員工如何提高工作效率
我們都想提高工作效率，但是有發(fā)生方法呢？下面是小編為大家推薦的是員工如何提高工作效率相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀。
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說："馬壯車好不如方向?qū)?quot;，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫子說："我的馬很壯，沒關(guān)系。"路人又再強調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我的車很堅固。"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向��！"方向錯誤，再怎么努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？----美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）
2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·計算機軟件，例如Outlook內(nèi)有計劃表、行程表和日歷。
·日歷或是商務(wù)日志。
·自行設(shè)計的簡單表格。
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的.事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）
3.運用系統(tǒng)思考，工作分門別類進行
養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級。
·依工作的重要性決定投入工作的時間。
·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。
小箴言：不要浪費時間做"垃圾"工作，去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）
4.事前準備需周到
在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。
·隨時準備好"最新"的信息："資料"的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，并隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。
·要有"工具庫"的觀念：隨時將自己的知識、經(jīng)驗、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。
·尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。
小箴言：當你在做小事情的時候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·托佛勒（Alvin Toffler）
5.不斷學習新的知識與技能
在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學習到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。
小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識、知識多少與能夠開花結(jié)果成正比。----企管顧問與作家畢德士（Tom Peters）