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行政工作個人總結15篇
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的行政工作個人總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政工作個人總結1
20xx年以來,我鄉(xiāng)司法行政工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,在上級司法部門的精心指導下,堅持圍繞中心,服務大局,充分履行司法行政工作的各項職責。較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將全年工作總結如下:
一、基層基礎工作
今年以來,我鄉(xiāng)在開展司法所業(yè)務規(guī)范化建設活動的同時,把加強和改進人民調解工作、最大限度的把矛盾糾紛解決在基層作為司法行政工作的中心來抓,以全區(qū)開展的重大社會矛盾排查化解攻堅活動及“加強法制宣傳教育,促進社會矛盾化解”專項活動為契機,認真貫徹《人民調解法》,積極推行“三調聯(lián)動”和“人民調解協(xié)議訴前確認”工作,健全完善矛盾糾紛定期排查,聯(lián)動聯(lián)調、應急處理等十項制度,認真落實重大矛盾糾紛包案調處、掛牌督辦和聯(lián)合調處機制。全年共辦理人民調解案件xxx件(其中司法所辦理xxx件),調處成功xxx件,成功率達到xxx%,形成調解協(xié)議xxx起,建卷宗xxx件,口頭協(xié)議xxx起,建檔率達到xxx%。做到了“小矛盾不出村,大矛盾不出鄉(xiāng)”,充分發(fā)揮了人民調解第一道防線的作用,為全鄉(xiāng)的經濟社會又好又快發(fā)展創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
二、普法依法治理工作
今年以來,我鄉(xiāng)把繼續(xù)深化法制宣傳教育工作作為從源頭上、基礎上、根本上解決問題的基礎來抓,堅持每季度召開一次普法依法治理工作會議,研究部署普法工作,及時解決存在的困難和問題,認真開展了“法制鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的創(chuàng)建工作,同時加大了“司法行政工作室”的`創(chuàng)建力度。按照“五+1”的工作模式,在全鄉(xiāng)11個村建立了司法行政工作室,司法所工作人員每周到村司法行政工作室開展指導工作。積極開展“法律十進”活動,加強普法陣地建設,深化重點對象學法用法活動。舉辦領導干部法制講座xxx次,為全鄉(xiāng)中小學聘請法制副校長xxx名,全鄉(xiāng)確定普法骨干xxx名、普法對象xxx名(其中領導干部27名,公務員xxx名、企事業(yè)經營管理人員xxx名、城鎮(zhèn)居民xxx名、青少年xxx名、農民xxx名)。在鄉(xiāng)機關、xxx村、xxx組、xxx村建成大型普法長廊xxx處,在村建成普法文化大院,制成法制宣傳展板xxx面。利用重大節(jié)假日及宣傳日的有利時機,共開展宣傳教育活動xxx次,張貼宣傳標語xxx張,懸掛橫幅xxx條,印發(fā)宣傳資料xxx份,通過開展普法宣傳活動全鄉(xiāng)干部群眾知法、懂法、守法的法律意識進一步增強,全鄉(xiāng)普法活動氛圍濃厚。
三、社區(qū)矯正工作
今年以來,我鄉(xiāng)高度重視社區(qū)矯正工作,建立完善了領導組織機構,充實了xxx名社區(qū)矯正專職工作人員,建立了分工負責協(xié)作機制。制定下發(fā)了《20xx年社區(qū)矯正工作要點》,認真落實慶陽市社區(qū)矯正對象管理制度,規(guī)范工作流程,嚴格管理社區(qū)服刑人員檔案,實行“一人一檔”,并確定專人管理,遵守保密制度。認真落實“四個一兩評定”工作模式和使用《社區(qū)矯正對象管理手冊》,所有社區(qū)矯正對象均建立了管控檔案,落實了管控措施。注重對違反《社區(qū)矯正管理辦法》的矯正人員的處理力度,建議撤銷緩刑xxx名,建議收監(jiān)xxx名,組織社區(qū)矯正人員參加公益性勞動xxx次,進一步強化了社區(qū)矯正人員遵紀守法的意識。全鄉(xiāng)截至目前累計接受社區(qū)矯正對象xxx名,在冊xxx名(其中緩刑xxx名,管制xxx名,暫于監(jiān)外執(zhí)行xxx名,假釋xxx名),解除xxx名,當年新增xxx名,未出現(xiàn)漏管脫管現(xiàn)象,無重新違法犯罪現(xiàn)象發(fā)生。
四、刑滿釋放人員安置幫教工作
今年以來,我鄉(xiāng)認真落實銜接、接送、建檔、安臵、幫教、回訪“六位一體”的工作模式,實行必接必送,實現(xiàn)了“無縫銜接”,杜絕托管、漏管現(xiàn)象發(fā)生。嚴格落實刑滿釋放人員“一人一檔”的檔案管理制度,建立了“五幫一”幫教小組xxx個,落實幫教談話xxx余人次,幫教率達到了xxx%。我鄉(xiāng)登記在冊刑滿釋放人員共xxx名,其中今年回歸xxx名。在安臵幫教的同時我們注重加強安臵實體規(guī);、規(guī)范化建設,在鞏固原有xxx處幫教基地建設的同時,今年新建成過渡性安臵幫教基地xxx處(xxx),累計安臵刑釋解教人員xxx名,本年度刑釋解教人員安臵率達到xxx%,沒有出現(xiàn)重新犯罪人員,為最大限度的預防和減少重新犯罪奠定了基礎。
五、法律服務和法律援助工作
我鄉(xiāng)把法律服務和法律援助工作作為為民辦實事的項目來抓,認真全面貫徹落實《甘肅省法律援助條例》,強化服務意識、規(guī)范工作程序。今年在“鄉(xiāng)為民服務政務中心”、米堡村部便民大廳、黃官寨村溝畎組便民服務室建立了法律援助窗口,共接待各種形式的法律咨詢服務xxx起;代書xxx份;發(fā)放法律援助愛心卡xxx張,并全部錄入了法律援助一卡通系統(tǒng);切實維護了廣大群眾的合法權益。
今年以來,我鄉(xiāng)的司法行政工作雖然取得了一些成績,但還存在一些問題和差距:一是人民調解協(xié)議司法確認案件數(shù)量還有待提高。二是社區(qū)矯正等業(yè)務經費保障不足,導致工作進展緩慢。三是信息報送還需進一步加強。在今后的工作中,我們將嚴格按照市、區(qū)的工作要求,不斷強化工作措施,狠抓工作落實,確保各項業(yè)務正常開展,充分履行司法行政工作職責,為服務全鄉(xiāng)經濟社會發(fā)展,維護社會和諧穩(wěn)定營造良好的法制氛圍。
行政工作個人總結2
一年來,在公司領導的直接指導下,在各業(yè)務部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司領導安排的各方面的任務。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現(xiàn)就這一年來的工作做簡要總結:
一、 根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分兩個方面,一方面是行政工作,一方面是業(yè)務合同的起草工作。
行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀律、后勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領導的認可,公司發(fā)展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風,這樣無論前面還是后面的同事都能聽到,這樣有利于晨會的紀律和管理。隨著部門的增加,細分了各部門分擔區(qū)的衛(wèi)生打掃工作,公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛(wèi)生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因為在公司吃了不干凈的伙食而產生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現(xiàn)問題及時上報。
在業(yè)務合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的復審工作也都及時認真的完成了。
二、 在工作中出現(xiàn)過哪些錯誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法
這一年在工作中出現(xiàn)了很多大大小小的錯誤,最常出現(xiàn)的是成交合同起草時,在錢數(shù)上大寫數(shù)字上出現(xiàn)落下關鍵字,如:萬或仟,小寫數(shù)字出現(xiàn)多寫或小寫零的現(xiàn)象;再有最近晨會由于項目增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準備,有幾次晨會開始了,才發(fā)現(xiàn)落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,
分析出現(xiàn)錯誤的原因,就是不夠認真,注意力不集中,準備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領導再仔細的審核一遍,發(fā)現(xiàn)丟字、落字、錯字及時改正;比如早會做的不好,領導指出來后,就像小燕子學習,像黃堯學習,像王亦然學習。總結改正錯誤的方法,有:
1,靠領導的指正和朋友的幫助;
2,認識到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說,發(fā)現(xiàn)自己所范的錯誤別人也有,那么自己是不想做那樣人的,所以,就得認真改正;
3,不斷的調整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,來做一個幸福的、身邊充滿愛的、有價值的人。
三、 在工作中有哪些成績
這一年在業(yè)務合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完要經過幾次的李總審查和改正,到時現(xiàn)在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監(jiān)來審核一遍就一次通過了。
四、 自己是否勝任這項工作
目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊員工153人,辦公面積XX余平米,我做為行政主管,按領導的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會每天能按時按要求完成,職員晨會堅持每天都開,職場紀律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時開飯。周六各部門夕會認真按時召開,分公司所有日常事物正常運轉。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領導審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方規(guī)避風險。
五、 自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作
在完成本職工作的情況下,我認為我還可以和盈盈合作再帶個業(yè)務部,讓那些其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業(yè)務人員在我們這里得到指導、關心和幫助,以及請長期假的在家產生業(yè)績時的人員的管理。
六、 對自己的工作表現(xiàn)是否滿意
對自己的工作表現(xiàn)總體上滿意,還有一些滿意的地方,以后要努改進。
七、 公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理
公司的領導的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發(fā)展和壯大。因此,我認為正確的結果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現(xiàn)的。
下年工作計劃
忙碌而充實、疲憊卻喜悅……是啊,我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實、喜悅、收獲著。我將吸取09年遺憾的教訓、收獲的經驗,腳踏實地,追求卓越。現(xiàn)根據(jù)我公司的發(fā)展壯大的需要,制定如下20xx年個人工作計劃如下:
一、20xx年工作整體規(guī)劃
思想政治工作計劃
始終如一地熱愛祖國,擁護黨的領導,熱愛本職工作,關心國家大事,堅持政治學習,提高覺悟和意識。注重個人道德修養(yǎng),嚴于律己,寬于待人,關心同事的學習、生活,做在家的好朋友。加強團結,與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結協(xié)作的大家庭。
個人業(yè)務工作計劃
作為一名房地產行業(yè)的從業(yè)人員,除了要具備良好的思想品德,高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業(yè)務技能。本年我將注重開拓視野,訂閱專業(yè)雜志,瀏覽相關網(wǎng)頁,隨時記下各種行業(yè)政策的動向,以備參考。不斷為自己充電,每天安排一小時的時間扎實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給同事一杯水的自來水。
根據(jù)公司不斷發(fā)展的需要,首先,配合公司找到一名合適的前廳經理,以便能接替我做行政主管的'工作,我將在這段時間里,總結自己做行政工作這段時期來的經驗和教訓,把好的經驗留下來,讓公司的行政及前廳工作更加順暢,讓晨會能早日達到李總的理想要求。其次,把所有成交合同在年初時重新整理一遍,并讓領導審核,把09年中合同改進部分加到原合同版本中。隨著人員不斷的增加,業(yè)務筆數(shù)也不斷的加大,起草合同的人員也會增加,春節(jié)過后,又會有一交易高峰,那么統(tǒng)一規(guī)范的合同版本是非常重要的。最后,每筆業(yè)務合同擬定完成后,堅持自己先校對一遍再打出來讓領導審核,避免出現(xiàn)09年常范的錯誤。
二、20xx年職業(yè)規(guī)劃
目前公司為大家提供了良好的發(fā)展平臺,自己也具備了一定的房地產專業(yè)知識和為成交客戶草擬合同的豐富經驗,那么在這一年中,我計劃能成為公司的一名專業(yè)的、高水平的擬合同人。
三、全年的工作應當注意什么
總結20xx年的工作經驗和教訓,在20xx年的工作中,我要注意的事項有:
1,好好學習最新出臺的政策,包括國家的和公司的。
2,找到一個好的方法來提高工作效率。
3,提高打字速度,好快度完成工作。
4,學會拒絕做自己做不好的工作,做自己擅長的工作,對于自己和他人都是一個正確的選擇。
5,注意自己的工作態(tài)度,雖然我不是人民幣,但我也盡量讓大家都喜歡我,像房經理學習,努力工作,關心每一個人,來贏得大家的友愛。
四、完成這些工作應當注意什么
完成這些工作要注意的是找領導、找好同事幫忙,隨時監(jiān)督自己,出現(xiàn)問題,馬上解決、計劃如出現(xiàn)變化,隨時修正目標,讓朋友來幫助自己完成計劃。
五、在今后的工作中怎樣做更能發(fā)揮崗位的作用
在以后的工作中,只有聽從公司領導按排,聽話照做,絕對服從,真正的做到‘態(tài)度一流、服務規(guī)范、保障有力、盡職盡現(xiàn)、物超所值’。那么也就最大的發(fā)揮了崗位的作用。
六、對公司的發(fā)展有哪些建議
對公司的發(fā)展有如下幾點建議:
1、每季度做崗位培訓。
2、定期做辦公設備使用和保養(yǎng)培訓。
3、雙月頒獎大會配音樂增強氛。
最后,祝愿 我在20xx年的生活和工作中充滿幸福和愛!
行政工作個人總結3
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結如下:20xx年上半年工作總結:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
浴室工作方面,上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經營指標奠定基礎。
其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的`實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區(qū)出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于xxxx年1月1日起施行。
綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經營資產物業(yè)的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。xxxx下半年工作計劃xxxx年下半年工作計劃根據(jù)部門上半年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現(xiàn)。
行政人事工作方面
一、行政人事工作方面
(一)繼續(xù)完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。
(二)計劃組織一次公司內部培訓。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證。
(三)繼續(xù)推進績效考核制度。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性,全面提升公司服務水平、管理水平。
(四)加強園區(qū)文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區(qū)內活動照片、園區(qū)風采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等。及時對園區(qū)入住人員進行宣傳教育、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務水平。
二、庫房工作方面
庫房工作方面繼續(xù)加強庫房管理工作,重點加強資產臺賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年采購成本、領料成本、辦公用品成本進行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。
三、綜合服務責任區(qū)工作方面
綜合服務責任區(qū)工作方面繼續(xù)加強對綜合服務責任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標。上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務。
行政工作個人總結4
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。
20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a、生活的堅強后盾;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在20xx年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9、配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的x流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產協(xié)調會情況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協(xié)調會議,會議上我認真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾。
職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,我從今年x月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
二、考勤情況
為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了x年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的`每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了x份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,x份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現(xiàn):
。1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
。2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
四、回顧這段時間的工作
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。
行政工作個人總結5
一、日常工作方面:
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 2.起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作; 3.后勤保障方面工作,車間基層同事的防暑降溫、各類辦公用品的維修報修;4.制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。5.文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。6.員工生日會的計劃制定及需要使用物品的采購、場地布置等。7.車輛安排:出差車輛的分配與檢修報備、車輛保險與新購買車輛手續(xù)的辦理。8.辦理業(yè)務經理客戶的車輛獎勵手續(xù)。9.例行的各部門6S管理制度的執(zhí)行檢查。10.溝通協(xié)調:協(xié)助部門領導做好各部門的協(xié)調工作;協(xié)助其他部門的行政事務的處理。11.固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執(zhí)行固定資產的登記、移交、報損等工作;12.負責公司快遞的.的收發(fā)、登記。材料收集起草;辦公費用的報銷;負責公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋;
二、大型會議方面:
1.在本月末公司舉行的年中經銷商峰會工作中,負責接送站小組的整體人員調動及車輛分配,并安排好各路領導講師的接送及房間安排工作。
2.協(xié)調好各工作組需要用車以及接待的報備事項。
3.與酒店組、大巴組對接好,及時準備小車待命,保證一直可以及時接送客戶。
三、嚴格要求自己
在工作中,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,在平時工作和生活中,做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng)。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動紀律、嚴格要求自己。
四、今后的工作方向
必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
真誠地希望在今后的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作及其他方面做得不妥之處請領導們給予批評和指正,我將更加努力工作,改正不足。
行政工作個人總結6
組織開展“廉政文化進校園”、“爭做優(yōu)秀黨員”、“爭做學習型黨員”、“黨員教學示范崗”等主題實踐活動,把黨組織活動與教學工作有機結合起來,培育先進,宣傳典型,以點帶面,全面推進學校教育教學工作。
認真研究制定了《中心小學xx年政風行風與校務公開工作實施方案》、《中心小學校務公開工作實施意見》,把政風行風的評議對象、評議內容、評議的方法步驟、組織領導、主要措施和校務公開工作進行全面的安排部署,并做好各階段的計劃和自查總結工作。
建立信息化管理制度。
一是加強黨建專欄網(wǎng)頁建設,認真管理,及時更新內容,積極主動宣傳黨的方針、政策,推廣理論創(chuàng)新成果。
二是將每月學習材料及時上傳到專欄,組織全體黨員利用業(yè)余時間進行“網(wǎng)上學習”。
堅持以“服務、關愛”為宗旨,全面貫徹落實省、市、縣退教協(xié)和關工委工作要求,協(xié)助退教協(xié)會全面開展工展,充分發(fā)揮了教協(xié)和關工委在構建和諧校園、和諧社會中的職能作用。
這一學期的.工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充實、勞累而快樂!在今后的工作中,我會更加努力,不斷地克服不足之處,豐富工作經驗,更好地為學校、老師服務。
行政工作個人總結7
轉眼間將近年末,自九月份再次回到綜合管理部從事行政工作以來已經將近3個月的時間了,在此期間,在部門領導和各位同事的幫助下,我學到了很多,也收獲了很多,但是還有很大的不足。一個人之所以能夠不斷地進步,在于他能夠不斷地自我反省,F(xiàn)對我在綜合管理部的工作進行總結、分析,查漏補缺,并對20x的工作進行規(guī)劃,爭取能在明年的工作中有更好的表現(xiàn),不辜負領導的期望,為公司的行政工作作出更大的貢獻。
一、20xx年工作回顧
1、文字工作。九月份至今,在部門領導的指導下起草《xxxxxx制度》、《xxxxxx制度》、《xxxxxx細則》等,協(xié)助部門同事完成《xxxxxx制度》的起草;并起草《xxxxxx通知》、《xxxxxx的通知》、《xxxxxx的說明》、《xxxxxx的說明》、《xxxxxx會議紀要》、《xxxxxx的請示》等的相關通知、請示、申請及會議紀要;除此之外,還有公司相關通訊報道的擬稿。
2、行政工作。由于自己行政工作經驗尚且不足,目前為止主要的行政工作是協(xié)助部門各工作主管做好黨政工、文件發(fā)放、會務準備、歸口費用報銷等的工作。其中有:協(xié)助發(fā)放收集公司相關制度、通知等的文件;協(xié)助公司黨政相關工作的開展,例如黨務公開展板的制作等;協(xié)助會務準備工作,例如做好通知工作、會前準備工作等;協(xié)助歸口費用報銷領導審批工作等。
二、20xx年工作感悟
在這段時間里,通過領導和同事的幫助,我從一名對行政管理工作毫無頭緒的新人一步一步成長起來,現(xiàn)在知道了原來文件編制也有那么多格式要求啊,知道了原來往文件上蓋章也是有位置要求的··我的這些進步,讓我欣喜,同時也讓我深深的感受到自己的不足還有很多,自己在行政管理方面的知識還欠缺很多,看到同事們的工作能力,尤其是文字方面的工作能力,讓我很佩服,同時也很有壓力:自己什么時候才能像他們這樣優(yōu)秀呢?我想,任何的優(yōu)秀都是用汗水和勤奮創(chuàng)造的。所以,在接下來的時間里,我一定會努力學習,盡快提高自己的業(yè)務能力。
隨著對行政管理工作的逐漸了解,我慢慢認識到要做好行政管理工作就需要認真細致的工作態(tài)度和良好的工作方法。首先,端正的工作態(tài)度是做好工作的前提。行政管理工作是有些瑣碎的,所以需要認真、耐心、細致的工作態(tài)度,對工作不能馬虎,對領導交辦的事不能敷衍,對來綜合管理部辦事的同事不能不耐煩。其次,得當?shù)墓ぷ鞣椒ㄊ亲龊霉ぷ鞯谋WC。工作方法得當,事半功倍;工作方法不得當,事倍功半。那怎么才能有得當?shù)墓ぷ鞣椒兀艺J為,這需要我們在工作中多留心,多積累,多學習,多記錄!岸嗔粜,多積累,多學習”就是要求我們在工作中,多留心別人的工作長處,要多學習別人的`好方法,多總結自己工作中發(fā)現(xiàn)的好方法,取長補短,還是很必要的。對于行政工作來說,做好工作記錄是必不可少的;而且好記性不如爛筆頭,一定不能大意,以為只用腦子就可以了,最好清清楚楚的記錄在本子上。
三、工作不足
在工作中我還有很多的不足,亟需提高以下方面:
1、文字功底。作為一名行政管理人員,較高的文字功底是必不可少的。我現(xiàn)在在起草文件,寫通訊的過程中,深深的覺得自己腦袋太空,無處下筆。我覺得作為企業(yè)的行政管理人員,還是需要多關注公司的企業(yè)動態(tài),關注總公司的大政方針,并需要多像文字功底高的前輩學習,多像寫的好的文章學習,自己也要多寫文章多聯(lián)系。
2、辦公軟件運用能力,F(xiàn)在是電子辦公時代,在工作中經常會需要用到辦公軟件,尤其是PPT。我制作PPT的能力太差,迫切需要提高。今后,一定要多參與PPT的制作,多像制作高手學習請教,并且在工作之余要多練習。
3、溝通表達能力。溝通是人與人之間交往的橋梁,在工作中,如果溝通不好,往往可能造成重復工作,或者漏做工作等待的麻煩,不但給自己帶來麻煩,也給別人帶來不便。所以我覺得在以后的生活和工作中,一定要多看書,多學習,盡量提高自己的溝通能力。而且自己說話有時候比較啰嗦還詞不達意,以后一定要加強學習提高。
4、工作態(tài)度和工作方法。由于我剛從事行政管理工作時間不長,所以業(yè)務能力還不高,工作方法也不夠得當。雖然工作態(tài)度端正,但是工作認真程度還不夠,以后一定要加強提高。
四、20xx年工作計劃
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),只有做好工作計劃,才能更好的、有條不紊的開展工作。
1、新的一年,我一定不斷的提高自己,彌補自己的不足,不斷的去發(fā)現(xiàn)、學習、改進,使自己更快的成長,更好的投入到工作當中去。
2、要更嚴格加的要求自己,主動積極的為公司分擔更多力所能及的工作,更好的完成領導交辦的各項工作。
感謝公司領導及同事對我的熱情幫助和關心,我會努力的改善自己在工作上的不足,與大家共同進步、共同提高。
行政工作個人總結8
20xx年度即將過去,在衛(wèi)生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大干部職工的大力支持下,通過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鉆研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫(yī)院管理工作
。ㄒ唬榱苏J真貫徹落實市衛(wèi)生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發(fā)揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫(yī)院所有能力創(chuàng)收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫(yī)院分期分批對臨床醫(yī)技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫(yī)技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫(yī)院領導及有關職能科室負責同志根據(jù)衛(wèi)生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫(yī)院各方面管理,包括醫(yī)德醫(yī)風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫(yī)療護理等業(yè)務管理、業(yè)務質量,還有業(yè)務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫(yī)院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫(yī)德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現(xiàn)按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫(yī)院交納風險保證金和醫(yī)療責任保險金。為此醫(yī)院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫(yī)院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節(jié)十分嚴重的再按有關規(guī)定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫(yī)院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數(shù)少了,而是檢查次數(shù)多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫(yī)院進一步加大了檢查力度,強化了監(jiān)督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫(yī)護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫(yī)護質量得到了高度重視,對醫(yī)療糾紛的防范也更加科學,醫(yī)院已經和保險公司聯(lián)系為全院所有醫(yī)務人員的醫(yī)務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
(二)、強化服務心系臨床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛(wèi)生局下達的綜合目標責任書,充分發(fā)揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發(fā)職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的xx%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的**%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的**%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫(yī)技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據(jù)以上各方面考核分數(shù),對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數(shù)低于**分者,扣除當月全科效益工資,量化分數(shù)在**分以上者,當月效益工資全額發(fā)放。
(三)、考察外地其他醫(yī)院股份制改革和人事制度改革
*月**日上午,***市副市長何茂遠同志在市衛(wèi)生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫(yī)院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫(yī)院各科室進行了視察,就目前醫(yī)院收治病人情況,服務情況及存在的發(fā)展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛(wèi)生改革,醫(yī)院改制,如何促進醫(yī)院發(fā)展方面的問題進行了深入探討。*月**日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫(yī)院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。平邑縣人民醫(yī)院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自****年*月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫(yī)護人員的服務觀念,促進了業(yè)務技術水平的提高,業(yè)務量和經濟效益大幅度提高,年業(yè)務收支節(jié)余達****萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。*月*日,醫(yī)院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫(yī)院改制表現(xiàn)出了濃厚的興趣,為醫(yī)院的發(fā)展獻計獻策,認真分析了平邑醫(yī)院和我們醫(yī)院的優(yōu)劣勢。大家一致認為:就我們醫(yī)院的現(xiàn)狀,改制是十分必要的。醫(yī)院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
****年**月**日,我?guī)ьI有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫(yī)院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫(yī)院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
(四)、我院公開競選總務科長職務
我院現(xiàn)任總務科長由于年齡原因,今年數(shù)次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發(fā)院發(fā)(xxxx)x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院**選舉。根據(jù)報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫(yī)院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決**評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛(wèi)科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發(fā)人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
。ㄎ澹⑽以荷攀晨聘母锊┑脻M堂喝彩醫(yī)院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫(yī)院管理中的老大難問題,是醫(yī)院一個沉重的包袱,醫(yī)院既要給科內工作人員發(fā)工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態(tài)度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫(yī)院不再給*名科室工作人員發(fā)放工資,由他們自行解決,同時醫(yī)院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫(yī)院節(jié)約開支*.*萬元。
今年*月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:*、負責伙房正式職工(*人)和臨時工的工資。*、每年交納燃煤費*.*萬元。*、每年上繳醫(yī)院發(fā)展基金*.*萬元。每年為醫(yī)院可節(jié)約資金共計*萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態(tài)度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫(yī)院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫(yī)院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在**%上。
。、節(jié)省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節(jié)省辦公費用,減少車輛開支,提高醫(yī)院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫(yī)院節(jié)省車輛維修、燃油開支近*萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年**月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以*****元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫(yī)院負責司機工資**%,第二年負責工資的**%,第三年負責工資的**%,三年后和醫(yī)院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫(yī)院。
車改后,司機仍接受醫(yī)院行政管理,醫(yī)院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次**元,市外出車按*.*~*.*元/車里收費。
。ㄆ撸、節(jié)約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自*月*日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫(yī)院為加強內部管理,增收節(jié)支,厲行節(jié)約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據(jù)科室不同情況定出基數(shù),節(jié)余者按節(jié)余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現(xiàn)獎罰,人數(shù)以當月考勤人數(shù)為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍、我院保潔工作推向社會,總務后勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫(yī)院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫(yī)院內部改革,節(jié)約開支,自*月*日起,醫(yī)院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫(yī)院現(xiàn)有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區(qū)及院內衛(wèi)生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫(yī)院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協(xié)議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫(yī)院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
。ň牛、掛號微機化:今年**月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
。ㄊ、在院長領導下,繼續(xù)狠抓勞動紀律并經常強化,繼續(xù)執(zhí)行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節(jié)假日值班制度。制定了一些有關醫(yī)院管理方面的制度和規(guī)定,并認真執(zhí)行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫(yī)院有關規(guī)定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫(yī)院規(guī)章制度、損害醫(yī)院利益、影響醫(yī)院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫(yī)院規(guī)章制度的嚴肅性。
(十一)、開展“振興醫(yī)院大討論”。今年我院定為“醫(yī)院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫(yī)院大討論”,共收到職工建議***份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫(yī)院改革發(fā)展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫(yī)院管理和決策,為醫(yī)院的全面快速發(fā)展奠定了堅實基礎。
。ㄊ、圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協(xié)調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫(yī)院*****年總結大會和****年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫(yī)院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
。ㄒ唬、順利地完成了我院****年度專業(yè)技術職務競爭聘任工作。
今年*月份,我院根據(jù)上級文件精神和我院的高級、中級崗位數(shù)額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有**個,具有高級職稱人員**人,因此今年共聘任高級專業(yè)技術人員**人,低聘x人;我院中級崗位共有**個,具有中級職稱人員****人,因此今年共聘任中級專業(yè)技術人員**人,低聘**人;聘任初級專業(yè)技術人員***人。對低聘人員,我院人事科按上級規(guī)定沒有兌現(xiàn)工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩(wěn)定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
(二)、圓滿地完成了****年工資調整工作。
今年*月份,我院根據(jù)****年工資調整文件要求,利用微機統(tǒng)計信息的優(yōu)勢,在較短時間內保質保量地完成了全院****人****年**月該執(zhí)行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的**名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發(fā)放工資*****.**元,因醫(yī)院財力有限,在職職工尚未正式兌現(xiàn)這部分工資,離退休人員已從****年**月份起,全額發(fā)放檔案工資。
。ㄈ、加強領導、精心組織,圓滿完成了****年度專業(yè)技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了*個多月。*月份,山東省人事廳和****市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了****年度專業(yè)技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業(yè)技術人員進行了摸底,并根據(jù)以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業(yè)技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業(yè)技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業(yè)技術人員隊伍情緒穩(wěn)定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
。ㄋ模、順利完成****年度繼續(xù)教育換證、驗證、審核登記工作。
今年***市人事局培訓科對全市的繼續(xù)教育證書進行了換證,同時對****年*月至****年*月的繼續(xù)教育學分進行了登記。我院共有xxx名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,xxxx年人事局的繼續(xù)教育培訓內容為《創(chuàng)新理論與創(chuàng)新經營》,我院共有xxx人報名參加了學習培訓,等待全市統(tǒng)一考試。通過一年來的繼續(xù)教育工作,使專業(yè)技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創(chuàng)造能力和專業(yè)技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續(xù)教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有***人擁有計算機證書,其中中級**人,初級**人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發(fā),我院目前有一部人已報名參加了全國統(tǒng)一組織的專業(yè)技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發(fā)生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹、圓滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據(jù)《***市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛(wèi)生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自****年**月*日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統(tǒng)一思想,提高認識,通力協(xié)作,積極主動地配合醫(yī)院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規(guī)教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對xxx份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現(xiàn)象。
。、準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發(fā)放、家屬工及臨時工的工資發(fā)放、各科夜班費和理發(fā)費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛(wèi)生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發(fā)放,并準確無誤。
。ㄆ撸、養(yǎng)老保險工作。
****年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工****年*至*月份的養(yǎng)老保險及****年全年的養(yǎng)老保險共計****元。并對****年以來的養(yǎng)老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有****年至****年三個年度的.養(yǎng)老保險共計****元尚未繳納。另外,我院****人的養(yǎng)老保險手冊已填寫完畢,等待養(yǎng)老保險處審核驗證。
。ò耍⒏刹咳蚊、退休及新生接納工作。
****年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業(yè)志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據(jù)上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續(xù),并對老職工退休后的生活進行妥善安置
(九)、及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統(tǒng)計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統(tǒng)軟件和工資檔案管理系統(tǒng)軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛(wèi)生局。
。ㄊ、靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現(xiàn)象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業(yè)法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業(yè)務收入****萬元,共計記帳****萬人次,收款****萬人次,努力增收節(jié)支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發(fā)放和醫(yī)院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入****萬元,記帳****萬人次,辦理病人出入院****人次,收款處完成收入****萬元,收款****萬人次。
。ㄒ唬、根據(jù)幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續(xù),進一步規(guī)范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據(jù),單據(jù)合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業(yè)務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫(yī)院發(fā)展中的主要職責。利用管理知識,對醫(yī)院發(fā)展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據(jù),當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫(yī)院的經濟效益,促進醫(yī)院的發(fā)展。
。ǘ⒓訌姇嫏n案管理工作,由于醫(yī)院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
。ㄈ、及時清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區(qū)嚴重存在欠款的問題上,協(xié)調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫(yī)療款出現(xiàn)負數(shù),影響醫(yī)院資金周轉和使用。
。ㄋ模、協(xié)助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規(guī)定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫(yī)院財產安全、完整。
。ㄎ澹、強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業(yè)務學習,為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
。、根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監(jiān)控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現(xiàn)象。
。ㄆ撸榱酸t(yī)院的發(fā)展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫(yī)院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫(yī)院的發(fā)展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆xxx市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫(yī)院文化的內涵。
2、組織參與醫(yī)療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛(wèi)生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據(jù)省市衛(wèi)生主管部門要求,在全院開展了醫(yī)療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛(wèi)生局組織的醫(yī)療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。**月**日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到****%。****月份發(fā)放出院病人社區(qū)反饋意見表****份,目前正在陸續(xù)返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫(yī)護人員活動,今年共評選出最佳醫(yī)護人員****名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發(fā)或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫(yī)院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協(xié)調,與掛歷制作商聯(lián)系,正在制做一批臺歷(****份),掛歷(****份),上面印有各科特色及專長,節(jié)前贈發(fā)下去,以求進一步宣傳醫(yī)院。
醫(yī)院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛(wèi)生日、九九老人節(jié)、國慶節(jié)等特殊日子,我們根據(jù)醫(yī)院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節(jié)省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還采取招標的形式,在醫(yī)院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫(yī)院的形象,宣傳醫(yī)院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協(xié)議實現(xiàn)了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫(yī)院節(jié)省開支三千多元。
5、創(chuàng)辦網(wǎng)站,給世人展示一個立體的三院。
我院網(wǎng)站試開通八個月,來訪網(wǎng)民已愈****多人次。
為適應醫(yī)療市場競爭,迎接網(wǎng)絡化挑戰(zhàn),同時為擴大醫(yī)院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫(yī)院中首家開通了自己的網(wǎng)站。為了適應信息時代的高速發(fā)展,使我院走向電子化、信息化、網(wǎng)絡化,經過醫(yī)院領導研究,決定架設****市第三人民醫(yī)院網(wǎng)站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網(wǎng)站于****年*月**日開通試運行。
網(wǎng)站自開通以來,頗受到廣大網(wǎng)民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈****多人次。我院網(wǎng)站是以宣傳本院、向網(wǎng)民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網(wǎng)站,共分為十個版塊,分別是:x、醫(yī)院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫(yī)院動態(tài)x、醫(yī)務公開x、醫(yī)院管理機構x、醫(yī)院榮譽x、健康知音**、醫(yī)患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網(wǎng)民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發(fā)表我院專家醫(yī)學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛(wèi)生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫(yī)學新知等十個類別,向廣大網(wǎng)民宣傳健康知識,為網(wǎng)友們查閱醫(yī)學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發(fā)帖***篇,在醫(yī)院《工作簡報》欄目共發(fā)帖**篇。《醫(yī)患交流論壇》版塊是以醫(yī)生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫(yī)患交流論壇主要分論壇是:心理衛(wèi)生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網(wǎng)友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問****余人次,共有****余篇主題,近****篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網(wǎng)友評論說:“三院的網(wǎng)站的確不錯,內容豐富,回復及時,現(xiàn)在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網(wǎng)站及時向網(wǎng)上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網(wǎng)站的初衷是,能夠為廣大網(wǎng)友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫(yī)院陣地,讓老百姓進一不了解醫(yī)院、監(jiān)督醫(yī)院工作、為醫(yī)院的建設和發(fā)展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
。ㄒ唬、經常要求總務后勤人員,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創(chuàng)造一個安靜舒適的治療環(huán)境,讓病人滿意,讓職工滿意。
。ǘ、保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
。ㄈ、開通病區(qū)大道:今年**月份,開通并修建了一條寬x米,長****米,****公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規(guī)范行為,從嚴管理。首先我們規(guī)范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規(guī)范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規(guī)范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當?shù)睦骊P系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現(xiàn)象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫(yī)生收紅包行為,積極動員我院醫(yī)務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
。ㄒ唬⑨t(yī)院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
(二)、在醫(yī)院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現(xiàn)離休干部增加的工資,確保醫(yī)藥費。截止到今天,醫(yī)院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
(三)、春節(jié)前夕,醫(yī)院每年都為離退休老同志發(fā)放**-****元補助,雖錢不多,但充分體現(xiàn)我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節(jié)都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協(xié)助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協(xié)調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數(shù)。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續(xù)改善服務態(tài)度,不斷提高服務質量。
㈣、根據(jù)廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷****余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現(xiàn)象的發(fā)生,未發(fā)生違法違紀問題。
5、無違規(guī)乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作個人總結9
不知不覺,在凡爾賽時尚酒店待了快一個月了。在此期間,在領導和同事的關心和幫助下,我勤奮、踏實地完成了自己的工作,成功地完成了領導交給我的各項任務。我在各方面都有進步,但也有一些不足。以后需要繼續(xù)學習和積累工作經驗,用自己的知識彌補不足。在此,向關心和幫助過我的領導和同事表示衷心的感謝!下面,我簡單總結一下我這個月的工作:
一、負責公司文件的打字復印、收發(fā)、資料和印章的使用和保管。文件管理:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門指示的打印、復印和掃描文件。及時上傳和發(fā)布公司發(fā)布的通知和文件。
二、建立員工檔案。
1、在這一個月里,我統(tǒng)一整理了公司的員工檔案,并對電子文件進行了詳細的統(tǒng)計。
2、在各部門員工檔案的管理中,分別以紙質和電子版的形式進行備份,對所有不完整的數(shù)據(jù)進行補全并及時更新。
3、及時更新通訊錄,供領導和員工參考。
三、負責員工考勤。
1、剛到公司的時候負責公司的'考勤統(tǒng)計。在實施過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能現(xiàn)實地對考勤進行統(tǒng)計,月底根據(jù)考勤制度進行工資發(fā)放。
2、接待服務。
3、接聽外部電話。
4、公司內部的其他事務性工作。
5、領導交辦的其他工作。來到范思哲時尚酒店的這一個月,我學到了很多,收獲了很多。
現(xiàn)在,我將向領導匯報我這個月的收獲和體會。
第一,明白輕重緩急,做事更有條理。辦公室是企業(yè)運營中的重要樞紐部門,它協(xié)調和溝通企業(yè)內外的大量工作,以便根據(jù)情況下達命令,這就決定了辦公室工作的復雜特點。每天除了自己的工作之外,往往還有一些事情需要臨時處理,一般都比較緊急,所以大家都要放心,手頭的工作先解決。
第二,工作雖然取得了一些成績,但難免會出差錯。為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,我們應該在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導和同事咨詢學習。
第三,大家在同一個公司工作不容易。在日常工作中能與同事相處融洽,同時能積極配合和協(xié)助其他部門完成工作。
4、作收獲:
1、工作敏感度得到提高,工作進度和結果可以主動向領導匯報。
2、對工作的適應性逐漸增強,后期安排的工作現(xiàn)在得心應手。
動詞(verb的縮寫)工作中的缺點:
外賓的接待和服務不夠熱情大方。作為辦公室文員,做好接待工作是我的工作。因為我沒有足夠的這方面的經驗,所以每次都做得不太好。在今后的接待工作中,我們力求熱情周到,耐心細致。下一步工作計劃:針對以上工作中的不足,不斷改進,提高自我意識和工作效率,努力做好工作中的每一件事!
行政工作個人總結10
20xx年度即將過去,在衛(wèi)生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大干部職工的大力支持下,通過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鉆研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫(yī)院管理工作
。ㄒ唬榱苏J真貫徹落實市衛(wèi)生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發(fā)揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫(yī)院所有能力創(chuàng)收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫(yī)院分期分批對臨床醫(yī)技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫(yī)技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫(yī)院領導及有關職能科室負責同志根據(jù)衛(wèi)生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫(yī)院各方面管理,包括醫(yī)德醫(yī)風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫(yī)療護理等業(yè)務管理、業(yè)務質量,還有業(yè)務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫(yī)院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫(yī)德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現(xiàn)按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫(yī)院交納風險保證金和醫(yī)療責任保險金。為此醫(yī)院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫(yī)院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節(jié)十分嚴重的再按有關規(guī)定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫(yī)院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數(shù)少了,而是檢查次數(shù)多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫(yī)院進一步加大了檢查力度,強化了監(jiān)督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫(yī)護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫(yī)護質量得到了高度重視,對醫(yī)療糾紛的防范也更加科學,醫(yī)院已經和保險公司聯(lián)系為全院所有醫(yī)務人員的醫(yī)務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
。ǘ⿵娀⻊招南蹬R床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛(wèi)生局下達的綜合目標責任書,充分發(fā)揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發(fā)職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫(yī)技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據(jù)以上各方面考核分數(shù),對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數(shù)低于分者,扣除當月全科效益工資,量化分數(shù)在分以上者,當月效益工資全額發(fā)放。
。ㄈ┛疾焱獾仄渌t(yī)院股份制改革和人事制度改革
xx月xx日上午,xx市副市長何茂遠同志在市衛(wèi)生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫(yī)院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫(yī)院各科室進行了視察,就目前醫(yī)院收治病人情況,服務情況及存在的發(fā)展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛(wèi)生改革,醫(yī)院改制,如何促進醫(yī)院發(fā)展方面的問題進行了深入探討。xx月xx日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫(yī)院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。xx縣人民醫(yī)院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自xx年xx月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫(yī)護人員的服務觀念,促進了業(yè)務技術水平的提高,業(yè)務量和經濟效益大幅度提高,年業(yè)務收支節(jié)余達xx萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。xx月xx日,醫(yī)院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫(yī)院改制表現(xiàn)出了濃厚的興趣,為醫(yī)院的發(fā)展獻計獻策,認真分析了平邑醫(yī)院和我們醫(yī)院的優(yōu)劣勢。大家一致認為:就我們醫(yī)院的現(xiàn)狀,改制是十分必要的。醫(yī)院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
xx年xx月xx日,我?guī)ьI有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫(yī)院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫(yī)院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
(四)我院公開競選總務科長職務
我院現(xiàn)任總務科長由于年齡原因,今年數(shù)次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發(fā)院發(fā)()x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據(jù)報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫(yī)院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛(wèi)科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發(fā)人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
。ㄎ澹┪以荷攀晨聘母锊┑脻M堂喝彩醫(yī)院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫(yī)院管理中的老大難問題,是醫(yī)院一個沉重的包袱,醫(yī)院既要給科內工作人員發(fā)工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態(tài)度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫(yī)院不再給xx名科室工作人員發(fā)放工資,由他們自行解決,同時醫(yī)院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫(yī)院節(jié)約開支xx.xx萬元。
今年xx月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:xx、負責伙房正式職工(xx人)和臨時工的工資。xx、每年交納燃煤費xx.xx萬元。xx、每年上繳醫(yī)院發(fā)展基金xx.xx萬元。每年為醫(yī)院可節(jié)約資金共計xx萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態(tài)度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫(yī)院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫(yī)院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在%上。
。┕(jié)省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節(jié)省辦公費用,減少車輛開支,提高醫(yī)院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫(yī)院節(jié)省車輛維修、燃油開支近xx萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年xx月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以xx元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫(yī)院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年后和醫(yī)院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫(yī)院。
車改后,司機仍接受醫(yī)院行政管理,醫(yī)院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次xx元,市外出車按xx.xx~xx.xx元/車里收費。
。ㄆ撸┕(jié)約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自xx月xx日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫(yī)院為加強內部管理,增收節(jié)支,厲行節(jié)約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據(jù)科室不同情況定出基數(shù),節(jié)余者按節(jié)余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現(xiàn)獎罰,人數(shù)以當月考勤人數(shù)為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍┪以罕嵐ぷ魍葡蛏鐣倓蘸笄诠芾砩鐣母镞~出一大步
為適應醫(yī)院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫(yī)院內部改革,節(jié)約開支,自xx月xx日起,醫(yī)院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫(yī)院現(xiàn)有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區(qū)及院內衛(wèi)生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫(yī)院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協(xié)議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫(yī)院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
。ň牛⿸焯栁C化:今年xx月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
。ㄊ┰谠洪L領導下,繼續(xù)狠抓勞動紀律并經常強化,繼續(xù)執(zhí)行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節(jié)假日值班制度。制定了一些有關醫(yī)院管理方面的制度和規(guī)定,并認真執(zhí)行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫(yī)院有關規(guī)定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫(yī)院規(guī)章制度、損害醫(yī)院利益、影響醫(yī)院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫(yī)院規(guī)章制度的嚴肅性。
。ㄊ唬╅_展“振興醫(yī)院大討論”。今年我院定為“醫(yī)院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫(yī)院大討論”,共收到職工建議份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫(yī)院改革發(fā)展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫(yī)院管理和決策,為醫(yī)院的全面快速發(fā)展奠定了堅實基礎。
(十二)圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協(xié)調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫(yī)院xx年總結大會和xx年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫(yī)院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
(一)順利地完成了我院xx年度專業(yè)技術職務競爭聘任工作。
今年xx月份,我院根據(jù)上級文件精神和我院的高級、中級崗位數(shù)額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有xx個,具有高級職稱人員xx人,因此今年共聘任高級專業(yè)技術人員xx人,低聘x人;我院中級崗位共有xx個,具有中級職稱人員xx人,因此今年共聘任中級專業(yè)技術人員xx人,低聘xx人;聘任初級專業(yè)技術人員xx人。對低聘人員,我院人事科按上級規(guī)定沒有兌現(xiàn)工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩(wěn)定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
。ǘ﹫A滿地完成了xx年工資調整工作。
今年xx月份,我院根據(jù)xx年工資調整文件要求,利用微機統(tǒng)計信息的優(yōu)勢,在較短時間內保質保量地完成了全院xx人xx年xx月該執(zhí)行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的xx名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發(fā)放工資.xx元,因醫(yī)院財力有限,在職職工尚未正式兌現(xiàn)這部分工資,離退休人員已從xx年xx月份起,全額發(fā)放檔案工資。
。ㄈ┘訌婎I導、精心組織,圓滿完成了xx年度專業(yè)技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了xx個多月。xx月份,山東省人事廳和xx市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了xx年度專業(yè)技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業(yè)技術人員進行了摸底,并根據(jù)以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業(yè)技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業(yè)技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業(yè)技術人員隊伍情緒穩(wěn)定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
。ㄋ模╉樌瓿蓌x年度繼續(xù)教育換證、驗證、審核登記工作。
今年xx市人事局培訓科對全市的繼續(xù)教育證書進行了換證,同時對xx年xx月至xx年xx月的繼續(xù)教育學分進行了登記。我院共有x名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,x年人事局的繼續(xù)教育培訓內容為《創(chuàng)新理論與創(chuàng)新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統(tǒng)一考試。通過一年來的繼續(xù)教育工作,使專業(yè)技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創(chuàng)造能力和專業(yè)技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續(xù)教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有xx人擁有計算機證書,其中中級xx人,初級xx人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發(fā),我院目前有一部人已報名參加了全國統(tǒng)一組織的專業(yè)技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發(fā)生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹﹫A滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據(jù)《xx市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛(wèi)生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自xx年xx月xx日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統(tǒng)一思想,提高認識,通力協(xié)作,積極主動地配合醫(yī)院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規(guī)教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現(xiàn)象。
。蚀_及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發(fā)放、家屬工及臨時工的工資發(fā)放、各科夜班費和理發(fā)費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛(wèi)生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發(fā)放,并準確無誤。
。ㄆ撸B(yǎng)老保險工作。
xx年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工xx年xx至xx月份的養(yǎng)老保險及xx年全年的養(yǎng)老保險共計xx元。并對xx年以來的養(yǎng)老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有xx年至xx年三個年度的養(yǎng)老保險共計xx元尚未繳納。另外,我院xx人的養(yǎng)老保險手冊已填寫完畢,等待養(yǎng)老保險處審核驗證。
。ò耍└刹咳蚊狻⑼诵菁靶律蛹{工作。
xx年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業(yè)志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據(jù)上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續(xù),并對老職工退休后的生活進行妥善安置
(九)及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統(tǒng)計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統(tǒng)軟件和工資檔案管理系統(tǒng)軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛(wèi)生局。
。ㄊ╈`活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現(xiàn)象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業(yè)法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業(yè)務收入xx萬元,共計記帳xx萬人次,收款xx萬人次,努力增收節(jié)支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發(fā)放和醫(yī)院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入xx萬元,記帳xx萬人次,辦理病人出入院xx人次,收款處完成收入xx萬元,收款xx萬人次。
。ㄒ唬└鶕(jù)幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續(xù),進一步規(guī)范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據(jù),單據(jù)合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業(yè)務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫(yī)院發(fā)展中的主要職責。利用管理知識,對醫(yī)院發(fā)展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據(jù),當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫(yī)院的經濟效益,促進醫(yī)院的發(fā)展。
。ǘ┘訌姇嫏n案管理工作,由于醫(yī)院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
。ㄈ┘皶r清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區(qū)嚴重存在欠款的問題上,協(xié)調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫(yī)療款出現(xiàn)負數(shù),影響醫(yī)院資金周轉和使用。
(四)協(xié)助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規(guī)定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫(yī)院財產安全、完整。
(五)強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業(yè)務學習,為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
。└鶕(jù)醫(yī)院統(tǒng)一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監(jiān)控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現(xiàn)象。
。ㄆ撸榱酸t(yī)院的發(fā)展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫(yī)院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫(yī)院的發(fā)展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆x市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫(yī)院文化的內涵。
2、組織參與醫(yī)療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛(wèi)生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據(jù)省市衛(wèi)生主管部門要求,在全院開展了醫(yī)療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛(wèi)生局組織的醫(yī)療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。xx月xx日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。xx月份發(fā)放出院病人社區(qū)反饋意見表份,目前正在陸續(xù)返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫(yī)護人員活動,今年共評選出最佳醫(yī)護人員xx名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發(fā)或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫(yī)院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協(xié)調,與掛歷制作商聯(lián)系,正在制做一批臺歷(份),掛歷(份),上面印有各科特色及專長,節(jié)前贈發(fā)下去,以求進一步宣傳醫(yī)院。
醫(yī)院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛(wèi)生日、九九老人節(jié)、國慶節(jié)等特殊日子,我們根據(jù)醫(yī)院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節(jié)省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的'多。同時,我們還采取招標的形式,在醫(yī)院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫(yī)院的形象,宣傳醫(yī)院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協(xié)議實現(xiàn)了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫(yī)院節(jié)省開支三千多元。
5、創(chuàng)辦網(wǎng)站,給世人展示一個立體的三院。
我院網(wǎng)站試開通八個月,來訪網(wǎng)民已愈多人次。
為適應醫(yī)療市場競爭,迎接網(wǎng)絡化挑戰(zhàn),同時為擴大醫(yī)院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫(yī)院中首家開通了自己的網(wǎng)站。為了適應信息時代的高速發(fā)展,使我院走向電子化、信息化、網(wǎng)絡化,經過醫(yī)院領導研究,決定架設xx市第三人民醫(yī)院網(wǎng)站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網(wǎng)站于xx年xx月xx日開通試運行。
網(wǎng)站自開通以來,頗受到廣大網(wǎng)民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網(wǎng)站是以宣傳本院、向網(wǎng)民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網(wǎng)站,共分為十個版塊,分別是:x、醫(yī)院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫(yī)院動態(tài)x、醫(yī)務公開x、醫(yī)院管理機構x、醫(yī)院榮譽x、健康知音、醫(yī)患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網(wǎng)民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發(fā)表我院專家醫(yī)學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛(wèi)生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫(yī)學新知等十個類別,向廣大網(wǎng)民宣傳健康知識,為網(wǎng)友們查閱醫(yī)學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發(fā)帖xx篇,在醫(yī)院《工作簡報》欄目共發(fā)帖xx篇!夺t(yī)患交流論壇》版塊是以醫(yī)生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫(yī)患交流論壇主要分論壇是:心理衛(wèi)生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網(wǎng)友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問xx余人次,共有xx余篇主題,近xx篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網(wǎng)友評論說:“三院的網(wǎng)站的確不錯,內容豐富,回復及時,現(xiàn)在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網(wǎng)站及時向網(wǎng)上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網(wǎng)站的初衷是,能夠為廣大網(wǎng)友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫(yī)院陣地,讓老百姓進一不了解醫(yī)院、監(jiān)督醫(yī)院工作、為醫(yī)院的建設和發(fā)展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
(一)經常要求總務后勤人員,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創(chuàng)造一個安靜舒適的治療環(huán)境,讓病人滿意,讓職工滿意。
。ǘ┍WC“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
(三)開通病區(qū)大道:今年xx月份,開通并修建了一條寬x米,長xx米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規(guī)范行為,從嚴管理。首先我們規(guī)范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規(guī)范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規(guī)范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當?shù)睦骊P系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現(xiàn)象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫(yī)生收紅包行為,積極動員我院醫(yī)務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
。ㄒ唬┽t(yī)院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
。ǘ┰卺t(yī)院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現(xiàn)離休干部增加的工資,確保醫(yī)藥費。截止到今天,醫(yī)院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
(三)春節(jié)前夕,醫(yī)院每年都為離退休老同志發(fā)放-xx元補助,雖錢不多,但充分體現(xiàn)我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節(jié)都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協(xié)助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協(xié)調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數(shù)。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續(xù)改善服務態(tài)度,不斷提高服務質量。
㈣、根據(jù)廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷xx余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現(xiàn)象的發(fā)生,未發(fā)生違法違紀問題。
5、無違規(guī)乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作個人總結11
我在今年領導安排的行政工作中細心對待才完成相應的任務,只不過對身為行政主管的自己而言不應該將目光僅僅停留在不犯錯上面,而且隨著時間的積累應該在行政管理工作中具備更高的水平才符合情理之中,而且在當前的團隊管理工作中仍需要進行不斷的探索才能提升自己在行政方面的能力,因此我對今年已經完成的行政管理工作進行了相應的總結。
在日常的文件處理工作中需要層層安排下去并做好行政管理才行,因此我在今年年初得到相應的指示以后便開始對行政部的員工們布置相應的任務,在這之中除了做好監(jiān)督工作以外還會和行政助理討論部門中的重要事務,即便是處理好手中的文件整理工作以后也會在會議中和大家總結其中的不足,這種促進有效交流的方式在今年的行政管理工作中給予自己帶來了許多的便利,從總結過后部門員工較為明顯的進步以及整體的改變便能看出目前工作方式的問題所在,在我看來對待初期比較繁瑣的行政工作應該保持一定的耐心才能夠有著長遠的進步。
在會場的布置工作中也需要事先進行請示以后根據(jù)用途的不同來進行規(guī)劃,事實上關于這方面的工作自己正準備逐步讓行政助理分擔其中的部分,而且為了起到培養(yǎng)部門員工的作用也應該在會議中講述文件和印章的'使用場合,這樣的話即便有客戶進行拜訪也能夠提前準備好簽字的文件以及公司的印章,只不過關于文件的內容在請示領導并進行打印以后需要遵守相關的保密性原則才行,所幸的是今年自己在公司的幾次大型會議中的準備工作都做得不錯。
至于公司的環(huán)境整理以及其他的雜項也是自己在工作中需要注意的部分,除了營造出良好的工作環(huán)境并安排相應的員工定期進行維護以外,我還會針對現(xiàn)有布局的時效性設計出合理的方案并在領導的指示下進行實施,而且有些時候作為行政部門的主管也應該在工作中多關心員工的工作狀態(tài)并進行分析才行,畢竟若想在當前的崗位中走得長遠一些就應該在獲得員工認可的情況下管理好行政部的諸多事務,現(xiàn)階段自己也正是這般去做才能夠保持行政部門員工的活力與凝聚力。
針對今年的行政部門管理工作進行總結以后也讓我獲得了許多體會,至少從不斷的分析中找出今年行政工作中的瑕疵也能讓自己了解其中的不足,這樣的話我便可以在完成今年行政工作的基礎上分出精力開始思索明年的任務與安排。
行政工作個人總結12
進入年底以后的我常常在反思今年的工作是否存在不妥的地方,或許作為一名行政文員沒有在平時的工作中遇到難以解決的問題,但若是因為自身的疏忽導致今年的工作完成得沒有想象中那樣圓滿可就有些得不償失了,最起碼今年行政文員工作中取得的成就對明年來說可謂是一個好兆頭,因此我對年初到現(xiàn)在為止完成的行政文員工作進行了一次總結。
日常的文案處理工作還是可以讓自己感到滿意的,若是對行政文員工作沒有一定了解的話又怎能讓領導感到滿意呢,主要還是因為自己善于學習才能夠通過其他同事的教導摸索清楚工作運行的模式,所幸我所在的部門因為人員比較少的緣故導致大家在工作的時候十分團結,可以說我們是相互攙扶著才能夠在漫長而曲折的工作歷程中不斷堅持到了現(xiàn)在。一般來說整理文件之類的工作需要心細才能夠圓滿完成領導交托的任務,而我在進行這方面工作的時候往往會檢查很多次確保自己沒有出現(xiàn)任何的失誤,我可以將今年處理完畢的文件整理工作當成是自己職場中取得的小小成就。
與以往不同的便是自己下半年的時候還負責了一部分新員工培訓的工作,其實就是以一名有著豐富工作經驗的行政部員工的.身份為大家進行講課,在提前制作好相應課件的基礎上導致培訓工作整體上還算不錯,但是讓人感到遺憾的便是自己由于長時間埋頭苦干的工作模式導致語言表達能力不是很強,即便人事部的員工對于自己的幫忙表示感謝也不能否認這次培訓沒有想象中那么容易,所以我應該針對自己語言表達能力的不足在行政文員工作中經常鍛煉才行。
由于自己與同事們付出了很多的心血才為公司營造出良好的工作環(huán)境,無論是盆栽的澆水工作還是部分節(jié)日活動的策劃都留下了自己的足跡,而且這對于以往沒有參與過的自己來說也算得上是全新的工作挑戰(zhàn),至于協(xié)助行政助理做好會議現(xiàn)場的布置工作也算得上是自己目前為數(shù)不多的強項,只不過考慮到今年與部分部門的交流比較少的緣故還是應該多想點辦法,當前階段公司員工能夠在工作中團結一致也意味著自己的努力獲得了相應的成果。
回顧今年的工作歷程以后還真是為自己在行政文員職業(yè)中的發(fā)展感到驚訝,無論是對目前工作的熱愛還是處于認真負責的態(tài)度都意味著明年不能出現(xiàn)任何的疏忽,在總結完今年的工作以后還是盡快對自己存在的不足進行改進才比較好,即便之前協(xié)助其他部門進行培訓的工作只是極少數(shù)狀況也要將這個因素考慮進去,我可不希望將來再面臨同樣狀況的時候因為未能及時改進的缺點而吃虧,既然選擇從事行政文員工作就應該全力以赴才能夠在職場中圓滿完成制定的目標。
行政工作個人總結13
模式第三條隨著工作的緊張忙碌,20xx已經悄然過去了。在公司和辦公室的正確領導下,在辦公室工作人員的共同努力下,我們成功完成了全年的所有任務。20xx年對公司來說是特殊的一年。隨著公司的生產逐漸走上正軌,公司的管理也逐漸正規(guī)化,這就要求我們上班族更好更細心地做好自己的本職工作,把辦公室變成公司生產生活的堅強后盾;仡欉^去一年的工作,既有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更順利地開展工作,取得更好的成績,現(xiàn)將一年來工作的得失總結如下:
一、工作內容總結:
在20xx工作期間,主要開展了主任安排的會議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報紙的收發(fā)工作,具體如下:
1、協(xié)助辦公室主任建立部門各項工作制度,及時向上級傳達要求和報告,及時反饋和落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要、機要工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔。
4、簽收、整理、保管和發(fā)送外國公文、信件、郵件、報紙和郵件。
5、負責公司印章的登記和簽字。
6、負責登記食堂飯卡的沖抵值、費用和流水賬。
7、做會議記錄,接待訪客。
8、做好辦公室人員、保衛(wèi)人員、管理人員的月考勤,支付財務工資。
9、配合采購部打印、會簽、歸檔材料采購合同。
10、負責檢查和監(jiān)督辦公樓及部門辦公室的衛(wèi)生工作。
11、做好領導和辦公室主任臨時頂替工作。
為了使公司的文件管理有序,提高文件處理效率和文件質量,促進和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進行分類歸檔,并對各種分類文件進行標記,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了各類文件的查閱效率。宣傳工作在20xx年的宣傳工作中,在總監(jiān)的指導下,圍繞更好的接待工作,營造良好的接待環(huán)境,針對安全月、消防月和今年H1N1流感的實際情況,以文字的形式進行宣傳,為公司形象增光添彩。生產協(xié)調會是主任安排的,我代表辦公室參加了每天早上的生產協(xié)調會。會議期間,我認真記錄了各班組員工對辦公室工作提出的要求,并及時向主任匯報,力爭當天解決問題,讓辦公室為生產提供強大的后盾。職工食堂的管理在主任的領導和安排下,我從今年3月開始成為食堂日常和月度費用核算的主要工作人員。為了在不賠錢的情況下提高員工食堂的食品質量,在主任的指導下,我詳細核算了員工打卡費用的現(xiàn)金收支,并努力做到每月結算清晰,合理地將現(xiàn)金支付給食堂,使辦公室成為員工生活的堅強后盾。為了規(guī)范印章的管理和使用,保證印章管理的安全性、嚴肅性和有效性,在領導的分配下,我用20xx詳細記錄了印章登記工作,并監(jiān)督印章用戶認真簽字,及時上報公司領導確認簽字,F(xiàn)在,20xx中的印章登記工作已經全部完成并備案。
考勤為了規(guī)范公司員工的考勤,在總監(jiān)的安排下,我參加了20xx年員工的考勤,每天早上和下午準時掛考勤簽到表,督促大家認真及時簽到。出勤率對公司來說不是什么大事情,但我覺得對他來說很重要,因為他是大家的最低標準,所以20xx年我會更認真的做這項工作。合同簽訂情況為了確保我公司采購的每一件設備材料都能夠得到保證和耐用,公司今年已經簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設備合同和15份其他類型的合同。對于這些合同的簽訂和打印,我按照簽訂合同的`要求,認真的一個一個的辦理了簽字手續(xù),做好了存檔和核算,使得各種合同的查閱都非常好。
二、缺點和不足
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,專業(yè)水平還有待提高,需要更好的履行自己的職責。這種來自領導和同事的自我總結、批評和指導,對我以后的晉升是非常必要的。我的缺點和不足總結如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,我缺乏大膽的溝通和主動性。以后要加強學習,提高水平,不斷總結經驗。
2、與同事交流少,對同事關心不夠。具體表現(xiàn):
。1)與同事接觸不夠,缺乏溝通;
。2)工作中對同事不夠重視。同事們已經指出了我在這方面的不足,但我也注意糾正自己的不足,還需要進一步努力。
3、回顧這段時間的工作,我在思想、學習、工作上都有了一定的進步,成長了很多,這離不開領導的支持和同事的幫助。向領導和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,還需要不斷的學習和訓練。所以在新的一年里,我會繼續(xù)立足于自己的工作,不斷學習提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應有的貢獻。
行政工作個人總結14
一、醫(yī)院管理工作
。ㄒ唬榱苏J真貫徹落實市衛(wèi)生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發(fā)揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫(yī)院所有能力創(chuàng)收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫(yī)院分期分批對臨床醫(yī)技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫(yī)技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫(yī)院領導及有關職能科室負責同志根據(jù)衛(wèi)生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫(yī)院各方面管理,包括醫(yī)德醫(yī)風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫(yī)療護理等業(yè)務管理、業(yè)務質量,還有業(yè)務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫(yī)院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫(yī)德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現(xiàn)按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫(yī)院交納風險保證金和醫(yī)療責任保險金。為此醫(yī)院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫(yī)院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節(jié)十分嚴重的再按有關規(guī)定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫(yī)院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數(shù)少了,而是檢查次數(shù)多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫(yī)院進一步加大了檢查力度,強化了監(jiān)督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫(yī)護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫(yī)護質量得到了高度重視,對醫(yī)療糾紛的防范也更加科學,醫(yī)院已經和保險公司聯(lián)系為全院所有醫(yī)務人員的醫(yī)務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
(二)、強化服務心系臨床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛(wèi)生局下達的綜合目標責任書,充分發(fā)揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發(fā)職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫(yī)技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據(jù)以上各方面考核分數(shù),對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數(shù)低于分者,扣除當月全科效益工資,量化分數(shù)在分以上者,當月效益工資全額發(fā)放。
。ㄈ、考察外地其他醫(yī)院股份制改革和人事制度改革
x月xx日上午,x市副市長何茂遠同志在市衛(wèi)生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫(yī)院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫(yī)院各科室進行了視察,就目前醫(yī)院收治病人情況,服務情況及存在的發(fā)展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛(wèi)生改革,醫(yī)院改制,如何促進醫(yī)院發(fā)展方面的問題進行了深入探討。x月xx日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫(yī)院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習,平邑縣人民醫(yī)院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自x年x月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫(yī)護人員的服務觀念,促進了業(yè)務技術水平的提高,業(yè)務量和經濟效益大幅度提高,年業(yè)務收支節(jié)余達x萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。x月x日,醫(yī)院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫(yī)院改制表現(xiàn)出了濃厚的興趣,為醫(yī)院的發(fā)展獻計獻策,認真分析了平邑醫(yī)院和我們醫(yī)院的優(yōu)劣勢。大家一致認為:就我們醫(yī)院的現(xiàn)狀,改制是十分必要的。醫(yī)院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
x年xx月xx日,我?guī)ьI有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫(yī)院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫(yī)院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
。ㄋ模、我院公開競選總務科長職務
我院現(xiàn)任總務科長由于年齡原因,今年數(shù)次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發(fā)院發(fā)()x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據(jù)報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫(yī)院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛(wèi)科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的'公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發(fā)人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
(五)、我院膳食科改革博得滿堂喝彩醫(yī)院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫(yī)院管理中的老大難問題,是醫(yī)院一個沉重的包袱,醫(yī)院既要給科內工作人員發(fā)工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態(tài)度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫(yī)院不再給x名科室工作人員發(fā)放工資,由他們自行解決,同時醫(yī)院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫(yī)院節(jié)約開支x.x萬元。
今年x月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:x、負責伙房正式職工(x人)和臨時工的工資。x、每年交納燃煤費x.x萬元。x、每年上繳醫(yī)院發(fā)展基金x.x萬元。每年為醫(yī)院可節(jié)約資金共計x萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態(tài)度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫(yī)院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫(yī)院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在%上。
。、節(jié)省費用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節(jié)省辦公費用,減少車輛開支,提高醫(yī)院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫(yī)院節(jié)省車輛維修、燃油開支近x萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年xx月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以x元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫(yī)院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年后和醫(yī)院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫(yī)院。
車改后,司機仍接受醫(yī)院行政管理,醫(yī)院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次xx元,市外出車按x.x~x.x元/車里收費。
。ㄆ撸、節(jié)約開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自x月x日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫(yī)院為加強內部管理,增收節(jié)支,厲行節(jié)約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據(jù)科室不同情況定出基數(shù),節(jié)余者按節(jié)余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現(xiàn)獎罰,人數(shù)以當月考勤人數(shù)為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍、我院保潔工作推向社會,總務后勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫(yī)院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫(yī)院內部改革,節(jié)約開支,自x月x日起,醫(yī)院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫(yī)院現(xiàn)有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區(qū)及院內衛(wèi)生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫(yī)院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協(xié)議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫(yī)院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
。ň牛、掛號微機化:今年xx月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
(十)、在院長領導下,繼續(xù)狠抓勞動紀律并經常強化,繼續(xù)執(zhí)行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節(jié)假日值班制度。制定了一些有關醫(yī)院管理方面的制度和規(guī)定,并認真執(zhí)行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫(yī)院有關規(guī)定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫(yī)院規(guī)章制度、損害醫(yī)院利益、影響醫(yī)院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫(yī)院規(guī)章制度的嚴肅性。
。ㄊ唬㈤_展“振興醫(yī)院大討論”。今年我院定為“醫(yī)院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫(yī)院大討論”,共收到職工建議份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫(yī)院改革發(fā)展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫(yī)院管理和決策,為醫(yī)院的全面快速發(fā)展奠定了堅實基礎。
。ㄊ、圓滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協(xié)調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫(yī)院x年總結大會和x年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫(yī)院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
。ㄒ唬、順利地完成了我院x年度專業(yè)技術職務競爭聘任工作。
今年x月份,我院根據(jù)上級文件精神和我院的高級、中級崗位數(shù)額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有xx個,具有高級職稱人員xx人,因此今年共聘任高級專業(yè)技術人員xx人,低聘x人;我院中級崗位共有xx個,具有中級職稱人員x人,因此今年共聘任中級專業(yè)技術人員xx人,低聘xx人;聘任初級專業(yè)技術人員x人。對低聘人員,我院人事科按上級規(guī)定沒有兌現(xiàn)工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩(wěn)定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
。ǘ、圓滿地完成了x年工資調整工作。
今年x月份,我院根據(jù)x年工資調整文件要求,利用微機統(tǒng)計信息的優(yōu)勢,在較短時間內保質保量地完成了全院x人x年xx月該執(zhí)行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的xx名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發(fā)放工資.xx元,因醫(yī)院財力有限,在職職工尚未正式兌現(xiàn)這部分工資,離退休人員已從x年xx月份起,全額發(fā)放檔案工資。
(三)、加強領導、精心組織,圓滿完成了x年度專業(yè)技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了x個多月。x月份,山東省人事廳和x市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了x年度專業(yè)技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業(yè)技術人員進行了摸底,并根據(jù)以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業(yè)技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業(yè)技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業(yè)技術人員隊伍情緒穩(wěn)定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
(四)、順利完成x年度繼續(xù)教育換證、驗證、審核登記工作。
今年x市人事局培訓科對全市的繼續(xù)教育證書進行了換證,同時對x年x月至x年x月的繼續(xù)教育學分進行了登記。我院共有x名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,x年人事局的繼續(xù)教育培訓內容為《創(chuàng)新理論與創(chuàng)新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統(tǒng)一考試。通過一年來的繼續(xù)教育工作,使專業(yè)技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創(chuàng)造能力和專業(yè)技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續(xù)教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有x人擁有計算機證書,其中中級xx人,初級xx人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發(fā),我院目前有一部人已報名參加了全國統(tǒng)一組織的專業(yè)技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發(fā)生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹、圓滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據(jù)《x市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛(wèi)生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自x年xx月x日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統(tǒng)一思想,提高認識,通力協(xié)作,積極主動地配合醫(yī)院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規(guī)教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現(xiàn)象。
。、準確及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發(fā)放、家屬工及臨時工的工資發(fā)放、各科夜班費和理發(fā)費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛(wèi)生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發(fā)放,并準確無誤。
。ㄆ撸B(yǎng)老保險工作。
x年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工x年x至x月份的養(yǎng)老保險及x年全年的養(yǎng)老保險共計x元。并對x年以來的養(yǎng)老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有x年至x年三個年度的養(yǎng)老保險共計x元尚未繳納。另外,我院x人的養(yǎng)老保險手冊已填寫完畢,等待養(yǎng)老保險處審核驗證。
。ò耍⒏刹咳蚊、退休及新生接納工作。
x年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業(yè)志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據(jù)上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續(xù),并對老職工退休后的生活進行妥善安置
。ň牛、及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統(tǒng)計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統(tǒng)軟件和工資檔案管理系統(tǒng)軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛(wèi)生局。
。ㄊ、靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現(xiàn)象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業(yè)法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業(yè)務收入x萬元,共計記帳x萬人次,收款x萬人次,努力增收節(jié)支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發(fā)放和醫(yī)院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入x萬元,記帳x萬人次,辦理病人出入院x人次,收款處完成收入x萬元,收款x萬人次。
。ㄒ唬⒏鶕(jù)幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續(xù),進一步規(guī)范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據(jù),單據(jù)合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業(yè)務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫(yī)院發(fā)展中的主要職責。利用管理知識,對醫(yī)院發(fā)展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據(jù),當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫(yī)院的經濟效益,促進醫(yī)院的發(fā)展。
(二)、加強會計檔案管理工作,由于醫(yī)院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
。ㄈ⒓皶r清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區(qū)嚴重存在欠款的問題上,協(xié)調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫(yī)療款出現(xiàn)負數(shù),影響醫(yī)院資金周轉和使用。
。ㄋ模、協(xié)助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規(guī)定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫(yī)院財產安全、完整。
(五)、強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業(yè)務學習,為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
。、根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監(jiān)控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現(xiàn)象。
。ㄆ撸、為了醫(yī)院的發(fā)展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫(yī)院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫(yī)院的發(fā)展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆x市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫(yī)院文化的內涵。
2、組織參與醫(yī)療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛(wèi)生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據(jù)省市衛(wèi)生主管部門要求,在全院開展了醫(yī)療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛(wèi)生局組織的醫(yī)療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。xx月xx日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。x月份發(fā)放出院病人社區(qū)反饋意見表份,目前正在陸續(xù)返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫(yī)護人員活動,今年共評選出最佳醫(yī)護人員x名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發(fā)或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫(yī)院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協(xié)調,與掛歷制作商聯(lián)系,正在制做一批臺歷(份),掛歷(份),上面印有各科特色及專長,節(jié)前贈發(fā)下去,以求進一步宣傳醫(yī)院。
醫(yī)院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛(wèi)生日、九九老人節(jié)、國慶節(jié)等特殊日子,我們根據(jù)醫(yī)院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節(jié)省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還采取招標的形式,在醫(yī)院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫(yī)院的形象,宣傳醫(yī)院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協(xié)議實現(xiàn)了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫(yī)院節(jié)省開支三千多元。
5、創(chuàng)辦網(wǎng)站,給世人展示一個立體的三院。
我院網(wǎng)站試開通八個月,來訪網(wǎng)民已愈多人次。
為適應醫(yī)療市場競爭,迎接網(wǎng)絡化挑戰(zhàn),同時為擴大醫(yī)院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫(yī)院中首家開通了自己的網(wǎng)站。為了適應信息時代的高速發(fā)展,使我院走向電子化、信息化、網(wǎng)絡化,經過醫(yī)院領導研究,決定架設x市第三人民醫(yī)院網(wǎng)站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網(wǎng)站于x年x月xx日開通試運行。
網(wǎng)站自開通以來,頗受到廣大網(wǎng)民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網(wǎng)站是以宣傳本院、向網(wǎng)民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網(wǎng)站,共分為十個版塊,分別是:x、醫(yī)院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫(yī)院動態(tài)x、醫(yī)務公開x、醫(yī)院管理機構x、醫(yī)院榮譽x、健康知音、醫(yī)患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網(wǎng)民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發(fā)表我院專家醫(yī)學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛(wèi)生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫(yī)學新知等十個類別,向廣大網(wǎng)民宣傳健康知識,為網(wǎng)友們查閱醫(yī)學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發(fā)帖x篇,在醫(yī)院《工作簡報》欄目共發(fā)帖xx篇。《醫(yī)患交流論壇》版塊是以醫(yī)生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫(yī)患交流論壇主要分論壇是:心理衛(wèi)生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網(wǎng)友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問x余人次,共有x余篇主題,近x篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網(wǎng)友評論說:“三院的網(wǎng)站的確不錯,內容豐富,回復及時,現(xiàn)在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網(wǎng)站及時向網(wǎng)上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網(wǎng)站的初衷是,能夠為廣大網(wǎng)友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫(yī)院陣地,讓老百姓進一不了解醫(yī)院、監(jiān)督醫(yī)院工作、為醫(yī)院的建設和發(fā)展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
。ㄒ唬⒔洺R罂倓蘸笄谌藛T,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創(chuàng)造一個安靜舒適的治療環(huán)境,讓病人滿意,讓職工滿意。
。ǘ、保證“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
(三)、開通病區(qū)大道:今年xx月份,開通并修建了一條寬x米,長x米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規(guī)范行為,從嚴管理。首先我們規(guī)范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規(guī)范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規(guī)范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當?shù)睦骊P系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現(xiàn)象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫(yī)生收紅包行為,積極動員我院醫(yī)務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
。ㄒ唬、醫(yī)院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
。ǘ、在醫(yī)院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現(xiàn)離休干部增加的工資,確保醫(yī)藥費。截止到今天,醫(yī)院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
。ㄈ⒋汗(jié)前夕,醫(yī)院每年都為離退休老同志發(fā)放-x元補助,雖錢不多,但充分體現(xiàn)我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節(jié)都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。
九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協(xié)助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協(xié)調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數(shù)。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續(xù)改善服務態(tài)度,不斷提高服務質量。
4、根據(jù)廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷x余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現(xiàn)象的發(fā)生,未發(fā)生違法違紀問題。
5、無違規(guī)乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
行政工作個人總結15
彈指一揮間,20xx年已過,新的一年到來,我入職至今也已近半年。這半年來,在領導的指導與關心、同事們的幫助與配合下,我的學習和工作都取得了一定進步。為了總結經驗,更好地開展新一年的工作,現(xiàn)對我這半年的工作總結如下:
一、工作內容與收獲
行政工作比較雜而繁瑣,由于是新員工,這一年來,我主要是學習和作為師傅的助手,到后期,才逐漸獨立負責一些工作任務,主要集中在購買物資、發(fā)票報銷、會議接待等方面,以及領導交代的其它事項。
。ㄒ唬┵徺I物資:購買物資不僅僅是簡單地買東西,從提計劃、領導審批、商城選購、打印訂單、寫請款單、到收貨核對貨物、開發(fā)票、最后申請報銷,一步都不能出錯,這項工作讓我更加耐心細心。
(二)會議接待:會議接待這一塊,主要是布置會議室和端茶倒水的工作,有些人會覺得我們綜合辦就是端茶倒水的.,但其實這只是我們眾多工作任務中的小小一項,會議接待包括提前了解領導行程、布置會議室、做好會議記錄等等,另外端茶倒水也是需要細心的,需要時刻保持注意力,觀察領導的水是否喝完,領導是否有其它需要。另外我們誰在家里沒有接待過客人呢,而我們綜合辦接待的是公司層面的客人,接待越好,越能體現(xiàn)我們的熱情好客,在會議接待的過程中,我也學習到了很多商務禮儀。
……
總的來說,在這半年的工作中,我接觸到了許多新事物,也學習到了許多新知識和新經驗,收獲良多。不過作為一名職場新人,我的工作經驗缺乏,還有很大的成長空間,仍需加強學習與鍛煉。
二、存在不足
(一)學習力度還需提高
這段時間常常由于工作忙等原因,學習明顯放松,另外對于一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現(xiàn)象,人要想不斷進步,就不能停止學習,在未來的工作中,還需要加強學習力度。
。ǘ┯媱澬浴⑺伎既嫘耘c總結能力需加強
工作安排不合理就會造成手忙腳亂的局面,思考不全面會不利于開展后續(xù)工作,工作總結沒做好就難以吸取過往的經驗教訓,這些正是我在工作中存在的問題。工作應該做一步想三步,很多工作一環(huán)扣一環(huán),不能只顧當前,另外做好工作計劃,按照任務的輕重緩急排好順序,同時做好總結工作。目前我正在一步步的改進中,需要不斷加強并堅持下去。
三、下步重點
。ㄒ唬⿲W習是重中之重。打鐵還需自身硬,只有肚子里“有貨”,遇到事情才能從容處理,在接下來的工作中,我會重點學習建筑行業(yè)的專業(yè)知識、公司的規(guī)章制度,學習同事的優(yōu)點與為人處事的方法,多觀察,取他人之長,補自己之短,不斷提高自身素質。
。ǘ┒嗨伎伎偨Y,加強計劃性。注重對于工作的科學安排,提高工作的效率,做事多思考,不斷改進工作方法,同時多總結,吸取教訓,做錯的事,絕對不能再錯第二遍。
。ㄈ┓e極主動,完成好各項工作任務。認真遵守公司的各項規(guī)章制度,按期按質完成本職工作和領導交代的各項任務,加強團隊意識,理智處理問題,不給大家造成麻煩,培養(yǎng)大局意識,積極為公司的發(fā)展貢獻力量。
。ㄋ模┘訌娕c領導和同事的溝通。有效溝通可以消除誤會,工作中有些問題往往就是因為沒有及時溝通引起的,以后工作中要與領導與同事多交流溝通。