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檔案達標升級自查報告

時間:2023-03-31 15:27:18 自查報告 我要投稿

檔案達標升級自查報告(3篇)

  在我們平凡的日常里,接觸并使用報告的人越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的檔案達標升級自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案達標升級自查報告(3篇)

檔案達標升級自查報告1

  關(guān)于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實事求是地進行自查。

  一、成立專班,加強領(lǐng)導。

  今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們一是立即成立領(lǐng)導小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長,各科室主要負責人為成員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào),保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細的實施方案。

  二、理順體制,打牢基礎。

  針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作,提高全區(qū)檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》,對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制,為達標升級工作打下了堅實的基礎。

  三、嚴格要求,狠抓落實。

  在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標管理的`通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達,并明確了達標時間、要求和標準。同時,區(qū)委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時,我區(qū)集中管檔單位達標工作也進展順利,目前三個達二級目標的單位已經(jīng)完成初整,實現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機構(gòu)改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調(diào)動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全,難以補全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務。

  中共武漢市西城區(qū)委組織部

  20xx年10月28日

檔案達標升級自查報告2

  為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。

  在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務建設

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的.書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、強化職責,認真歸檔

  通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

  (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于2019年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

檔案達標升級自查報告3

  xxx鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業(yè)務建設和自身建設,并取得了明顯的成效,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、管理體制、機構(gòu)、人員

  1、已有獨立體制、機構(gòu)、人員

  2、領(lǐng)導重視、能及時解決存在的實際問題

  3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導干部符合四化的要求。

  4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應檔案工作需要的干部。

  5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達到中專以上文化水平。

  6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓,熟悉和掌握本專業(yè)技能。

  7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定,適應工作需要。

  二、業(yè)務建設

  (一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的`收集、統(tǒng)計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執(zhí)行效果良好。

  (二)管理條件

  1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。

  2、配備了通風設備。

  3、全部實行了國家統(tǒng)一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

  4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

  5、庫房的溫濕度得到適當控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。

  (三)業(yè)務工作

  1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。

  2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質(zhì)量符合國家《標準》要求。

  3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。

  4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

  5、檔案統(tǒng)計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。

  6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。

  7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

  三、開發(fā)利用

  1、建立了4種檢索工具。

  2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。

  3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

  4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。

  5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。

  四、自身建設

  1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

  2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。

  4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。

  5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務學習。

  6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。

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