【實(shí)用】邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函模板匯總七篇
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書(shū)的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎？以下是小編精心整理的邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函8篇，歡迎大家分享。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
�、狈饷嫱ǔ�(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
�、矘�(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
�、祷貓�(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
⒍落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的XX：
回顧20xx年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開(kāi)展順利，我們非常感激！展望未來(lái)，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會(huì)更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會(huì)也將更多，相信我們的合作會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切！我公司將于xx年x月x日舉辦尾牙宴，屆時(shí)恭候大駕光臨。
尾牙宴地點(diǎn)：
XX有限公司
xx年x月x日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的_____：
為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài)，我們將在**大酒店**號(hào)舉行**公司年會(huì)，盡情期待您的光臨!
時(shí)間：
地點(diǎn)：
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
傳真：
**公司人力資源部
*月*日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的_______先生/女士：
感謝你一年來(lái)對(duì)惠州協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持!在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì)及秘書(shū)處全體人員祝愿你在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬(wàn)事如意!過(guò)去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開(kāi)展對(duì)外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來(lái)年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于1月23日召開(kāi)協(xié)會(huì)年會(huì)(暨一屆三次會(huì)員大會(huì))，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)你撥冗蒞臨，共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!
二〇一六年一月十六日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇5
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的'關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：xx
xxxx年11月
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會(huì)決定于20xx年xx月xx日在xxxx賓館舉行xxxxxxxxxxxx文學(xué)理論報(bào)告會(huì)，邀請(qǐng)您就有關(guān)發(fā)表高見(jiàn)，務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
xxxx文學(xué)學(xué)會(huì)
聯(lián)系人：xxx
20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇7
核發(fā)外商來(lái)華邀請(qǐng)函
一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件
�。ㄒ唬┭�(qǐng)函申請(qǐng)主體：外國(guó)人來(lái)京開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。
�。ǘ┺k理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類交易會(huì)請(qǐng)柬，通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。
�。ㄈ┦芾頇C(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
（四）申請(qǐng)基本步驟：
1、單位申請(qǐng)-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請(qǐng)欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456
各區(qū)縣代碼：
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽(yáng)區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺(tái)區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 20xx 密云縣 20xx
平谷區(qū) 20xx 懷柔區(qū) 20xx
延慶縣 20xx 大興區(qū) 20xx
2、提交申請(qǐng)-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打印；
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；
4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；
5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無(wú)誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來(lái)華的外國(guó)人。
7、外國(guó)客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國(guó)人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書(shū)）在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來(lái)華
二、申請(qǐng)
（一）簽證類型及提交的材料
外國(guó)人來(lái)華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場(chǎng)落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函
A、簽證種類：
�。�1）一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；
�。�2）兩次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天；
B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。
C、所需材料：
�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
�。�3）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
�。�4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來(lái)華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函
A、簽證種類：
�。�1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�。�2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B、適用對(duì)象：適用于在華有投資者；在華公司的國(guó)外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國(guó)商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問(wèn)簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)三次以上者，可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng)；最近一年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng))。
C、所需材料：
�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
（3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
3、機(jī)場(chǎng)落地簽證（商務(wù)簽證類F）
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天
B、適用對(duì)象：適用于確需緊急來(lái)華而來(lái)不及在我國(guó)駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國(guó)人。同時(shí)，須持有與我國(guó)有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家的普通護(hù)照。
申請(qǐng)條件： 應(yīng)邀來(lái)華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來(lái)華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來(lái)華解決索賠問(wèn)題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過(guò)境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來(lái)不及在中國(guó)駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的
C、所需材料：
�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。
（3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為000天。
B、適用對(duì)象：主要適用于來(lái)京任職或就業(yè)的外國(guó)人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)"的外國(guó)人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
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