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辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

時間:2023-11-16 13:05:30 規(guī)章制度 我要投稿
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辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

  現如今,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度1

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、區(qū)域定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內公共辦公區(qū),每天根據衛(wèi)生值日表進行清掃;

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

  3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。

  四、制度內容

  1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

  2、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  四、辦公區(qū)域的維護

  1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

  2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

  3、會議室應由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關閉電器、電源照明。

  4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

  5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

  6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

  五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導責任人及時整改、修正。

  六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

  七、本制度自發(fā)布之日起施行。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度2

  一、主要內容與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  公共區(qū)域:包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;

  個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

  三、制度內容

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現象。

  辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  6)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  日常衛(wèi)生清掃工作安排

  每周的'周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

  三、檢查及考核

  每周由部門領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現不符合以上要求,罰30元/次。

  公司領導每月進行不定期檢查,如有發(fā)現不符合以上要求,罰部門負責人30元/次。

  公司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

  一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

  二、衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

  三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

  四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

  五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款100元。

  六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據情節(jié)輕重罰款50—100元。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度3

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的'辦公環(huán)境,特制定本制度。

  第二章員工行規(guī)范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

  d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。

  第三章員工日常工作行為規(guī)范

  1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

  2、禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  4、工作時間內禁止在辦公室區(qū)域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

  5、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

 。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

  辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

  員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊,查找方便。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

  地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

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  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

  2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

  3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

  4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

  5、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現泄露立即報告綜合辦公室。

  6、電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

  7、節(jié)約用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

  第五章處罰

  1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關部門負責人執(zhí)行;

  2、若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

  3、如若發(fā)現偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關處理。

  第六章附則

  本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權。

  本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度4

  第一條:總則

  為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5s

  第二條:本規(guī)定適用于公司全體員工

  第三條:整理

  1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔

  2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔

  3. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”

  分類如下:

  (1) 物品:個人用品、裝飾品

  (2) 設備:電腦、打印機、文具、書籍等

  (3) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等

  4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”

  5. “不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢

  第四條:整頓

  1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網線、電話線有序放置

  2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的.東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等

  3.桌洞下不得堆積雜物

  4.飲水機:放指定地點,不得隨意移動

  5.儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應做好標識

  第五條:清掃

  公司內公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生

  第六條:清潔

  1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作

  2.保持5S意識

  第七條:習慣

  通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣

  第八條:檢查

  行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度5

  第一條:總則

  為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5s

  第二條:本規(guī)定適用于公司全體員工

  第三條:整理

  每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔

  每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔

  對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”

  分類如下:

  (1) 物品:個人用品、裝飾品

  (2) 設備:電腦、打印機、文具、書籍等

  (3) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等

  依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”

  “不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢

  第四條:整頓

  辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網線、電話線有序放置

  抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的`文具等

  桌洞下不得堆積雜物

  飲水機:放指定地點,不得隨意移動

  儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應做好標識

  第五條:清掃

  公司內公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生

  第六條:清潔

  徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作

  保持5S意識

  第七條:習慣

  通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣

  第八條:檢查

  行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度6

  第一章 總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的`辦公環(huán)境,特制定本制度。

  第二章 員工行為規(guī)范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  第三章 員工日常工作行為規(guī)范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。

  4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6、工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

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