展會邀請函內(nèi)容
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編整理的展會邀請函內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會邀請函內(nèi)容1
尊敬的女士/先生：
20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿(mào)促會經(jīng)濟(jì)信息部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯(lián)合主辦。
誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會
一、展會時間：20xx年1月10日-12日
二、舉辦展館：廈門國際會展中心
三、組織機(jī)構(gòu)：中國貿(mào)促會經(jīng)濟(jì)信息部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、廈門市委員會、廈門國際商會
四、展會概況
1、主辦單位權(quán)威性強(qiáng)，經(jīng)驗豐富
主辦單位廈門市貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機(jī)構(gòu)，也是廈門市政府的對外經(jīng)濟(jì)組織。長期以來，廈門市貿(mào)促會利用貿(mào)促總會的關(guān)系脈絡(luò)，開展和各國有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會組織的協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(境)外相應(yīng)機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開有關(guān)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動，是幫助企業(yè)走出去、引進(jìn)來的重要推手。
經(jīng)過舉辦多個國內(nèi)外展的歷練，廈門市貿(mào)促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和98投洽會葡萄酒展等展會。
2、承辦單位擁有強(qiáng)大的采購需求
承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業(yè)集團(tuán)下屬子公司，翔業(yè)集團(tuán)擁有佰翔酒店集團(tuán)(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀(jì)大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(wǎng)(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創(chuàng)電子商務(wù)+機(jī)場提貨商業(yè)模式，在廈門機(jī)場、福州機(jī)場、武夷山機(jī)場內(nèi)都設(shè)有專柜)、佰翔空廚(承擔(dān)大部分廈門航班的航空配餐)、候機(jī)樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。
3、多國經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)參與協(xié)辦，邀請專業(yè)展商及客商
大會共邀請了臺灣貿(mào)易中心廈門駐點(diǎn)(臺灣貿(mào)協(xié))、意大利安科納商會國際經(jīng)濟(jì)促進(jìn)處中國辦公室、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門總領(lǐng)事館、泰王國駐廈門總領(lǐng)事館、大韓貿(mào)易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿(mào)易館)、澳門貿(mào)促局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家聯(lián)合會、南澳第一產(chǎn)業(yè)及區(qū)域發(fā)展部駐福建商貿(mào)、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯(lián)合會、海滄區(qū)政府、廈門象嶼保稅區(qū)等作為協(xié)辦單位。
4、大量專業(yè)買家的邀約組織
全國各貿(mào)促系統(tǒng)將組織20多個食品行業(yè)代表團(tuán)參會;
大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進(jìn)出口貿(mào)易商、代理商、免稅店、配送公司等;
酒類進(jìn)出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、專營店、零售商、銷售代表;
食品、飲料、設(shè)備、包裝業(yè)人士，及食品酒類相關(guān)電子商務(wù)人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展覽范圍
展區(qū)設(shè)置及展品范圍
1.展區(qū)設(shè)置：
主賓國展示區(qū)(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區(qū)作為主賓國展示區(qū))
紅酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副土特產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機(jī)械及設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。
2.展品范圍
進(jìn)口酒
葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。
進(jìn)口飲用水及飲品
高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦物質(zhì)水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
進(jìn)口食品
世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機(jī)莊園、純素食產(chǎn)品、素食加工產(chǎn)品、素食用油、素食調(diào)料、冷凍冷藏食品、進(jìn)口食用油與橄欖油、調(diào)味品、醬等。
食品加工、添加劑
食品包裝機(jī)械及設(shè)備
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：
電話：
地址：
展會邀請函內(nèi)容2
展會商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
展會商務(wù)邀請函結(jié)構(gòu)與寫法
展會設(shè)計要點(diǎn)
1、封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點(diǎn)五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的.寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設(shè)計的相關(guān)知識（北京展覽設(shè)計）
7、附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
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