采購總監(jiān)個人總結(jié)11篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的采購總監(jiān)個人總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購總監(jiān)個人總結(jié)1
時間總是在悄無聲息中流逝,20xx年已畫上一個圓滿句號。真的很感謝時代給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在總監(jiān)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司快一年了,在任職采購主管其間,對工作中表現(xiàn)的不足,在這里希望各位同事能多多的指點與協(xié)助。
采購:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于采購工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在20xx年采購主管工作總結(jié):
1、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的.關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足門店要求,協(xié)助銷售工作。
2、與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟催到位,保證門店正常銷售。
3、以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4、由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)實銷實結(jié)或月結(jié)。
5、下單跟單正確率達80%。
二、不足方面
商品結(jié)構(gòu)未大方面調(diào)整優(yōu)化,也由于各種原因?qū)е麻T店商品不夠豐滿,到貨率未達到100%
三、紀律方面、思想方面
1、本人嚴格遵守公司規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;
2、通過閱讀下載大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢;
20xx年工作計劃:
采購主管方面:
1、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。
3、按照要求保質(zhì)保量地組織好商品采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;
4、對供應(yīng)商進行詢價、燃、议监P⑸媳ㄏ喙匭畔(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);
5、依門店商品訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購商品按時、按量、保質(zhì)到時達我司物流,協(xié)調(diào)銷售的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
7、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,送貨時間準確;做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
總結(jié):
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學(xué)習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
采購總監(jiān)個人總結(jié)2
從大一就聽了一些關(guān)于ERP沙盤的講座,也在后來三年的學(xué)習中接觸了一些關(guān)于ERP的知識,但一直是不曾謀面過的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習中,我終于有機會接觸真正的ERP沙盤模擬實驗,也懂了不少。
采購部雖然是一個生產(chǎn)輔助部門,但是不可否認,它和其他部門一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能,又要跟財務(wù)部門了解費用,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。采購部的職責是把好每一個原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計劃,去制定物料采購計劃。在采購過程中,采購部門需要計算每一季要準備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門能正常運作各個生產(chǎn)線,然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個季度的采購提前期。所以在準備生產(chǎn)P3、P4的'時候采購部門要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準備。采購部門必須把這些都記牢,不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低。
采購部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外,還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,因為采購部門購買原材料所需的錢都需要通過財務(wù)部門進行撥款的。如果資金不夠,采購部門就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監(jiān),提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線進行轉(zhuǎn)產(chǎn)等一系列問題。
由于有已經(jīng)參加過ERP沙盤實驗的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費才拿下最先選擇權(quán),但可能是負責市場營銷的同學(xué)之前對ERP不是很了解,我們錯過了成為市場龍頭的機會。而由于在廣告中投入過多而銷量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動生產(chǎn)線,所以導(dǎo)致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境,使得我們不得不馬上對應(yīng)收賬款進行貼現(xiàn),這也直接影響了我們第1年末的所有者權(quán)益,影響了我們可以借貸的長期借款的額度。使得我們小組在后來幾年中“過”得異常困難。
但是我們有一個很堅強的團隊,大家并沒有因為記錄板上第1年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒,而是打足十二萬分精神,一起想方設(shè)法地讓企業(yè)度過資金短缺的困境。到第5年末的時候我們終于走出了資金短缺帶來的陰霾,而且我們不得不驕傲地說,如果還有第7年,我們的償債負擔是6個小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權(quán)益數(shù)最大的小組,也不是盈利最多的那個小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個組,據(jù)我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!
采購總監(jiān)個人總結(jié)3
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限:
①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;
、谛碌奈锪祥_發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
、酃⿷(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。
、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和供應(yīng)的.物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
、诒葍r:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。
(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
采購總監(jiān)個人總結(jié)4
這學(xué)期我們學(xué)習了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴},在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
采購的整個計算過程是相當復(fù)雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,全自動之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時就得慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中,因為害怕計算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。
在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運營。
為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的`開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業(yè)做出一個最合理、最恰當?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運營能有柔韌有余。
經(jīng)過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預(yù)算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當公司度過一個又一個難關(guān)時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時交貨,不僅被罰款了,還降低了市場地位。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學(xué)習管理學(xué)生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進行決策的。所以說,ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運用到實踐中,在這短短的兩個星期中,我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識,受益匪淺。
采購總監(jiān)個人總結(jié)5
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個人工作總結(jié)
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù)。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應(yīng)商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。
首先,采購部主管對我而言是一個新的`崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過這段時間的學(xué)習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強學(xué)習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負擔是我的職責。通過于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結(jié)與體會
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
采購總監(jiān)個人總結(jié)6
我是采購部總監(jiān)助理,在XX年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點?赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的.狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在XX年8月份和10月份,**酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)個人總結(jié)7
作為我們小組的采購總監(jiān),我們連續(xù)從事三年的公司模擬經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設(shè)等多個方面。
采購總監(jiān)在團隊中的任務(wù)也相當重要,公司的經(jīng)營互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要負責的是下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1、P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的.預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟
我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
在實驗過程中,最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品,所以干這個職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,全自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。
總之,這次ERP沙盤模擬實驗使我受益匪淺,我漸漸了解了公司的相關(guān)運作,知道公司內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué),了解他們的專業(yè)對應(yīng)的職位情況.同時也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
感謝老師給我這次機會讓我感受到了經(jīng)營公司的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學(xué)習。
采購總監(jiān)個人總結(jié)8
20xx年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術(shù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自恍緯傻。垛涯下惦s諼頤塹木赫允擲此擔彩且謊南陸黨殺盡N頤遣⒚揮斜染赫允指嗟某殺居攀。因此词[碌南敕ê痛蟮ㄊ蘊叫碌姆槳覆拍蓯刮頤強贍苷業(yè)蕉賴降慕檔統(tǒng)殺盡⑻岣咝實姆槳浮
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的`政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購總監(jiān)個人總結(jié)9
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務(wù)和職責,并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我組成員從下午四點一直討論到晚上十點,激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計劃,以應(yīng)對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子erp沙盤實驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務(wù)總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個r1和7個r2,但是財務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務(wù)的要求。
整個計算過程是相當復(fù)雜的.,因為p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個季度采購,r3,r4需要提前兩個季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的p2,p3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算,然后對比計算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預(yù)測。
感悟和收獲
首先,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,責備整個公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。
同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關(guān)時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
意義總結(jié)和建議
erp沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識。
對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。
最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導(dǎo)和耐心回答,在我們迷茫時給予我們的鼓勵。
采購總監(jiān)個人總結(jié)10
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在xx經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。
20xx年是xx工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年進入公司,進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝x經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴格按照公司要求進行采購,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項目的進度合理的分配公司的采購資金進行采購,做到分批次按進度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應(yīng)的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結(jié),對沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進行。
對采購部來說,采購的時效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進度,在這方面采購部還沒到達預(yù)期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項工作中我也跟著學(xué)習了很多。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機器配件和生產(chǎn)工具的.采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產(chǎn)進度和項目進度,所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進行。
20xx年也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對采購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。
在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,供應(yīng)商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對于20xx年的工作規(guī)劃我準備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗,嚴格遵守采購流程,嚴格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。
5、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發(fā)個貨那么簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個環(huán)節(jié)的操作,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務(wù)報賬。
采購總監(jiān)個人總結(jié)11
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。
其次就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
、诒葍r:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的`價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。
、尬覀兪孪阮A(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
、傧到y(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
、诤喢骺茖W(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
、蓍T當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。
⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
、喙⿷(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
、賴H外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心。
、诠尽⒑瞎竞褪聵I(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心。
、踴x采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:
、俨粌H可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購
、诩訌姴少徫锪系臏蕰r率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒
、圻可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象
、芨梢詾榍胺降匿N售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們公司和合作公司安全庫存方面的已經(jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到。我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的。
、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費。
、趯⿷(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力。
、郾WC客戶及時交貨的要求。
、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,xx的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了xx公司,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
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