研討會(huì)晚宴邀請(qǐng)函

時(shí)間：2021-06-18 18:58:21 邀請(qǐng)函我要投稿

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研討會(huì)晚宴邀請(qǐng)函范文

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

研討會(huì)晚宴邀請(qǐng)函范文

　　1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的`邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

　　茲定于________年____月____日(星期__)邀請(qǐng)您參加________年度______舉辦的____________研討會(huì)，屆時(shí)為您準(zhǔn)備答謝晚宴，及禮品一份。望準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議!

　　會(huì)議地址：____市____區(qū)____路____號(hào)____大酒店__樓宴會(huì)廳

　　會(huì)議時(shí)間：___________

　　主辦方：______(____)有限公司

　　________貿(mào)易有限公司

　　________年____月

　　憑此邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品一份

　　回執(zhí)

　　我將于________年____月____日____:____時(shí)，準(zhǔn)時(shí)參加______舉辦的____________研討會(huì)。

　　單位名稱：________________