實用的邀請公司邀請函匯總五篇
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。在學習、工作生活中,邀請函在現實生活中使用廣泛,一般邀請函是怎么起草的呢?以下是小編精心整理的邀請公司邀請函5篇,歡迎大家分享。
邀請公司邀請函 篇1
核發(fā)外商來華邀請函
一、申請前的準備工作及辦理條件
。ㄒ唬┭埡暾堉黧w:外國人來京開展經貿活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位(包括國營、集體、合資、獨資、私人公司)為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
(二)辦理途徑:網上受理并審核。辦理一次、二次有效商務簽證(F)的,可以通過北京市商務局辦理簽證通知;也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬,通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。
(三)受理機關:北京市商務局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經貿活動的申請(審核簽發(fā)一次、二次商務類簽證通知(F))外,同時受理多次往返商務類簽證通知、職業(yè)(工作)類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機場落地簽證通知 (F)。各區(qū)(縣)商務局可受理一次、二次商務類簽證通知。
。ㄋ模┥暾埢静襟E:
1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請欄目后,點擊核發(fā)外商邀請函,仔細閱讀辦理程序后,在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準(各區(qū)縣代碼附后),密碼統(tǒng)一為:123456
各區(qū)縣代碼:
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 20xx 密云縣 20xx
平谷區(qū) 20xx 懷柔區(qū) 20xx
延慶縣 20xx 大興區(qū) 20xx
2、提交申請-----網上填寫后提交并下載打;
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責人簽名并加蓋單位公章;
4、報送材料----到北京市商務局辦事大廳11號窗口,將負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核;
5、獲得準許----經審核無誤后,即可在窗口領取《被授權單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"(職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書)在三個月內到指定的我駐外使館、領館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經貿活動簽證分為:一次、二次商務簽證;半年多次往返和一年多次往返商務簽證;機場落地簽證;職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下:
1、辦理一次、二次商務簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類:
(1)一次入境,3個月有效期,停留天數為30天、60天、90天;
。2)兩次入境,3個月有效期,停留天數為30天;
B、適用對象:適用于到我國訪問、經商、考察、技術指導、短期進修、實習,檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章;
(2)被邀請人有效護照的復印件,并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
。3)國內邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份。
。4)進修、實習來華60天和90天的外商,需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
(5)審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
2、半年多次、一年多次往返商務簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類:
。1)6個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
。2)12個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
B、適用對象:適用于在華有投資者;在華公司的國外母公司管理人員;為執(zhí)行合同需經常來華人員;需要定期看廠、檢驗貨物質量、指導生產以及洽談定單的外國商人;進行大型投資項目的前期準備工作,以及合資企業(yè)建立以后,對產品進行生產和銷售指導,參與企業(yè)經營管理的外方人員;進行大型引進成套設備的安裝、調試、試車以及技術指導的外方人員;已多次取得我F字(商務、訪問簽證)簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者,可申請辦理半年多次往返簽證邀請;最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上,可申請一年多次往返簽證邀請)。
C、所需材料:
(1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請人有效護照的復印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
。3)被邀請人來華詳細情況說明一份(須蓋單位公章);
。4)國內邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份。
。5)審批機關認為有必要提供的'其他申報材料。
3、機場落地簽證(商務簽證類F)
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個月有效期,停留天數為30天
B、適用對象:適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使(領)館、處辦理簽證的外國人。同時,須持有與我國有外交關系或官方貿易往來的國家的普通護照。
申請條件: 應邀來華參加投標或者正式簽訂經貿合同的;按約來華監(jiān)裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的;應邀參加設備安裝或者工程搶修的;應中方要求來華解決索賠問題的;看望危急病人或者處理喪事的;直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(或48小時)乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的;其他特殊情況來不及在中國駐外機關申請簽證的
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章;
(2)被邀請人有效護照的復印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
。3)被邀請人來華詳細情況說明一份(須蓋單位公章);
(4)國內邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份
。5)審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個月有效期,停留天數為000天。
B、適用對象:主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構首席代表、代表及其家屬。
邀請公司邀請函 篇2
親愛的xxx:
歲末寒冬,時序頻更;厥走^去一年,承蒙貴公司鼎力支持與愛護,我們才能攜手屢創(chuàng)佳績,尚祈來年仍能再度提攜。xxxx公司 全體同仁,均銘感于心。
謹藉短箋敬致謝悃。20xx年xx月xx日為本公司年終尾牙歲末聚餐,特函邀閣下蒞臨指導,不啻蓬蓽生輝!
敬祝:新春愉快 闔府平安
20xx年xx月xx日
邀請公司邀請函 篇3
公司商討會議邀請函
×××有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬于××月××日到××月××日,召開××××會議,屆時邀請貴司主要領導參加。 報到時間:×××年××月××日
會期:×天
聯(lián)系人:××
邀請公司邀請函 篇4
尊敬的xxx:
回顧20xx年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年里我司的生產將會更加繁忙,與貴公司的合作機會也將更多,相信我們的合作會得到更進一步的發(fā)展,關系更加密切!我公司將于××××年××月××日舉辦尾牙宴,屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點:××××××有限公司
尾牙宴時間:××××年××月××日17點(農歷十二月××,星期五)
聯(lián) 系 人:×小姐
電 話:××××××××
傳 真:××××××××
××××××有限公司
時間
尾牙邀請函回執(zhí)
名稱:
參加人數: 人
贊助禮金: 元
贊助禮品: 回傳日期:
注:邀請函回執(zhí)請于××××年××月××日前回傳,以便我司具體安排。
公司晚宴邀請函
尊敬的×××先生/小姐:
新年即將來臨。我公司謹定于××××年××月××日××時在××大酒店隆重舉行20xx年元旦晚宴(宴會地址:××區(qū)××路××××)。
敬請屆時光臨!
××××××集團股份有限公司
××××年××月××日
邀請公司邀請函 篇5
xx公司:
我公司決定于20___年__月__日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發(fā)展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達。
_____公司
20___年__月__日
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