檔案管理自查報告（精選31篇）
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告使用的頻率越來越高，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編幫大家整理的檔案管理自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理自查報告 篇1
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案管理自查報告 篇2
為加強行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。
三、改進措施
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內(nèi)部運行機制，規(guī)范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案管理自查報告 篇3
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查，對審計質(zhì)量進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案管理自查報告 篇4
按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
�。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴�，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
�。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查報告 篇5
xxx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化�，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務。
為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學�；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理自查報告 篇6
根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關檔案管理標準，認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務培訓，所需人員、經(jīng)費、設備設施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規(guī)范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。
二、基礎設施
我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。
三、業(yè)務建設
我單位文件資料嚴格按照有關規(guī)范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定，檔案保存完好，檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設規(guī)劃，與辦公自動化工作同步進行。
經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務建設項目自查得分：43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數(shù)據(jù)資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
檔案管理自查報告 篇7
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案管理自查報告 篇8
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20××]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
檔案管理自查報告 篇9
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理負責人的具體指導下，依據(jù)檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調(diào)整了檔案管理領導組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關法律法規(guī)，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入�，F(xiàn)有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務建設標準化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案管理自查報告 篇10
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校，20xx年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。
學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。
二、檔案自查總結
(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障
檔案作為學院重要信息資源，是學院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調(diào)檔案工作的目標、性質(zhì)、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務學習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》，結合學院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經(jīng)驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，學院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法規(guī)，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產(chǎn)生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調(diào)、干粉滅火器等設備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務
學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數(shù)據(jù)。二是為教育教學提供服務。根據(jù)學院專業(yè)調(diào)整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務滿足了有關人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。
三、自查存在問題：
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。
四、今后努力方向
為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，
(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學習和運用。
(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案管理自查報告 篇11
在上級主管部門的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織相關部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業(yè)務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學�？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度�，F(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：888
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、業(yè)務建設方面：
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面：
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經(jīng)過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案管理自查報告 篇12
為認真做好人事檔案管理工作，局領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求，在干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我局實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機關事務局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負責對檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權益。
五、存在的問題和下一步打算
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒有相關管理經(jīng)費�；A設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時管理，該部門業(yè)務繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達不到上級部門的工作要求。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項工作提供更好的服務。同時我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預算，爭取獲得市財政部門的經(jīng)費支持，并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
檔案管理自查報告 篇13
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽�、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
�。ㄎ澹┘訌妼n案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。
檔案管理自查報告 篇14
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現(xiàn)將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
�。ǘ┲贫冉∪８鶕�(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎。
（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理自查報告 篇15
xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《XX縣檔案局關于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報以下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，
基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理自查報告 篇16
xx鎮(zhèn)位于xx市東北部，地處xx、xx、xx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設，xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
一、加強領導，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務建設
一是修訂完善了各項制度。結合xx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務
如今，xx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案管理自查報告 篇17
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案管理自查報告 篇18
根據(jù)《XX縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理自查報告 篇19
我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領導重視，
人員、經(jīng)費落實局領導非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理自查報告 篇20
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的'實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配 備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案管理自查報告 篇21
今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。
二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮(zhèn)檢查指導，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：
一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收;
二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200X年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近X個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務指導下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷X卷，其中永久長期X卷(縣級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級匯報總結、各類報表類X卷，經(jīng)濟合同類X卷，各部門業(yè)務檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷)，實物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件)，短期X卷(上級各類文件X卷，會計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。
檔案管理自查報告 篇22
20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案管理自查報告 篇23
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進程，促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板，切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)機構不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機構不健全，存在著“四無”的現(xiàn)象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構設置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業(yè)人員，從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓就上崗，只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習，有的剛好參加跟班學習，掌握一定的專業(yè)技能，很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規(guī)性業(yè)務管理基本上沒有明確主管領導，大多數(shù)都是由分管辦公室的領導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過問，不關心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算，也很少有專項經(jīng)費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規(guī)范。三是無配套設備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范。一是制度不健全。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現(xiàn)象嚴重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續(xù)，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導調(diào)走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協(xié)議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。
二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作建議
在新的歷史時期，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進一步解放思想，轉變觀念，夯實基礎，加強管理，強化服務，努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會科學發(fā)展的服務能力，實現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務能力，工作總結《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發(fā)點，不斷改進檔案服務工作，提高服務能力，切實增強檔案為經(jīng)濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務。要主動提供檔案信息，明確服務方向。要掌握服務需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經(jīng)濟和社會建設的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟組織和社會組織層出不窮，新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會的新發(fā)展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財務檔案等事關人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務平臺，進行科學整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導，把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業(yè)務指導能力�？h(市、區(qū))檔案局(館)要進一步加強宏觀管理，強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務指導體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點，采取分類指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務技能。引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內(nèi)涵、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求，主動發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，進一步整合資源，協(xié)調(diào)關系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。
(二)抓好檔案基礎工作，推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數(shù)據(jù)庫建設，努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會組織形成的檔案，是他們進行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學區(qū)、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理，完善檔案管理規(guī)章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續(xù)，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴格控制久借不還，人員調(diào)整、調(diào)動、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關人員的責任。三是要加強日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強學習，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務技能;其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務學習。通過學習，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理自查報告 篇24
根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)發(fā)奮，不斷完善�，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記劉同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時刻，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格貼合標準。
三、業(yè)務建設
制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20XX年永久、長期（30年）、短期（10年）〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，貼合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量貼合要求。
四、檔案管理基本狀況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20XX年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展帶給了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對19XX—20XX年的檔案進行整理，貼合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作，對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人帶給查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時刻內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
檔案管理自查報告 篇25
按照xx檔發(fā)[20xx]30號文的要求，我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《xx省檔案管理考核辦法》和《xx省檔案管理考核標準》，對我院檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、目前學院及檔案工作概況
xx體育學院建院，—停辦了一段時間，復建，是國務院批準的學士和碩士學位授權單位，并和武漢理工大學與上海體育學院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并，組建成新的xx體育學院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統(tǒng)一管理。和國內(nèi)同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。
�。ㄒ唬┤瞬抨犖闋顩r
學院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、xx省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。
�。ǘ┺k學基本條件
學院現(xiàn)有東校區(qū)（濟南市文化東路65號）、西校區(qū)（濟南市文化西路2號.10號）和日照校區(qū)（日照市xx路東首）三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設施齊全。
學院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬元，教學訓練科研儀器設備8288萬元，教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室；學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。
�。ㄈ⿲W科專業(yè)建設
學院本科教育現(xiàn)有12個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學、公共事業(yè)管理（體育）、舞蹈學（體育）、英語（體育）、特殊教育（體育）、計算機科學與技術（體育）、教育技術學（體育和應用心理學（體育），涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統(tǒng)體育學4個碩士點；聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名（其中研究生69名、本科生6459名、五年制�？粕�4202名、中專生560名），在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名（其中本科532名、�？�152名）。
我院運動人體科學學科為“九五”省級重點學科，“十五”期間升級為省級強化建設重點學科；我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。
（四）競技體育
學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌；在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚；在國內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占xx體育代表團的50％。
�。ㄎ澹n案工作概況
學院自復建就設立了檔案室，10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平；11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。學院申請保持省一級水平。學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會
�。ㄒ唬╊I導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富；檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發(fā)展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高�；谶@一認識，學院于成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。4月，學院與原xx省體育運動技術學院、原xx省體育科學研究中心三家合并為新的xx體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調(diào)整。6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領導，理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《xx體育學院20xx—檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學院的“十一五”建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。
�。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《xx檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《xx體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考；定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《xx省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質(zhì)大大提高。
�。ㄈ┮�(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《xx體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經(jīng)費達7萬元之多；又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機；又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
（四）加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。以來各類檔案歸檔率達到了100，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100。四是檔案保管條件明顯改善，學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設施設備。
�。ㄎ澹┘訌姺⻊展ぷ�，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教學工作評價、省級重點學科評估、申請碩士授權單位、高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、高校德育評估、成人教育評估、本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查永久卷，找到了省政府明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。二是學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是學院有幾處地界確權不清（如綜合樓以北、一號樓東北角等），與有關部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《xx體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶紀念冊》、《校慶紀念冊》、《校慶畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—大事記匯編》、《1998—科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《xx體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學院部分、建設和發(fā)展中的xx體育學院（錄相帶）、新的xx體育學院（DVW）、xx體育學院宣傳片（VCD）、xx體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案管理自查報告 篇26
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調(diào)、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理自查報告 篇27
根據(jù)省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時組織開展檔案審核自查工作�，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、嚴格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查，按質(zhì)按時順利開展人事檔案整理工作
（一）加強學習，進一步提高檔案管理業(yè)務水平
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進一步加強對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項措施，確保自查工作順利有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復審交叉進行的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，進一步提高干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續(xù)嚴格遵照省局通知要求，進一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
特此報告。
檔案管理自查報告 篇28
按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在市教育局相關科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來，我校堅持以《檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案條例》為指導，以實現(xiàn)檔案、管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識，思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”對檔案中的原有材料和。新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止xx、假學歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案管理自查報告 篇29
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務于住房和城鄉(xiāng)建設工作。
根據(jù)xx區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確
今年以來，我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務建設，做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好，各類業(yè)務檔案均實現(xiàn)微機管理，檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5.做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務，為社會服務。
檔案管理自查報告 篇30
20XX年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現(xiàn)將20XX年的工作完成情況匯報如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
總結是為了更好的工作，發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時彌補。在新的一年里，我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面：
一、以服務為原則，落實崗位責任
隨著集團的發(fā)展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多干實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
二、深入宣傳，增強各部門檔案意識
積極聽取領導意見、借鑒先進經(jīng)驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關制度。首先，要與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔的相關工作;其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作;第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外，各部門要加強檔案安全防范意識，盡最大努力做到防患于未然。
三、規(guī)范檔案管理程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續(xù)。
1、本公司人員查借閱資料，須注明查借閱目的，用后及時反饋利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。
3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。
4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.如查(借)閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。
6.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。
7.查(借)人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閱程序中。
二是使技術圖紙的管理規(guī)范化、程序化。
1、以一件設備為一個檔案號，其中，案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規(guī)范。例如，設備圖紙的檔案代號為：SB。
2、紙質(zhì)客戶圖紙收集后，按單位名稱存檔，并設有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤，并定期刻盤保存。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，并設有檢索目錄。
3、圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。
三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案管理趨向數(shù)字化。檔案信息一般用紙質(zhì)檔案存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲檔案信息。 數(shù)字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作，運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。
總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務，針對存在問題，有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的，但也不能因此而放松基礎業(yè)務方面的工作。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，實現(xiàn)科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案管理自查報告 篇31
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的規(guī)章制度，對符合標準的相關檔案進行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。
五、存在的問題
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議，布置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；
總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務。
【檔案管理自查報告】相關文章：
檔案管理自查報告10-11
檔案管理的自查報告11-05
檔案管理自查報告(精選15篇)10-19
檔案管理自查報告15篇10-18
檔案管理自查報告(15篇)10-18
檔案管理自查報告(集錦15篇)10-19
檔案管理自查報告(通用15篇)10-19
檔案管理工作自查報告10-20
檔案管理工作的自查報告10-07
檔案管理自查報告(合集15篇)10-26