【精華】大會(huì)邀請(qǐng)函3篇
邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一是簡(jiǎn)潔明了。在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函，一起來(lái)參考邀請(qǐng)函是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編為大家收集的大會(huì)邀請(qǐng)函3篇，希望能夠幫助到大家。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的負(fù)責(zé)人:
你們好!
為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實(shí)力，確保20xx年各項(xiàng)要求持續(xù)有效實(shí)施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議。會(huì)議將于上午8：30開(kāi)始簽到，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，于當(dāng)日結(jié)束。
會(huì)議內(nèi)容主要如下：1. 重點(diǎn)產(chǎn)品過(guò)程能力審核 2. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對(duì)策書(shū)填寫(xiě)要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程
敬請(qǐng)各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫(xiě)本邀請(qǐng)函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。
如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系。
祝
20xx年3月1日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx營(yíng)銷(xiāo)中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開(kāi)《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營(yíng)銷(xiāo)策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!
xxx營(yíng)銷(xiāo)中心
xxxx年xx月xx日
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求
第一封情書(shū)——邀請(qǐng)函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的廠家比較多，所以開(kāi)會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的，會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門(mén)送函：
目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門(mén)問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專(zhuān)程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”……“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門(mén)后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。
說(shuō)話(huà)掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺(jué)”，你與他是同類(lèi)型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強(qiáng).此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話(huà)、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷(xiāo)幾盒，如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線(xiàn)。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話(huà)溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話(huà)、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫(xiě)準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名，并寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、公司聯(lián)系電話(huà)等。
4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
全國(guó)各有關(guān)企業(yè)、智業(yè)機(jī)構(gòu)代表：
推動(dòng)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)自主品牌創(chuàng)新！在聯(lián)合國(guó)友好理事會(huì)和全國(guó)經(jīng)社理事會(huì)的特別支持下，由
搭建財(cái)智對(duì)接平臺(tái)，展示商務(wù)創(chuàng)新成果。創(chuàng)富精英與創(chuàng)新精英北大競(jìng)技，企業(yè)家與經(jīng)濟(jì)學(xué)家互動(dòng)對(duì)接，前兩屆800多位與會(huì)代表獲得了難得的交流合作機(jī)會(huì)。本屆大會(huì)以創(chuàng)意決勝未來(lái)、策劃創(chuàng)造財(cái)富為主題，全國(guó)創(chuàng)意策劃代表聯(lián)合起來(lái)，檢閱改革開(kāi)放xx年來(lái)企業(yè)智業(yè)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新創(chuàng)富人物成果，
北大百年講堂群英薈萃，財(cái)富策劃精英千人盛典。xx年大會(huì)將是全國(guó)創(chuàng)意策劃新經(jīng)濟(jì)代表與
特此邀請(qǐng)，敬請(qǐng)回執(zhí)！
xxx
20xx年xx月xx日
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