習精神和創(chuàng)新精神。
3、入職。
三、白酒業(yè)務員管理制度
1、團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。
2、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.
5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出 嚴肅處理解決。
6、每天回公司后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象。
四、白酒業(yè)務員發(fā)貨、退貨制度
1、業(yè)務員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務員全部承擔。
2、業(yè)務員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機等。
五、白酒業(yè)務員操作流程
1、白酒業(yè)務員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內(nèi)的客戶分別調(diào)查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。
2、白酒業(yè)務員拓展新的客戶時應詳細了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經(jīng)營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。
3、商品入戶后,業(yè)務員應按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當時收獲當日標價上柜。
4、白酒業(yè)務員收回貨款現(xiàn)今或支票,應當天交納會計,不得挪用、侵占。
5、業(yè)務員每日上班應匯報前日工作情況、市場信息及當日工作計劃,每月應書面進行一次個人業(yè)務總結(jié)。
6、業(yè)務員拜訪客戶時應記錄好所售商品銷售情況,調(diào)查了解消費的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。
7、業(yè)務員應及時與客戶對賬,結(jié)算貨款。超合同規(guī)定不及時結(jié)清貨款者,主管有權(quán)停止供貨,責成業(yè)務員收款。
8、部門主管每月應匯總客戶資料、業(yè)務員業(yè)績、工作總結(jié)報主管經(jīng)理。
六、白酒業(yè)務員標準
1、工資標準:每月1500元/基數(shù)為回款2萬元。
2、獎金標準:新產(chǎn)品提成為6%,常規(guī)產(chǎn)品為4%。
七、白酒業(yè)務員年終獎評定制度
根據(jù)公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務員年回款任務,每年評出銷售標兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務部分在原獎金基礎上增加2%點給予獎勵。
八、白酒業(yè)務員獎金考核辦法
按實際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規(guī)產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務后新產(chǎn)品增加2%、常規(guī)產(chǎn)品增加1%。
九、本白酒業(yè)務員管理制度自發(fā)布工之日起開始施行。
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