檔案局安全工作自查報告范文

　　檔案局的安全工作也是有的，下面是CN人才網(wǎng)為大家整理的檔案局安全工作自查報告范文，歡迎參考~

　　篇一：檔案局安全工作自查報告范文

　　根據(jù)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局<關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見>的通知》精神,結(jié)合檔案安全工作要求,6月上旬，我局(館)組織開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動�，F(xiàn)將自查情況報告如下:

　　一、基本情況

　　***市綜合檔案館始建于***年12月，***年3月正式投入使用，占地面積1516平方米，建筑面積4906平方米，其中庫房面積為2308平方米。庫館建筑嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《檔案館建筑標準》的要求設(shè)計和施工，自成一體。館內(nèi)配備了密集架548立方米，配置了全套消防設(shè)施及空調(diào)、去濕機、溫濕度監(jiān)測儀、消毒機，安裝了門禁系統(tǒng)和防盜錄像監(jiān)控設(shè)備。

　　館藏檔案資源豐富，門類齊全，載體多樣。藏有文書、業(yè)務(wù)、科技、會計、實物和音像等各類檔案，計124個全宗70900卷35885件。其中:民國檔案14個全宗5970卷，建國后檔案110個全宗73030卷35885件。館藏檔案資料時間跨度自1871(清·同治10年)至2015年。

　　二、檔案安全保管保護情況

　　檔案安全是檔案工作的重中之重,是健全檔案工作“三個體系”的重要保證。多年來，局各屆領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案安全工作，不斷夯實基礎(chǔ)，完善和落實措施保障，有效防范和規(guī)避了各種檔案安全風(fēng)險。

　　(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

　　一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的.管理體制。

　　二是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責(zé)任到人、措施到位。

　　三是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責(zé)任意識。

　　(二)加大投入，強化措施落實，確保檔案安全

　　檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，我局(館)籌資20余萬元，加大了對檔案安全工作的硬件投入，采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。

　　一是配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,同步安排檔案保管人員和相關(guān)人員接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。

　　二是為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、消毒消磁柜(機)等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

　　三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

　　四是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

　　五是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)科室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

　　(三)強化對檔案實體的安全管理

　　一是在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

　　二是對新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

　　三是加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房,確保檔案安全渡過梅雨期。

　　四是堅持每個季度對庫房檔案進行一次安全檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

　　(四)注重計算機及信息載體的安全管理

　　一是嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準。

　　二是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。

　　通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年來我局從未出現(xiàn)一份檔案霉變、遺失，無任何檔案安全事故和泄密事件的發(fā)生。

　　經(jīng)過自檢自查，我局(館)全體工作人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范底線，在檢查中進一步消除了安全隱患。下一步，我們將深入貫徹落實《意見》通知精神和要求，繼續(xù)強化檔案安全責(zé)任，不斷完善檔案安全保障，努力開創(chuàng)我市檔案安全工作新格局。

　　篇二：檔案局安全工作自查報告范文

　　按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20**〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

　　一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

　　在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的.文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

　　三、完善檔案設(shè)施配備

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準�；�本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

　　四、存在的問題和今后打算

　　在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

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