員工沒有提交辭職報告走人該如何處理
員工沒有遞交辭職報告,也沒有辦理工作交接,就突然離開企業(yè),失去了聯(lián)系,企業(yè)面對不辭而別的員工應(yīng)如何應(yīng)對。有朋友看過后說對于操作方法已經(jīng)明白了,但是,這種類型的員工工資應(yīng)該如何支付呢?通常企業(yè)會停發(fā)工資、停繳社保,然后,就不再理會。實際上,這種處理方式是錯誤的,今天,法務(wù)小編就來介紹這種類型的員工工資如何支付?
首先,就員工不辭而別的現(xiàn)象,從法律角度是如何規(guī)定的?
員工不辭而別,是指擬離職員工未依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義務(wù),而擅自離開工作崗位的行為。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。因此,勞動者辭職的,應(yīng)履行提前通知用人單位的義務(wù)。而不辭而別的行為恰恰違反了法律規(guī)定,屬于勞動者違法解除勞動合同的行為。
根據(jù)《勞動合同法》第九十條規(guī)定,勞動者違反本法解除勞動合同,或者違反勞動合同約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。故對不辭而別的員工,用人單位有權(quán)追究其法律責(zé)任。
其次,員工不辭而別的,企業(yè)該如何應(yīng)對?
1、勞動關(guān)系的終結(jié)
勞動關(guān)系的終結(jié)需基于法定事由或一方(含雙方)的意思表示,在勞動者沒有明確作出終止勞動關(guān)系的意思表示,用人單位也沒有做出解除或者終止勞動關(guān)系的意思表示的前提下,勞動關(guān)系并不當(dāng)然終止。此時,對于不辭而別應(yīng)理解為職工擅自離開工作崗位。在實踐當(dāng)中,不辭而別的員工一旦反悔,要求企業(yè)繼續(xù)履行勞動合同,或者要求繳納期間的社會保險等,用人單位可能面臨敗訴的風(fēng)險。參考《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋三》征求意見稿規(guī)定,勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位作出解除勞動合同的決定并送達(dá)勞動者或者進(jìn)行了公告,勞動者主張用人單位予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模挥柚С帧?/p>
勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位既未履行法定程序作出解除勞動合同的決定,送達(dá)勞動者或者進(jìn)行公告,勞動者主張予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),用人單位不需要支付?jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
律師建議:單位在員工不辭而別的情況下,應(yīng)積極履行通知解除勞動關(guān)系的程序,以避免可能發(fā)生的爭議和風(fēng)險。
2、用人單位是否可以扣發(fā)工資?
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時足額支付工資,非法克扣工資或者拖延支付的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在員工不辭而別的情況下,勞動者已提供勞動部分對應(yīng)報酬不應(yīng)被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的,應(yīng)及時足額支付,如員工的銀行卡并未銷毀。只有存在工資支付障礙的前提下(無工資卡、無法聯(lián)系本人),用人單位可以暫緩工資支付。 律師建議
從風(fēng)險控制角度,用人單位應(yīng)當(dāng)及時通知勞動者前來領(lǐng)取工資,若勞動者未按通知前來領(lǐng)取,用人單位不承擔(dān)工資拖延的責(zé)任。
3、用人單位是否應(yīng)及時辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者不辭而別,用人單位因通知障礙,導(dǎo)致后合同義務(wù)無法履行的,依法不承擔(dān)損失賠償責(zé)任,但仍應(yīng)以用人單位履行通知義務(wù)為前提。
律師建議:企業(yè)應(yīng)制定全面的規(guī)章制度,遇見此類事件按照規(guī)章制度進(jìn)行處理。如若沒有相關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)該在第一時間通知員工,說清楚相關(guān)事實,并要求員工說明未到崗的理由。員工如果未回應(yīng),企業(yè)便可以以曠工理由辭退。在此期間企業(yè)為員工多繳納的社保金額,企業(yè)可以依法扣回。如果不足,企業(yè)可以起訴追回員工個人部分。
最后,對于員工不辭而別,企業(yè)該如何預(yù)防?
1、如何解決通知障礙問題
在員工不辭而別的情況下,用人單位不能免除相關(guān)通知義務(wù),故通知文本是否能有效送達(dá)成為關(guān)鍵。許多勞動爭議案件中,由于用人單位未履行通知義務(wù)而敗訴。故建議用人單位在《入職登記表》或《勞動合同》中要求勞動者明確“法定通知地址”,作為用人單位送達(dá)相關(guān)文件的合法途徑。勞動者填寫地址錯誤的,自行承擔(dān)送達(dá)不能的責(zé)任。未履行地址變更后的`通知義務(wù)的,亦自行承擔(dān)責(zé)任。在明確告知法定通知義務(wù)的,亦自行承擔(dān)責(zé)任。在明確告知法定通知地址以及相關(guān)法律責(zé)任的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)員工不辭而別且無法聯(lián)系的情形,用人單位不承擔(dān)通知障礙的法律責(zé)任。
(1)如果企業(yè)能夠聯(lián)系到員工,可以要求員工遞交一份書面辭職報告,或者由企業(yè)為其提供辭職報告,寫明“本人因個人原因,向公司提出辭職??×年×月×日”,然后,由員工簽字確認(rèn),這樣就能免除企業(yè)在法律上的潛在風(fēng)險。(2)如果企業(yè)聯(lián)系不上員工,可以視作曠工處理。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度一般都會規(guī)定曠工多少天屬于嚴(yán)重違紀(jì),按照《勞動合同法》的規(guī)定,員工嚴(yán)重違紀(jì),企業(yè)可以解除勞動合同。企業(yè)單方面解除勞動合同后,應(yīng)給員工發(fā)出一個書面通知,通過ems快遞送達(dá)員工處,從而免除后顧之憂。
2、如何解決損失賠償問題
《勞動合同法》規(guī)定了勞動者違法解除勞動合同的損失賠償責(zé)任,但用人單位為此提起訴訟,顯然不具有現(xiàn)實意義,因為訴訟成本與訴訟收益不成正比。另外,員工不辭而別又不屬于可以約定違約金的情形,故用人單位亦無法通過設(shè)定違約金來制約此種行為。根據(jù)勞動部《違反<勞動法>有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》
第四條規(guī)定,勞動者違反規(guī)定或者勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位的下列損失:
(1)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;
(2)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi),雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。
對用人單位而言,提前在《勞動合同》中約定損失計算辦法及大致數(shù)額并不與現(xiàn)行法律規(guī)定相抵觸,如在《勞動合同》中約定,勞動者未提前通知單位擅自離職的,根據(jù)應(yīng)通知日期折算單位損失,此作為單位尋人頂崗的費(fèi)用,雙方協(xié)議約定在末月工資中扣除。此種做法并不與現(xiàn)行規(guī)定相悖,也符合企業(yè)操作實際。
3、如何解決服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議問題
員工在擅自離職前曾與單位簽訂服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議,則存在該協(xié)議是否繼續(xù)履行的問題。勞動者擅自離職,未履行服務(wù)期約定,用人單位可以通過勞動仲裁的方式追索違約金。
而關(guān)于競業(yè)限制協(xié)議的效力,并不因勞動者不辭而別而免除。勞動者一方仍需遵守競業(yè)限制約定,違反約定的,用人單位可以通過勞動仲裁要求其支付違約金。但用人單位擬放棄敬業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)向勞動者履行告知程序。
對于員工不辭而別的現(xiàn)象,用人單位應(yīng)及早防范,在日常管理當(dāng)中加強(qiáng)規(guī)章制度培訓(xùn),提示相關(guān)風(fēng)險,同時,規(guī)范自身管理流程,減少員工擅自離職的概率及給企業(yè)造成的損失。
4、工資發(fā)放結(jié)算問題
有的用人單位由于實行當(dāng)月工作當(dāng)月結(jié)算的方式,這樣就造成某些員工在領(lǐng)取當(dāng)月工資后不辭而別,給單位接續(xù)工作造成很多麻煩。事實上用人單位完全可以改變上述工資發(fā)放日期,采用當(dāng)月工作,次月發(fā)放的方式(一般都采用次月月中前發(fā)放),而且制度上完全可以規(guī)定,對于辭職員工當(dāng)月剩余工資采用現(xiàn)金結(jié)算和個人簽字領(lǐng)取的方式。這樣用人單位對不辭而別的員工也有了一定的經(jīng)濟(jì)約束。
5、規(guī)章制度交接程序問題
用人單位還應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中明確辭職后的交接程序及相關(guān)要求,特別應(yīng)規(guī)定全部交接程序走完才可最后結(jié)算工資,這樣用人單位對該問題處理就有了制度上保證和依據(jù)。
用人單位還應(yīng)當(dāng)在制度中規(guī)定,員工離廠時應(yīng)交還借用的辦公用品、工具及工作服裝(領(lǐng)取時務(wù)必做好原始記錄),否則,用人單位可以按未歸還物品的金額或折舊價向勞動者索賠。
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