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檔案自查報(bào)告

時(shí)間:2024-06-01 11:01:22 自查報(bào)告 我要投稿

檔案自查報(bào)告

  在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。相信許多人會(huì)覺得報(bào)告很難寫吧,以下是小編為大家收集的檔案自查報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案自查報(bào)告

檔案自查報(bào)告1

  我鄉(xiāng)歷來對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。

  一、基本情況及主要做法。

 。ㄒ唬└叨戎匾,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

 。ǘ﹪(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的'文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

  (三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

  二、存在問題。

 。ㄒ唬┯布O(shè)施不夠齊全。

 。ǘ┬畔⒒M(jìn)程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級(jí)要求,針對(duì)以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。

 。ǘ┩七M(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

 。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

檔案自查報(bào)告2

  為深化實(shí)行檔案法律法規(guī),增加全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

  一、基本狀況和主要做法

 。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員

  檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要仔細(xì)謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案安排有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也非常嚴(yán)格,必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必需要對(duì)自己的工作有年度安排和總結(jié),以便長(zhǎng)久地更好地完善檔案管理工作。

 。ǘ┕芾碇贫

  俗話說“沒規(guī)則不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度,如文件材料必需嚴(yán)格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順當(dāng)并有效的進(jìn)行。

 。ㄈ┱須w檔

  文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

 。ㄋ模n案移交

  檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)遵守法律,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。

 。ㄎ澹┍9芾

  檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,須要的時(shí)候能夠順當(dāng)?shù)卣页鰜恚绕涫且恍┚o急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀書目,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本狀況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

 。┍O(jiān)督指導(dǎo)

  監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,假如監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必需要細(xì)致謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清晰;對(duì)檔案的.積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施安排,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

 。ㄆ撸┕芾砗细

  在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們仔細(xì)選擇的,有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家全部檔案的狀況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的狀況。

  二、存在的問題和改進(jìn)措施

  總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完備的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

 。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣

  個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培育,會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工相識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

 。ǘ┕ぷ骷で橛写訌(qiáng)

  檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在仔細(xì)工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

  (三)專業(yè)學(xué)問有待增加

  部分對(duì)檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際閱歷等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增加他們的專業(yè)學(xué)問;對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)閱歷的員工我們會(huì)給他們供應(yīng)更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配閱歷豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增加他們的專業(yè)學(xué)問,進(jìn)一步提高工作實(shí)力,為以后檔案管理工作的順當(dāng)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

  總之,在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任、國家放心,讓人民滿足的檔案工作管理人員。

檔案自查報(bào)告3

  一、工程概況

  黑泥田水庫位于會(huì)理縣綠水鄉(xiāng)境內(nèi),屬金沙江水系城河支流綠水河上游,是一座年調(diào)節(jié)水庫,蓄水、防洪、灌溉,具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫壩址以上控制流域面積11.73km2,總庫容60萬,有效灌面400畝。

  工程建設(shè)主要項(xiàng)目為:1大壩整治

 。1)開挖壩肩裂縫部位,采用人工配合小型電動(dòng)(或油動(dòng))夯實(shí)機(jī)械夯實(shí)。

 。2)內(nèi)壩壩腳增設(shè)干砌塊石鎮(zhèn)腳。

 。3)增加內(nèi)壩坡預(yù)制砼板護(hù)坡,板厚度4cm,在預(yù)制板與大壩之間設(shè)20cm粗砂過渡層。

 。4)放緩內(nèi)壩坡比,下半部分采用礫碎石回填,上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

  (5)修整外壩坡,增設(shè)M7.5漿砌塊石護(hù)坡,網(wǎng)格內(nèi)植草。增設(shè)外壩兩側(cè)和馬道排水溝,保證壩坡排水暢通。

  2溢洪道整治

 。1)進(jìn)口段長(zhǎng)新建溢流堰體,增加溢流堰高度,堰寬加寬到12m。

 。2)收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板,并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。

  3放水設(shè)施整治

  完成放水隧洞出口陡槽工程,原老涵洞采用C15砼封堵。

  4其它設(shè)施

  新建管理房,增設(shè)水位觀測(cè)設(shè)施。

  二、資料自查情況

  本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況,做到齊全、系統(tǒng)、完整。

  歸檔資料的質(zhì)量情況

  1、本工程一開始就對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控,以書面形式記載建設(shè)工程的主要過程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件

  1、開工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;

  2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報(bào)告單;

  3、施工試驗(yàn)記錄;

  4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄;

  5、施工記錄;

  6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄)。

  2、本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆進(jìn)行記錄,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

  3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規(guī)格為A4幅面(297㎜×210㎜),對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼,使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的`要求。

  4、工程資料均為原件(復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章)。

  5、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合,并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

  6、本工程竣工圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的圖紙變

  更內(nèi)容按照規(guī)定進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章,并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等簽字,注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。

檔案自查報(bào)告4

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立安全3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:

  一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

  通過這次自查,我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:

  進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過程中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的'關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:

  一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是,在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識(shí)。

  二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

  三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會(huì)很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對(duì)待。

  五、增加了對(duì)防城港市的了解,認(rèn)識(shí)到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當(dāng)然,經(jīng)過一個(gè)月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識(shí)解決。

  二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。

  三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對(duì)工作的估計(jì)不足,使得后期工作開展得有些被動(dòng)。 以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來工作的小結(jié),我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。通過這個(gè)月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:

  一、發(fā)現(xiàn)新問題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題,就是因?yàn)橹皼]涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會(huì)越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。

  二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

  三、對(duì)未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。

  四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

  剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計(jì)及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開始就被隨機(jī)挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達(dá)幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長(zhǎng)召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開了介紹會(huì),并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(zhǎng)兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個(gè)班去觀察,對(duì)這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運(yùn)作及生活作息,這三天自己主動(dòng)跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細(xì)觀察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習(xí)一個(gè)很深的體會(huì),不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì)沉默,少說話多做事,多觀察。同時(shí)還要學(xué)會(huì)怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來自己對(duì)這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長(zhǎng)的歷練及經(jīng)驗(yàn)沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價(jià)值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開課,剛開始驗(yàn)還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會(huì)被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會(huì)到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會(huì)擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動(dòng)去證明自己,總有一天會(huì)得到屬于自己的那一份收獲的!

檔案自查報(bào)告5

  我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

  二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的`八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為xx0%,完整率為xx0%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)29xx件,其中:文書檔案2408件(永久xx20件,長(zhǎng)期346件,短期1xx2件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

  針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

 。2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

 。4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

 。5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報(bào)告6

  按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理情況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作,自查情況如下:

  在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全責(zé)任

  成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個(gè)環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

  鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對(duì)檔案工作重要性的'認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺性,提高管理水平。

  二、認(rèn)真開展排查,及時(shí)消除隱患

  按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度安全風(fēng)險(xiǎn)、資源安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查,對(duì)于查出的問題隱患,要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬,并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)。

  三、落實(shí)各項(xiàng)制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制

  以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī),進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案自查報(bào)告7

  摘要:

  本報(bào)告是針對(duì)我單位近期進(jìn)行的檔案安全檢查的自查報(bào)告。通過對(duì)檔案安全管理制度、檔案存儲(chǔ)設(shè)施和檔案使用管理的自查,發(fā)現(xiàn)一些問題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報(bào)告旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理,以確保檔案安全和保密的同時(shí)提高工作效率和信息管理水平。

  一、檔案安全管理制度自查

  我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先,制度內(nèi)容不夠完善,對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和具體要求沒有進(jìn)行明確規(guī)定。其次,檔案安全責(zé)任的履行不到位,人員對(duì)檔案保管的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行過程中存在疏忽現(xiàn)象。最后,檔案借閱和復(fù)制管理不規(guī)范,沒有明確借閱和復(fù)制權(quán)限的申請(qǐng)和審批程序。

  為了解決上述問題,我們制定了新的檔案安全管理制度,并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),以提高員工對(duì)檔案安全管理的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),建立并完善了檔案的借閱和復(fù)制申請(qǐng)和審批程序,加強(qiáng)對(duì)借閱和復(fù)制操作的監(jiān)督和管理。

  二、檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查

  我單位的檔案存儲(chǔ)設(shè)施基本符合要求,但仍存在一些問題。首先,檔案存放空間不足,導(dǎo)致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次,存在一些檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化、損壞或無法正常運(yùn)作的情況,對(duì)檔案的安全威脅較大。

  針對(duì)上述問題,我們將采取以下措施。首先,整理檔案存放空間,優(yōu)化存儲(chǔ)方案,適時(shí)清理和歸檔,確保檔案的有序存放。其次,對(duì)于已經(jīng)老化的存儲(chǔ)設(shè)備,將更換為新設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)作,降低檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。

  三、檔案使用管理自查

  檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn),我單位存在一些問題。首先,檔案使用權(quán)限管理不嚴(yán)格,沒有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的`和條件。其次,檔案的使用記錄不完整,無法做到及時(shí)追溯和核查。再次,檔案的歸檔工作沒有及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致一些檔案存留在外。

  我們將采取一系列措施來解決上述問題。首先,建立健全檔案使用權(quán)限管理制度,明確檔案的借閱條件和程序。其次,完善檔案的使用記錄和管理,建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng),及時(shí)跟進(jìn)和核查借閱情況。最后,加強(qiáng)檔案歸檔工作,確保檔案的及時(shí)歸檔和存放,避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。

  結(jié)論:

  通過自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個(gè)永恒的課題,我們將始終不懈地加強(qiáng)檔案安全管理,提高工作效率和信息管理水平,確保檔案安全和保密。同時(shí),我們也將繼續(xù)關(guān)注市場(chǎng)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,隨時(shí)調(diào)整和完善檔案安全管理制度,以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。

  檔案安全是一個(gè)重要的工作領(lǐng)域,不僅關(guān)乎個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)的安全,也關(guān)乎國家利益和社會(huì)的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善,檔案存儲(chǔ)設(shè)施合理、安全,檔案使用管理規(guī)范,我們才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密的目標(biāo),并在信息管理方面取得更大的成就。

檔案自查報(bào)告8

  承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和照看,這期給我支配了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來說完全是生疏的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,仔細(xì)學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中味道總結(jié)如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)全面剛好

  能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備學(xué)問,堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)遵守法律,剛好了解國際時(shí)事信息,關(guān)切國家大事和國際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充溢和提高,剛好調(diào)整思想觀念。

  二、本職工作有序高效

  (一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。

  本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來文的登記與管理。第一,有序地支配近期的每一項(xiàng)工作,安排好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。其次,仔細(xì)完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,剛好上交和匯報(bào)工作狀況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥當(dāng)保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,便利日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

  本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地駕馭現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)學(xué)問,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。主動(dòng)撰寫、裝訂檔案資料,耐性完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲校嵘C合素養(yǎng)。

  本學(xué)期接著投身教科研工作,在課題探討小組擔(dān)當(dāng)資料員,仔細(xì)學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素養(yǎng)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研實(shí)力,提高綜合素養(yǎng),剛好收集和整理各階段探討資料,根據(jù)上級(jí)要求,不斷整理探討思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案老師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題探討領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的`好評(píng)。但由于探討工作還存在肯定的問題,我們須要更加踏實(shí)而耐性、創(chuàng)新地去完成探討工作安排,直至順當(dāng)結(jié)題。

 。ㄋ模┻\(yùn)用文字渲染素養(yǎng)教育。

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充溢和改善,學(xué)科和區(qū)域教育活動(dòng)、課題探討工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色調(diào),本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,剛好撰寫各類稿件、更新宣揚(yáng)內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并協(xié)作我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。

檔案自查報(bào)告9

縣檔案局教育局:

  近年來,根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的幫助下,學(xué)校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理,進(jìn)一步提高了健康程度,落實(shí)了各種規(guī)章制度,并進(jìn)行模范處理,使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學(xué)、當(dāng)代。為我校的教學(xué)和教學(xué)工作提供了極大的便利,闡述了良好的效益,F(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:

  1、進(jìn)步認(rèn)識(shí),強(qiáng)化結(jié)構(gòu)爭(zhēng)取

  學(xué)校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分,也是學(xué)校持續(xù)工作的緊張工作。我們學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),副校長(zhǎng)和員工共同互助的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行處理和運(yùn)作,分擔(dān)年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細(xì)參與檔案工作。檔案工作應(yīng)當(dāng)綜合辦理,檔案應(yīng)當(dāng)匯集在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、隊(duì)的檔案按時(shí)移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理使用。

  我校定期培訓(xùn)檔案處理責(zé)任人和工作分擔(dān)人,并進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當(dāng)代處理制度等。,從而促進(jìn)大家對(duì)檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化,并明確其構(gòu)成共識(shí)和協(xié)同作用。

  為保險(xiǎn)工作的蓬勃發(fā)展,學(xué)校認(rèn)真貫徹國家檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期建設(shè)我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學(xué)習(xí)《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國家檔案標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓(xùn)。我已經(jīng)對(duì)文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計(jì)跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責(zé)任制等跟蹤系統(tǒng)進(jìn)行了整改,并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上,直觀易懂,嚴(yán)格執(zhí)行。制定了保管期限表,保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保了安全。

  2.完成配置,做好豐富的精神保險(xiǎn)

  學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室,配備了專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室分開,實(shí)行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。

  3.努力推進(jìn)基礎(chǔ)交易建設(shè),走內(nèi)涵式增長(zhǎng)之路

  我校對(duì)使用的文件資料歸檔及時(shí),歸檔率達(dá)到100%。抄寫材料和紙張嚴(yán)格依法使用。應(yīng)該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責(zé)任。我們學(xué)校的檔案保存完好,嚴(yán)格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性,符合標(biāo)準(zhǔn)要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進(jìn)行了列表和編號(hào)。試卷和備考表中的.試卷內(nèi)容填寫清楚,試卷中的文件整潔,無金屬裝訂。編目示范性、公正性,案卷封面填寫示范性、清晰性,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,案卷有序。掃描文件應(yīng)處理穩(wěn)定,避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。

  4.珍惜檔案的有效性和利用成本

  我們學(xué)校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關(guān)交易,能夠快速準(zhǔn)確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求,自動(dòng)提供檔案信息進(jìn)行辦事,采取多種方式,保證工作不耽誤。我們學(xué)校的檔案很珍惜實(shí)效性,所有需要的信息都收集起來放入檔案,這是取長(zhǎng)補(bǔ)短。隨著手段的現(xiàn)代化,檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實(shí)踐中,積累檔案,從檔案中挖掘?qū)嵙拓?cái)產(chǎn)。

  5.獲得結(jié)果

  多年來,在市縣檔案局的指導(dǎo)和協(xié)助下,我校的檔案工作取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案工作進(jìn)步單位”。

  6.不足之處

  相比于更高級(jí)別的文檔的要求,我們?cè)谟布胧┥线是有一些不足的。受學(xué)校前提限制,檔案室不夠?qū),需要在現(xiàn)代配置中適當(dāng)購置。

  總之,雖然我們學(xué)校的檔案管理得到了上級(jí)的表揚(yáng),但間隔領(lǐng)先的要求是最大的,所以我們必須努力不斷進(jìn)步,達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn),這將使我們學(xué)校的檔案管理工作達(dá)到一個(gè)新的水平。

檔案自查報(bào)告10

  為探索婦聯(lián)服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的有效途徑,縣婦聯(lián)以提高農(nóng)村婦女的生活水平和質(zhì)量為目的,以解決農(nóng)村婦女最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題為著力點(diǎn),以加強(qiáng)農(nóng)村基層?jì)D女組織建設(shè)為保障,有序啟動(dòng)和扎實(shí)推進(jìn)“巾幗示范村”創(chuàng)建工作,有效地調(diào)動(dòng)了城鄉(xiāng)婦女參與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的積極性。

  一、理清思路,健全機(jī)制,夯實(shí)創(chuàng)建工作基礎(chǔ)

  1、出臺(tái)方案,爭(zhēng)取支持。去年7月,縣婦聯(lián)在專題調(diào)研、了解村情民意等第一手資料的基礎(chǔ)上,確定工作思路,根據(jù)十堰市“巾幗示范村”創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施意見精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定下發(fā)了《XX縣“巾幗示范村”創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》,提出了創(chuàng)建活動(dòng)的指導(dǎo)思想、明確目標(biāo)和工作要求,增強(qiáng)了活動(dòng)的針對(duì)性和可操作性。與此同時(shí),縣婦聯(lián)及時(shí)向縣委、縣政府匯報(bào)“巾幗示范村”的創(chuàng)建情況,引起了縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在“XX縣創(chuàng)建巾幗示范村方案”請(qǐng)示上,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了婦聯(lián)開展“巾幗示范村”創(chuàng)建工作的必要性和重要性,要求相關(guān)部門要大力支持配合此項(xiàng)工作。去年8月,在城關(guān)鎮(zhèn)守金店村隆重舉行了“巾幗示范村”創(chuàng)建活動(dòng)啟動(dòng)儀式,會(huì)議宣讀了《倡議書》,守金店村婦女代表作了表態(tài)發(fā)言,10個(gè)示范村婦代會(huì)主任和結(jié)對(duì)幫扶的10個(gè)“巾幗文明崗”負(fù)責(zé)人簽訂了結(jié)對(duì)子幫扶協(xié)議,副縣長(zhǎng)柏東明同志在啟動(dòng)儀式上作了重要講話,要求各地、各部門要站在服務(wù)大局、服務(wù)婦女的高度充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),使這項(xiàng)工作融入中心,有序推進(jìn)。

  2、健全組織,完善制度。為保證“巾幗文明村”創(chuàng)建活動(dòng)的深入有效開展,縣婦聯(lián)積極探索“巾幗示范村”創(chuàng)建工作的督查和激勵(lì)機(jī)制,將此項(xiàng)工作納入年終目標(biāo)考核內(nèi)容,提出了具體的工作要求和量化標(biāo)準(zhǔn),建立了縣婦聯(lián)機(jī)關(guān)干部聯(lián)系點(diǎn)制度,直接深入基層,負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)、督查各地創(chuàng)建工作,確保面上工作順利開展。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)按照統(tǒng)一規(guī)劃,建立了創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實(shí)施方案,明確目標(biāo)任務(wù),開展動(dòng)員部署,切實(shí)把巾幗示范村創(chuàng)建工作擺上突出位置。

  二、突出重點(diǎn),統(tǒng)籌推進(jìn),豐富創(chuàng)建活動(dòng)內(nèi)涵

  1、深化巾幗科技致富工程,推動(dòng)農(nóng)村婦女增收致富。在“巾幗示范村”創(chuàng)建中,始終把拓寬致富渠道,促進(jìn)婦女增收作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。一是強(qiáng)化科技培訓(xùn)。組織農(nóng)技專家深入“巾幗示范村”開展送科技下鄉(xiāng)活動(dòng),舉辦培訓(xùn)班,發(fā)放科技書籍,提供科技咨詢,把農(nóng)業(yè)新信息、新技術(shù)、新品種送到田間地頭和農(nóng)戶家中,幫助農(nóng)村婦女提高科技文化素質(zhì)和科技致富本領(lǐng)。二是積極扶持農(nóng)村婦女自主創(chuàng)業(yè)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)組織經(jīng)常深入農(nóng)村調(diào)研婦女發(fā)展需求,鼓勵(lì)農(nóng)村婦女因地制宜發(fā)展投資少、場(chǎng)地和技術(shù)要求低、見效快的項(xiàng)目,依靠創(chuàng)業(yè)致富?h婦聯(lián)抓住“建設(shè)百里長(zhǎng)廊”契機(jī),請(qǐng)示發(fā)放貼息貸款時(shí)注重向百里長(zhǎng)廊沒線“巾幗示范村”傾斜,今年共為28名女種養(yǎng)專業(yè)戶發(fā)放小額貼息貸款60余萬元,不少農(nóng)村女種養(yǎng)專業(yè)戶通過這筆資金扶持走上致富路,輻射和帶動(dòng)了當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。三是推動(dòng)農(nóng)村富余女勞動(dòng)力有序轉(zhuǎn)移。充分發(fā)揮XX縣木蘭花家政服務(wù)培訓(xùn)中心基地作用,共舉辦家政服務(wù)、電腦操作等專業(yè)的培訓(xùn)班8期,培訓(xùn)婦女勞動(dòng)力550人,把455名農(nóng)村婦女輸送到深圳佳居樂家政服務(wù)公司,對(duì)于希望“離土不離鄉(xiāng)”的留守婦女,在XX縣木蘭花家政服務(wù)中心就業(yè),使培訓(xùn)婦女百分之百實(shí)現(xiàn)就業(yè)。

  2、開展凈化家園文明行動(dòng),以家風(fēng)文明促進(jìn)鄉(xiāng)風(fēng)文明。家庭是婦聯(lián)組織傳統(tǒng)的工作領(lǐng)域,文明衛(wèi)生環(huán)境的創(chuàng)建在新農(nóng)村建設(shè)中起著重要作用?h婦聯(lián)以倡導(dǎo)健康科學(xué)文明生活方式、提高農(nóng)村婦女和家庭成員的文明素質(zhì)、促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)和諧為目標(biāo),大力宣傳凈化家園文明行動(dòng)的重要意義、內(nèi)容、目標(biāo)等,宣傳公民道德和家庭美德。一是開展“婦女撐起‘半邊天’,長(zhǎng)廊建設(shè)我當(dāng)先”萬名婦女簽名活動(dòng)。7月12日,我們?cè)谒烘?zhèn)舉行了簽名活動(dòng)啟動(dòng)儀式。在儀式上,水坪鎮(zhèn)婦聯(lián)與前進(jìn)村、閻家壩村、杜家溝村、洞子溝村等村婦代會(huì)主任簽訂“講文明,除陋習(xí),從我家做起”承諾書。來自百里長(zhǎng)廊沿線的婦女代表進(jìn)行了簽名?h委常委、縣委辦公室主任李文新對(duì)廣大婦女同胞作出要求。活動(dòng)旨在宣傳發(fā)動(dòng),充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,積極參與百里長(zhǎng)廊建設(shè);樹立典型,充分發(fā)揮榜樣的示范輻射作用,引導(dǎo)廣大農(nóng)村婦女綠化美化長(zhǎng)廊。二是開展環(huán)境整治活動(dòng)。為改變柴草亂放、糞土亂堆、垃圾亂倒、污水亂潑、禽畜亂跑等陋習(xí),抓好家居庭院環(huán)境衛(wèi)生,積極參與“一建三改”,促進(jìn)臟、亂、差局面的改變,縣婦聯(lián)號(hào)召各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立“巾幗文明檢查隊(duì)”等婦女志愿者組織,使廣大婦女在參與中接受教育,陶冶情操,踐行文明,自覺成為“文明衛(wèi)生環(huán)境”的創(chuàng)建者、推動(dòng)者、受益者,實(shí)現(xiàn)了以家庭衛(wèi)生促進(jìn)村容整潔,以家風(fēng)文明促進(jìn)鄉(xiāng)風(fēng)文明。

  3、開展關(guān)愛女性維權(quán)行動(dòng),以家庭平安促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定。針對(duì)當(dāng)前農(nóng)村中存在的婦女兒童權(quán)益受侵害問題,縣婦聯(lián)把加強(qiáng)開展普法宣傳、關(guān)愛弱勢(shì)群體、促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定等工作納入“巾幗示范村”創(chuàng)建活動(dòng)。一是加大普法宣傳力度。利用村婦女學(xué)校、婦女文化示范戶陣地,組織“巾幗宣講隊(duì)”進(jìn)村入戶開展了男女平等基本國策和《婦女權(quán)益保障法》、《婚姻法》等法律法規(guī)知識(shí)的宣傳咨詢、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),提高廣大農(nóng)村婦女的法律素質(zhì)和依法維權(quán)的能力。二是加大維權(quán)服務(wù)力度。充分發(fā)揮婦聯(lián)組織和社會(huì)化維權(quán)機(jī)構(gòu)作用,及時(shí)有效地調(diào)處各類矛盾糾紛,為受害婦女兒童提供及時(shí)必要的法律幫助,切實(shí)維護(hù)婦女兒童的合法權(quán)益。近年來,共接待來信來訪134件,妥善處理134件,結(jié)案率達(dá)100%。三是為弱勢(shì)婦女群體辦實(shí)事。為維護(hù)貧困婦女的生存權(quán)和發(fā)展權(quán),促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定,縣婦聯(lián)通過上下聯(lián)動(dòng),為139名單親特困母親建立了檔案,爭(zhēng)取扶貧搬遷計(jì)劃,切實(shí)解決了黃開梅等32名單親特困母親的安居工程。為了幫助廣大貧困女童在完成基礎(chǔ)學(xué)習(xí)后繼續(xù)接受職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),縣婦聯(lián)以十堰市職業(yè)技術(shù)集團(tuán)學(xué)校為重點(diǎn),爭(zhēng)取了15名春蕾計(jì)劃名額,幫助廣大貧困女童增強(qiáng)就業(yè)技能,拓寬就業(yè)渠道,使貧困婦女兒童感受到了黨和政府的關(guān)懷,為社會(huì)的安定奠定基礎(chǔ)。

  4、開展婦代會(huì)整建行動(dòng),增強(qiáng)組織活力。我們把村婦代會(huì)建設(shè)作為創(chuàng)建“巾幗示范村”的'重要抓手,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,創(chuàng)新活動(dòng)方式,增強(qiáng)組織活力。今年9月,我們聯(lián)合縣委組織部下發(fā)了《關(guān)于抓緊做好選拔配備村級(jí)干部工作的通知》,配齊配強(qiáng)村級(jí)女干部。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)高度重視此項(xiàng)工作,紛紛結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際制定《工作方案》,成立工作專班,嚴(yán)格進(jìn)行考核。截止目前,全縣295個(gè)行政村全部配齊村婦代會(huì)主任。村婦代會(huì)主任待遇問題,將自XX年開始從村級(jí)轉(zhuǎn)移支付資金中解決。

  三、整合資源,城鄉(xiāng)互動(dòng),拓展創(chuàng)建工作領(lǐng)域

  在“巾幗示范村”創(chuàng)建中,我們注重統(tǒng)籌城鄉(xiāng)資源,不斷拓展創(chuàng)建工作領(lǐng)域,引導(dǎo)“巾幗文明崗”與“巾幗示范村”結(jié)對(duì),在“巾幗示范村”創(chuàng)建中再作新貢獻(xiàn)。

  1、調(diào)查摸底,切實(shí)開展幫扶活動(dòng)。各文明崗主動(dòng)深入結(jié)對(duì)幫扶的村調(diào)查了解情況,根據(jù)示范村的實(shí)際情況和需要,制定了幫扶活動(dòng)計(jì)劃,明確了幫扶任務(wù)目標(biāo)、主要內(nèi)容和具體的要求,切實(shí)開展好幫扶活動(dòng),起到了以城帶鄉(xiāng),城鄉(xiāng)互動(dòng),統(tǒng)籌發(fā)展的良好作用。如縣水務(wù)局辦公室結(jié)對(duì)縣河鎮(zhèn)示范場(chǎng),在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,縣水務(wù)局投入20余萬元,并購買了凈化設(shè)備,解決了540戶、1500余人的安全飲水問題?h煙葉辦結(jié)對(duì)龍壩鄉(xiāng)蘆峰村,蘆峰村是一個(gè)煙葉村,因此,縣煙葉專門派一名技術(shù)員常年駐村指導(dǎo)煙葉工作,使該村獲得了煙葉豐收,戶平增收100元。

  2、慰問困難婦女,積極為她們辦實(shí)事。各“巾幗文明崗”與行政村婦代會(huì)關(guān)注女性弱勢(shì)群體,積極為她們排憂解難。縣人行國庫股與城關(guān)鎮(zhèn)守金店村、縣民政局婚姻登記處與鄂坪鄉(xiāng)西灣村、縣地稅局計(jì)財(cái)股與豐溪鎮(zhèn)洞賓口村都互相為對(duì)方的貧困婦女、春蕾女童送去一份愛心。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),開展崗村結(jié)對(duì)活動(dòng)以來,各巾幗文明崗發(fā)揮自身特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),向結(jié)對(duì)的行政村送去幫扶資金2萬余元、圖書1300多冊(cè),發(fā)放各類宣傳資料2萬余份,實(shí)現(xiàn)了以城帶鄉(xiāng)、城鄉(xiāng)互動(dòng),統(tǒng)籌發(fā)展的目標(biāo)。

檔案自查報(bào)告11

  為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

  一、基本情況和主要做法

 。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員

  檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

 。ǘ┕芾碇贫

  俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

 。ㄈ┱須w檔

  文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

  (四)檔案移交

  檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

  (五)保管利用

  檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

 。┍O(jiān)督指導(dǎo)

  監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

 。ㄆ撸┕芾砗细

  在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

  二、存在的問題和改進(jìn)措施

  總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

  (一)重視程度有待提高

  個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

 。ǘ┕ぷ骷で橛写訌(qiáng)

  檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說的'要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

 。ㄈ⿲I(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

  部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

  總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

檔案自查報(bào)告12

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情景,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的.檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  經(jīng)過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

 、鍣n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責(zé)制考核中,可是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),必須程度上影響了檔案工作的開展。

 、婊A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作供給更好的服務(wù)。

檔案自查報(bào)告13

  近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

  一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

  多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)

  為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

  在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

  根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的.'落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案自查報(bào)告14

  根據(jù)州檔案局《20xx年檔案工作目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容》要求,按照年初簽訂的檔案工作目標(biāo)責(zé)任書任務(wù),現(xiàn)將我局半年工作情況匯報(bào)如下:

  一、重點(diǎn)工作完成情況

  1、加強(qiáng)指導(dǎo),深化服務(wù)職能。

  認(rèn)真開展機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作。結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),我局繼續(xù)深入開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,重點(diǎn)加強(qiáng)涉民、項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)。半年來深入醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次,對(duì)到檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢的人員進(jìn)行耐心細(xì)致的指導(dǎo)、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化我縣民生檔案的接收、移交工作,并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》。

  2、做好項(xiàng)目檔案管理工作,加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復(fù)查等。

  我局進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督力度,認(rèn)真開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了檢查和復(fù)查,對(duì)未竣工項(xiàng)目檔案材料的收集、整理提出了要求,并復(fù)查了各項(xiàng)目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的初驗(yàn),完成了我縣災(zāi)后重建和擴(kuò)大內(nèi)需共計(jì)7個(gè)工程項(xiàng)目的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。多次深入到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等民營企業(yè)對(duì)歸檔、收集等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致地講解,加強(qiáng)對(duì)國有、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)、監(jiān)督。

  3、積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作制度,不斷探索服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進(jìn)檔案工作順利推進(jìn)的方法措施并建立長(zhǎng)效機(jī)制。

  4-5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)建工作進(jìn)行檢查調(diào)研,對(duì)材料的準(zhǔn)備和上報(bào)等情況進(jìn)行逐項(xiàng)檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作推進(jìn)會(huì)。在全面檢查調(diào)研、掌握情況的基礎(chǔ)上,我局指導(dǎo)股人員按照創(chuàng)建工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),采用一對(duì)一指導(dǎo)方式,對(duì)檢查結(jié)果不理想的單位進(jìn)行逐項(xiàng)完善,逐條“補(bǔ)課”,有針對(duì)性查漏補(bǔ)缺,促進(jìn)創(chuàng)建工作順利推進(jìn),為即將迎來的'檢查驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  4、加強(qiáng)民生檔案及特色檔案的進(jìn)館工作,扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。

  為強(qiáng)化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源,我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員密切配合,主動(dòng)提供指導(dǎo)服務(wù),共整理出九大類普查檔案,并及時(shí)將水利普查檔案接收進(jìn)館,永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果,為全縣預(yù)防和治理水利災(zāi)害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、農(nóng)水局、審計(jì)局等單位檔案數(shù)量合計(jì)1038盒,其中文書檔案362盒、4747件,項(xiàng)目檔案676盒。

  我局每年年初,對(duì)檔案搶救工作都有認(rèn)真安排落實(shí)。近年,對(duì)館內(nèi)檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進(jìn)行了搶救保護(hù),搶救任務(wù)賬實(shí)相符,搶救檔案案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)。今年年初,我局根據(jù)去年完成情況,正在積極推進(jìn)重要全宗掃描等工作。

  5、開展檔案查閱利用信息工作。

  我館設(shè)置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等,制定了完善的利用制度,建立健全了檔案檢索體系,檢索工具齊全,開展了函查、電話查詢等服務(wù)方式,并進(jìn)行了詳細(xì)的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源,提供了“一站式”民生檔案服務(wù)。20xx年上半年積極為各單位利用檔案提供服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,實(shí)行利用檔案零收費(fèi)制度,為社會(huì)各界提供利用檔案399卷/次,91人/次。

  6、認(rèn)真抓好館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和庫房安全管理工作,加強(qiáng)館內(nèi)信息化建設(shè)和檔案信息資源開發(fā)。

  按照檔案館庫房安全管理體系建設(shè)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作,堅(jiān)持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等,館內(nèi)檔案安全,“八防”措施到位,無事故發(fā)生。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,半年來掃描照片1000多張,編制照片、印章電子目錄2000多條,便于社會(huì)各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度,積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報(bào)送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登;有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。

  7、整合資源,積極推進(jìn)愛國主義教育基地建設(shè),深化檔案社會(huì)服務(wù)功能。積極配合宣傳部,舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng),全縣500余名中小學(xué)生參觀了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館,發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。

  8、為進(jìn)一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》,普及檔案法律法規(guī),采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動(dòng)。向全縣各機(jī)關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》;積極動(dòng)員全縣機(jī)關(guān)干部職工參加檔案法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),全縣共989人參加了知識(shí)競(jìng)賽答題;充分利用縣司法局法制宣傳平臺(tái)和移動(dòng)、電信的短信平臺(tái),向全縣副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動(dòng),共計(jì)發(fā)送短信5600條次,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法治觀念,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。

  9、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。我局積極開展數(shù)字檔案館建設(shè)任務(wù),及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,爭(zhēng)取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求,進(jìn)一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度,館內(nèi)初步具備接收電子文件能力,對(duì)已接收電子文件進(jìn)行了整理、編目。繼續(xù)開展館內(nèi)檔案目錄錄入和全文掃描工作,不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)。

  二、保證目標(biāo)完成情況

  1、做好檔案宣傳、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。

  結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐、“走基層”和“掛包幫”等活動(dòng),深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,進(jìn)行國家法規(guī)、政策的宣講,重點(diǎn)宣傳《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》及《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》及黨的惠民政策等,促進(jìn)鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案工作的規(guī)范化管理。通過發(fā)放資料、手機(jī)信息、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式,加強(qiáng)檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范的宣傳學(xué)習(xí)。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對(duì)所轄村(社區(qū))、寺廟檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查任務(wù),督促、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計(jì)、消防設(shè)施等設(shè)備,建立檔案管理制度。繼續(xù)加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作,我局將積極爭(zhēng)取人大、政府辦等部門參與,計(jì)劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對(duì)已達(dá)標(biāo)單位檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作任務(wù)。充分利用館藏資源開展編研工作,配合相關(guān)部門開展“口述歷史”工作,積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

  2、認(rèn)真開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。上半年我縣組織5名機(jī)關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。針對(duì)部門在工作中遇到的困難,舉辦了一期機(jī)關(guān)檔案室基本情況年報(bào)表填報(bào)培訓(xùn),對(duì)一線檔案人員進(jìn)行“零距離”指導(dǎo)和“面對(duì)面”業(yè)務(wù)交流,共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。

  3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報(bào)送工作信息,現(xiàn)在已完成14篇。

  三、創(chuàng)新項(xiàng)目

  在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作上,我們堅(jiān)持“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來”相結(jié)合的工作方法,深入民營企業(yè)、社區(qū)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等多次指導(dǎo)。對(duì)機(jī)關(guān)單位以“走出去”為主,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請(qǐng)進(jìn)來”為主要方式,不但節(jié)約了人力、物力資源,還提高了工作效率。

  四、激勵(lì)目標(biāo)

  榮獲20xx年度縣委、縣政府目標(biāo)管理績(jī)效考核三等獎(jiǎng)

  五、否決指標(biāo)

  我局嚴(yán)格按照檔案館庫房安全管理體系建設(shè)要求,堅(jiān)持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等,檔案館基礎(chǔ)工作扎實(shí),保管規(guī)范、科學(xué)、無事故。檔案工作人員堅(jiān)持原則、廉潔自律,干部職工無違法違紀(jì)行為。

  六、相關(guān)數(shù)據(jù)

  半年來我局深入醫(yī)保、農(nóng)保等機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次。接收經(jīng)濟(jì)商務(wù)局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計(jì)1038盒,其中文書檔案362盒、4747件,項(xiàng)目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),上半年利用檔案399卷/次,91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用,半年中掃描照片1000多張,編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度,向縣委、州檔案局等報(bào)送工作信息14篇,其中檔案信息網(wǎng)采用5條,檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部,舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng),全縣500余名中小學(xué)生參觀了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館。“國際檔案日”活動(dòng)中,動(dòng)員、組織全縣機(jī)關(guān)干部職工共989人參加了知識(shí)競(jìng)賽答題;利用手機(jī)短信平臺(tái),向全縣副科級(jí)以上干部、各單位檔案人員開展了7天的檔案法制短信宣傳活動(dòng),共計(jì)發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機(jī)關(guān)檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。我局自辦了一期機(jī)關(guān)檔案室基本情況年報(bào)表填報(bào)培訓(xùn),共計(jì)20余人參加了培訓(xùn)。

檔案自查報(bào)告15

  為充分發(fā)揮政府信息對(duì)人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對(duì)行政活動(dòng)的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)政府信息公開,我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開工作。

  一、政府信息公開工作情況

  我局主動(dòng)在XX縣信息公開網(wǎng)公開度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財(cái)政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費(fèi)公共財(cái)政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會(huì)各界監(jiān)督,全年公開重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動(dòng)公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊(duì)伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。

  我局未收到政務(wù)信息公開申請(qǐng),沒有因政府信息公開被申請(qǐng)行政復(fù)議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時(shí)對(duì)權(quán)力清單及便民服務(wù)事項(xiàng)錄入進(jìn)行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開。

  二、政府信息公開工作存在的困難和問題

  我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強(qiáng)信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時(shí)性有待于進(jìn)一步加強(qiáng),公開機(jī)制需進(jìn)一步健全。

  三、政府信息公開工作思路

  一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強(qiáng)司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時(shí)準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會(huì)群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。

  二是完善工作機(jī)制和制度規(guī)范。健全主動(dòng)申請(qǐng)和依申請(qǐng)公開等工作細(xì)則,加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、年度報(bào)告制度、監(jiān)督和考核機(jī)制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。

  三是進(jìn)一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應(yīng)主動(dòng)公開政府信息,細(xì)化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的.同時(shí),不斷拓展業(yè)務(wù)類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。

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