邀請函的辦理流程

時間：2023-02-16 10:36:32 振濠邀請函我要投稿

邀請函的辦理流程

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在不斷進步的社會中，很多公務(wù)場合都需要邀請函，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編整理的邀請函的辦理流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

邀請函的辦理流程

　　邀請函的辦理流程 1

　　一、邀請單位的申請報告(申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的'，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

　　二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

　　三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責(zé)"。

　　四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

　　五、被邀請人的護照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)

　　1.《普通邀請函》通常由邀請人經(jīng)所在學(xué)院批準(zhǔn)后簽發(fā)，同時需提交《哈爾濱理工大學(xué)國(境)外專家來校邀請信申請表》至國際合作與交流處備案;

　　2. 如因特殊原因需要由國際交流合作處簽發(fā)邀請函的，需提交《哈爾濱理工大學(xué)國(境)外專家來校邀請信申請表》，并參照普通邀請函模板起草邀請函，提交國際交流合作處。

　　3. 國際交流合作處審批相關(guān)材料后，簽發(fā)邀請函。

　　1.閱讀《哈爾濱理工大學(xué)外國專家聘請與管理工作規(guī)定》

　　2.向國際交流合作處申請審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》應(yīng)提交下述材料：

　　《哈爾濱理工大學(xué)短期訪問外國專家(港澳臺專家)審批表》

　　被邀請人有效證件復(fù)印件

　　審批過程中要求提供的.其他材料

　　3. 國際交流合作處將按照駐外使領(lǐng)館的要求辦理《被授權(quán)單位邀請函》，并根據(jù)駐外使領(lǐng)館的要求決定是否向被邀請人提供《被授權(quán)單位邀請函》原件

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