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企業(yè)各項規(guī)章制度優(yōu)秀

時間:2022-12-07 08:28:04 規(guī)章制度 我要投稿

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀1

  一、目的:

  為推進公司企業(yè)文化建設,提高員工素質,樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  公司全體員工

  三、具體內(nèi)容:

  第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領用及折舊標準,著裝要求;員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動防護用品等。

  第二條行政人事部負責公司工作服的歸檔管理,包括發(fā)放及折舊標準、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作。

  第三條工作服的發(fā)放標準

  1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

  2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。

  3、新員工進入公司十天后發(fā)工作服,期間發(fā)放舊的工作服。

  第四條工作服的定制及領用

  1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年,兩年內(nèi)實行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。

  2、后勤倉庫要定期盤點工作服,并根據(jù)員工進出情況和庫存情況,及時進行匯報及申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。

  3、工作服訂購要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由行政人事部及倉庫庫管組織進行驗收工作,驗收合格后入庫保管。

  4、行政人事部依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到倉庫領取,倉管員協(xié)助行政專員按具體的要求如數(shù)發(fā)放。

  四、工作服穿著規(guī)定:

  1、全體員工,上班時間(無論是正常上班還是加班)必須著工作服,公務外出或其它時間可著便裝。

  2、公司組織大型集體活動時,所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。

  第五條工作服的折舊標準

  1、員工的夏裝工作服實行免費使用,冬裝工作服收取折舊費用。

  2、員工自動離職的應全額收取工作服費用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費。

  3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

  4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向行政人事部申請購買,經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴重情況進行處理。

  5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經(jīng)公司審批后由倉庫發(fā)放,并要做好相關登記工作。

  6、折舊標準:

  工作服折舊分類工作3個月內(nèi)(含)折舊費為50%;工作3-6個月(含)折舊費為40%;工作6-12個月(含)折舊費為20%;一年以下少件、丟失按原價賠償一年以上按半價賠償

  五、遵守事項

  1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當),按原價賠償。

  5、工作服應保持整潔,如有損壞,員工應自費進行修補;

  6、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業(yè),每天晨會公司指定人員進行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規(guī)定進行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進行處罰10元/次。人事部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰,并計入當月績效考核;

  7、主管級以上員工有指導與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責任。

  8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀2

 。ㄒ唬┎僬n紀律

  1、按時訓練,不遲到、早退。操課時保持肅靜,認真聽講。

  2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。

  3、操練要刻苦,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,嚴格訓練,精益求精。

  4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不遠離訓練場。

  5、虛心向教官學習,尊重教官、老師,服從管理,一切行動聽指揮。

  6、對教官、老師有意見,應逐級反映,不許當面頂撞,不背后議論。

  7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯誤,要誠懇接受批評,堅決改正。

  (二)一日作息

  1、起床

  聽到起床信號后,應立即起床,按要求著裝,做好出操準備。

  2、站隊集合

  聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點,由連值班員整隊向連長報告。

  3、操課

 。1)操課前,應按科目內(nèi)容做好準備工作,規(guī)定著裝、集合整隊、清點人數(shù),整隊到訓練場訓練。由營長指定場地,按規(guī)定內(nèi)容,由各連、排組織實施。

  (2)操課中,要認真聽講,專心操練,遵守紀律,嚴防事故。室外課每小時休息一次,時間為10分鐘。室內(nèi)課保持室內(nèi)干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動,需遵守軍訓團規(guī)定的時間、內(nèi)容,并報團批準后進行。

 。3)操課結束后,集合整隊,由教官講評后集體帶回。

  4、就餐

  就餐時要講究文明,按秩序排隊,不抽煙酗酒、不鋪張浪費、不大聲喧嘩。

  5、午休

  午休時間必須停止各種活動,臥床休息,保持肅靜,嚴禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應按規(guī)定迅速整理好內(nèi)務,做好操課準備。

  6、就寢

  晚上熄燈前15分鐘,進行就寢準備,聽到熄燈信號后,應立即熄燈就寢,不得大聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀3

  一、目的

  推行工作日志制度,便于了解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題,從而及時采取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責基礎上,強化執(zhí)行,提高效率,進一步規(guī)范管理。

  同時,工作日志制度也利于員工對自己工作內(nèi)容和工作過程等方面進行全面的。了解,并且通過自我監(jiān)督和總結,提出合理化建議,明確工作目標,突出工作重點,合理規(guī)劃工作日程和流程,養(yǎng)成良好的工作習慣,提高個人工作技能和能力。

  此外,工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成部分,績效管理的原始依據(jù)之一。

  二、范圍

  1、本管理制度適用于各部門經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實習期員工。

  2、本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。

  三、原則

  1、真實性:真實、客觀填寫《工作日志》相關內(nèi)容;

  2、完整性:保證《工作日志》及相關內(nèi)容填寫的完整性;

  3、簡明性:《工作日志》的填寫應簡明扼要、重點突出,并可按重要性從大到小有序排列;

  4、及時性:《工作日志》當日及時填寫;

  5、權威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。

  四、職責

  1、總經(jīng)理負責:不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進行查閱,確認并提出指導意見;

  2、副總經(jīng)理負責:定期對部門經(jīng)理及員工的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見;

  3、部門經(jīng)理負責:每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見;部門經(jīng)理在公司每周例會上,主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結本周工作,并計劃下周工作要點;

  4、人事行政負責:負責本規(guī)定的貫徹執(zhí)行,定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進行檢查、審閱,定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總經(jīng)理并追究相關人員有關責任。

  五、應用

  1、《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

  2、各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情況未能及時上交,應向負責人解釋原因,并在當天工作日志表中加以說明。);

  3、人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認、審閱以及指導;

  4、副總經(jīng)理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。

  六、管理措施

  1、人事行政部對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分時間保管,以便于檢索和查閱;

  2、本管理制度在實施過程中逐步完善。

  3、處罰:對于不按時上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每項處以20元罰款。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀4

  第一章總則

  第一條為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動,使公司的行為適應市場經(jīng)濟法制化的要求,維護公司的合法權益,制定本工作制度。

  第二條公司設立專職法律人員,在公司法定代表人的授權下負責整個公司及下屬企業(yè)的法律工作,指導、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務工作。

  第三條法律人員在公司對外有關合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導、監(jiān)督相關合資合作公司中涉及法律的工作。

  第二章工作內(nèi)容

  第四條法律顧問根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  第五條代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動。

  第六條負責公司的合同管理工作。

  第七條參與公司的重要經(jīng)營活動;

 。1)根據(jù)指示或需要,直接參與重大項目的談判;

 。2)草擬、審查、修改公司有關法律事務文書;

 。3)根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。

  第八條參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。

  第九條在公司內(nèi)部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強公司整體的法律素質。

  第十條協(xié)助有關部門處理公司內(nèi)部各種違法亂紀案件。

  第三章工作原則

  第十一條預防為主的原則防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。

  第十二條指導為主的原則除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。

  第十三條法制原則嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護公司的合法權益。

  第十四條保守秘密原則對工作中涉及的公司機密嚴格保密。

  第十五條合法性與靈活性相結合原則在合法基礎上,針對公司工作中的具體情況,采取靈活的。措施。

  第四章附則

  第十六條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關合資合作公司。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀5

  1、準時上、下班,不遲到,不早退,不曠工,并嚴格簽署上下班具體時間。

  2、不能請霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。

  3、工作時間穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,不能留長指甲,不吃有異味食物。

  4、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質,按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。

  5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。

  6、同事之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。

  7、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不得擅自安排工作或休息。

  8、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務無關的事情。

  9、上鐘操作時,溝通顧客應輕聲細語,同事之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。

  10、自覺維護本店形象、聲譽,積極提供有利于店內(nèi)發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論本店內(nèi)部是非。

  11、員工上鐘操作必須按照技術流程完成,節(jié)約用水用電,不得偷工減料或鋪張浪費。

  12、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。

  13、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。

  14、認真聽取每為客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。

  15、工作時間不得打私人電話,不許給客人留自己私人電話號碼,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。

  16、員工上鐘實行輪牌制,不得搶牌、挑牌、跳牌;更不準拒客、挑客。

  17、店長對屬下美發(fā)師有絕對領導權和管理權,美發(fā)師必須服從安排。

  18、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內(nèi)技術。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀6

  一、工作時間

 。ㄒ唬┕旧习鄷r間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。

  (二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄈ┪缧輹r間辦公室須安排人員值班。

  二、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。

 。ǘ)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

 。ㄈ┛记诮y(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

 。ㄋ模﹩T工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

  (五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。

  三、請銷假制度

 。ㄒ唬﹩T工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

  (二)員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領導。

  四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

 。ㄒ)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

 。ǘ﹩T工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

 。ㄈ﹩T工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

  五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

 。ㄒ唬└鞑块T應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

 。ǘ└鞑块T均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。

  六、各種辦公設備的使用制度

 。ㄒ唬╇娔X、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

 。ǘ┮蚬ぷ餍枰褂秒娔X、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。

 。ㄈ┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。

  (四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。

  七、嚴守公司業(yè)務機密制度

  各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀7

  一、交接班制度

  1、接班人員必須提前10分鐘到崗接班,不得遲到;

  2、接班人員必須在接班時認真檢查上班次的`各項記錄、設備運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等,發(fā)現(xiàn)問題必須現(xiàn)場向交班人員詢問了解清楚;

  3、交班人員必須在接班人員到崗履行完交接手續(xù)后方可離開,不得提前離崗、早退;

  4、交班人員必須把當班時的設備運行狀況、存在的問題以及未處理完的其它事項向接班人員交待清楚,不得隱瞞問題;

  5、交接班人員認真填寫交接班記錄。

  二、值班制度

  1、早班(08:00班)值班人員認真打掃衛(wèi)生,要求工作臺干凈整齊、地面干凈無雜物、室內(nèi)外玻璃干凈明亮、窗臺無灰塵;

  2、值班人員中午、下午就餐時間為30分鐘,就餐完畢立即到崗值班,不得餐后在外逗留;

  3、嚴禁私自調(diào)整班次,如有特殊情況必須提前告知主管領導,得到同意后必須按主管領導安排值班;

  4、值班期間要著裝整齊,按要求穿戴工作服,保持室內(nèi)干凈整潔、物品擺放整齊有序;

  5、值班期間不得無故脫崗、睡崗、做與本職工作無關的事情;

  6、值班期間按要求認真如實填寫值班記錄,要做到規(guī)范、整潔、工整、清晰;

  7、值班期間必須保持通訊暢通,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向主管領導報告,不得延誤;

  8、值班期間未經(jīng)主管領導批準同意,不得為他人調(diào)用、查看、下載監(jiān)控視頻、音頻、監(jiān)測數(shù)據(jù)等各類資料;

  9、值班期間嚴禁無關人員進入監(jiān)控室,嚴禁非監(jiān)控室工作人員操作監(jiān)控監(jiān)測系統(tǒng)設備;

  10、嚴守企業(yè)保密制度,不得向他人泄漏監(jiān)控監(jiān)測內(nèi)容。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀8

  為進一步完善公司內(nèi)部管理制度,提高企業(yè)科學化管理程度,有效規(guī)范干部職工工作行為,特制定本方案。

  一、基本原則

  公司和各股室制定制度必須堅持原則性與靈活性相結合的原則,結合工作特點,把握總體方向,制定便操作,易管理的內(nèi)部管理制度。各股室的制度應與公司制度相結合,不能與公司制定相沖突。

  二、具體辦法

  1、公司制度由辦公室整理完成,具體人員:曾志敏組織,3月20日前完成。

  2、公司制度制定的有關要求。

  ①公司制度保留效能與形象建設、用工管理、工具、器具管理、水表安裝管理、管道安裝補充規(guī)定、股室現(xiàn)場管理、獎罰制度、治安管理、內(nèi)退離崗、津補貼發(fā)放辦法等制度,增設股室規(guī)章制度檢查辦法、形象與效能制度增設電話回訪制度,其他增設的內(nèi)容根據(jù)務虛會的要求增加。

  ②公司制度制定一個原則性的制度,并對各股室制定制度起到一個指導性作用,原則上不設立處罰項目和標準。

  2、各股室內(nèi)部管理辦法由各股室自行制定。具體人員:各部門負責人,時間要求:3月25日前完成。

  ①各股室制度應根據(jù)各自工作特點,結合工作實際,制定便操作的股室內(nèi)部管理的制度。

 、诟鞴墒抑贫葢ǹ记、勞動紀律、形象與效能建設管理的有關做法、內(nèi)務管理、有關股室的用工管理、施工工作要求、物料管理、安全生產(chǎn)等制度,同時制定相關的獎罰標準。

 、鄹鞴墒业闹贫炔荒苌嵊蔡坠竟芾碇贫,應提出一些具有開創(chuàng)性的管理辦法。

 、芨鞴墒邑撠熑嗽谥贫ㄖ贫惹埃瑧占渌藛T的意見和建議,根據(jù)務虛會的提議,擬定內(nèi)部管理辦法,并組織本股室人員討論后,交辦公室曾志敏處。

  三、有關要求

  1、各股室負責人在思想上應高度重視,認真對待該項工作,不能應付了事。

  2、各股室負責人制定內(nèi)部制度過程中,應廣泛聽取他人意見,確保內(nèi)部管理制度是一項對事不對人、公平公正的制度。

企業(yè)各項規(guī)章制度范本優(yōu)秀9

  一、總則

  第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

  二、接待工作的主要任務

  第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。

  第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

  第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。

  第五條協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

  三、接待工作的基本原則

  第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。

  第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。

  第八條接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。

  第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。

  第十條接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

  四、接待工作的的程序與規(guī)定:

  第十一條日常接待工作的規(guī)范:

  1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。

  2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。

  3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

  4、宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。

  第十二條一般性接待工作的程序:

  1、接待前的準備工作

  1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。

  2)、制定和落實接待計劃。

  3)、做好接待前的細節(jié)工作。

  2、接待中的服務工作

  1)、安排專人迎接來賓。

  2)、妥善安排來賓的生活。

  3)、商訂活動日程。

  4)、安排公司領導看望來賓。

  5)、精心組織好活動。

  6)、安排宴請和瀏覽。

  7)、為客人訂購返程車船或飛機票。

  3、接待后的工作

  1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

  2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。

  3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。

  五、接待工作的有關要求

  每十三條根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。

  每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

  每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。

  每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。

  六、附則

  第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。

  第十八條本辦法由辦公室負責解釋。

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