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大學辦公室個人總結

時間:2023-02-15 10:08:11 個人總結 我要投稿

大學辦公室個人總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家收集的大學辦公室個人總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學辦公室個人總結

大學辦公室個人總結1

  首先,積極配合技能節(jié)活動的安排與調遣,并做好信息采集、新聞稿編寫工作。

  這個月我院舉辦了管理技術學院第四屆“誰是技能王”活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿易系團總支學生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學生會的工作重點。

  活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡的努力做好自己份內的事。不得不承認,在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進行信息采集。因為學生會內部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質量還是及時性都有了很大的改善。希望干事們在今后的工作中能繼續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。

  其次,整理學生檔案。

  為保證大三的學姐學長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎?紤]到干事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。

  然而,這個月的工作,我們部門存在著一個很大的失誤:對于“誰是炒股王”活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯;顒又衅陔m然有過新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關,但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對此,作為辦公室負責新聞稿的'我感到非常抱歉,在此做下自我批評。

  下個月,我們的工作重點主要是做好“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。

  今年以來,縣政府辦公室在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,圍繞全縣總體工作部署和中心工作,認真履行承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的工作職責,緊扣提高服務質量這一目標,突出抓好辦文、辦事兩個重點,努力增強政治、大局、責任三種意識,充分發(fā)揮參謀、協(xié)調、服務、把關四個作用,不斷改進工作作風,頑強拼搏,務實創(chuàng)新,為全縣經濟和各項事業(yè)的發(fā)展做了大量工作,圓滿完成了各項工作任務,做到了領導滿意、基層滿意、群眾滿意,F(xiàn)就我辦1—7月份各項工作任務完成情況總結匯報如下:

  一、緊扣中心,圍繞大局,全面提高政務工作水平

  今年以來,我們突出政務主體,積極建言獻策,加強協(xié)調服務,充分發(fā)揮參謀助手作用,促進了政府工作高效運轉。

  (一)嚴謹細致,辦文辦會提水平

  文稿起草方面。進一步完善了材料起草、審校、復印裝訂、發(fā)文及存檔等程序,明確了各個環(huán)節(jié)的具體負責人,建立了公文處理失誤責任追究制度,確保了材料處理各環(huán)節(jié)無漏洞。在起草文稿時,堅持“四把握”原則,即切實把握工作要點、疑點、難點和重點,認真把握領導意圖,深入把握領導思想的閃光點,全面把握領導決策的廣度,在起草重大材料時,注意加強對新知識的學習和運用,認真研究把握上級的各項政策文件,大力提倡材料在形式上勇于創(chuàng)新,在內容上科學實用,堅決杜絕材料千篇一律,形成了全體寫作人員集體討論修改寫作提綱和文章初稿的良好文風。1—7月份,共起草各類領導講話、匯報材料100多份,審核縣政府及辦公室文件200多份。

  公文處理方面。按照《長武縣人民政府辦公室關于進一步規(guī)范和加強行政機關公文處理工作有關問題的通知》的要求,我們堅持以“壓縮數量,提高質量”為原則,嚴把政策關、程序關、文字關、體式關,嚴格審簽程序,強化過錯追究,杜絕了公文倒流現(xiàn)象發(fā)生,公文格式更趨科學、規(guī)范、公文可操作性、性進一步增強,較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。同時,認真做好各類文件、傳真、電傳的收發(fā)、辦理工作,做到了急事急辦,特事特辦,公文的處理質量和運轉效率明顯提高。1—7月份,共以縣政府名義發(fā)出文件70份,以辦公室名義出臺文件134份。

  會務組織方面。嚴格執(zhí)行會議審批制度,認真把好會議審批關,嚴格審查會議議題,狠抓會前準備、會中服務、會后落實三個環(huán)節(jié),力求會議主題明確、中心突出、務實高效,1—7月份,共組織政府常務會議10次,專題會26次,縣政府全體會等大型會議10多次。

  (二)前瞻調研,多參善謀增能力

  始終把調研工作的著力點放在為領導決策和決策實施的服務上,以全縣工作重點確定調研方向,抓住經濟社會發(fā)展中的熱點、難點以及領導的關注點,超前思考,科學謀劃,深入調研,及時向領導建言獻策,為領導正確決策提供科學、詳實的第一手資料。1—7月份,先后開展專題調研10余次,相繼對新農村建設、項目建設等工作進行了深入調查研究,提出了許多建設性意見和建議,為領導科學決策做了大量的基礎性工作,得到了領導的充分肯定。

  (三)盡職盡責,真抓實干促落實

  今年以來,我辦充分發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調各方的職能作用,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,抓協(xié)調、重服務、促落實,先后會同有關部門接待國家信訪督導組、水利部、100萬噸煤基二甲醚項目選址專家組、趙正永常務副省長、莊長興市長等各級領導來長視察20余次,圓滿完成了各項接待任務,未出現(xiàn)過一次失誤。在實際工作中,既積極參與縣政府重要決策的制定與實施,又主動配合相關部門抓好各項工作任務的落實。對于縣委、縣政府確定的重點工作,及時深入一線,加強協(xié)調督促,解決存在問題,促進工作落實。特別是在處理突發(fā)事件等重要工作中,能夠提前掌握第一手資料,分清情況,科學應對,并提出不同的處理意見。對于現(xiàn)場能夠直接處理的,敢于承擔責任,妥善處理,從未把矛盾上交領導或推給基層;對無法直接處理的,在吃透情況的基礎上,及時向領導提供最直接、最有價值的情況和建議,供領導決策參考。今年以來,先后參與了招商引資、重大項目建設、“雙創(chuàng)”等重點工作,協(xié)調解決了一批影響全縣大局的重、難點問題,特別是在抗汛搶險救災工作中,辦公室領導能夠在第一時間趕赴現(xiàn)場,了解情況,及時匯報,迅速組織現(xiàn)場搶險救災;在甘肅省寧縣在涇河長慶橋段修建堤壩這一事件的處理過程中,能夠充分發(fā)揮上情下達、參謀服務的中心樞紐作用,積極與地掌鄉(xiāng)及水利等部門溝通協(xié)商,及時準確了解事態(tài)發(fā)展動向,認真搜集整理有關資料,主動向縣委、縣政府領導匯報情況,建言獻策,確保了矛盾得以妥善解決,有效維護了我縣群眾利益和社會大局穩(wěn)定。

大學辦公室個人總結2

  屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已經一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的.,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學期的個人工作總結如下:

  一、我做過的工作

  1.完成xx學院第五屆學生會干部、干事通訊錄;

  2.整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表;

  3.做法學院學生會20xx-20xx年度工作總結;

  4.積極參加例會、值班等。

  二、我在工作中所取得的經驗

  1.處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提;

  2.“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在;

  3.在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平;

  4.不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做;

  5.多向他人學習,自己就會提高得更快。

  三、今后建議

  1.學生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發(fā)點開展各項工作;

  2.在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作;

  3.積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力;

  4.希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。

  相信經過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結經驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。

大學辦公室個人總結3

  時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任快一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優(yōu)秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現(xiàn)在我將工作總結如下:

  一、 部門日常工作方面

  辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題

  例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前副部長會親自點名,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我會組織大家做好簽到工作。

  活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協(xié)助其他部門搞活動。

  二、個人工作方面

  本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價值。至今我做了如下工作:

  1.學生會換屆選舉我負責進行選舉前職能介紹的工作將計劃,并擔任支持人

  2.和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。

  3.收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。

  4.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。

  5.參加院里活動,并制作ppt。

  6.服務學生會換屆選舉工作和其他工作。

  7.收集整編本期學生會所有活動資料。

  8.存檔學生會所有資料和向院團委上繳我們系的資料等等。

  三、思想方面

  在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們工商營銷系做貢獻。

  在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。

  四、工作中的不足

  工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。

  五、對學生會的.建議

  在學生會工作一年了,我發(fā)現(xiàn)學生會有的干部職責還是沒有明確,導致工作上很多失誤;學生會干部與干部,干部與成員,成員與成員關系之間融洽;學生會有的干部只是掛牌子名

  號沒有體現(xiàn)到實際沒有做事情;部門與部門之間聯(lián)系不夠緊密。

  所以我建議,第一:學生會的制度職責一定要落實到每個成員。

  第二:沒有專門的人員負責活動照片,活動時照相的人都是臨時安排的,以致有些活動照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。

  第三:請各部門專門指派一副部長負責其部門活動資料,以便于在辦公室收集資料匯總時更好進行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門上繳時丟失文件補起來很麻煩。

  六、個人計劃

  我決心用自己的熱情去澆灌系學生會的事業(yè),使系學生會更加繁榮。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商營銷系學生會的明天更美好,更加輝煌!

大學辦公室個人總結4

  轉眼之間進入學生會已經將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。

  在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。

  本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。

  在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的.能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。

  必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。年末已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!

大學辦公室個人總結5

  光陰似箭,日月如梭。轉眼間,步入向往的大學的一學期就要結束了。在相親相愛一家人的社聯(lián)也兩個多月了。

  說實話在社聯(lián)的這短短幾個月里讓我感觸很深,說實話讓我感到溫暖的除了寢室,就是咱的社聯(lián)了。我在步入大學之前我的許多哥哥姐姐告訴我在大學要耐得住寂寞,我很好奇。如果我不加入社聯(lián),我不知道我的大學生活該咋度過,和許多人一樣,進寢室就打游戲,打到熄燈睡覺,然而我對游戲很不感興趣,只會整日無所事事,將使內心無比寂寞,真的想想都可怕。正是社聯(lián)讓我閑暇的時間得到了充實,同時也收獲了純潔的友誼,大家都是互相關心,互相幫助,閑下了大家聚在一起說說話。像親兄弟姐妹一樣。部長在私下對我們也真的很好。

  在這一學期里我們首先是舉行了聚會,大家都很積極,一起出去吃火鍋,一起去嗨歌,大家玩的`都很盡興,和部長們聊得也很開心。那次活動使我們許多人的關系都拉近了。

  然后我們舉辦了隆重的社團科技文化藝術節(jié),在所有人的共同努力下取得了圓滿的成功。

  讓我感觸最深的就是我們社團的十周年晚會了。十周年是個整數,也是一個轉折點。學校和我們社聯(lián)都很重視,為了成功的舉辦這場晚會,有的部門提前兩個月就準備節(jié)目了,我們部門其他部門也都提前一個多月準備節(jié)目了,大家都很用心去準備,刻苦去練習。別的我不太清楚,就我們的舞蹈的排練真的讓我很欣慰,最辛苦的就屬溫良了,從頭到尾主要都是她排的,一個人去選動作學動作,選歌曲截歌曲,還要組織我們給我們教,為了表演出效果舞蹈大改就四次,小改就不及其數了。我們有時候還不積極練,想想真有點對不起她,但只一切我們都看在眼里記在心里。最終在我們共同努力下,節(jié)目展現(xiàn)出了很好的效果,得到些許多人的好評。在這場晚會中我們社聯(lián)人積極團結協(xié)作,把這場晚會舉辦的是非常成功。尤其在結束后,大家都積極主動地打掃會場和辦公室衛(wèi)生,沒有一個人是閑的,主席團的學哥學姐和部長們也與我們搶著干,真的像一家人一樣。很快就把會場和辦公室打掃的一干二凈。

  在這期間我們每周都召開例會,幾乎所有人都是積極參加并認真的做會議記錄。也完成了部長布置的許多任務,比如:寫申請,寫校領導的發(fā)言稿,整理老干部的資料料等。雖然完成的不夠好,但大家都用心了。

  在社聯(lián)讓我學到最多的就是相親相愛,也許這將影響我一生。在社聯(lián)我們受過批評,但我們都是欣然接受的。在社聯(lián)工作上誰都是嚴肅的,但在私下下我們和部長都玩得很嗨。在社聯(lián)我還交到了許多朋友。在社聯(lián)的日子將會成一生最美好的回憶之一。不管以后在社聯(lián)會面對怎樣的困難我都會堅持到最后。選擇社聯(lián)我不會后悔。

大學辦公室個人總結6

  辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我在本部門這學期的工作作個小結:

  一、日常工作的'開展

  (1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等;

  (2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃以及收集本學期工作總結;

  (3)安排新的值班人員、食堂值班人員表;

  (4)建立內部人員檔案庫;

  (5)學期初制作了學生干部加分表,收集與統(tǒng)計干事加分情況;

  (6)申報和發(fā)放了財物;

  (7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等。

  二、會議記錄與會務籌備工作

  組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

  三、開展了首屆xx各團學組織辦公室主任交流會

  隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

  四、財物管理

  學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

  五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系

  本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

  六、做好了對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作

  各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?荚u,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。

  七、干部培養(yǎng)

  依據工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  相信在來年的工作中我將帶領辦公室成員一起共同進步共同成長!

大學辦公室個人總結7

政府辦公室文員實習報告

  實踐單位:山東省煙臺市養(yǎng)馬島旅游度假區(qū)管理委員會

  實踐時間:20xx年8月29日 至 20xx 年9月30日 共25天

  屬于省級旅游渡假區(qū)的煙臺養(yǎng)馬島,地處黃海之中,總面積約10平方公里,距煙臺市區(qū)30公里。據記載,公元前219年,秦始皇東巡途經此地,見島上水草茂盛,群馬奔騰,視為寶地,便指令在此養(yǎng)馬,專供皇家御用。養(yǎng)馬島因此得名。島內東側另有小島,狀若巨象飲水,故亦名象島。 島上丘陵起伏,草木蔥蘢,山光海色,秀麗如畫,海島呈東北西南走向,地勢南緩北峭,島前海面寬闊,風平浪靜,島后群礁嶙峋,驚濤拍岸;東端碧水金沙,優(yōu)良浴場。西端水深浪小,是天然良港。島上氣候宜人,冬無嚴寒,夏無酷暑,年平均氣溫11.8℃,素有“東方夏威夷”之美稱。島上目前有大型的賓館、飯店40余家,旅游景點23處,平均每年接待游客40萬人次,是山東省A級景區(qū)。養(yǎng)馬島旅游度假區(qū)管理委員會負責著島上的日常事務管理和開發(fā)建設等具體工作的處級行政單位。管委會下設街道辦事處、黨政辦公室等行政機構,按照學校要求,我與8月29日起,在該單位開始實習。

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  這已經不是我第一次經歷社會實踐。之前的社會實踐僅限于做做兼職,帶帶家教,對于一個大學生生而言,那不是正正意義上的社會實踐,接觸的社會面還是小得多。而這次的實習,是學校統(tǒng)一組織安排,與我們漢語言文學專業(yè)對口的文秘工作,我又有幸進入了行政部門做辦公室文秘,心中不免忐忑不安。

  但我覺得敢于接受挑戰(zhàn)是大學生的一種基本的素質。通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,鞏固學過的知識。通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

  在現(xiàn)今社會,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。招聘會上的大字報都總寫著“有經驗者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我來到了山東省煙臺市養(yǎng)馬島旅游度假區(qū)管理委員會,開始了我這個假期的社會實踐。

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  山東省煙臺市養(yǎng)馬島旅游度假區(qū)管理委員會是一個非常優(yōu)秀的政府,政府里的每一位工作人員都是一心一意為人民做事的。實習開始,我被分配到養(yǎng)馬島黨政辦公室做一名小職員,在這里,我認識了辦公室牟主任,邢副主任,王姐、李哥、孫姨、以及司機常堃。大家都對我這個小老弟非常的關心照顧,在黨政辦實習的時間里,他們都像長者一樣耐心的教會我各種工作以及做人的道理等,使我很快熟悉工作,學到了很多在課堂上不到的東西,使我受益匪淺。

  我在辦公室的工作紛繁復雜,有時是打字員,有時是網絡管理員,有時是司機、保潔。但是總結起來有以下幾方面的工作占了實習的絕大部分。

  一、視打掃衛(wèi)生,端茶送水是自己分內的事。

  有名言說:細節(jié)決定成敗。剛剛到一個崗位,面對的是不熟悉的.同事,給人家一個勤快有眼色的好印象是很重要的。所以我每天都比正常上班時間早半

  個小時到辦公室,有時跟值班人員一起,有時自己一人,干些打掃辦公室。拖地、擦桌子、倒垃圾、給同事的杯子加滿水等等工作。

  上班的時間,我會經常跑去收發(fā)室看看有沒有送過來的文件,拿著文件送到各個科室交給同事處理。

  可能有些人會覺得干這些事情很屈才,有種生不逢時未遇明主的感嘆,但我要說的是,現(xiàn)在的大學生遍地都是,已經不像是三十年前那么金貴了,不要把自己看的多高多有能耐,相反的,謙虛使人進步,高看別人一眼,自己也會受到別人的高看。

  二、簡單的文件處理,考驗耐心與體力。

  文件處理,是辦公室文秘的看家本事了,我進入辦公室后,也跟著同事們處理一些簡單的文件。文件處理有很多種,例如公文的收文、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦復。我現(xiàn)在能辦的只限于收文、催辦和辦復環(huán)節(jié)。

  處理外來文件是這樣,但是內部文件處理上,還有錄入一步。從我進入辦公室以后,這一步基本上都是我做的。錄入,簡單的說就是打字,把手寫的東西輸入電腦,保存成一份文件。打字是個很簡單的工作,但是特別不容易做好,首先,你要有恒心有毅力地把長長的文件打完,其次,你要足夠細心,不能有打錯、打漏、看差行之類的錯誤,否則會給單位甚至是自己惹上麻煩。我常常坐到那里,一打就是三個小時,累的腰酸背疼,但是我可以肯定的是,我的打字速度有了明顯的提高;我的輸入沒有被領導挑出毛;有效地鍛煉了我的耐心、恒心和抗干擾能力,使我在能力上有了很大的提高。

  三、領導開會需準備,會前會后都很忙。

  會務工作也是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)。會務,簡單地說就是會前準備,會上服務,會后總結善后。凡是會議基本上都具有如下特點:有時間限定;人員

  集中。政務事務集中,矛盾集中。所以會議準備不好,不但會議不會順利進行,還有可能得罪領導,給自己惹上不必要的麻煩。

  在實習期間,我們單位每周一開例會,布置會場的工作就交給了辦公室。我很榮幸的參與其中,擺椅子,印資料,做名牌,每一項交給我的工作我都能保質保量的按時完成。我在會議中做好服務工作,主要是會議文件的印制、分發(fā)工作。

  會后管理工作,包括收拾會場衛(wèi)生,處理各類會議文件(整理、銷毀、立卷)等等。

  四、學習接打電話,注意方式方法。

  在辦公室工作中,接打電話是必不可少的環(huán)節(jié),現(xiàn)代通信技術的發(fā)展,已經讓信訪便成了“話訪”。如何更有效率,更加人性化的接打電話,成為文秘工作者應該重視的問題。通過我的學習和實踐體會,我認為,在接電話方面,拿起話筒,首先說聲“您好”再自報家門,說自己是哪個單位的,有什么可以為您服務的。然后注意傾聽對方的講話,不能在對方說話的時候插嘴,以免打斷對方思路,造成不好的影響。如果有沒有聽清的地方,要在對方說完話后集中地詢問,并重復對方的話,以免出錯。在打電話時,首先應該禮貌的向對方問好,并確認沒有撥錯號碼,接著闡述自己的事情,注意說話時要用普通話,吐字要清楚,聲音盡量適中,不大不小,并且要時刻注意內部保密工作。如果在接打電話時多實用禮貌用語,不僅電話另一邊的人會覺得如沐春風,在同辦公室的同事、領導也會對你另眼相看,一句簡單的“謝謝”“勞駕”“麻煩您了”實在是有一箭雙雕作用。

  五、忙里偷閑抓學習,自學能力是關鍵。

  在辦公室工作不忙的時候以及值夜班的時候,我常常會找一些關于辦公室文秘方面的書來看,在書中汲取營養(yǎng),鞏固在學校里學到的知識,及時總結經驗教訓,特別值得一提的是,我在此次實習中有了保密意識,該說的要說清楚,

  不該說的守口如瓶。保密工作是針對黨和國家的秘密加以管理和保衛(wèi),使之不被丟失、竊取、和泄露的一項重要工作。具體來說,保密工作有公文方面的保密,如保密文件、資料、圖紙、刊物等;有軍事方面的秘密,如軍事設施、軍隊編制、番號、實力等,有科技方面的保密,如科研成果、傳統(tǒng)工藝、技術訣竅等;有經濟貿易方面的保密,如進出口計劃、數量、價格等;有政法方面的保密等等等等,這些秘密都涉及到國家和人民的利益,所以堅決不能泄露。

  (三)實習結果

  通過這次實習,我體會到了父母掙錢的不易,但最主要的還是自己實踐動手能力的提高;人際關系處理技巧的提高;文秘崗位技能的提高;以及個人品質如磨練了耐心、恒心和毅力。提高了抗挫折能力,堅定了信心,激發(fā)了克服困難的勇氣,讓自己學會了統(tǒng)籌時間,抓緊學習,自己的自學能力和自制力上了一個很大的臺階。

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  在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。這就要求我們要有很強的自學能力,這樣才能更新最新的知識,在競爭中處于優(yōu)勢地位。

  回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校里是學不到的。

  在社會上要善于與別人溝通。這是需要長期練習的。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

  在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句

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