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外貿(mào)業(yè)務員工作流程介紹

時間:2021-02-18 12:07:22 職場資訊 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務員工作流程介紹

  業(yè)務員即尋找買方與賣方進行交易的經(jīng)紀人,是指負責某項具體業(yè)務操作的人員。下面是小編收集整理的外貿(mào)業(yè)務員工作流程介紹,希望對您有所幫助!

外貿(mào)業(yè)務員工作流程介紹

  一、報價

  在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的.運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。

  比較常用的報價有:FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。

  二、訂貨(簽約)

  貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主 要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標 志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  三、付款方式

  比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

  1、信用證付款方式

  信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款 的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內(nèi)進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。

  國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。

  2、TT付款方式

  TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

  3、直接付款方式

  是指買賣雙方直接交貨付款。

  四、備貨

  備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下:

  1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應按合同的要求核實。

  2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

  3、備貨時間:應根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。

  五、包裝

  您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

  1、一般出口包裝標準:根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。

  2、特殊出口包裝標準:根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

  3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。

  六、通關(guān)手續(xù)

  通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

  1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

  目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):

  ○接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。

  ○抽樣:商檢機構(gòu)接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。

  ○檢驗:商檢機構(gòu)接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)

  ○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關(guān)單上加蓋放行章,以代替放行單)。

  2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

  ○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。

  ○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。

  ○報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。

  ○出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

  ○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方 履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

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