邀請活動的邀請函

時(shí)間：2021-04-30 14:49:16 邀請函我要投稿

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【精華】邀請活動的邀請函合集九篇

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在我們平凡的日常里，很多活動都需要使用邀請函，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編為大家整理的邀請活動的邀請函9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【精華】邀請活動的邀請函合集九篇

邀請活動的邀請函篇1

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函篇2

XX部門：

　　您好!

　　由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時(shí)邀請貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。

　　特此邀請!

　　抽簽時(shí)間：4月27日中午X點(diǎn)

　　地點(diǎn)：自管會辦公室

　　比賽時(shí)間：5月5日下午2點(diǎn)

　　地點(diǎn)：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂

　　南通職業(yè)大學(xué)自管會

　　20xx年4月27日

邀請活動的邀請函篇3

　　春去夏來，又是金色六月時(shí)，我們中國的傳統(tǒng)節(jié)日——端午節(jié)相繼而來。為了讓孩子在節(jié)日里盡享快樂的同時(shí)，又對祖國的古老節(jié)日有所了解，我們真誠邀請您和您的家人陪同孩子，跟我們一起度過這個(gè)特別的節(jié)日。

　　慶典時(shí)間：xxxx年xx月xx日(周xx)9:15—12:30

　　慶典地點(diǎn)：xxxxxx幼兒園

　　活動內(nèi)容和流程:親子圓圈，偶戲，包粽子，縫香包，編五彩繩，親子游戲小馬過河、小雞出殼等。

　　9:15—9:30

　　簽到

　　9:40—10:00

　　晨圈

　　10:00—11:00

　　包粽子、縫香包、編五彩繩

　　11:00—11:30

　　游藝活動(小馬過河、小雞出殼等)

　　11:30—11:50

　　偶戲

　　11:50—12:20

　　食物分享

　　12:20—12:30

　　告別，送禮物

　　報(bào)名方式：

　　1.活動費(fèi)用：50元/家庭。已入園的家庭30元。

　　2.報(bào)名請致電：xxxxxxxxxxx(x老師)。

　　3.或?qū)⒓尤藬?shù)(幾個(gè)大人幾個(gè)小孩)、孩子的姓名年齡,還有您的聯(lián)系方式發(fā)送至郵箱xxxxxx@，請?jiān)卩]件標(biāo)題中注明“xxxx年xxxx端午節(jié)慶典活動報(bào)名”。

　　為保證慶典在寧靜愉悅的氛圍中進(jìn)行，我們共同約定如下：

　　1、活動期間，請將您的手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如確需接打電話請避開活動區(qū)域。

　　2、為了環(huán)保，請盡量減少使用一次性用品，因集體用餐，請自帶水杯及餐具。

　　3、請家長照看好自己的孩子，始終在慶典場所范圍內(nèi)活動。

　　4、幼兒園當(dāng)天不準(zhǔn)備早餐，請各家庭在家自用早餐。

邀請活動的邀請函篇4

　　為促進(jìn)建材及建筑涂料行業(yè)的健康發(fā)展，迎接涂料行業(yè)商機(jī)的挑戰(zhàn)。____有限公司聯(lián)合多家公司將優(yōu)秀的產(chǎn)品推介給建材及涂料生產(chǎn)廠。本次會議將就生產(chǎn)中助劑的選擇與使用問題進(jìn)行深入的探討。我們誠摯的邀請您參加！

　　本次會議由____主辦，____公司、____公司協(xié)辦。

　　會議安排：

　　一、會議時(shí)間：

　　二、會議地點(diǎn)：

　　三、會議安排：

　　上午：9：00至12：00

　　1、公司海泡石在建材中的應(yīng)用

　　2、粘合劑在建材行業(yè)的應(yīng)用

　　3、顏料在涂料中的應(yīng)用

　　12：00至13：00 自助午餐

　　下午：13：00至18：00

　　1、殺菌劑在涂料中的應(yīng)用

　　2、防腐劑在涂料中的`應(yīng)用

　　3、水性產(chǎn)品常見微生物問題概述及THOR殺菌劑的特性及選擇

　　4、討論

邀請活動的邀請函篇5

尊敬的各位家長朋友們：

　　您們好!

　　在這個(gè)春回大地、萬物復(fù)蘇的季節(jié)，為了能讓您和您的寶寶更多更好的增進(jìn)您和孩子之間的情感，我們根據(jù)孩子的年齡特點(diǎn)，專門提供了適合孩子發(fā)展的親子教育活動，給您的孩子創(chuàng)設(shè)參與學(xué)習(xí)、交流、鍛煉、展示的好機(jī)會。真誠的邀請您和寶寶一同參加親子活動!我園為將“家園互動”的宗旨落實(shí)到實(shí)處，使孩子們在與家人共同游戲玩耍中既感到快樂又能與父母進(jìn)行很好的情感交流，現(xiàn)舉辦了名為“親近自然、走進(jìn)春天、感受親情”的大型親子戶外活動。

　　活動時(shí)間：20xx年xx月xx日(周六)

　　參加對象：小區(qū)幼兒、xxxx幼兒園幼兒、教師和家長

　　活動地點(diǎn)：親子活動—xx公園

　　活動內(nèi)容：1.親子互動游戲、2.生日餐會、3、其他競賽活動、4、才藝展示。

　　活動流程：

　　(8:00出發(fā)前動員及準(zhǔn)備)、

　　(8:00-8:30在首創(chuàng)國際售樓中心前廣場清點(diǎn)人數(shù)，參與活動的家長需自行開車帶幼兒統(tǒng)一前往。8:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。)(8:50左右到達(dá)目的地，稍作休整。)

　　(9:10-11:40拍集體照、集中大草坪親子游戲活動)

　　(11:40-12:40生日餐會，小區(qū)內(nèi)參與此次活動的幼兒午餐由幼兒園統(tǒng)一提供，家長午餐自理或提前通知教師預(yù)定麥當(dāng)勞超值午餐(15元/套)。

　　(12:40-13:30才藝展示。)

　　(13:30-14:30家庭自由活動)(14:30清點(diǎn)人數(shù)返回)

　　我們已為每位參與的幼兒準(zhǔn)備了精美的禮品和獎品，為了能讓我們的活動圓滿成功。更為了能讓您和寶寶們玩得開心盡興，請您配合我園做好以下準(zhǔn)備工作及注意幾點(diǎn)：

　　1.請希望參與活動的家長于xx月xx日17點(diǎn)之前至37棟xxxx幼兒園做好登記。如需預(yù)定家長餐，請您攜帶餐費(fèi)：15元/人。

　　2.小朋友須穿輕便服裝;家長朋友請著便裝(運(yùn)動服和平底運(yùn)動鞋最佳)。

　　3、請家長與幼兒共同準(zhǔn)備春游物品。(背包袋、餐巾紙、濕紙巾、小食品、防潮地墊等)

　　讓我們?yōu)榇蛟旌椭C社區(qū)、呵護(hù)祖國的未來共同努力!xxxx幼兒園期待您能前來參加此次活動，期待您能讓更多家庭共同見證您幸福美滿的家庭生活，更期待您能讓更多的家庭分享到您與孩子的天倫之樂!

　　感謝您對我園活動的支持!同時(shí)感謝小區(qū)物業(yè)的支持!

邀請活動的邀請函篇6

尊敬的各位朋友：

　　在新年即將來臨之際，______公司誠邀您于20××年12月24日______藝術(shù)中心，與______行業(yè)同仁共聚一堂。在新年歡樂喜慶的氣氛里分享______系列新品，體驗(yàn)______在______領(lǐng)域帶給您的全新驚喜，欣賞______珍藏畫作，謀求未來共同發(fā)展！

　　此外，酒會現(xiàn)場我們還為您準(zhǔn)備了古巴雪茄、丹麥威士忌、精選紅酒、德國現(xiàn)釀鮮啤及尊享定制糕點(diǎn)。______誠摯邀請您的到來！

　　20××，______與您同行！

　　酒會安排：

　　日期：20××年12月24日

　　時(shí)間：14：00開始簽到進(jìn)場

　　14：30—14：40開場舞蹈《______》

　　14：40—14：50_____總經(jīng)理致辭

　　14：50—15：00模特產(chǎn)品展示

　　15：00—15：10設(shè)計(jì)產(chǎn)品理念介紹

　　15：10—15：20______歌曲《______》獨(dú)唱

　　15：20—15：30模特產(chǎn)品展示

　　15：30—15：40產(chǎn)品介紹

　　15：40—15：50來賓發(fā)言

　　15：50—16：00全國大區(qū)總代、制造商集體祝酒

　　16：00—17：00酒會交流

　　17：00—17：30抽獎（抽取邀請函編號，請保留邀請函或簽到時(shí)向工作人員索�。�

　　17：30—19：00才藝表演及假面舞會

　　地點(diǎn)：______藝術(shù)中心

　　聯(lián)系方式：______

　　××××公司

　　20××年××月××日

邀請活動的邀請函篇7

尊敬的家長：

　　您好！

　　為了豐富幼兒的生活，活躍幼兒的身心，增進(jìn)親子關(guān)系，促進(jìn)家園和諧發(fā)展，我園誠邀您參加xx幼兒園“慶六一”親子游園活動。下面將活動有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、活動時(shí)間：20xx年5月31日下午3：15分。

　　二、活動地點(diǎn)：幼兒園大操場、后花園、幼兒園各班課室。

　　三、活動流程：

　　1、3：15—3：25 家長憑已蓋章的入場券入園，到孩子所在班級簽到、領(lǐng)游戲卡。

　　2、3：25—3：35 班主任向家長介紹本次活動具體安排和注意事項(xiàng)。

　　3、3：35—3：45 家長到指定區(qū)域觀看開場舞及武術(shù)表演。

　　4、3：45—4：00 由各班教師分別把孩子領(lǐng)到指定的游戲區(qū)域排隊(duì)等候；家長按教師的安排到相應(yīng)區(qū)域接回孩子，聽到音樂聲響后，游園開始。

　　5、4：00—5：00 家長帶孩子隨意參加游戲項(xiàng)目，每玩一個(gè)游戲后由組織游戲的教師在游戲卡上蓋小印章。

　　四、注意事項(xiàng)：

　　1、請家長為孩子準(zhǔn)備一個(gè)水壺，以便游戲中隨時(shí)飲用。

　　2、為避免人多擁擠，每位幼兒只邀請一位家長參與,活動當(dāng)天憑幼兒園已蓋章的入場券入園。

　　3、為了確保幼兒安全及活動的順利開展，請家長準(zhǔn)時(shí)在3:15分前進(jìn)園，3：15后將關(guān)閉幼兒園大門，中途不設(shè)進(jìn)場及離場，敬請家長理解。

　　另：

　　如需購買幼兒園服（50元/套）或書包（40元/個(gè)）的家長請于5月31日前到園長辦公室登記，費(fèi)用將于6月8日在銀行扣除。

　　xx幼兒園

邀請活動的邀請函篇8

尊敬的家長朋友們：

　　伴隨著叮叮當(dāng)?shù)脑聝衡徛暎フQ節(jié)在孩子們熱烈的期盼中來臨了，為了讓小朋友和家長們過一個(gè)開心、快樂的圣誕節(jié)，我園全體小朋友精心準(zhǔn)備了一場精彩的圣誕演出，給您一家送上一份圣誕節(jié)、新年的衷心祝福，祝您全家身體健康，合家幸福！

　　圣誕節(jié)演出當(dāng)天，我們要舉行巧手媽媽的活動，您可以拿出您精心制作的小點(diǎn)心或者是拿手菜，請其他家長品嘗�；顒赢�(dāng)天，請您將做好的小點(diǎn)心放在學(xué)校報(bào)告廳門前的小桌子上（記得寫好名稱和您的名字哦），我們將為每個(gè)班準(zhǔn)備一張桌子。根據(jù)家長的投票評出一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名。在演出當(dāng)中，現(xiàn)場公布頒發(fā)獎品和獎狀。同時(shí)也請您品嘗其他家長制作的食品，并進(jìn)行投票。請參加評選的家長們8：30將您的巧手作品放到報(bào)告廳門口的桌子上，以方便家長們進(jìn)行品嘗、投票。（備注：因家長較多，所以請您準(zhǔn)備足夠品嘗的量）

　　活動名稱：快樂圣誕笑迎新年

　　活動目標(biāo)：熱愛生活、展示自我、體驗(yàn)快樂、家園同樂

　　活動安排：

　　一、活動地點(diǎn)：學(xué)校報(bào)告廳

　　二、活動時(shí)間：20xx年12月25日（周五）

　　三、具體安排：9：009：30家長品嘗小點(diǎn)心并進(jìn)行投票

　　9：3011：30 觀看圣誕演出

　　四、活動要求：

　　1、本次活動我園聘請草莓班趙衍智小朋友的家長進(jìn)行節(jié)目的全程攝像。制作后在幼兒園網(wǎng)頁上呈現(xiàn)給家長。

　　2、由于幼兒很容易被外界的環(huán)境所干擾而影響其演出質(zhì)量，特提示家長朋友，坐在椅子上觀看，不要到臺前照相或叫幼兒的名字。

　　3、演出結(jié)束以后，家長可以接幼兒離園。不接幼兒的在幼兒園午餐。

　　4、家長朋友如果在25日身體感到不適或因感冒未痊愈本著對自己和他人負(fù)責(zé)的態(tài)度，留在家里看視頻，讓家里其他人員來園參加活動。