公司差旅費(fèi)報銷管理制度
XX有限公司差旅費(fèi)報銷制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對出差、駐外人員的管理，保證出差、駐外人員工作和生活的需要，確保出差期間工作任務(wù)的順利完成，特制定本制度。
第二條 本制度適用于江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司，下屬控股子公司應(yīng)參照執(zhí)行。
第二章 差旅費(fèi)報銷細(xì)則
第三條 出差是指因公需要離開公司所在城市外出辦理公務(wù)，包括：外出經(jīng)濟(jì)往來接洽、參加會議、市場調(diào)研、市場促銷、物資采購、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、招聘招工、參觀訪問等。
第四條 出差應(yīng)本著厲行節(jié)約、方便工作的原則，不必出差的公務(wù)，應(yīng)以書信、電話、傳真、電子郵件等方式來完成。
第五條 各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因?qū)嶋H工作需要，提前電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費(fèi)，并按制度酌情處理。
第六條 出差人員應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)，填寫因公出差單，并辦好工作交接。
(一)國內(nèi)出差的，六日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，六日以上由主管副總裁核準(zhǔn)，并在人力資源部備案。
(二)部門總經(jīng)理以上人員出差，一律由總裁核準(zhǔn)。
(三)國外出差，一律由總裁核準(zhǔn)。
第七條 出差費(fèi)用的報銷：
(一)往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷，超支部分自理。
(二)出差地的市內(nèi)交通費(fèi)本著厲行節(jié)約的原則，盡可能乘坐地鐵、公交車等交通工具，無特殊情況，打的費(fèi)不予報銷。
(三)出差期間的膳食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)報銷;到分(子)公司、項目部出差的享受在途補(bǔ)貼，不享受住勤補(bǔ)貼;集團(tuán)內(nèi)部人員相互間招待所發(fā)生的費(fèi)用，不得報銷。
第八條 出差人員任務(wù)完成后，應(yīng)及時回公司人力資源部進(jìn)行銷差，同時向管理部提交一份出差報告，并在一周內(nèi)報銷相關(guān)費(fèi)用;如有暫借款的，應(yīng)結(jié)清暫支款。一周內(nèi)未歸還暫借款者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第九條 國內(nèi)出差地點，根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳钏郊拔飪r水平，分為以下二類：
甲區(qū)：上海、廣州、北京、深圳、海南，乙區(qū)：除甲區(qū)及南京市以外的其他地區(qū)。
第十條 依職務(wù)或級別，出差人員可乘坐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)以下的交通工具。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表：
(一)搭乘公司的`交通工具者，不得再報銷交通費(fèi)。
(二)乘座火車從晚上20：00到次日早晨7：00之間超過6小時，或連續(xù)乘車超過12小時的，可以乘座火車硬臥。
(三)與領(lǐng)導(dǎo)一道出差，可選擇與領(lǐng)導(dǎo)同等的交通工具。
(四)所有總經(jīng)理(含)以下人員原則上不得乘飛機(jī)，若遇緊急事務(wù)，本著效率優(yōu)先的原則，經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后可予以報銷。
第十一條 出差人員在外住宿，按職務(wù)級別享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) (如下表)：
(一)住宿費(fèi)報銷時，必須附有符合稅務(wù)部門規(guī)定的住宿費(fèi)發(fā)票，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實報銷，超支部分個人自理。
(二)同性兩人(含兩人)以上出差的，本著厲行節(jié)約的原則，原則上要求兩人同住
一個房間，費(fèi)用以單人職務(wù)中最高者核報(總裁助理以上人員除外)。
第十二條 出差人員按出差天數(shù)，發(fā)給伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表：
(一)出差有公務(wù)應(yīng)酬的，不再享受伙食補(bǔ)貼。
(二)外出參加會議、參觀訪問的，如主辦方提供食宿的，則不再享受伙食補(bǔ)貼。
(三)分(子)公司、項目部具備食宿條件的，原則上要求在分公司、項目部食宿，否則費(fèi)用不予報銷。
第十三條 工作人員趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道車船費(fèi)，扣除直線單程車船費(fèi)，多開支的部分個人自理。
第十四條 出差人員在報銷差旅費(fèi)時，必須在發(fā)票報銷單的底部附上經(jīng)批準(zhǔn)的出差單(部門負(fù)責(zé)人出差必須附經(jīng)董事長批準(zhǔn)的出差單)，部門總經(jīng)理以上人員及所有涉外的(含香港、臺灣、澳門)出差由行政部統(tǒng)一登記后報總裁或其授權(quán)人審批，對外出考察的，須同時附考察報告(一式兩份：一份交財務(wù)部留存、一份交行政部留存)和相關(guān)考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等)，否則，財務(wù)部將拒絕報銷。
第十五條 票據(jù)報銷的要求，見《發(fā)票報銷管理規(guī)定》，對于不符合要求的票據(jù)，財務(wù)部有權(quán)拒收并要求糾正。
第三章 駐勤補(bǔ)貼細(xì)則
第十六條 派外駐勤是指因工作需要由集團(tuán)公司派往外地分公司工作、參加外地項目施工建設(shè)，連續(xù)在外工作時間超過一個月以上者。
第十七條 由集團(tuán)公司派至外地分公司的人員，若在當(dāng)?shù)氐淖∷抻蓡T工個人解決的，按分公司所在地的類別(甲區(qū)、乙區(qū))，分別給予住房補(bǔ)貼500元/月或、300元/月，分公司無食堂的，給予伙食補(bǔ)貼：450元/月(甲區(qū))、300元/月(乙區(qū))，聘用合同中另行約定的除外。
第十八條 集團(tuán)在外地的施工建設(shè)、裝飾裝璜等項目，其駐勤人員食宿由項目部統(tǒng)一安排的，按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼，由項目部統(tǒng)一結(jié)算。
第十九條 駐勤人員因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，回集團(tuán)公司述職、處理公務(wù)的，其往返交通費(fèi)參照差旅費(fèi)報銷辦法執(zhí)行，不再享受伙食補(bǔ)貼。
第四章 附 則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)部，監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦。
第二十一條 本規(guī)定從董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，前期相關(guān)報銷規(guī)定自行廢止。
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