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辦公室規(guī)章制度上墻(通用10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的辦公室規(guī)章制度上墻,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室規(guī)章制度上墻 1
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的`開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室規(guī)章制度上墻 2
辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的.完成,特訂立本方法。
1、全部老師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的干凈。
2、應珍惜電腦設備,保障電腦設備的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤上本身建立文件夾儲存資料,注意適時清理個人無用資料。
5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識,適時存盤及做好備份工作。
7、外來資料進入學校電腦之前必需進行殺毒處理。
8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內容?隙ń惯M入不良網(wǎng)頁。
9、結束工作時,必需按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。
辦公室規(guī)章制度上墻 3
1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假; 2.當天值班人員要提前10分鐘上班;
3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報; 4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延; 5.工作時間不準閑聊;
6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7.及時將電腦內的`資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次); 8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;
10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;
11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
辦公室規(guī)章制度上墻 4
一、主持辦公室全面工作,協(xié)調學校內外關系。
二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。
三、做好行政會議及教職工大會的.準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。
四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。
六、負責學校對外聯(lián)絡,來信來訪,及時妥善解決處理。
七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。
八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。
九、根據(jù)學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。
十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。
辦公室規(guī)章制度上墻 5
綜合辦公室是任何一個公司或組織中最為重要的部門之一。它涉及到很多不同的職能和工作,包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會議安排等等。因此,一個高效的綜合辦公室對于公司的運營和管理至關重要。
為了保證綜合辦公室的運營,以及加強管理效率,公司需要制定相應的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應該明確規(guī)定綜合辦公室的職責、權限和責任,以及員工必須遵守的工作規(guī)范和紀律。以下是一些常見的規(guī)章制度,這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。
一、綜合辦公室的職責
綜合辦公室應該明確其職責,以確保其高效運作。常見的職責包括但不限于以下內容:
1.文件處理:針對公司內部和外部文件的處理和維護工作,確保文件的準確、完整和時效性。
2.信息管理:對于所有公司內部和外部的信息進行管理和歸檔,確保公司保密性和數(shù)據(jù)安全。
3.檔案管理:負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換,保證檔案的`完整性和準確性。
4.人員安排:協(xié)助公司高管安排會議和預約,對于來訪者進行接待和安排等工作。
5.會議安排:協(xié)助公司開展各種會議的準備和安排,并記錄每次會議的內容和決定。
二、綜合辦公室的權限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限,以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規(guī)定,并進行授權。常見的權限包括但不限于以下內容:
1.文件處理:可以審批、傳達和處理公司內部和外部文件,以確保文件的及時性和準確性。
2.信息管理:可以訪問和處理公司內部和外部的信息,并在維護公司數(shù)據(jù)安全的前提下進行傳遞和存儲。
3.檔案管理:可以對公司所有檔案進行存儲、借閱、安排和歸檔,確保檔案的完整性和保密性。
4.人員安排:可以安排公司高級管理人員的會議、出差和預約等事項,并對來訪者進行接待和安排工作。
5.會議安排:可以組織和安排公司的各種會議,包括內部和外部會議,并負責相關文件的編輯和記錄。
三、綜合辦公室的紀律
為了保證綜合辦公室的高效運轉,公司需要制定相關的紀律和管理規(guī)定。這些規(guī)定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見的紀律包括但不限于以下內容:
1.工作時間:員工應該按照公司規(guī)定的工作時間進行工作,并不能隨意離開工作崗位。
2.責任分工:員工應該按照公司規(guī)定的職責和權限進行工作,并嚴格遵守公司內部管理規(guī)定。
3.文明用語:員工應該用文明的語言和態(tài)度對待同事和來訪者,不能使用粗鄙和不雅的語言。
4.保密信息:員工應該遵守公司保密規(guī)定,不得泄露公司機密信息,保證公司數(shù)據(jù)的安全性。
5.服裝整潔:員工應該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子,不能穿著過于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規(guī)章制度的一些例子,公司還需要根據(jù)具體情況和需要進行相關制度的制定和規(guī)范。只有公司能制定出明確的規(guī)章制度,才能保證綜合辦公室的高效運作,更有效地推動公司的發(fā)展。
辦公室規(guī)章制度上墻 6
一、辦公制度
1、項目部上下班時間為;上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、準時上下班,不遲到,不早退,有事外出要請假。
3、為提高辦公效率,辦公室內禁止大聲喧嘩,商討問題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會客。
4、經(jīng)常保持辦公室整潔,無關物品不準放在辦公室內,辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊,看完報紙隨手把報夾掛會架上,不準隨便亂扔紙屑和果皮。
5、各部門員工在上班期間不得任意閑逛,不得隨便進入其他部門辦公室內閑聊,更不得任意翻閱圖紙和資料或開動抽屜。
6、任何人不得在班時間利用項目網(wǎng)絡資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關的活協(xié)。
7、工作中如遇問題爭執(zhí),應細語溝通或向上級主管領導反映,嚴禁在辦公區(qū)大聲喧嘩,吵鬧、甚至打架斗毆。
8、星期一至星期五工作期間內,所有管理人員一律著工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔,夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。
9、各部門辦公設備、設施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,嚴禁任何部門、任何人私自變動擺放位置,如確需更改,應報辦公室,在辦公室指導下變更。
10、各位辦公人員應自覺維護辦公區(qū)域里各類CI標識,任何人不得以任何理由做出有損CI標識的形為。
11、所有管理人員應養(yǎng)成文明辦公的良好習慣。進入領導或其它部門前,應輕輕敲門,待對方允許后方可進入。
二、印章管理制度
1、印章的管理納入辦公室管理,并指派專人負責;
2、項目經(jīng)理是印章管理的第一責任人,負責選定政治可靠、堅持原則、責任心強的人員管理印章。存放印章的設施必須安全可靠,印章管理人對印章的使用負全責;
3、本著一章一本、一事一批、印章批準人與管理人分開的原則管理和使用印章;
4、不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章;
5、各部門需蓋印章,先填寫印章申請表,經(jīng)領導批準后方可簽;
6、印章管理人應將其負責的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時間、事由、批準人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內,收存?zhèn)洳椋?/p>
7、按照國家和上級公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用;
8、項目財務部保管和使用各類財務專用章和銀行預留負責人印鑒,財務部經(jīng)理是其印章管理第一責任人。
三、文件管理制度
1、凡發(fā)給公司的文件(傳真、電報、信函等),由辦公室文員負責拆封、登記。簽收時對來件要認真檢查,明確無誤后方可簽收;
2、公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件,應送交辦公室補辦登記手續(xù),按公司收文處理;
3、通過電子郵件接收的文件下載后打印,交辦公室按收文處理。領導親收件交本人處理。收文要做到當日處理,急件要隨到隨辦;
4、文員將文件登記后,加貼《公文處理單》,交辦公室主任閱后簽署處理意見,視文件內容批轉給項目領導批示或有關部門辦理。
5、項目領導批示的文件,由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉有關部門承辦,并負責催辦、落實,及時將進展情況及辦理結果反饋給項目領導。
6、有關部門傳閱或承辦后,應及時將文件返還辦公室,辦公室文員負責統(tǒng)一立卷、歸檔。
四、電腦管理制度
1、各部門配備的電腦,由部門負責人將電腦使用責任人報辦公室備案。使用人員要加強電腦知識學習,規(guī)范操作電腦,在非正常用電期間(直流供電),為防止瞬間脈沖損壞電腦,務必按以下操作:下班:關掉電腦→關掉插板電源,上班:先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導致電腦損壞的,由電腦責任人承擔全部承責,維修或更換電腦的費用從責任人當月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責任人一并承擔。
2、項目網(wǎng)絡資源是用于工作目的的`投資,嚴禁在上班時間瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、資料,嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺掛機等以及一切與工作無關的活動。辦公室人員將不定時進行巡查,發(fā)現(xiàn)一次,對當事人處以50元罰款。
3、嚴禁私自拆卸電腦,調換電腦配件,亂拉亂接網(wǎng)線,電腦在使用過程中,出現(xiàn)故障需要維修的,不得擅自修理,應第一時間報辦公室,辦公室會聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。
4、每臺計算機IP地址由辦公室統(tǒng)一分配,嚴禁私自更改IP地址,如需變更,應報辦公室,由辦公室重新分配。
5、任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行,不得私自下載、安裝與工作內容無關的軟件,如果因私自安裝無關軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”,從而影響到各部門正常辦公的,一經(jīng)查實,記過處分一次,所有電腦、網(wǎng)絡的維修費用由其一人承擔。
6、更換電腦,要做好電腦文件的轉移工作,對替換掉的電腦里文件要及時做好銷毀。
7、員工離職時,應該保證電腦完好、程序正常、文件齊全,原則有接手人的要做好交接工作,無接手人的一律移交辦公室管理,并辦好移交手續(xù)。
8、電腦責任人對自己使用的電腦要把好關,嚴禁外來人員上機操作,本單位人員要使用別人電腦應獲得電腦責任人的授權后方可使用。
9、項目每位員工應高度重視項目的技術秘密和商業(yè)秘密的保護,任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng),如因泄密使項目部利益受損,視其情節(jié)輕重,給予處分、罰款、直至報送國家司法機關處理。
五、會議管理制度
1、工程例會為定期會議,每次例會的時間為周一晚19:30—21:00,原則上例會時間為1個半小時;
2、工程例會主持人為項目書記,項目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持,項目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時由商務經(jīng)理主持;
3、工程例會參加人員包括項目領導班子、各部門負責人、施工班組帶班、施工隊負責人以及會議主持人指定參會人員;
4、例會時間如果由變更,由例會主持人決定變更后時間;
5、會議結束后,由辦公室文員或例會主持人指定人員將《例會紀要》整理,并在三天內上報公司和發(fā)給與會人員;
辦公室規(guī)章制度上墻 7
一、員工必須遵守下列事項:
1、遵守國家的一切法律法規(guī);
2、遵守公司的各項規(guī)章制度;
3、維護公司利益,保守公司機密,珍視企業(yè)榮譽,愛護公司財物。
4、不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務或兼職其它公司的職務。
5、公司不允許員工之間談論個人薪資問題,違反此規(guī)定之員工將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。
二、員工對工作應有高度責任感和敬業(yè)精神,上班期間應全力以赴,不得聊天閑談;不能閱讀與工作無關的讀物;
三、全體員工必須了解,只有竭誠努力,恪守盡職,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作、勞資兩利的目的。
四、員工未經(jīng)批準不得在工作時間內及工作場所內,接待或會見與工作無關的親戚、家屬或朋友;如確有重要事情必須會客時,應經(jīng)批準,在指定地點會見,時間不得超過十五分鐘,否則按事假處理;
五、上下長幼有禮有秩,尊敬上級、尊重前輩、團結友愛、協(xié)力互助;各級領導及主管人員更應以身作則,率先垂范,領導員工齊心協(xié)力,高效高質地完成公司下達的目標任務。并不斷加強自身的素質和修養(yǎng),努力提高工作士氣和滿意度水平。
六、接聽電話必須專業(yè)、規(guī)范、熱情、大方。電話鈴響三聲內,必須有人接聽;接打電話要盡量簡明扼要。員工在工作時間內,不得打與工作范圍無關的私人電話。如有急事,應盡量縮短,不得超過三分鐘;
七、嚴謹操守、廉潔自律,樹立和維護個人良好職業(yè)道德和品格。
本公司員工不得有下列行為:
1、除辦理本公司業(yè)務外,不得對外擅用本公司名義;
2、對于本公司機密無論是否經(jīng)管,均不得泄露;
3、未奉核準不得擅離職守;
4、不得收受與公司業(yè)務有關人士或行業(yè)單位的任何饋贈、回扣及賄賂;不得化公為私,奸守自盜;
5、非因工作職務之需不得動用公物、挪用公款;
6、不得假借職權便利,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙;
7、未經(jīng)允許不得隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;
8、不得任意翻閱不屬于自己負責之文件、賬簿表冊及來往函件等;
9、未經(jīng)許可或因工作需要,不得隨意帶領非本公司人員進入公司;
10、未經(jīng)許可不得將公司的財產(chǎn)、用品及重要文件、資料等帶出公司或外借、轉印、復制、私自留存等;
八、堅持正常的工作秩序
1、按時上下班,做到不遲到、不早退、不缺勤、不曠工。如有上述現(xiàn)象出現(xiàn),根據(jù)公司相關規(guī)定進行處罰。
2、凡已領工裝及胸牌的員工必須著工裝并佩戴胸牌上崗,其他員工需按公司的相關要求著裝上崗。
3、辦公時間不得在室內大聲喧嘩、調侃和打鬧;不得吃零食、喝酒、耍牌及進行任何與工作無關的'事宜,以保持室內的嚴肅和安靜。
4、認真堅守工作崗位,不能無故離崗;不能離開人的崗位應有人替崗。
5、辦公室內要保持清潔整齊,不得任意張貼和堆放與工作無關的物件。
6、未經(jīng)請示批準,員工不能利用工作時間處理與工作無關的私人事務;不能使用公司的設備設施處理與公司業(yè)務無關的個人活動。
7、接待客戶應注意場合,不要影響其他人正常工作。
8、參加各種會議、培訓等集體活動,應自覺遵守時間和規(guī)定,非有特殊原因或未經(jīng)批準,不得遲到、中途或提前退席;不能參加者,應事先告假。
九、愛護公司財產(chǎn),注意勤儉節(jié)約
1、對個人和部門管轄使用的各種財產(chǎn)設備,應根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法進行登記,并注意愛護、管理和保養(yǎng)。
2、對各部門配備的一切公共設施和用品,未經(jīng)允許不能自行調換或轉給其它部門和個人。
3、非工作需要及未經(jīng)同意,員工個人不能在公司內撥打國際、國內長途電話或168等資訊收費電話;公事應進行登記并盡量縮短通話時間,減少費用開支。
4、不得在工作時間利用公司計算機設備在網(wǎng)上聊天、打游戲,或瀏覽不健康的網(wǎng)站。
5、下班后如非必要的加班,應按時離開辦公室,不得長時間逗留。
6、注意節(jié)約用電和安全用電,做到人走燈滅、電器設備斷電源。
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為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
第三條 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。
第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的'給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。
第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。
第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
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1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應的罰款。
2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應的罰款。
3.職員工作時間不得做私活,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。
4.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。
5.職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
6.職員不得打印已工作無關的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。
7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。
8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。
9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。
10.職員工作區(qū)間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。
11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。
12.職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應罰款。
13.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時不得影響他人工作。
14.職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。(公司的'例行會議上可以集中討論)
15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。
16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。
17.職員有客戶來訪,要在接待區(qū)完成,嚴禁帶客戶到工作區(qū)域,發(fā)現(xiàn)一次警告,勸解不聽者給予記過處分。
18.職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴重者辭退處理。
19.職員不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領導意見并報總經(jīng)理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。
20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節(jié)。
辦公室規(guī)章制度上墻 10
一、衛(wèi)生干凈好
1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5、辦公室內不放置腳踏車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二、安全節(jié)省好
1、節(jié)省用電,不開“無人燈”“無人風扇”“無人空調”。
2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后適時關鎖好門窗、關閉全部用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三、敬業(yè)愛崗好
1、辦公室成員珍惜學校聲譽,注意老師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。
2、工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。
3、不竄崗,不在辦公室閑談、吃零食。
4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的'現(xiàn)象。
5、嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四、有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2、辦公室成員工作中顯現(xiàn)嚴重教學事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
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