證明信的格式

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，大家都不可避免地會(huì)接觸到證明吧，證明就是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事情的真實(shí)情況的書面材料。一起來參考證明是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的證明信的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　證明信的格式

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，一般是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成，一般是寫在第一行中間。如“關(guān)于xx情況（或問題）的證明”。

　�。ǘ�）稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可不寫受文者稱呼，但要在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　（三）正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

　�。ㄋ模┞淇�

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　開具證明信注意事項(xiàng)

　�。�1）以個(gè)人名義所發(fā)的證明信要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，讓當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門給與相應(yīng)的證實(shí)，例如簽字或是部門的公章，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度，因?yàn)樽C明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的，所以要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，要盡量言之有據(jù)。

　　要是個(gè)人所寫的證明信的內(nèi)容，但本人卻不太熟悉，應(yīng)寫“僅供參考”的提示性語言，讓審閱者能夠做出明確的評判。

　�。�2）對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、過期無效。

　�。�3）證明信的語言要十分準(zhǔn)確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

　　證明信基本格式

　　一、 標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、 主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

　　三、正文

　　正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”�！疤刈C證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

　　四、 簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。

　　五、 成文日期

　　成文時(shí)間右空4字。

　　六、 印章位

　　證明信

　　1.概念：

　　證明信是對某些事項(xiàng)提供證明的一種專用文書。證明信的內(nèi)容要求真實(shí)可靠。有的證明信有長久的證明作用，須歸入檔案。因此寫證明信應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，對歷史負(fù)責(zé)。

　　2．基本格式

　　證明信一般有下列內(nèi)容。

　�、匍_頭：正中寫上“證明信”三字。

　�、诿�稱：頂格寫需要證明的單位的名稱。

　�、壅�文：另起一行，空兩格寫被證明的事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，可以分段書寫。

　�、芙Y(jié)尾：另起一行，頂格寫“特此證明”四字。

　�、菔鹈�：寫證明單位名稱或個(gè)人姓名，并蓋上公章或私章，寫上證明的年、月、日。個(gè)人所寫的證明還需要寫證明人的所在單位簽署意見并蓋公章。如果是正式的法律證明文書，多頁碼的還需加蓋頁邊印�，F(xiàn)在也有已印刷好的各種專用證明信，如黨員證明信、身份證明信等，只須按要求填寫并填好存根。

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