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項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函可適當(dāng)添加個(gè)性化的邀約文字。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函,擬起邀請(qǐng)函來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家邀請(qǐng)函,歡迎大家分享。
項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家邀請(qǐng)函1
一、與業(yè)主溝通評(píng)審會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜
1、評(píng)審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置相關(guān)工作
2、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)施:投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤(pán))、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、簽到用桌子
3、具體與會(huì)人員名單
4、專(zhuān)家邀請(qǐng)函并蓋章(備多若干份空白備用)
5、專(zhuān)家接送
6、會(huì)餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金)
二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作
1、聯(lián)系專(zhuān)家并送報(bào)告(材料包括專(zhuān)家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程,并于會(huì)前1~2天送達(dá))
2、接送專(zhuān)家安排:統(tǒng)籌好接送專(zhuān)家的車(chē)輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)
3、會(huì)議材料與物質(zhì)
。1)技術(shù)報(bào)告(根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印數(shù)量,盡量做到節(jié)。R報(bào)ppt
。2)專(zhuān)家邀請(qǐng)函
(3)簽到表:與會(huì)人員、專(zhuān)家(1+1:附于報(bào)告、報(bào)銷(xiāo)用)
。4)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)草稿
。5)會(huì)議材料:文件袋=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)(專(zhuān)家的文件袋再加上評(píng)審費(fèi))
(6)專(zhuān)家評(píng)審費(fèi):按1000元/人〃天計(jì)
。7)激光筆
。8)投影儀(如果需要)
(9)電腦(評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng))
。10)打印機(jī)
。11)相機(jī)
。12)個(gè)人名片
。13)酒:紅酒/白酒/洋酒
。14)行車(chē)路上喝的.水
(15)文件袋、檔案袋、信封
三、會(huì)議過(guò)程中相關(guān)工作
1、拍照
會(huì)議過(guò)程中的照片必須包含以下內(nèi)容:
。1)會(huì)場(chǎng)全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會(huì)人員
。2)能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片
(3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片
。4)我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片
。5)包含項(xiàng)目名稱(chēng)的ppt頁(yè)面的照片
(6)專(zhuān)家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片
。7)專(zhuān)家宣讀評(píng)審意見(jiàn)的照片
2、文檔處理工作
按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)草稿”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打。ⅰ皩(zhuān)家組簽到表”(包含專(zhuān)家組長(zhǎng)信息,附于項(xiàng)目報(bào)告后,打印1份)
四、說(shuō)明
1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作盡可能直接與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、會(huì)后撰寫(xiě)一個(gè)報(bào)道通訊。
附件:
1、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)議程
2、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)專(zhuān)家組(附于報(bào)告后)
3、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)專(zhuān)家組(報(bào)銷(xiāo)用)
4、《xxxxxx》評(píng)審會(huì)與會(huì)人員簽到表
5、專(zhuān)家邀請(qǐng)函
6、專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)
項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家邀請(qǐng)函2
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感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至xxx,誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
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