大會邀請函

時間：2021-06-21 20:13:33 邀請函我要投稿

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大會邀請函范文集合八篇

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在當下社會，邀請函應用范圍廣泛，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的大會邀請函8篇，歡迎閱讀與收藏。

大會邀請函范文集合八篇

大會邀請函篇1

尊敬的/先生：

　　您好！

　　誠信經(jīng)營，你我共贏！

　　九幾健身器材有限公司總部位于九省通衢的武漢，交通方便，信息發(fā)達。公司以“健康長城，九幾締造”為目標，以“愛生活，愛健康，更愛未來”為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新。

　　現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的家用、商用跑步機。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作發(fā)展的機會，九幾健身器材公司特此邀請您參加九幾健身器材鄂、湘、豫三省聯(lián)動招商會。

　　會議地點：武漢

　　會議時間：20xx年6月27日至20xx年6月28日

　　入住酒店名稱：武漢市航天三江酒店

　　地址：武漢市硚口區(qū)古田二路匯豐企業(yè)總部

　　電話：027-8xx0

　　會議流程：

　　商祺！

　　武漢九幾健身器材有限公司

　　營銷部 20xx年6月

　　回復函

　　請您請詳細填寫以下信息，并交予我公司渠道經(jīng)理帶回或以傳真形式回傳至組委會：

　　九幾渠道經(jīng)理姓名：

　　Tel/Fax：027-85420150

大會邀請函篇2

　　“一年之計在于春”，為滿足各用人單位單位對人才的需求，實現(xiàn)人力資源合理有效的配置，為參會單位提供招賢納才和展示企業(yè)形象的平臺，現(xiàn)定于x月11日、12日舉辦20xx年“錦繡前程”春季大型人才盛宴，我們熱誠歡迎區(qū)內(nèi)外各企、事業(yè)單位參會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

　　一、主辦單位：寧夏錦繡人力資源管理有限公司

　　二、大會時間：

　　20xx年x月11日—x12日（周六、周日）8：00—15：00

　　三、大會地址：寧夏錦繡人力資源市場

　　銀川市新華東街208號（仙鶴樓四樓）

　　四、收費標準

　　1、普展600元/場 2、標展800元/場

　　3、特展1000元/場（贈送樓道廣告位一個月）尺寸：1.25×1米

　　五、參加對象

　　1、各類企事業(yè)單位、區(qū)內(nèi)外國有大中型企業(yè)、股份制企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、外商投資企業(yè)、三資企業(yè)、民營企業(yè)、科研院所等；

　　2、區(qū)內(nèi)外各大中專院校畢業(yè)生、研究生、高職畢業(yè)生、各類在職專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、復轉(zhuǎn)軍人、各類技術(shù)人員和技術(shù)工人等。

　　六、服務內(nèi)容

　　1、提供展位1個（含洽談桌1張、椅子兩把）；

　　2、統(tǒng)一制作相紙噴繪展板（85cm×105cm）一塊；（在大會之前四個工作日發(fā)送至電子郵箱879841805@qq.com ，過期不候。）

　　3、為參會單位提供兩個工作人員的午餐、飲料；

　　七、參會辦法

　　參會單位請于即日起持單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件、招聘簡章、經(jīng)辦人身份證（外地單位需開具介紹信）及展位費到會場，并按交款的先后順序自主選擇展位。

　　八、聯(lián)系方式：寧夏錦繡人力資源市場

　　地址：銀川市新華東街208號（仙鶴樓四樓）

　　電話：xx

大會邀請函篇3

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的'事項。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

大會邀請函篇4

　　尊敬的先生/女士：

　　您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。真誠地期盼著您的用心支持與參與!

大會邀請函篇5

　　首屆戰(zhàn)略家系統(tǒng)異大業(yè)聯(lián)招商會盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會舉。本次招行商主會題財富之：約，作共贏合! 為了次TA41期異本業(yè)聯(lián)發(fā)展盟招會舉辦的商更加精和彩成，功屆時將同會幾家十知名實媒體做現(xiàn)場報道力眾，媒有體C：TVC2中國1影力、響廣電東臺視南方電、視臺南方都、市、報州廣日報、新快報;等還另1有00家0名知業(yè)企策層決高人端脈期待，位眾能把此握次商，機讓您的企、產(chǎn)品、業(yè)信、推譽廣宣傳成20為4年1最明星佳機遇!

　　本次商招由新聞會傳、政要領(lǐng)導媒與TA1全4同學共體、互利商、贏、共共同展。發(fā) 屆，熱烈時迎各位蒞歡臨加參。商會招間時：012年43月29日

　　招商會地點：廣海州區(qū)珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會市州洲國琶展際中心測旁)覽

　　主辦位單：略戰(zhàn)大家系統(tǒng)TA41體同學全體

大會邀請函篇6

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務，展示公司的良好形象。

　　以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.

　　進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。

　　耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。

　　將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準備。

　　1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

　　2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇7

尊敬的x女士/先生：

　　您好！誠信經(jīng)營，你我共贏!

　　××××××有限公司總部位于××，交通方便，信息發(fā)達。公司以“××××，××××”為目標，以“××××，××××，××××”為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新�，F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作發(fā)展的機會，××××公司特此邀請您參加××××器材×、×、×三省聯(lián)動招商會。

　　會議地點：××

　　會議時間：××××年××月××日至××年××月××日

　　入住酒店名稱：××市××××酒店

　　地址：××市××區(qū)××路××企業(yè)總部

　　電話：××××-××××××××

　　會議流程：

　　此致

商祺!

　　××××××××有限公司營銷部

　　××××年××月

大會邀請函篇8

　　為進一步整合教官、拓展師資源，樹立軍訓教官、拓展培訓師良好形象，經(jīng)中國教育培訓協(xié)會批準，XX和慧軍路培訓中心確定于20xx年五一期間，在XX昌平培訓基地召開全國教官聯(lián)盟第一屆培訓經(jīng)驗交流會暨軍訓、拓展業(yè)務技能培訓大會。

　　會議主題：我們也是老師

　　會議口號：互利互惠、共贏共存

　　會議時間： 20xx年5月2日上午10：00下午17：00

　　會議地點：XX市昌平區(qū)XX和慧軍路培訓中心

　　與會人員：中國教育培訓協(xié)會秘書長黃國勝先生、XX市和慧文化傳播有限責任公司董事長朱小丹女士、總經(jīng)理楊光先生、XX市拓展技術(shù)培訓中心校長XX先生、XX同潤同成軍訓基地董事長成歐女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨詢有限公司總經(jīng)理張力女士、XX時代傳奇軍體俱樂部總經(jīng)理趙河山先生、XX信達培訓公司總經(jīng)理夏日先生、XX軍魂俱樂部主任戴曉東先生、XX谷峪緣戶外基地總經(jīng)理王亞利先生、XX圣輝偉業(yè)軍訓基地董事長張和雷先生、XX瑞馳飛揚企業(yè)管理顧問有限公司總經(jīng)理王華女士、XX梨花莊園活動部主任夏將勝先生、中國野戰(zhàn)聯(lián)盟孔慶明先生等。

　　日程安排：

　　5月2日：培訓經(jīng)驗交流會、尹春主持

　　上午10：00-12：00，培訓經(jīng)驗交流會，發(fā)言人：成歐致開幕詞、黃國勝(中國民間教育培訓業(yè)的發(fā)展與展望)、丁相儒(軍事教官的基本素質(zhì)與規(guī)范)、楊光(XX拓展軍訓培訓市場的規(guī)范與規(guī)劃)、王華(拓展師的基本素質(zhì)和要求)、張和雷(如何實現(xiàn)基地、業(yè)務與教官之間的合作共贏)、張力(內(nèi)訓與外訓的區(qū)別與融合)、XX(拓展培訓市場的現(xiàn)狀與發(fā)展)、(自由發(fā)言環(huán)節(jié)、每個發(fā)言都有三分鐘的疑難解答時間)。

　　下午1：00-4：00，三場培訓經(jīng)驗交流會，軍訓流程、教官指揮位置與管理模式(夏將勝、尹春主持，軍訓教官參加)、拓展創(chuàng)新項目(XX主持，拓展培訓師參加)、XX外訓市場發(fā)展(楊光主持，各單位負責人參加)。

　　5月3日7日：專業(yè)培訓、共兩個專題

　　1、初級拓展師資格證書培訓，由XX市拓展技術(shù)培訓中心負責;

　　2、軍訓教官資格證書培訓，由中國教育培訓協(xié)會全國教官聯(lián)盟負責。

　　報名事項：

　　1、本次交流會本著自覺自愿原則參加，確定參加者請將附表填寫完整后發(fā)到XXX，經(jīng)本次交流會組委會確認無誤后，發(fā)送正式參會確認書，每份確認書可以有2名同志參加。

　　2、交流會費用，AA制，約50元/人，包括交流會當天的場地、午餐、飲水以及會場布置等。

　　3、專業(yè)培訓費用，AA制，約1500元/人，包括培訓期間食宿、場地、保險和老師費用。

　　全國教官聯(lián)盟第一屆培訓經(jīng)驗交流會組委會

　　二〇一X年四月十三日

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