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【推薦】邀請活動的邀請函模板錦集七篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。隨著社會不斷地進(jìn)步,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編為大家整理的邀請活動的邀請函7篇,希望能夠幫助到大家。
邀請活動的邀請函 篇1
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于xx月xx日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是:從議程到行動繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月xx日召開的.27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
邀請活動的邀請函 篇2
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的.;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。
⒎附件
附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇3
為答謝廣大終端客戶,真情回報各界朋友,11月11日,xxx將在美麗的xx召開公司成立以來的首次終端促銷會,在此,我們誠摯邀請您出席我們的終端盛會!
決戰(zhàn)終端,客戶至上!年,xxx公司秉承不斷為顧客創(chuàng)造價值的經(jīng)營宗旨,緊扣終端脈搏,致力于搭建一座服務(wù)終端的最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最通暢的市場營銷之橋,為此,公司充分整合各項營運資源,攜手眾多品牌生產(chǎn)廠商,精心組織上千種性價比優(yōu)異的普藥、新特藥產(chǎn)品,直接配送至終端的藥店、診所和醫(yī)院。我們深信:只有關(guān)注終端建設(shè),構(gòu)筑共享平臺,才能實現(xiàn)和諧發(fā)展,互補多贏的目標(biāo)。
迎接雙十一,關(guān)懷有禮!此次終端盛會,我們特邀等數(shù)十多家名優(yōu)廠商在公司舉行優(yōu)惠酬賓活動,震撼的價格、心動的'政策、豐厚的禮品,還有熱情的xxx人,齊齊恭候您大家光臨!精彩的雙十一因你更熱烈!讓我們相約,合力打造今夏xx界最靚的一道風(fēng)景!
再次感謝您對xxx的關(guān)注!
屆時,希望與您一同分享喜悅,品嘗成功!
祝商祺!
xxx公司
邀請活動的邀請函 篇4
為答謝廣大終端客戶,真情回報各界朋友, 月 日,XXX將在美麗的XX召開公司成立以來的首次終端促銷會,在此,我們誠摯邀請您出席我們的終端盛會!
決戰(zhàn)終端,客戶至上!20xx年,XXX公司秉承“不斷為顧客創(chuàng)造價值”的經(jīng)營宗旨,緊扣終端脈搏,致力于搭建一座服務(wù)終端的最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最通暢的`市場營銷之橋,為此,公司充分整合各項營運資源,攜手眾多品牌生產(chǎn)廠商,精心組織上千種性價比優(yōu)異的普藥、新特藥產(chǎn)品,直接配送至終端的藥店、診所和醫(yī)院。我們深信:只有關(guān)注終端建設(shè),構(gòu)筑共享平臺,才能實現(xiàn)和諧發(fā)展,互補多贏的目標(biāo)。
迎接“雙十一”,關(guān)懷有“禮”!此次終端盛會,我們特邀xx等數(shù)十多家名優(yōu)廠商在公司舉行優(yōu)惠酬賓活動,震撼的價格、心動的政策、豐厚的禮品,還有熱情的XXX人,齊齊恭候您大家光臨!精彩的“雙十一”因你更熱烈!讓我們相約,合力打造今夏XX界最靚的一道風(fēng)景!
再次感謝您對“XXX”的關(guān)注!
屆時,希望與您一同分享喜悅,品嘗成功!
祝商祺!
XXX公司
邀請活動的邀請函 篇5
誠摯邀請 (先生、女士):
參加 有限公司舉行的`年客戶答謝會
地址:xx市xx創(chuàng)業(yè)服務(wù)園區(qū)
時間:xx 月
敬請期待您的光臨!
日 時(嘉賓簽到)
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
邀請活動的邀請函 篇6
親愛的.會員、員工、廣大聯(lián)盟商業(yè)伙伴:
你們好!
xx黃金周將至,家電購買也成為家庭消費的重要部分。為感謝會員、員工朋友、合作伙伴長期以來對xx發(fā)展給予的大力支持,同時為各位提供購買家電的最佳服務(wù),避開xx高峰,特定于xx月xx日晚xx:xx在xxxx各區(qū)旗艦店舉行“xx電器xx月xx日會員團(tuán)購惠”,全場電器成本價銷售,無返券、不送贈,以超值優(yōu)惠價格回饋各位會員、員工、合作伙伴,我們誠摯邀請您參加。
敬祝:
闔家愉快!
生活幸福!
xxxx電器有限公司xxxx.xx.xx
邀請活動的邀請函 篇7
一、活動目的:加強公司內(nèi)外單身男女情感交流,創(chuàng)造認(rèn)識機會;提高員工歸屬感,豐富業(yè)余生活。
二、活動組織:XXXXXX
三、活動口號:“緣來-你也在這里”
四、活動時間:
五、活動地點:XXXXXXX
六、活動人數(shù):限40人,男女各半,按報名順序擇優(yōu)選用。
七、活動流程:
1、9:00-9:15XXXXX公園北門集合,嘉賓入場
2、9:15-10:00租車分車\你來介紹我是誰--現(xiàn)場互動游戲
3、10:00-11:00甜蜜之旅--前往燒烤場
4、11:00-14:00自助燒烤(享受美食及燒烤美味分享)
5、14:00-16:30互動游戲(默契達(dá)人、同心協(xié)力、愛的火花等)頒獎
6、16:30-17:30 快樂騎行,自由活動時間
7、18:00 活動結(jié)束
八、截止報名日期:
九、報名條件及活動費用:
公司內(nèi)部員工及其親戚朋友(女士為佳),滿足國家法定結(jié)婚年齡的所有單身男女均可報名,外公司限單身女性,活動免費,所有費用由活動主辦方承擔(dān)。
十、報名方式:
可通過OA短信、電話、電子郵件等方式報名,將嚴(yán)格對報名人員資料保密。 聯(lián) 系 人: XXXXX
聯(lián)系電話:XXXXX(請在上班時間內(nèi)撥打)
電子郵箱:XXXXXXX
九、注意事項:
1、報名按照先報先入選的原則,如果超出,則優(yōu)先選取已滿足國家法定晚婚年齡的同事,女士不受此約束。
2、因有單車騎行活動,均為雙人車,報名的男同事若不會踩單車,請?zhí)崆跋驁竺幹獣?/p>
3、要求報名員工積極參加,無特殊情況不得請假,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的'活動費用;參加活動的人員,要求其相互尊重,言語文雅。
4、活動整個過程,由組織人員負(fù)責(zé),活動人員注意安全,必須聽從工作人員指揮。
5、保護(hù)環(huán)境很重要,除了笑聲什么都別留下。
6、活動內(nèi)容均為戶外活動,因雨則改期,屆時會發(fā)布活動具體時間。
7、未盡事宜,后續(xù)通知,本活動解釋權(quán)由活動組織者負(fù)責(zé)。
附件4:活動人員名單及資料(女)
附件5 有用信息
1、乘車路線
2、公司派車
根據(jù)報名人數(shù)及乘車點,申請公司派交通車,計劃路線石樓公司總部-石碁-市橋-大石-大夫山北門,后續(xù)通知乘車站點時間和站點負(fù)責(zé)人。
報名時,要填寫乘車點,后續(xù)會安排乘車點的隊長,屆時方便聯(lián)系。單個自行前往的,要說明在哪里會合。
3、公交方式
站點:錦繡生態(tài)園或大夫山公園北門站
節(jié)假日公交專線2(分段收費,全程4元,逢周六日,節(jié)假日發(fā)班,約30分鐘一班) 海珠客運站2轉(zhuǎn)乘288路(坐14站)到錦繡生態(tài)園站(番禺)下。走約20米到錦繡生態(tài)園(東門)
4、地鐵方式
地鐵三號線(天河客運站-番禺廣場)到地鐵漢溪長隆站D出入口走到地鐵漢溪長隆站總站(番禺)轉(zhuǎn)乘公交地鐵接駁專線10A(坐7站)、番109路(坐8站)、番125路(漢溪地鐵站-碧桂園東苑)(坐9站)到錦繡生態(tài)園站(番禺)下。走約20米到錦繡生態(tài)園(東門)
5、自駕:走新光快速路到X939轉(zhuǎn)到鐘屏大道往西方向,與俊業(yè)路交叉處即可看到大夫山森林公園北門,北門處有停車場。
走華南快速路(南沙港快線相同)與金山大道口往西方向,走過鐘屏大道與俊業(yè)路交叉處即可看到大夫山森林公園北門。
有導(dǎo)航的可以直接設(shè)置大夫山公園北門或錦繡生態(tài)園。
緊急電話:景區(qū)管理處電話23887208、84808113,
鐘村醫(yī)院84771313,番禺區(qū)市橋醫(yī)院84668678
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