oa如何提高工作效率
目前越來越多公司開始全員使用oa產(chǎn)品,其也越加成為各個公司倚重的產(chǎn)品,但其是否真能有效提升各個部門乃至各個員工的工作效率,關鍵要看個體的使用情況,是否掌握使用的方法。
OA簡單點說，OA就是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺。
OA可以實現(xiàn)將電子化審批流程、電子化公文、企業(yè)交流論壇、績效考核表單、財務審批流程、工作報表流程等等日常辦公所需內(nèi)容整合進一個平臺中的功能。這樣一方面有利于培養(yǎng)企業(yè)文化、促進企業(yè)制度執(zhí)行、增加企業(yè)員工之間的交流機會；另一方面可以提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、實現(xiàn)無紙化辦公更低碳。 一般來說OA只是針對于企業(yè)內(nèi)部使用的
說起OA（Office Automation，辦公自動化），幾乎是人們都熟識和耳聞的一個IT名詞。然而什么是OA？卻是眾說紛紜、莫衷一是。這主要是因為隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的突飛猛進，關于OA的描述也在不斷充實，但至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的'定義。其實OA的概念是動態(tài)的，進化論不管是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。
用oa系統(tǒng)的好處：一是實現(xiàn)審計實施和審計管理各個環(huán)節(jié)的信息化和規(guī)范化，提高管理水平。二是實現(xiàn)審計機關領導對審計現(xiàn)場的指揮管理。通過審計管理系統(tǒng)和審計實施系統(tǒng)的交互，及時溝通管理機關和審計現(xiàn)場，加強對現(xiàn)場的管理控制，及時獲取領導對現(xiàn)場的指導和幫助。三是實現(xiàn)本級機關辦公自動化、無紙化和上下級之間公文傳輸網(wǎng)絡化。四是通過oa可以實現(xiàn)各級審計機關公共信息的共享。
總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)）密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的�！@也是目前最全面、最被認可的OA的概念。
辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段，這個階段大概在80年代到90年代初，大家主要是實現(xiàn)文字處理，就是單機的辦公自動化；
第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應該在90年代的初期；
第三個階段，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化(計算機基礎知識 )。
第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站）。