大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度1
第一章 總則
第一條:在廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院北校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作規(guī)范化、制度化、民主化,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部自身的組織建設(shè),提高管理能力,提升部門的工作效率,增強(qiáng)學(xué)生干部素質(zhì),充分發(fā)揮學(xué)生干部的積極性,更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)宣傳和技術(shù)支持的作用,進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部在同學(xué)們?nèi)粘I钪械姆⻊?wù)水平,根據(jù)《廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》相關(guān)條例制定本條例, 本條例作為開展工作的依據(jù)和工作檢查、總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第二條:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部設(shè)部長一名,副部長一名,委員兩名,同時(shí)部門內(nèi)部下設(shè)三個(gè)小組:pc服務(wù)組、網(wǎng)絡(luò)組、秘書組,各個(gè)小組設(shè)置組長一名,由委員直接擔(dān)任或者部門投票推選產(chǎn)生。
第三條:部長管理部門,統(tǒng)管網(wǎng)絡(luò)部總體工作,從全局出發(fā),總體統(tǒng)籌安排,安排日常工作;副部長負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)組的全面工作,同時(shí)協(xié)助部長開展工作;各小組組長積極協(xié)助部長完成部門的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四條:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部下設(shè)干事若干名,分工開展各項(xiàng)日常工作,日常事務(wù)分工進(jìn)行,所有部門成員各司其責(zé)。
第三章 基本職責(zé)
第五條:作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳和技術(shù)支持機(jī)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)部積極配合主席團(tuán)和其他部門,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類最新活動(dòng)資訊及其它各項(xiàng)決策、公告。
第三條:全面負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室和團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電腦及其外接設(shè)備的日常維護(hù)工作,及時(shí)排除各種設(shè)備故障。
第四條:負(fù)責(zé)北校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)站改版設(shè)計(jì)工作;負(fù)責(zé)北校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的用戶管理,文章審核工作。
第五條:負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)新聞稿及圖片上傳發(fā)布,做好網(wǎng)絡(luò)方面的宣傳工作,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳功能,為提高學(xué)校的聲譽(yù)和擴(kuò)大學(xué)校的`影響力而不懈努力。
第六條:經(jīng)過上學(xué)期的嘗試與努力,我部成立免費(fèi)上門為同學(xué)們維修電腦的pc服務(wù)隊(duì),pc服務(wù)隊(duì)成員在固定的時(shí)間上門免費(fèi)為同學(xué)維修電腦,排同學(xué)之所憂,解同學(xué)們之所難。
第七條:網(wǎng)絡(luò)組全面負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部成員合資創(chuàng)辦的網(wǎng)站,組長負(fù)責(zé)安排、督促網(wǎng)站更新工作成員按時(shí)按要求完成網(wǎng)站的更新任務(wù)。對沒有完成任務(wù)的工作人員組長要做好記錄,交給秘書組,期末時(shí)按部門制度作出相應(yīng)的處罰。
第八條:秘書組協(xié)助部長的工作,各項(xiàng)制度的下發(fā)與實(shí)施監(jiān)督,對工作、活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì),做好會(huì)議記錄,做好每月及每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)及相關(guān)工作。
第四章 日常工作制度
第九條:報(bào)到制度:新學(xué)期開學(xué)時(shí),部門成員到校后要向部長(或負(fù)責(zé)人)報(bào)到;學(xué)期結(jié)束時(shí),部門成員離校前要跟部長(或負(fù)責(zé)人)報(bào)到,部長(或負(fù)責(zé)人)作好記錄。
第十條:為了加強(qiáng)部門成員之間的認(rèn)識(shí)了解,促進(jìn)成員之間的交流,在每個(gè)新學(xué)年第一學(xué)期一般情況下固定每兩周召開例會(huì)一次,第二學(xué)期根據(jù)部門的實(shí)際情況而再確定召開例會(huì)。每次會(huì)議都進(jìn)行考勤,做好會(huì)議記錄。
第十一條:網(wǎng)絡(luò)部成員按時(shí)參加例會(huì),不準(zhǔn)遲到、早退。如有特殊原因,必須請假,無故一次,當(dāng)面解釋或書面檢討;無故兩次,采取內(nèi)部警告;缺勤三次,將給予自動(dòng)退出處理。到會(huì)人員不得早退,會(huì)議過程中必須的保持會(huì)議安靜,有問題敬請舉手,得到主持人許可后方可發(fā)言;中途有急事離開需向部長或會(huì)議支持人說明原因,經(jīng)同意后方可離開。
第十二條:部門成員值班時(shí)間周一至周四晚上8:30至9:30,不得遲到、不得早退。認(rèn)真對待值班工作,做好簽到記錄,工作時(shí)間做到禮貌待人,耐心細(xì)致。協(xié)助值班人員做好工作安排,及處理日常事務(wù)。值班人員完成當(dāng)天的任務(wù)。如有特殊原因不能值班者必須提前向部門匯報(bào)。
第十三條:對于團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部統(tǒng)一安排的活動(dòng),比如協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門布置活動(dòng)會(huì)場,任何人員不得無故缺席,并要自覺完成分內(nèi)任務(wù)。如果臨時(shí)有特殊情況不能參加的,敬請主動(dòng)跟部長(或負(fù)責(zé)人)請假及說明緣由。
第十四條:對于有關(guān)工作的短信(電話)通知,收到后要及時(shí)回復(fù),以免造成工作安排不及時(shí)而影響大局。
第十五條:如遇突發(fā)事件而無法完成工作,可在內(nèi)部人員之間調(diào)換(但要向部長匯報(bào)),以免對整體造成影響。
第十六條:網(wǎng)絡(luò)部全體成員要相互協(xié)調(diào)合作、團(tuán)結(jié)互助,共同營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,真正做好各項(xiàng)工作,積極為推動(dòng)部門的發(fā)展而不斷努力。
第五章 工作態(tài)度規(guī)范
第十七條:在思想上必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工作積極,配合其它的成員一起搞好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作。
第十八條:以部門發(fā)展為榮,以防礙部門發(fā)展為恥,時(shí)刻保持學(xué)生干部的使命感。
第十九條:發(fā)現(xiàn)假公濟(jì)私者,給予嚴(yán)重的批評(píng),并開除本部門。不得以任何藉口不得以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的名譽(yù)進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)。
第二十條:積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),多提出一些意見和建義。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
第二十一條:部門成員操行分評(píng)定具體項(xiàng)目:1、簽到情況分2、活動(dòng)表現(xiàn)分3、會(huì)議情況分4、日常工作表現(xiàn)分
第二十二條:根據(jù)平時(shí)日常記錄每個(gè)學(xué)期接近尾聲時(shí),對所有成員進(jìn)行一次評(píng)比,表現(xiàn)突出的成員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),工作能力較強(qiáng)者,會(huì)向主席團(tuán)提出在工作職務(wù)上作適當(dāng)調(diào)整的申請。
第二十三條:操行分的評(píng)定方法:依據(jù)《廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》有關(guān)于學(xué)生會(huì)干部操行分的評(píng)定細(xì)則,原始分?jǐn)?shù)為各個(gè)等級(jí)分?jǐn)?shù)的平均數(shù),然后根據(jù)秘書組日常相關(guān)記錄進(jìn)行加(減),最高分不得超過《廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》有關(guān)于學(xué)生會(huì)干部操行分評(píng)定細(xì)則中規(guī)定的最高分。
第七章 附則
第二十四條:本條例廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院北校區(qū)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部保留最后解釋權(quán)。
第二十五條:本條例于20xx年9月6日制定,本條例自公布之日起實(shí)施,如果有修改以最后修改版為準(zhǔn)。
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為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,體現(xiàn)學(xué)生會(huì)辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1. 值班時(shí)間:具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》
2. 值班地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
3. 值班人員:由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4. 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
5. 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
6. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7. 值班人員應(yīng)做好值班記錄,妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。
8. 值班人員不得在值班時(shí)間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9. 值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。
10.值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1. 辦公室內(nèi)的'所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。
2. 全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財(cái)物,任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3. 學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品,應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人,說明借用目的及歸還日期,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并酌情賠償。
4. 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5. 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請假本上登記請假,并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。
(四)例會(huì)制度:
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2. 定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4. 開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
(五)考評(píng)制度
1. 考評(píng)每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫一篇文章。
2. 所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分。
3. 綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚(yáng)。
(六)衛(wèi)生制度
1. 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2. 宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。
3. 各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4. 值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
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第一章 總 則
第一條 咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)是在咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工處的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅(jiān)持為廣大同學(xué)健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu), 其通過自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場所。
第二條 學(xué)生會(huì)全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。
第三條 學(xué)生會(huì)的精神是:團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、服務(wù)、高效。
第四條 自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù),團(tuán)結(jié)合作,不計(jì)個(gè)人得失。
第五條 利用課余時(shí)間開展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條 學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)組成:主席、副主席組成主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門(秘書處、外聯(lián)部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛(wèi) 部、自律部、學(xué)習(xí)部、大學(xué)生教育愛好者園地、宣傳部)。
第二章 細(xì) 則
一、各部長及部門成員職責(zé)規(guī)定
第一條 對部長的職責(zé)規(guī)定:各部部長負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃向部門成員分配任務(wù),且隨時(shí)詢問了解計(jì)劃執(zhí)行情況,并定期召開部門例會(huì),聽取部門成員對部 門內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長有責(zé)任和義務(wù)對部門成員的活動(dòng)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮每個(gè)成員的特長,使部門成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工 作效率及工作質(zhì)量;在完成本部門本職工作的前提下,各部部長應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部成員協(xié)助其他部門工作。
第二條 對各部部門成員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時(shí)出席每次全體會(huì)議及部門會(huì)議;各部門成員應(yīng)服從部長領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對工作提出合理建議或設(shè)想; 及時(shí)向部長匯報(bào)工作,匯報(bào)思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條 各部部長、部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守逐級(jí)匯報(bào)、格盡職守的工作原則。
二、例會(huì)制度
第一條 每周五下午在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)(主席團(tuán)、各部長),聽取工作匯報(bào),開展討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)下階段工作(指導(dǎo)老師必須參加)。
第二條 各部按照自己部門的實(shí)際情況每星期召開例會(huì),部門成員匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);各部長應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào),對部門成員工作予以指導(dǎo),并對近期工作作出明確分 工;各部每次例會(huì)必須有詳細(xì)的會(huì)議記錄;主席團(tuán)成員將不定期參加各部會(huì)議。
第三條 學(xué)生會(huì)成員出席例會(huì)不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。第四條 三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團(tuán)下發(fā)勸退通知當(dāng)事人并予以辭退。第五條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)以及換屆選舉的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。(由秘書處負(fù)責(zé))
第三章 人事制度
第一條 各部部長人選由平時(shí)工作表現(xiàn)、主席團(tuán)及學(xué)工處老師綜合評(píng)審確定;副部長由部長提名經(jīng)主席團(tuán)審批后,正式聘任為副部長。
第二條 對各部部門成員采取招聘形式,每學(xué)年根據(jù)各部實(shí)際情況招聘新成員,迎新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成。
第三條 應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在所在部門試用一個(gè)月,試用期結(jié)束后,各部長根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估,表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會(huì)的正式成員,試用期不合格者應(yīng)予 以辭退。
第四條 學(xué)生會(huì)干部若自愿退出學(xué)生會(huì),部長需提前兩周,部門成員需提前一周向組織遞交退部申請,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可正式退出學(xué)生會(huì)。
第五條 各學(xué)生會(huì)干部的'表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學(xué)期期末,將進(jìn)行學(xué)生會(huì)成員的綜合測評(píng),由主席團(tuán)對部長,部長對部門成員作出工作鑒定;當(dāng)學(xué)生會(huì)干部退出學(xué)生 會(huì)時(shí),組織將對其進(jìn)行工作總評(píng),并記錄在檔案其中。
第四章 獎(jiǎng)懲制度
第一條 對積極完成本職工作的部門成員,由部長在本部例會(huì)上口頭表揚(yáng),并作相應(yīng)的記錄。
第二條 根據(jù)其在學(xué)生會(huì)工作中的貢獻(xiàn),部門成員給予綜合測評(píng)0.51分的加分,部長給予以11.5分的加分。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度4
一、各部門職責(zé)及分工
主席團(tuán):1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會(huì)工作
2、組織各部開展活動(dòng),對主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。
3、組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開。
4、對各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),樹立學(xué)生會(huì)威信。
5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室:1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng),貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議,完善學(xué)生會(huì)工作。
2、上傳同學(xué)們的意見和建議,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)和會(huì)議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類會(huì)議的記錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級(jí)有關(guān)材料。
學(xué)創(chuàng)部:1、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。
2、負(fù)責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng),搜集和提供有關(guān)考研、英語等級(jí)考試的信息。
3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。
組織部:1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活情況。
2、負(fù)責(zé)黨校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。
3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動(dòng)的組織開展工作。
體工部:1、負(fù)責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織)。
2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。
文藝部:1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。
2、各種文藝活動(dòng)的舉行。
生活部:1、負(fù)責(zé)對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評(píng)比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。
3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的`任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。
6、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作。
宣傳部:1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與張貼,各種活動(dòng)的宣傳。
2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:1、做好我院勤工助學(xué)工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評(píng)比。
4、向社會(huì)爭取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等。
二.學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,故制定本制度:
1.學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2.值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3.愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5.節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。
三.檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),對學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下:各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒(dòng)方案于活動(dòng)前交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。
4、副部長級(jí)以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時(shí)歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。
四.學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、各部門干事會(huì)議。
2.主席團(tuán)、部長會(huì)議每兩周召開一次(時(shí)間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議每月召開一次。
3.各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā),其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。
4.各部門會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5.各類會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準(zhǔn)后方可 ,會(huì)后補(bǔ)請假者須備有關(guān)證明。
6.會(huì)議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會(huì)議室,由辦公室做好如實(shí)記錄,凡無故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。
7.會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過一小時(shí)。
8.所有副部長級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,各部門會(huì)議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9.在會(huì)議過程中,各干部須自覺遵守會(huì)場紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個(gè)人會(huì)議記錄,以便為工作提供參考。
10.會(huì)議過程中,各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會(huì)議進(jìn)程;會(huì)后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。
11.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。
五.學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制度
經(jīng)主席團(tuán)研究決定,學(xué)生會(huì)在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。規(guī)定如下:
1. 在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各部部長(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(主任)。
2. 責(zé)任事故的認(rèn)定。
<1>違反學(xué)生會(huì)條例及制度;
<2>有損學(xué)生會(huì)形象;
<3>未完成主席團(tuán)(或各部部長)交付的任務(wù);
<4>一次會(huì)議不到或兩次請假
3. 對于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,一票否決各種評(píng)優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者,勸其退會(huì)。如因會(huì)議不到造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會(huì);因會(huì)議請假造成的造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會(huì)。
六.學(xué)生會(huì)宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
<1> 各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
<2> 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏,注意樹立學(xué)生會(huì)的良好形象。
<3>在宣傳品中盡量避免使用**部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
<1>海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置,如在海報(bào)欄張貼,應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。
<2> 展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護(hù)。
4、 其他。
<1>對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團(tuán)意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。
<2>本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實(shí)施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動(dòng)各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學(xué)期一次,由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評(píng)定。
3、對于在值班和會(huì)議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。
4、每學(xué)期將評(píng)出的兩個(gè)先進(jìn)部,給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對于達(dá)不到70分的部給予警告,對于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度5
第一章、總則
為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章、例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(五)各部門召開本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場。
第三章、工作制度
。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。
。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
。ㄋ模└鞑块T必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
。ㄎ澹└鞑块T必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對主席團(tuán)分配的'工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
。┺k公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
。ㄆ撸└鞑吭O(shè)置專職文書,司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章、財(cái)務(wù)制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案;顒(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
。ㄎ澹⿲W(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。本
。⿲W(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
。ㄆ撸┞(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
。ò耍⿲W(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及紀(jì)檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章、考核制度
。ㄒ唬榱思訌(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
。2)考核對象:學(xué)生會(huì)所有成員。
。3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。
。ㄈ﹤(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
A寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
B 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,文員扣1~2分。
C 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
、谡J(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
A缺席一次扣2分。
B會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。
C遲到、早退一次各扣1分。
、蹖W(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
、軐W(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。
、蓍_展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場參與情況:
A無故不參加者:扣4分。
B遲到且表現(xiàn)不好者:扣2—4分。
C遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2—5分。
、谧龀鐾怀鲐暙I(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2—5分。
。ㄋ模└鱾(gè)部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
。3)其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
。ㄎ澹└鱾(gè)部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
。2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
。┘o(jì)檢部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以櫥窗形式予以公布。
。ㄆ撸┛己说臅r(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。
第六章、獎(jiǎng)懲制度
。ㄒ唬榧訌(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
。ǘ┆(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。
。2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
A一次未完成布置任務(wù)者
B開會(huì)不認(rèn)真者
、诜渤霈F(xiàn)以下情況者開除:
A內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者
B言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者
、燮谀┛荚囉幸豢蒲a(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。
、芸荚囘`反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
、莨室鈹_亂會(huì)場秩序者,給警告一次,并扣5分。
、尥饴(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正;顒(dòng)情況下拉來贊助者每次加1。5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6—10分。
(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
。1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
。2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
A各部會(huì)議缺勤不得超過兩次
B積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
C不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員。
第七章、附則
。ㄒ唬┍局贫扔墒仪f經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘(shí)施。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度6
秘書處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門,且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時(shí)效性,和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會(huì)項(xiàng)目
1、如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn),通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門,在周日晚班會(huì)結(jié)束之前,把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3、在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 中國大學(xué)排名
二、學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的.時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。
大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度7
一、會(huì)議的召集和周期
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
1、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的'議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
2、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
3、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
4、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
5、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
6、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持
1、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
2、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求
1、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
2、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。
3、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
1、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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