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邀請活動的邀請函

時(shí)間:2021-03-22 11:27:28 邀請函 我要投稿

實(shí)用的邀請活動的邀請函4篇

  使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多活動都需要使用邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的邀請活動的邀請函4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

實(shí)用的邀請活動的邀請函4篇

邀請活動的邀請函 篇1

  尊敬的×××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!

  洛陽XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

  回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。

  由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

  標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

  稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

  落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

  其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

  五、寫禮儀活動邀請函

  要注意的事項(xiàng)

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、

  相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。

 

邀請活動的邀請函 篇2

尊敬的家長:

  您好!首先感謝您對和美實(shí)驗(yàn)學(xué)校工作的支持與幫助!

  和美實(shí)驗(yàn)學(xué)校在注重提高學(xué)生文化成績的同時(shí),大力開展社團(tuán)與經(jīng)典誦讀活動。為進(jìn)一步推動學(xué)校文化藝術(shù)教育的改革與健康發(fā)展,努力營造良好的育人環(huán)境和校園文化氛圍,培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情緒和藝術(shù)修養(yǎng),我校將于20xx年5月26日舉辦首屆校園文化藝術(shù)節(jié),開展學(xué)生才藝匯報(bào)演出活動。這是您的孩子最近一年來的成長歷程的縮影,這是您的孩子才藝水平的一次大展示,敬請各位家長準(zhǔn)時(shí)出席,學(xué)校將為您的到來做好充分的準(zhǔn)備。請家長在藝術(shù)節(jié)當(dāng)天持邀請函進(jìn)校,幵遵守學(xué);顒又刃,不吸煙,不隨地吐痰,不隨意走動,將手機(jī)調(diào)成震動,我們將不勝感謝!

  祝各位家長工作順利,全家并福!

  和美實(shí)驗(yàn)學(xué)校全體師生恭候您的`光臨!

  活動舉辦時(shí)間:20xx年5月26日早上8:10

  和美實(shí)驗(yàn)學(xué)校

  20xx年5月

邀請活動的邀請函 篇3

尊敬的家長:

  您好!

  我校將于 20xx 年 5 月 8 日(星期四)下午 15:40 舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子 張敬華 參加本次活動,將有優(yōu)秀表現(xiàn)。 誠邀您參與本次活動,并對學(xué)校工作提出寶貴建議。 期待您能與我們共同見證孩子的成長時(shí)刻。

  xxx小學(xué)

  xx年x月x日

邀請活動的邀請函 篇4

尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于1月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。

  邀請人:

  xx年x月x日

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