職場人擁有高效率從整理辦公桌開始
從你轉(zhuǎn)正的第一天開始，你就應(yīng)該表現(xiàn)出“我不是一個(gè)新人”的暗示，提起精神，讓自己把中心放工作上，完全不給自己松懈的機(jī)會(huì)。
第一步：從辦公桌開始
用專門的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。
確認(rèn)鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，并把它們放在一起，一個(gè)組合式的筆筒在這個(gè)時(shí)候能夠派上大用場。
不要把所有的東西都放在桌子上，暫時(shí)用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者柜子里。
不要讓你的`私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。
保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛(wèi)生，下班后再整理一下辦公桌。
第二步：管好你的電腦
應(yīng)該至少設(shè)置三個(gè)文件夾，一個(gè)用來存放工作相關(guān)內(nèi)容，一個(gè)放著你帶到公司來的私人資料，如電子書等等，一個(gè)座位共享文件夾為同事們開放共享權(quán)限，以便在網(wǎng)絡(luò)上查閱。
把每一個(gè)項(xiàng)目的資料放入相應(yīng)的文件夾中，廢棄的建議、尚未進(jìn)行的項(xiàng)目、不重要的零碎文檔可以共享一個(gè)文件夾。
手頭正在進(jìn)行的工作應(yīng)存放在一個(gè)專用文件夾里，最好每天把這里面的文檔分別放入相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾中。
不要圖省事給文檔隨便命名，而應(yīng)建立起自己的命名規(guī)則，做到一看文件名就知道內(nèi)容是什么。
一個(gè)項(xiàng)目完成或告一段落后，整理這個(gè)文件夾，除了重要的文檔和最終結(jié)果外都放入一個(gè)子文件夾中。
不要在桌面和C盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進(jìn)行存檔。
第三步：效率細(xì)節(jié)制勝。
放一本永遠(yuǎn)攤開的筆記本。這個(gè)筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一只手拿著電話一只手去翻開筆記本的麻煩，也不會(huì)因?yàn)殡S手亂放便簽導(dǎo)致重要信息丟失。
即使你有著驚人的記憶力，或者你的電腦里有罪完整的聯(lián)系名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯(lián)系人的聯(lián)系方式打印出來貼在座位上，便于第一時(shí)間查找。
如果你的工作會(huì)涉及不少數(shù)據(jù)，那么準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)算器，它可比電腦好用多了。
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