關(guān)于大會邀請函范文集錦6篇

　　商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動邀請函。隨著社會不斷地進(jìn)步，很多活動都需要使用邀請函，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的大會邀請函7篇，希望對大家有所幫助。

大會邀請函 篇1

尊敬的專家、學(xué)者、工作者：

　　您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責(zé)任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術(shù)交流會”。 北京普析通用儀器有限責(zé)任公司是中國分析儀器行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，至今已經(jīng)成立二十多年，產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品，主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計、原子吸收分光光度計、原子熒光分光度計及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質(zhì)分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測儀、食品安全檢測儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的系列分析測試軟件。公司產(chǎn)品在國內(nèi)具有很高的占有率，并已大量銷往國外市場。我公司以第一名的成績獲得了“最受關(guān)注十大國內(nèi)儀器廠商”，并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務(wù)獎”。

　　就此，為了增進(jìn)與廣大專家、學(xué)者、工作者的溝通，我們特舉辦此次技術(shù)交流會，希望通過這次技術(shù)交流會加深和各個用戶之間的互相了解，同時也希望您通過這次技術(shù)交流會有所收獲。 會議內(nèi)容：

　　1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級工程師 姚繼承)

　　2、原子吸收應(yīng)用 (中南大學(xué) 鄧世林教授)

　　與會者均贈送精美禮品，并現(xiàn)場參加抽獎(獎品豐厚)!

　　我們誠摯地恭候您的到來!

　　會議時間：XXX年11月22號(星期五)

　　會議安排：

大會邀請函 篇2

　尊敬的負(fù)責(zé)人:

　　你們好!

　　為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實(shí)力，確保20xx年各項(xiàng)要求持續(xù)有效實(shí)施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應(yīng)商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點(diǎn)準(zhǔn)時開始，于當(dāng)日結(jié)束。

　　會議內(nèi)容主要如下：1. 重點(diǎn)產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程

　　敬請各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。

　　如有疑問，請及時聯(lián)系。

　　祝

　　20xx年3月1日

大會邀請函 篇3

　　暑期社會實(shí)踐活動已圓滿結(jié)束，我院同學(xué)在校里也獲得了不錯的成績，不知剛剛進(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個假期活動呢？

　　本次社會實(shí)踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流大會，旨在向?qū)W弟學(xué)妹們介紹社會實(shí)踐的相關(guān)知識，激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時我們將邀請多位優(yōu)秀的社會實(shí)踐達(dá)人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，希望同學(xué)們從中受到啟發(fā)，今后也能做出一個高質(zhì)量的實(shí)踐活動。

　　只要你勤于思考，善于發(fā)現(xiàn)，只要你有團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心，只要你愿意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事，

　　你，就是下一位實(shí)踐達(dá)人��！會議時間：本周三下午1：30

　　會議地點(diǎn)：

　　與會人員：

　　大一年級全體同學(xué)

　　與會嘉賓：

　　會議流程：

　　1、社會實(shí)踐活動簡介

　　2、實(shí)踐積極分子經(jīng)驗(yàn)交流

　　3、暑期社會實(shí)踐總結(jié)暨優(yōu)秀社會實(shí)踐團(tuán)隊(duì)頒獎

　　4、現(xiàn)場觀眾互動

　　5、嘉賓點(diǎn)評

大會邀請函 篇4

尊敬的 女士先生：

　　您好!

　　誠信經(jīng)營，你我共贏!

　　有限公司總部位于，交通方便，信息發(fā)達(dá)。公司以，為目標(biāo)，以，，為理念，堅(jiān)持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新�，F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強(qiáng)的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù)，以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會，公司特此邀請您參加器材、、三省聯(lián)動招商會。

　　會議地點(diǎn)：

　　會議時間：年月日至年月日

　　入住酒店名稱：市酒店

　　地址：市區(qū)路企業(yè)總部

　　電話：-

　　會議流程：

　　此致

商祺!

xxx

　　20xx年xx月xx日

大會邀請函 篇5

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點(diǎn)要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的.形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、 體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、 登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.

　　進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補(bǔ)進(jìn)顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會難得突出其榮譽(yù)感。

　　耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點(diǎn)。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點(diǎn)、乘車路線、活動內(nèi)容。

　　將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項(xiàng)：

　　在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。

　　1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2)準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函 篇6

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

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