如何寫單位介紹信
導(dǎo)語:單位介紹信如何寫?以下是小編整理關(guān)于如何寫單位介紹信,歡迎閱讀。
一、公司介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
二、公司介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、公司介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、公司介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的`有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。
五、公司介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
六、單位介紹信范本
單位介紹信范本(一)
上海市學(xué)生事務(wù)中心:
茲有我單位(單位名稱)經(jīng)辦人員(身份證號碼:),前往你處辦理_____年上海市用人單位需求信息登記憑證事宜,請接洽!
用人單位:
(蓋章)
xxxx年xx月xx日
單位介紹信范本(二)
中關(guān)村知識產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局:
我單位委托代理公司,前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。
請予以接洽()。
申請人單位(并蓋章)
xxxx年xx月xx日
單位介紹信范本(三)
xx公司總經(jīng)理:
因我單位業(yè)務(wù)需要,近期將委派xxx同志一行前往貴單位面談相關(guān)事宜()。望貴單位屆時接待,謝謝!
本單位相關(guān)人員簽名
本公司蓋章
xxxx年xx月xx日
單位介紹信范本(四)
XX集團(tuán)有限公司
介紹信_____________介字第N號
重慶渝建交信息咨詢有限公司:
茲介紹XX同志(壹人)身份證號5102321976XXXXXXXX前來你處聯(lián)系辦理企業(yè)網(wǎng)上投標(biāo)報名鎖事宜。請接洽。
(有效期X天)
二00七年X月X日
(單位蓋章)
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