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大會邀請函

時間:2021-06-10 18:59:25 邀請函 我要投稿

關(guān)于大會邀請函集錦8篇

  如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在學(xué)習(xí)、工作生活中,邀請函在現(xiàn)實生活中使用廣泛,那么邀請函的格式,你掌握了嗎下面是小編收集整理的大會邀請函10篇,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于大會邀請函集錦8篇

大會邀請函 篇1

尊敬的xx女士先生:

  您好!

  誠信經(jīng)營,你我共贏!

  xxxxxx有限公司總部位于xx,交通方便,信息發(fā)達。公司以“xxxx,xxxx”為目標(biāo),以“xxxx,xxxx,xxxx”為理念,堅持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新,F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的xxxx。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機會,xxxx公司特此邀請您參加xxxx器材x、x、x三省聯(lián)動招商會。

  會議地點:xx

  會議時間:xxxx年xx月xx日至xx年xx月xx日

  入住酒店名稱:xx市xxxx酒店

  地址:xx市xx區(qū)xx路xx企業(yè)總部

  電話:xxxx-xxxxxxxx

  此致

商祺!

xxxx有限公司營銷部

20xx年xx月xx日

大會邀請函 篇2

尊敬的xxx先生/女士

  xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,具體內(nèi)容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執(zhí)!

  xxx營銷中心

  xxxx年xx月xx日

  會議營銷邀請函的七點要求

  第一封情書——邀請函的要求與格式:

  1、 有吸引力:

  邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。

  2、 有震撼力:

  抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望,才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。

  3、 與眾不同:

  這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。

  4、有權(quán)威性:

  在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

  5、 體現(xiàn)公益性:

  在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。

  6、 登門送函:

  目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。

  以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。

  作詳細的家庭個性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運用心理戰(zhàn)術(shù),加強產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動前的預(yù)熱工作.

  進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

  進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。

  以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。

  說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產(chǎn)生共振的效果。

  借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

  把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。

  耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策,選擇合適的`切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望,確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

  對遲疑的新顧客,不可過分強調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。

  對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。

  送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

  盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

  詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。

  將顧客的詳細資料:經(jīng)濟情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。

  7、送邀請函的注意事項:

  在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。

  1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

  2)準(zhǔn)備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。

  3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

  4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函 篇3

  尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

大會邀請函 篇4

  (一)會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  (二)會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

  (三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函

  ·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

大會邀請函 篇5

  為進一步整合教官、拓展師資源,樹立軍訓(xùn)教官、拓展培訓(xùn)師良好形象,經(jīng)中國教育培訓(xùn)協(xié)會批準(zhǔn),XX和慧軍路培訓(xùn)中心確定于20xx年五一期間,在XX昌平培訓(xùn)基地召開全國教官聯(lián)盟第一屆培訓(xùn)經(jīng)驗交流會暨軍訓(xùn)、拓展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)大會。

  會議主題:我們也是老師

  會議口號:互利互惠、共贏共存

  會議時間: 20xx年5月2日上午10:00下午17:00

  會議地點:XX市昌平區(qū)XX和慧軍路培訓(xùn)中心

  與會人員:中國教育培訓(xùn)協(xié)會秘書長黃國勝先生、XX市和慧文化傳播有限責(zé)任公司董事長朱小丹女士、總經(jīng)理楊光先生、XX市拓展技術(shù)培訓(xùn)中心校長XX先生、XX同潤同成軍訓(xùn)基地董事長成歐女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨詢有限公司總經(jīng)理張力女士、XX時代傳奇軍體俱樂部總經(jīng)理趙河山先生、XX信達培訓(xùn)公司總經(jīng)理夏日先生、XX軍魂俱樂部主任戴曉東先生、XX谷峪緣戶外基地總經(jīng)理王亞利先生、XX圣輝偉業(yè)軍訓(xùn)基地董事長張和雷先生、XX瑞馳飛揚企業(yè)管理顧問有限公司總經(jīng)理王華女士、XX梨花莊園活動部主任夏將勝先生、中國野戰(zhàn)聯(lián)盟孔慶明先生等。

  日程安排:

  5月2日:培訓(xùn)經(jīng)驗交流會、尹春主持

  上午10:00-12:00,培訓(xùn)經(jīng)驗交流會,發(fā)言人:成歐致開幕詞、黃國勝(中國民間教育培訓(xùn)業(yè)的發(fā)展與展望)、丁相儒(軍事教官的基本素質(zhì)與規(guī)范)、楊光(XX拓展軍訓(xùn)培訓(xùn)市場的規(guī)范與規(guī)劃)、王華(拓展師的基本素質(zhì)和要求)、張和雷(如何實現(xiàn)基地、業(yè)務(wù)與教官之間的合作共贏)、張力(內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)的區(qū)別與融合)、XX(拓展培訓(xùn)市場的現(xiàn)狀與發(fā)展)、(自由發(fā)言環(huán)節(jié)、每個發(fā)言都有三分鐘的疑難解答時間)。

  下午1:00-4:00,三場培訓(xùn)經(jīng)驗交流會,軍訓(xùn)流程、教官指揮位置與管理模式(夏將勝、尹春主持,軍訓(xùn)教官參加)、拓展創(chuàng)新項目(XX主持,拓展培訓(xùn)師參加)、XX外訓(xùn)市場發(fā)展(楊光主持,各單位負責(zé)人參加)。

  5月3日7日:專業(yè)培訓(xùn)、共兩個專題

  1、初級拓展師資格證書培訓(xùn),由XX市拓展技術(shù)培訓(xùn)中心負責(zé);

  2、軍訓(xùn)教官資格證書培訓(xùn),由中國教育培訓(xùn)協(xié)會全國教官聯(lián)盟負責(zé)。

  報名事項:

  1、本次交流會本著自覺自愿原則參加,確定參加者請將附表填寫完整后發(fā)到XXX,經(jīng)本次交流會組委會確認無誤后,發(fā)送正式參會確認書,每份確認書可以有2名同志參加。

  2、交流會費用,AA制,約50元/人,包括交流會當(dāng)天的場地、午餐、飲水以及會場布置等。

  3、專業(yè)培訓(xùn)費用,AA制,約1500元/人,包括培訓(xùn)期間食宿、場地、保險和老師費用。

  全國教官聯(lián)盟第一屆培訓(xùn)經(jīng)驗交流會組委會

  二〇一X年四月十三日

大會邀請函 篇6

尊敬的x女士/先生:

  您好!誠信經(jīng)營,你我共贏!

  ××××××有限公司總部位于××,交通方便,信息發(fā)達。公司以“××××,××××”為目標(biāo),以“××××,××××,××××”為理念,堅持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新,F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機會,××××公司特此邀請您參加××××器材×、×、×三省聯(lián)動招商會。

  會議地點:××

  會議時間:××××年××月××日至××年××月××日

  入住酒店名稱:××市××××酒店

  地址:××市××區(qū)××路××企業(yè)總部

  電話:××××-××××××××

  會議流程:

  此致

商祺!

  ××××××××有限公司 營銷部

  ××××年××月

大會邀請函 篇7

  尊敬的 : 您好!

  茲定于5月19日晚7:00在學(xué)生會堂舉辦電子與信息工程學(xué)院“主題”畢業(yè)晚會,我們誠摯恭候您的光臨和指導(dǎo)!

  此致

  敬禮!

  井岡山大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團委 二〇xx年五月十六日

  節(jié) 目 單

大會邀請函 篇8

《XXXX》招商邀請函 先生(女士)

  衷心感謝您對《XXXX》的關(guān)注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農(nóng)科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內(nèi)招商會,誠摯邀請您的蒞臨!

  本次招商會主題為“一本書改變你的一生”,展現(xiàn)出《XXXX》在當(dāng)今社會個人發(fā)展的重要性。我公司安排了詳細的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略,讓您和其他業(yè)內(nèi)人士在第一時間了解《XXXX》的商機與內(nèi)容。我們期待著在友好合作的基礎(chǔ)上,將《XXXX》品牌做強做大,實現(xiàn)人生財富的全面豐收和最大雙贏!本次招商會活動期間訂貨將有突破性優(yōu)惠的措施。同時,活動期間的食宿、餐飲由我公司統(tǒng)一安排。

  讓我們共同創(chuàng)建更輝煌的未來!恭請您的光臨!

  招商會日程安排:

  4月15日9:00-24:00 來賓報到,安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會

  12:00-13:40午餐

  14:00-15:00產(chǎn)品展示

  15:00-17:30意向客戶洽談,簽約

  17:30-18:00已簽合同客戶抽獎

  獎項設(shè)置:

  一等獎1名 價值...

  二等獎1名 價值...

  三等獎2名 價值...

  18:30-20:00冷餐會、交流會

  報到地點、食宿地點及交通路線圖

  《XXXX》省內(nèi)招商會參加回執(zhí)

  1、請將本回執(zhí)于4月12日前回傳我公司,以便統(tǒng)一安排。如有其它需要請?zhí)崆奥?lián)系說明。

  2、河南八正道文化傳播有限公司(鄭州市經(jīng)三路66號金城國際廣場B座1801)。

  電話:0371-

  聯(lián)系人:

  傳真:0371-

  

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