會(huì)計(jì)如何提高工作效率
導(dǎo)語：俗話說：馬壯車好不如方向?qū)�，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問路，路人答：此路非往楚國(guó)。下面是小編給大家介紹的會(huì)計(jì)如何提高工作效率，歡迎閱讀。
一、優(yōu)化流程
1.先記帳、后付款（先單后款）
所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有：
a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除。
b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)賬款，超付時(shí)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件均有紅字提示。盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時(shí)間。
c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)，將錯(cuò)誤消除在初始階段。
d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過第2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間。
e)做好銜接。出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。
f)堅(jiān)持應(yīng)用。即使在月末結(jié)帳時(shí)，仍須先單后款，保證日清。
多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。
2.分散工作
將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會(huì)減少甚至不在月末加班。
a)趁熱打鐵。在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。
b)提前填制攤銷、預(yù)提憑證。
3.分割和整合
將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。
a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷，減少日�，F(xiàn)金存量，避免安全問題。如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時(shí)報(bào)銷。
b)大變小。把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯(cuò)，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。
4.倒推、擠壓
以出報(bào)表的時(shí)間，減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間（通過提高效率），倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間。此處強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，規(guī)定數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒有效力。
應(yīng)向其他部門普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀點(diǎn)，否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為：財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。
5.合理規(guī)劃
合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級(jí)別，自行安排。此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用。補(bǔ)充如下：
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的.一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：
1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)
2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)
3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)
4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)
處理順序?yàn)椋合仁羌染o急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。
“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。
上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個(gè)人理解：
1)四個(gè)象限是會(huì)轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會(huì)變成“緊急而重要”，也就是千里長(zhǎng)堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒帶身份證一樣。及時(shí)、妥善處理小事情，會(huì)避免因小失大。
2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個(gè)工具，將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。
二、工作量整合
1.消除浪費(fèi)。
浪費(fèi)包括方方面面，成本費(fèi)用增加是浪費(fèi)，效率低下也是流費(fèi)，只不過浪費(fèi)的是時(shí)間。
1)準(zhǔn)確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系。
復(fù)核不產(chǎn)生任何價(jià)值，如果前一環(huán)節(jié)就保證準(zhǔn)確，根本不需復(fù)核。
2)全局觀。
自己出錯(cuò)會(huì)造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時(shí)間來更正錯(cuò)誤，甚至根本沒有反悔的機(jī)會(huì)。
自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時(shí)間，那么就該多做一些。如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約，那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù)，撤銷或合并下一崗位。
2.消除無關(guān)勞動(dòng)。
多數(shù)財(cái)務(wù)人員總做非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如果只是低級(jí)重復(fù)性工作，那么拒絕好了。理由很簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)是專業(yè)工作，應(yīng)想辦法研究如何更專業(yè)，從財(cái)務(wù)角度創(chuàng)造更大效益。而不是將人人都能完成的工作拿在手里，影響財(cái)務(wù)進(jìn)步，落后于經(jīng)營(yíng)發(fā)展。這是中國(guó)目前企業(yè)的通病，老板以實(shí)際行動(dòng)來鄙視財(cái)務(wù)。
3.主管以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作，培養(yǎng)下屬完成。
如果一個(gè)人從事出納業(yè)務(wù)10年，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致其學(xué)不會(huì)其他技能，幾乎斷絕其職業(yè)后路。也說明，培養(yǎng)下屬不到位。其實(shí)培養(yǎng)是針對(duì)下級(jí)，對(duì)同級(jí)甚至上級(jí)就叫傳播，取星星之火可以燎原之意，不保守。這樣，就可以把自己熟練掌握（可以相對(duì)稱為低價(jià)值）的工作交予他人，保持自己領(lǐng)先。如果所有人都這樣想，人人都是多能的，業(yè)務(wù)水平會(huì)整體提高。
4.簡(jiǎn)化工作。
定期梳理工作，去掉不必要的環(huán)節(jié)。
三、精益求精
1.合理化建議。
不論大小，只要有改，就是進(jìn)步。不積小流，無以成江河。采納應(yīng)獎(jiǎng)，鼓勵(lì)創(chuàng)新。
2.自我完善，多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教。
從事財(cái)務(wù)這一行，注定學(xué)習(xí)伴終身。要多學(xué)多用，讀書、請(qǐng)教、探討都是途徑。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車輪，如何保證財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)配套，甚至枕戈以待，是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須要未雨綢繆的。
3.利用外力。
不在于我們自我掌握多少，而是在于我們能利用他人實(shí)現(xiàn)多少。自己難以完成或難以獨(dú)立完成的業(yè)務(wù)列出，請(qǐng)他人協(xié)助或請(qǐng)專家。建立良好的人際關(guān)系在此就有體現(xiàn)，如果沒有他人愿意幫忙，那么我們會(huì)很辛苦。
四、職業(yè)素養(yǎng)
1.格式
保證文檔的格式美觀、重點(diǎn)突出，一是自我素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是提高他人查閱效率的利器。
2.勾稽關(guān)系（內(nèi)外、公式、全局）
勾稽關(guān)系體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，表現(xiàn)在：
1)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)之間與報(bào)表外經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。
2)報(bào)表公式準(zhǔn)確，尤其使用Excel時(shí)，很多錯(cuò)誤都是因?yàn)槲礄z查公式導(dǎo)致。
3)全局考慮是一種數(shù)字的敏感性，比如生產(chǎn)單耗，年總產(chǎn)量、年銷售總額等指標(biāo)，本身就是一種客觀限制。如果數(shù)據(jù)超過這種客觀局限，財(cái)務(wù)人員公信力會(huì)大大降低。
五、集體與個(gè)體
1.人性的弱點(diǎn)
多數(shù)人常常為自己的付出與收獲不對(duì)等而感嘆社會(huì)不公，這是可以的。但社會(huì)不會(huì)因?yàn)槿鮿?shì)群體的反映就會(huì)改變多少，因?yàn)樯鐣?huì)就是階級(jí)構(gòu)成的，在一個(gè)家庭就爭(zhēng)紛不止，何況龐大的國(guó)家。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員，往往干得最多、工資居中，又掌握一手工資數(shù)據(jù)，更容易心中不平。而財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)控升遷調(diào)資，更是帶來大家的不滿。
對(duì)于心中的不平，變或?qū)嶋H的不平，冷靜應(yīng)對(duì)，是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須的心態(tài)。因?yàn)槭虑橥灰蛭覀兊南埠枚淖�，就像這句臺(tái)詞：
你見或者不見我，我就在那里，不悲不喜；
你念或者不念我，情就在那里，不來不去；
你愛或者不愛我，愛就在那里，不增不減；
你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不棄；
...
其實(shí)，每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)在方方面面。比如，口才好，計(jì)算機(jī)水平高、自己的親戚是大官，很有錢。這都是資源，如何利用，是否能夠利用，才是我們應(yīng)該考慮的。發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，就會(huì)體現(xiàn)“尺有所長(zhǎng)、寸有所短”的優(yōu)勢(shì)，何必自我卑賤。
每個(gè)財(cái)務(wù)人員如果都能平靜分析自己的短長(zhǎng)，摩擦就會(huì)減少，關(guān)系就會(huì)融洽，把有限的時(shí)間不用在窩里斗，效率就會(huì)提高。
2.集體的力量
俗話說：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集體，體現(xiàn)的就是恰當(dāng)?shù)慕M合。如何把優(yōu)勢(shì)不同的人員組合分配，是集體產(chǎn)生1+1>2力量的前提。
3.個(gè)人組成向上的集體
實(shí)現(xiàn)集體的積極向上，基礎(chǔ)在于個(gè)人積極向上。如果個(gè)人抵制不斷，只好將他趕下車。如果集體謀求大發(fā)展，末位淘汰也需要。
4.明確的獎(jiǎng)罰措施
現(xiàn)代財(cái)務(wù)不需要大鍋飯，所有人應(yīng)該明白，成績(jī)代表過去，老板只關(guān)注現(xiàn)在和未來。今天出錯(cuò)不能用昨日的成績(jī)來抵頂。
5.發(fā)揮個(gè)人的積極能動(dòng)性
這個(gè)一是體現(xiàn)在良好的流程，能促進(jìn)個(gè)人必須積極主動(dòng)，無法消極。二是個(gè)人必須有上進(jìn)心，期望更好的未來，不要得過且過。
五、提高效率的歸宿
1.當(dāng)我們提高效率的時(shí)候，我們是否想過，提高效率的目的是什么？答案必定五花八門。我的看法是，提高效率是為了得到對(duì)應(yīng)的收益。收益內(nèi)容太廣，比如為了不加班，為了有更多的空余時(shí)間學(xué)習(xí)，為了提升自己，甚至是別人的認(rèn)可。
2.財(cái)務(wù)效率應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展配套或者超過。
3.財(cái)務(wù)效率應(yīng)得到老板的認(rèn)同及獎(jiǎng)勵(lì)，而不是被資本家當(dāng)做逆來順受的潛力無限的老黃牛。這既是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的提醒也是對(duì)老板的提醒。如果“被老黃牛”，請(qǐng)選擇用腳投票。