關于大會邀請函錦集5篇
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。在不斷進步的時代,很多公務場合都需要邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,下面是小編為大家整理的大會邀請函5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大會邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇2
為加強調味品企業(yè)間的技術交流與學習,促進新產品、新技術的推廣,XXX中國(國際)調味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間,中國調味品協會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調味品行業(yè)技術研討會,并邀請專家工作委員會的專家現場演講,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間與地點:
時間:XXX年10月31日13:30至17:00
地點:廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業(yè)及主題:
演 講 企 業(yè)
中國調味品協會專家工作委員會
陜西時代釀造科技有限公司
阿法拉伐(上海)技術有限公司 主 題 調味品行業(yè)技術 應用專利設備工業(yè)化老陳醋生產技術 阿法拉伐醬油蒸發(fā)濃縮系統(tǒng)
高效智能化的發(fā)酵食品生產
北京三博中自科技有限公司
發(fā)酵優(yōu)化生產及管理
中國調味品協會專家工作委員會
廣東富農生物科技股份有限公司
連云港海大生物科技研究所 調味品行業(yè)技術 純雞肉粉在雞精、雞味鮮湯料等食品中的應用 白醋連續(xù)特色技術以及三段式醬油發(fā)酵技術 各相關企業(yè)均可免費參加,有興趣企業(yè)可致電CFEXXX組委會免費索取VIP參觀證,或持名片到廣州錦漢展覽中心觀眾登記處換取參觀證。
大會邀請函 篇3
尊敬的`領導:為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學生的藝術設計水平和動手創(chuàng)新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學園區(qū)文化藝術節(jié)系列之“風箏大賽”。
策吧網
此次比賽不但可以展現個人的風采,也在放飛風箏的同時,讓學生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現特邀您的光臨與指導!名校長頂峰會議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會,給予本次會議以支撐!
大會邀請函 篇4
尊敬的 :
您好!
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協會作用,增進科研院所間的合作交流,創(chuàng)新科研院所體制機制,拓展發(fā)展領域和科技服務新方向,增強科研院所活力和實力,同時進一步推進我省科研院所改革發(fā)展,為深化科技體制改革提供有益的建議與思考,促進科技工作在新常態(tài)下實現新作為,擬于近日召開20xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此,我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨!
會議時間:xx年2月6日 下午
會議地點:成都市錦江區(qū)墨香路48號 四川省機械研究設計院
會議安排:14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協20xx年工作打算匯報二樓會議室14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹
15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程
16:10-16:40 領導講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
四川省科研單位院所長協會
大會邀請函 篇5
尊敬的 :
為深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神,全面推進醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,充分發(fā)揮職工民主管理、民主決策、民主監(jiān)督作用,進一步提升醫(yī)療服務水平,我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院區(qū)學術報告廳召開第十屆職工代表大會暨第xx屆工會會員代表大會,誠摯邀請您屆時蒞臨并指導工作。
時 間:20xx年xx月xx日(星期六)8:30
地 點:新院區(qū)號樓樓學術報告廳
xxx
20xx年xx月xx日
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