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檔案工作個人總結(jié)

時間:2024-06-02 12:58:56 個人總結(jié) 我要投稿

檔案工作個人總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家收集的檔案工作個人總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案工作個人總結(jié)

檔案工作個人總結(jié)1

  20xx年,在區(qū)檔案局的精心指導下,我部檔案工作在鞏固09年工作基礎(chǔ)上,理清思路,提高認識,認真貫徹落實全區(qū)檔案工作會議精神,扎實做好檔案各項工作,取得了一定成績,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、狠抓學習,提高水平。近幾年檔案理論不斷創(chuàng)新,業(yè)務(wù)技術(shù)要求不斷提高,我部高度重視檔案人員業(yè)務(wù)能力建設(shè),堅持參加區(qū)檔案局舉辦的'各類培訓活動,訂閱了《檔案與建設(shè)》雜志供檔案人員學習,加強與檔案部門的溝通聯(lián)系,邀請專家現(xiàn)場指導,有效提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。

  二、完善機制,增強效能。嚴格執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),文件及時收集歸檔,保證檔案資料的完整性和真實性。注重檔案文件平時收集工作,在文件從形成到辦結(jié)過程中,每一個環(huán)節(jié)都及時收集相關(guān)材料。加強檔案利用管理和保密工作,編好大事記和地方志。開展檔案“五五”普法活動,增強各部門檔案法律意識。結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)活動,爭創(chuàng)檔案工作先進單位。

  三、加強投入,改進設(shè)施。我部非常重視檔案室設(shè)施建設(shè),在檔案室內(nèi)部改造難度較大的情況下,積極想辦法改進檔案保管條件,安裝了密集架、電動縫紉機、應(yīng)急燈和滅火系統(tǒng),檔案盒全部使用檔案局規(guī)定的無酸紙。定期檢查檔案保管情況,及時更換除蟲藥具和干燥劑。

檔案工作個人總結(jié)2

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  1、做一名檔案人員,首先要做到:

  忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的.義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的.選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不的銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務(wù):

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案工作個人總結(jié)3

  在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計劃,簡單總結(jié)如下:

  一、 服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識

  根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。

  二、 扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

  按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

  檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

  四、20xx年工作要點:

  1、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

  科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。

  2、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

  在xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的.袋內(nèi)。

  3、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通

  根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在xx年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成xx年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。

  4、努力編研 積極補充建校原始資料

  根據(jù)學校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20x-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務(wù)熱情、查詢準確,回復及時、態(tài)度和藹。

  檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案工作個人總結(jié)4

  近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推進

  村級檔案是行政村和發(fā)展的真實記錄,反映了農(nóng)民和村務(wù)活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并專門安排文書和大村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。

  二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進

  一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,專門設(shè)立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的'添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

  二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

  三、注重資料收集,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

  1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革、人文風俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、計劃、匯報;工作中簽訂的、書;典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔。

  2、做好檔案安全保管工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

  四、積極開發(fā)利用和對外宣傳

  檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

  通過廣播、等形式告知村民,村級檔案室的建設(shè)及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,以達到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

  經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績,但是隨著社發(fā)展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

檔案工作個人總結(jié)5

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!

  1、首先,是檔案收集整理工作:

  為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的.整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。 首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務(wù):

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案工作個人總結(jié)6

  自20xx年11月來到設(shè)備科,到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時面對醫(yī)院各項政策規(guī)定,積極參加醫(yī)院崗前培訓,疫情防控會等。在日常業(yè)務(wù)工作中,按時出色地完成了各項工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作,自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、思想方面

  加強理論學習,努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會議,了解醫(yī)院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業(yè),遵紀守法。積極落實醫(yī)院防控要求,每周一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合起來。

  二、工作方面

  自己的崗位是檔案管理,醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息,它為設(shè)備的`購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。

  因此自己日常工作是整理設(shè)備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料,從預(yù)算填報、科室填寫請購單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的需要。在這一年里,對五萬元以上的設(shè)備檔案每一臺設(shè)備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設(shè)備科留存。同時由于科室檔案柜數(shù)量較少,還對20xx年到20xx年的檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設(shè)備檔案共計132份。

  除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務(wù),還對設(shè)備維修付款進行登記和統(tǒng)計,辦理財務(wù)付款手續(xù),單據(jù)復印留存;設(shè)備的保費審批表進行登記與統(tǒng)計,同時移交財務(wù)費用報銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務(wù)的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領(lǐng)取并登記辦公會通知等等。

  總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務(wù)也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎(chǔ)上,尋找更合適的方法將會努力改進,逐步改善,提高完善服務(wù)質(zhì)量,以更良好的精神面貌投入工作中。

檔案工作個人總結(jié)7

  xx鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個,居委xxx個,總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。

  隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。濾布主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

  20xx年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,20xx年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的`開展。

  2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),壓濾機濾布工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

  1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

  2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

  4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  xx鎮(zhèn)檔案室

檔案工作個人總結(jié)8

  一、檔案移交及借閱

 。ㄒ唬┮平粰n案:客戶經(jīng)理在辦理(貸款須在檔案發(fā)放前入檔)銀行承兌匯票三個工作日必須將相關(guān)信貸資料整理交檔案管理員保管,特殊情況的必須經(jīng)行長同意延緩歸檔。

  檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分類、裝訂、入檔,并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊,要素不全和刮、挖、補的檔案資料,應(yīng)退回信貸營銷人員補充,完善后再行驗收入檔。

  (二)借閱登記:客戶經(jīng)理或外單位因業(yè)務(wù)檢查需要借閱檔案,必須由風險科主管行長同意,隨借隨還,在檔案室或檔案管理人員在場情況下調(diào)閱,可以復印,不得將原件拿出檔案室,同時做好借閱登記,任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換;在借閱檔案當日確實無法歸還的,須持有行長出具簽批書面證明。

  檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗,防止資料缺失。

  二、信貸臺賬登記

  客戶經(jīng)理在辦完信貸業(yè)務(wù)的當日須登記相對應(yīng)的.信貸臺賬,對結(jié)清或還款情況應(yīng)憑還款憑條及時登記信貸臺賬,憑條須及時交風險管理部檔案管理人員歸檔。

  三、貸后管理

 。ㄒ唬┬刨J營銷人員,應(yīng)按照總行貸后管理制度,定期或不定期對客戶及擔保單位(物)進行跟蹤檢查,調(diào)查客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況,進行財務(wù)分析和非財務(wù)分析,撰寫貸后檢查報告,并由科長審核簽字,對需要匯報至支行的情況提交至風險科,由風險科向行長匯報。對因臨時資金周轉(zhuǎn)困難,確需辦理貸款展期的,信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請,并按照新增信貸業(yè)務(wù)流程辦理。

 。ǘ┵J后資料歸檔:客戶經(jīng)理在貸后檢查過程中,取得信貸客戶的相關(guān)變更要件資料及信貸業(yè)務(wù)催收通知文本,應(yīng)連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務(wù)檔案中保管,如有借款主體發(fā)生變更的,還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產(chǎn)安全的,應(yīng)及時向?qū)徺J會反映,并采取有效防控措施。

  (三)貸后稽查

  由風險科抽調(diào)各科室稽核人員針對我行每筆業(yè)務(wù)進行每季度定期及不定期的貸后檢查,對于查處不符合規(guī)定辦理的相關(guān)信貸業(yè)務(wù),由風險科提出意見并向行長匯報,同時書面通知經(jīng)辦部門限期整改,營銷部門整改后整改報告風險科備案,歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經(jīng)濟處罰。處罰標準由行務(wù)會商議決定。

檔案工作個人總結(jié)9

  時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼一年的試用期結(jié)束了,在一年的工作和學習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

  一、檔案管理培訓

  試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。

  二、日常工作

  培訓工作結(jié)束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執(zhí)行,也會繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的'檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應(yīng),對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  一年的工作和學習中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高。

  第二,對公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。

  在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。

  第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作。

  第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。

檔案工作個人總結(jié)10

  20xx-20xx年,本人在公司領(lǐng)導的英明指導下,在各同事、同仁的幫助下,認真貫徹相關(guān)的文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F(xiàn)特對20xx年前的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、源于領(lǐng)導的高度重視,目前已建立建全檔案管理機制

  一是公司下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知,并總體部署,對抓好檔案工作進行了專題研究和安排。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:比如《檔案管理員的職責》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等系列制度,確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),使我司全體職工增強了對歷史和信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、任務(wù)明確、加強基礎(chǔ)建設(shè),信息化管理進程中促進個人快速成長

  立足基礎(chǔ)工作,使用信息化管理手段,使檔案工作與時俱進。根據(jù)項目部工作性質(zhì)和特點,制定《檔案管理考核實施辦法》并提出建設(shè)項目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保檔案實體和信息安全,每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,還要保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。力求每件事情做到快、穩(wěn)、準;努力學習對人態(tài)度、說話等,盡量選擇委婉方式告知其具體事項,不與其發(fā)生爭吵。對事情認真負責,不怕做小事,不怕多做事;做事認真、細心、迅速且到位;能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作,并一步步實現(xiàn)。

  三、狠抓落實,責任到位,就能切實做好檔案管理工作

  本公司工作性質(zhì)和任務(wù)致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我司檔案管理工作責任重大。為此,按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向領(lǐng)導、責任單位、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?/p>

  第一,注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入公司檔案室,按程序處理檔案,并及時向上級檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源。主要職責范圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫房管理等。20xx年以來主要參與的工作:成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);文件收發(fā)257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);文件收發(fā)58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊 20xx年度(20xx年度);文件收發(fā)323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊,歸還1595冊,閱覽15冊;刻錄光盤219張;日常庫房管理。

  第二,檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,然后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強檔案的保存價值和使用價值。

  第三,檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。

  第四,檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。

  第五,做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。

  第六,目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題,出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié),外委工程及通信工程問題圖紙更是達到40%左右;員工出圖不規(guī)范,底圖還好,文本問題尤其多,紙質(zhì)和掃描版無法相對應(yīng);以上問題暫時未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證,舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員,且已經(jīng)進行正規(guī)培訓,成品檔案的'整編速度目前已經(jīng)跟上日常借閱所需,原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料,電子檔案完整性目前還無法進行全面的清查補缺,但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯誤有專人進行更改核對,放于地下室的成品,也已經(jīng)完全按照排架號進行了順序排放,保證了庫房的整齊。

  四、對未來崗位工作的規(guī)劃與目標

  在20xx年,在個人成長方面,努力充實自己。做好、做實領(lǐng)導分配的每一件事情。努力學習調(diào)整工作態(tài)度、工作壓力,做到心平氣和,每件事情做到快、穩(wěn)、正確。提高自己的情商,說話讓人喜歡,做事讓人認同。專業(yè)度提升方面,項目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級業(yè)務(wù)部門的方針政策,努力向優(yōu)質(zhì)工程標準邁進:強化收集工作,提高檔案歸檔率和完整率。加強自身對工作的理解,學習宏觀性的看待檔案在公司中的重要性,積極參加檔案相關(guān)知識的培訓。隨著檔案資料積累的不斷增多,將繼續(xù)整理、錄入、整編原材及相關(guān)工作,并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者,既提高工作效率,又提升檔案工作價值。加強檔案信息化工作,不斷加強自身學習,以滿足上級業(yè)務(wù)部門對檔案信息化建設(shè)的要求,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體內(nèi)容如下:一是整理好永;刈陨斫ㄔO(shè)歸檔的各種圖紙資料,逐步進行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息,對公司中未歸檔原材的工程進行分類統(tǒng)計,并按重要性等級對設(shè)計總工程師進行催歸原材;四是整年協(xié)助專管員管理地形圖,迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號,保證公司所有工程檔案歸檔的準確性、唯一性;六是將正本庫房中,標簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進行規(guī)范整編,將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離,保證分類檔案資料的清晰、易找。

  要真正做好檔案資料管理工作,需要有一支懂業(yè)務(wù)、會操作檔案資料的管理隊伍。針對部分資料員業(yè)務(wù)不熟的問題,規(guī)范施工單位資料管理,推進項目部檔案工作順利開展,采取一對一幫助的形式進行對資料人員進行培訓,讓項目部檔案資料管理水平上一個新臺階。增添設(shè)施,加大硬件投入。

檔案工作個人總結(jié)11

  一年來,我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

  一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設(shè)綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,并按程序處理檔案

  2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

  3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔案管理省特級

  我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

  1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;

  5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導力度。

  3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

  【全行檔案工作基本情況】:

  長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的`工作目標。

  我們主要做了以下幾方面工作:

  一、加強領(lǐng)導,落實責任,強化檔案工作組織建設(shè)。

  一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

  二、強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。

  一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

  三、堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

  我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  四、加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

  一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

檔案工作個人總結(jié)12

尊敬的院領(lǐng)導:

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:

  1、忠于職守,愛崗敬業(yè):

  所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的`保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務(wù):

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的

  工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案工作個人總結(jié)13

  我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

  思想方面

  虛心向周圍的同事、領(lǐng)導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  工作方面

  我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

  1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

  4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。

  1、配合某環(huán)?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

  2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了3月份對工程竣工驗收的.檔案檢查工作。

  4、 3月完成了對某電廠組織機構(gòu)代碼證的檢驗。

  5、完成了—董事會材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照的檢驗工作。

  8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

  9、配合西北設(shè)計院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程的數(shù)據(jù)進行查閱整理。

  6月5日

  1、對至的所有文書檔案陸續(xù)進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng),實現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收的文書文件,并對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

  3、在7月底之前接收的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實施細則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務(wù)意識,堅持一切為電力生產(chǎn)服務(wù),做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統(tǒng)計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施方面再能配備完善,

 、判枰黾樱訚衿、除濕器、消毒柜)。

 、茩n案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

 、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。

檔案工作個人總結(jié)14

尊敬的領(lǐng)導:

  你好!

  轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:

  一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)

  1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境

  搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

  2、加強安全用電、用水及門窗檢查

  每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄

  3、會務(wù)接待準備工作

  公司在20xx年共有接待會議x余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

  4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修

  公司不斷的'為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修x件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

  5、宿舍新員工入住及客房接待情況

  20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住x人,其中實習生x人,客房接待客人x余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

  6、加強檔案室材料的收集及立卷

  從x月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室x月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料x余件其中:

  (1)、行政類:企業(yè)證件x件;申報材料x件;公司內(nèi)部通知x件;外來文x件;內(nèi)部發(fā)文x件;報告x件;重要刊物x件;車輛檔案資料x件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料x件;網(wǎng)站建設(shè)合同x件。

  (2)、人事類:崗位說明書x件;培訓證書x件;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表x件;培訓課件x件;工作匯報x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件,離職檔案x件,實習生檔案x件。

  (3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同x件;設(shè)備運行記錄x件;儀器設(shè)備資料x件。

  (4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議x件;證明x件;報告x件。

  (5)圖紙類:更改圖x件;竣工圖x件;設(shè)計修改補充單x件;變電所用電工程圖紙x件。

  (6)物流類:庫房賬本:x件。提供借閱檔案x余件次,復印500x多件次、掃描x余件,完成歸檔索引x卷件。

  二、盡心履職,全心全意當好配角

  作為中心領(lǐng)導的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。

  三、自我評價

  在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍凇⒍、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

  四、下一年度的工作思想

  1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

  2、做好各種接待前的準備工作。

  3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

  述職人:xx

  20xx年xx月xx日

檔案工作個人總結(jié)15

  在檔案工作方面,我一直認為這是一項非常重要的工作,不能輕視任何細節(jié)。在這項工作中,我積累了大量的經(jīng)驗,涵蓋了整個檔案工作流程,包括檔案管理、歸檔、保管、修復等方面。

  作為一名檔案管理人員,我必須了解公文和文件的.基本規(guī)則、法律法規(guī)及政策、檔案館的歷史背景、各類檔案材料的保存期限和歸檔要求,以及組織、管理和使用檔案的各種規(guī)定。

  在檔案管理方面,我學會了如何細心地對待檔案,做好保管工作,以防出現(xiàn)丟失和損壞等情況。同時,我也學習了很多有關(guān)檔案修復和保護的知識,如何洗滌文件、熨平折疊、修復破損處等技巧。

  此外,我還參與了檔案數(shù)字化和電子化的工作,學習了各種數(shù)字化的技巧,如掃描和文本錄入等。這種數(shù)字化的方法不僅可以有效地保存記錄,并且可以有效地提高檔案的使用效率。

  總之,檔案管理是一項要求嚴謹、細心以及精湛技能的工作。我認為我在檔案管理領(lǐng)域能做得越來越好,同時也可以繼續(xù)學習并成長。

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