實用的展會邀請函匯總五篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們經(jīng)常會用到邀請函,那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫呢?下面是小編精心整理的展會邀請函6篇,歡迎閱讀與收藏。
展會邀請函 篇1
我委承擔著藍色新區(qū)核心區(qū)的建設(shè)任務(wù),總工期3年,現(xiàn)主體建成已進入設(shè)備安裝階段,為便于擇優(yōu)確定我委企業(yè)總部配電箱供應(yīng)商,特邀請你單位參加本次報價活動。
一、報價內(nèi)容:見附:1.《藍色新區(qū)工程企業(yè)總部配電箱報價表》。
1.本次供貨期:從20xx年4月至20xx年4月底。
2.報價構(gòu)成:總價為賣方將貨物運送到買方指定地點并指導安裝調(diào)試完成的價格,包括:深化設(shè)計費、加工制作費、檢驗費、包裝費、移交之前保管費、運費、裝卸搬運費、(指導)調(diào)試費、合理損耗、售后服務(wù)費、合理利潤、稅金等;如為進口產(chǎn)品,還應(yīng)包含關(guān)稅及增值稅、口岸費用、報關(guān)服務(wù)費等。因履約過程中市場行情變化而導致產(chǎn)品價格波動,以及其它因賣方原因而造成的價格波動時,合同價格均不予調(diào)整。
二、質(zhì)量要求
(一)技術(shù)標準:見附:4.《配電箱技術(shù)標準》。
(二)驗收方法:
1.主要采取制造過程檢驗。合同定立開始生產(chǎn)后,管委會組織監(jiān)理等不定期到供應(yīng)商生產(chǎn)地進行檢驗,主要檢驗內(nèi)容:一原材料的控制和配料;二生產(chǎn)過程觀摩,對物理指標現(xiàn)場試驗,包括通訊或通電試驗、尺寸檢測;三按照生產(chǎn)出庫記錄或發(fā)貨記錄,盤點或核對實際產(chǎn)量,看有無貼牌外協(xié)生產(chǎn),影響質(zhì)量的問題。
2.收貨現(xiàn)場檢驗。由監(jiān)理組織,一感觀驗收;二測量、數(shù)量核對,查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗報告,檢查內(nèi)容是否齊全,質(zhì)量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細表產(chǎn)地廠家及參數(shù)。
3.外送檢驗。邀請質(zhì)檢部門專業(yè)人員對產(chǎn)品質(zhì)量進行鑒定性檢驗。
4.安裝后驗收。
(三)技術(shù)服務(wù)。供應(yīng)商能根據(jù)我方要求,指導安裝和使用,及時排除施工和使用中遇到的實際問題。
三、交貨地點、期限:
交貨地點:即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)工地指定地點,貨物實際交付前的一切風險由約供方承擔。
交貨期限:具體交貨時間和節(jié)奏,按合同約定。
四、結(jié)算方式:貨到付款合同額的50%,現(xiàn)場安裝完并驗收合格后付至合同額的80%,工程整體竣工驗收結(jié)算后付至合同額的95%,質(zhì)保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。
五、違約責任履約保證
(一)違約責任
經(jīng)驗收不合格的貨物,尚未使用的清除出場;檢驗費用由供貨方承擔。已經(jīng)使用的除清除出場,還應(yīng)承擔造成的施工費用和工期損失費,費用賠償標準按施工單位索賠數(shù)計算確定。
1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;
2.未按合同約定質(zhì)量標準提供貨物,經(jīng)隨機抽檢質(zhì)量不能滿足技術(shù)標準要求或經(jīng)供貨方補救仍不能滿足質(zhì)量要求的';
3.保修期內(nèi)未履行保修義務(wù)的。
4.其他影響貨物質(zhì)量給使用單位造成損失的。
六、報價單位資質(zhì)要求:
1、投標人應(yīng)通過國際質(zhì)量認證體系iso9001認證、產(chǎn)品需要有我國ccc認證;
2、具有低壓電氣設(shè)備生產(chǎn)(制造)資質(zhì);
3、有類似工程供貨經(jīng)驗并有良好的業(yè)績和信譽;
4.配電箱元器件廠家參照附:5.《即墨藍色新區(qū)配電箱元器件廠家及規(guī)格型號確認表》,型號確認表未提及的元器件品牌以圖紙標明品牌為準,并在組價明細中對元件的單價、數(shù)量、品牌進行標注。
5、入青材料備案(根據(jù)青島當?shù)匾?;
6、首次進行報價的廠家需在報價邀請函發(fā)出三天之內(nèi)攜帶相關(guān)資質(zhì)證明到我委進行資格預(yù)審并拷取圖紙。
7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版,投標單位接到報價函發(fā)出后3日內(nèi)到我委領(lǐng)取人防圖紙,圖紙復印費用由投標單位承擔。如過期未取圖紙或報價中未包含人防部分配電箱,則報價無效。
8、如漏電火災(zāi)、儀表、智能照明等系統(tǒng)包含后臺及軟件調(diào)試服務(wù)費等,投標單位需在報價表中列出,否則視為無效報價。
9、投標單位需提供紙質(zhì)資料1份,電子資料1份(excel)(光盤或u盤),資料不齊或逾期報送,按廢標處理。
七、答疑時間:20xx年4月20日前,答疑問題通過郵件發(fā)送我委郵箱(#url#)。
八、報價截至時間:20xx年4月25日9時。
報送單位名稱:即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管委會物資監(jiān)管部
地點:即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側(cè)南北向路向北1公里(平房)藍色新區(qū)管理委員會。
九、報價方式:裝袋密封直送或順豐快遞投遞。
送達單位:即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管理委員會物資監(jiān)管部。
地點:即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側(cè)南北向路向北1公里藍色新區(qū)管理委員會。
十、報價文件組成及順序
1.目錄
2.廠商法定代表人授權(quán)書,代理廠商針對本項目唯一授權(quán)書及相關(guān)身份證明證件及復印件;
3.投標承諾函,格式見附件3;
4.《藍色新區(qū)考查供應(yīng)商基本情況表》、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證;認證性文件,資格、資質(zhì)證明文件,全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、發(fā)明專利證書,行業(yè)評審證書或獎勵證明;產(chǎn)品檢驗報告,合同及驗收報告等;
5.《即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)工程主要材料設(shè)備報價表》及組價明細表;
6.其他。
聯(lián)系人:許主任0532-87566056
許工0532-87568765
電子郵箱:#url#
郵編:266200
邀請單位名稱:
即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管理委員會物資監(jiān)管部
二〇xx年十月十四日
展會邀請函 篇2
尊敬的_展會負責人_:
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預(yù)計展覽規(guī)模將達到50000平方米,成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。備受矚目的2xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強,亮點更多,活動更為精彩紛呈,為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業(yè)買家,劃分五大展區(qū):
1. _______________________________________。
2._______________________________________
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
組織單位:_______________________________________。
相信2xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸,切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會!
客服專員:________________
工作手機:________________
E-mail:________________
展會邀請函 篇3
尊敬的女士/先生:
第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦,展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。
屆時,將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會,展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。
金秋九月,展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂,圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流,同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。
展會期間,組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進出口商會
聯(lián)系人:
電話:
聯(lián)系人:
電話:
展會邀請函 篇4
尊敬的顧客朋友們:
我們很榮幸地通知您,我們公司將繼續(xù)參加xxx年xx月在香港亞洲國際博覽館舉行的xxx, 展位號xxx, 誠邀您蒞臨參觀,洽談與指導。
期待與您在xxx 會面!
展會時間:
展位號:
展會地址:
展會聯(lián)系人:
展會邀請函 篇5
尊敬的客戶:
您好!
誠摯邀請您參加在青島國際博覽中心由中國制藥裝備行業(yè)協(xié)會舉辦的第49屆(20xx春季)全國制藥機械博覽會(全國規(guī)模最大、門類最齊全)。我公司的展位在包裝機械一館W1—48。 展覽會時間:20xx年 05月17日—05月20日。 下榻酒店:青島湛山花園酒店
地址:青島市市南區(qū)東海一路25號 聯(lián)系人:w聯(lián)系電話: 您的光臨是廣州偉迪捷機電設(shè)備有限公司莫大的榮幸,在此表示衷心的感謝!
致禮!
邀請人:
年月日
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